創建品牌和編輯指南的分步指南

品牌和編輯指南對於任何希望在其所有營銷材料中保持一致的品牌標識和聲音的公司都至關重要。

要建立強大的品牌形象，您需要與公司相關的每個人都展現出具有凝聚力和吸引力的形象。 這就是指導方針的用武之地。

品牌指南讓您的團隊在選擇顏色、圖像、語言和字體時保持一致。

編輯指南使您的品牌在您的博客、社交媒體、視頻和其他營銷材料中的聲音保持一致。

這兩套準則共同幫助確保參與為品牌創建內容的每個人——從員工和合作夥伴到自由職業者——在風格、語氣和信息方面都保持一致。

本指南將幫助您制定對您的整個營銷團隊有幫助的品牌標識和指南。

打印可下載的工作表並填寫，以闡明您對品牌標識的想法。 然後使用品牌和編輯指南模板與您的團隊分享您的想法。

什麼是品牌標識？

品牌的身份是品牌在視覺和文字上表達自己的方式。 品牌標識包括從徽標和調色板到博客文章中的語氣的所有內容。

在製定品牌指南時，重要的是要考慮品牌的所有表達方式。 這可能包括：

• 網站設計
• 社交媒體帖子
• 電子郵件通訊
• 印刷營銷材料
• 您的員工與客戶交談的方式

您的品牌標識應該在所有這些渠道中保持一致。 您可以通過在所有通信中使用相同的顏色、字體和品牌聲音（語氣、單詞選擇和整體語言風格）來實現這一點。

為什麼品牌識別很重要？

強大的品牌形像有助於客戶和潛在客戶認同您的公司並成為忠實的超級粉絲。

想想你認識的人，他們對 Apple、Harley-Davidson 或 Orangetheory Fitness 等品牌有著強烈的認同感。 這些是具有強烈認同感的品牌的例子，這些品牌與他們的目標受眾產生了共鳴。

根據 Lucidpress 的 2021 年品牌一致性報告，在所有平台上呈現一致身份的品牌可以將收入增加多達 23%——對於大多數小企業來說，這種對底線的改善可能會改變生活。

強大的品牌識別示例

考慮強大的品牌可以幫助您更清楚地了解品牌標識是什麼以及它如何使您的業務受益。

以下是一些具有強大品牌標識的公司的例子：

耐克

耐克的品牌標識包括其標誌性的“swoosh”標誌和粗體無襯線字體的公司名稱。 該品牌的顏色是黑色、白色和明亮的耐克“伏特”綠色。

耐克的品牌聲音充滿自信和雄心壯志，經常使用“我”和“我們”等第一人稱代詞。 公司的口號“Just Do It”完美詮釋了品牌精神。

蘋果

Apple 的品牌標識包括其簡約的徽標和採用時尚現代字體的公司名稱。 該品牌的顏色是黑色、白色和各種深淺不一的灰色。

Apple 的品牌聲音友好而樂於助人，使用“你”和“你的”等第二人稱代詞。 該公司的口號“Think Different”面向創意專業人士和個人思想家的受眾。

哈雷戴維森

哈雷戴維森的品牌標識包括其盾形標誌和公司名稱，採用塊狀、老式字體。 該品牌的顏色是黑色、橙色和白色。

哈雷戴維森的品牌聲音是叛逆和前衛的，使用像“我們”和“我們”這樣的第一人稱代詞。 公司的口號“Live to Ride, Ride to Live”完美詮釋了品牌精神。

既然您已經看到了一些強大的品牌識別示例，讓我們來看看如何為自己制定品牌指南。

如何打造品牌標識

當您考慮如何打造品牌標識時，考慮公司的核心價值觀和使命、領導力、競爭和目標受眾可能會有所幫助。 這是幫助您完善品牌標識的分步過程。

從你的核心價值觀和使命開始

您的品牌標識應該是您公司核心價值觀和使命的延伸。 如果您的企業已經有了使命宣言和核心價值觀列表，請花時間查看它們。 如果沒有，您需要做一些背景工作。

如果您不確定貴公司的核心價值觀是什麼，這裡有幾個問題可以幫助您入門：

• 我們相信什麼？
• 我們代表什麼？
• 我們的目的是什麼？
• 我們如何幫助創造一個更美好的世界？

一旦你了解了公司的核心價值觀，你就可以開始思考如何通過你的品牌來傳達它們。

例如，如果您公司的核心價值觀之一是“創新”，您可能需要考慮使用現代標誌和品牌顏色。 如果另一個核心價值是“家庭”，您可能想要使用溫暖的調色板和友好的品牌聲音。

使命宣言是對貴公司的工作及其存在原因的簡短、清晰的描述。 它應該簡潔，不要超過幾句話。 您的使命宣言可能是您的核心價值觀的單句表達，或者它可能以某種方式擴展您的核心價值觀。

這裡有幾個問題可以幫助您入門：

• 我們做什麼？
• 我們該怎麼做呢？
• 為什麼這有關係？

一旦你清楚地了解了你公司的使命，你就可以開始思考如何通過你的品牌來傳達它。

例如，如果您公司的使命是“幫助人們過上更健康的生活”，那麼您可能希望使用友好且樂於助人的品牌聲音。 如果您公司的使命是“改變人們對交通的看法”，那麼您可能希望使用叛逆和前衛的品牌聲音。

花點時間記下你的核心價值觀和/或使命宣言，以及一些關於如何通過視覺和語氣表達它們的想法。

目前的品牌標識

查看您的網站或您最喜歡的營銷材料。 他們投射出什麼樣的個性？ 它是否適合您的品牌？ 你想保留什麼？ 你想改變什麼？

記下您當前如何傳達您的品牌標識以及您是否喜歡這些選擇。 考慮顏色、佈局、圖像、字體和語言。

目標受眾和客戶角色

你想用你的品牌吸引誰？ 如果您已經編寫了對目標市場的詳細分析，請通讀一遍以刷新您的記憶。

如果沒有，請使用收入、位置、性別、年齡和家庭狀況等人口統計數據，以及描述他們的興趣和行為，將您的最佳潛在客戶盡可能縮小到一個利基市場。

以下是幫助指導您的目標市場描述示例：

我們的目標市場是 18 至 24 歲的大學生或剛畢業的年輕人。 他們住在城市地區，對時尚、音樂和流行文化感興趣。 他們在社交媒體上很活躍，並將手機作為主要的交流方式。 他們正在尋找一個能夠表達他們的價值觀並幫助他們表達個性的品牌。

接下來，為您的目標市場審查或創建客戶角色。 客戶角色是代表您理想客戶的虛構人物。

它們可以幫助您更好地了解您的目標市場，並就您的品牌標識做出更明智的決定。

要創建客戶角色，請從基礎開始：姓名、年齡、性別、職業、位置和興趣。 然後，添加一些個性特徵和一些特定的品牌偏好。

這是客戶角色的示例：

• 姓名：莎拉
• 年齡： 22
• 性別：女
• 職業：大學生
• 地點：紐約市
• 興趣：時尚、音樂、流行文化、社交媒體
• 人格特質：創意、個人主義、引領潮流
• 品牌偏好： Urban Outfitters、H&M、ASOS
• 此人面臨哪些問題，貴公司可以幫助他們解決？ 莎拉正準備畢業，需要在預算緊張的情況下將她的衣櫥從大學生升級為年輕的專業人士。

一旦你了解了你的目標市場和客戶角色，你就可以開始考慮如何用你的品牌來吸引他們。

您的潛在客戶希望從您所在行業的品牌中獲得什麼？ 他們在情感上需要什麼才能在您的市場中感到賓至如歸併感到舒適？

例如，如果您的目標市場是對時尚和社交媒體感興趣的年輕人，您可能希望使用時尚、創意和個人主義的品牌聲音。

如果您的目標市場是準備退休的老年人，您可能希望使用明智、令人放心、友好且平易近人的品牌聲音。

看看你的競爭對手

您所在行業的其他公司如何處理他們的品牌標識？ 研究你的競爭對手，並註意你喜歡和不喜歡他們的品牌聲音。

然後，考慮如何用你的品牌聲音讓自己與他們區分開來。

例如，如果您的所有競爭對手都在使用友好且平易近人的品牌聲音，那麼您可能希望使用更有趣或更前衛的品牌聲音。

如果他們使用的是嚴肅和正式的品牌聲音，您可能希望使用更隨意和輕鬆的品牌聲音。

換句話說，看看你的同行尚未涵蓋的基礎。 找到一個可以讓您的品牌聲音脫穎而出的機會。

考慮你的領導力

您的品牌聲音應該反映您團隊的個性。 畢竟，他們將創造內容，向客戶展示您的品牌，並每天踐行您的品牌價值。

例如，如果您的團隊中到處都是有趣的人，您可能希望使用詼諧幽默的品牌聲音。 如果他們具有環境和社會意識，您可能想創建一個富有同情心和可持續發展的品牌。

把它肉出來

此時，您應該對您的目標市場有一個很好的了解，哪些品牌聲音會吸引他們，以及如何讓自己在競爭中脫穎而出。

• 如果您的品牌是一個人或卡通人物，它會是什麼樣子？ （教授、衝浪者、嬉皮士、熱情的小狗、房間裡最聰明的人、樂於助人的護士？）
• 你的品牌使用什麼樣的詞？ （正式的、技術的、俚語、虛構的詞）
• 你的品牌有什麼樣的基調？ （幽默、嚴肅、諷刺）
• 你的品牌有什麼樣的價值觀？ （可持續發展、以家庭為導向、以社區為中心）

看看您是否可以將您的品牌標識提煉成一句話。

現在您已經很好地了解了品牌的個性，是時候開始考慮如何在營銷材料中表達這種個性了。 這就是您的品牌指南的用武之地。

如何創建品牌指南

下一步是詳細說明將反映您的品牌的細節。 其中一些，比如你的標誌，可能是你已經擁有的元素。 使用品牌指南模板將它們收集在一個地方。

公司名稱

非常清楚您的公司名稱應該如何拼寫和書寫。 包括任何可接受的暱稱或變體。

例如，“你可以稱我們為‘Acme Widgets’，但請不要寫成‘Acmewidgets’。”

或者，“我們是'The XYZ Corp'，但我們的暱稱是'The XYZ'。” 您可以使用其中任何一個，但始終在 XYZ 前麵包含文章 The。”

標識

您的徽標應該包含您想要傳達的個性。 提供強大品牌標識的一些徽標示例包括：

• 蘋果：簡約、現代、時尚
• 耐克：強勁、快速、充滿活力
• 樂高：異想天開、好玩且富有想像力

標語/流行語

您的品牌可能有一個吸引人的標語或標語，您在營銷材料中使用。 清楚您希望如何使用它，是否有任何可接受的變化，以及它應該出現在哪裡（例如，在您的徽標旁邊）。

如果你還沒有，現在是想出一個的好時機。 當您集思廣益時，請牢記您的品牌標識。

• Acme Widgets：我們讓您的生活更輕鬆
• 耐克：去做吧
• 樂高：發揮想像力

標誌性顏色

大多數品牌都與單一顏色或簡單的顏色組合相關聯。 例如，國家地理和麥當勞都與他們的黃色標誌密切相關，並且經常在整個營銷過程中使用這種顏色。

想像一下，您對使用黑色和銀色作為標誌性顏色的品牌與選擇紅色和黃色的品牌的看法會有多麼不同。

顏色可以喚起情感，並且經常在營銷中以特定方式使用。 例如：

• 紅色：興奮、活力和激情
• 黃色：引起注意
• 藍色：值得信賴、可靠、冷靜
• 綠色：自然、健康和放鬆
• 黑色：精緻、力量和優雅
• 白色：純潔、清潔與和平

您品牌的標誌性顏色（或多種顏色）應包含在您的品牌指南中，以及您想要包含在品牌調色板中的任何強調色。

簽名藝術品風格

如果您想在營銷中使用特定的藝術品或插圖，請確保在您的品牌指南中包含示例。 這可能是 Moleskine 使用的素描風格，也可能是更明確的插圖風格，如 MailChimp 的手繪圖像。

如果您使用的是攝影，請指定要使用的照片類型。 例如，您想要特寫鏡頭、廣角鏡頭、偷拍照片還是擺姿勢的肖像？ 瑜伽公司可能希望照片中有很多空白區域來暗示和平，或者體育公司可能主要使用運動員臉部的特寫鏡頭。

包括示例將有助於賦予您的品牌個性，並確保參與創建營銷材料的每個人都知道該採取的方向。

字體

大多數品牌在其所有營銷材料中使用兩種主要字體——一種用於標題，另一種用於正文。 在某些情況下，品牌會為數字材料使用與印刷不同的字體。

經典字體通常最適合標題，而更現代的字體通常用於正文。 例如，可口可樂在其品牌名稱中使用經典的襯線字體（Spencerian Script），在其標語中使用無襯線字體（Futura Bold Condensed Oblique）。

您的品牌指南應包括您想要使用的字體以及如何以及何時使用它們。 例如，“我們更喜歡 Arial Bold 的標題和 Times New Roman 的正文。”

考慮，頁面佈局

許多公司都有反映其品牌的特定頁面佈局和設計元素。

例如，一家律師事務所可能希望使用包含大量文本的更傳統的佈局，而一家建築公司可能更喜歡使用更多的空白、小寫標題和句點，而不是電話號碼中的破折號。

編輯指南

編輯指南為為您的品牌寫作的作家、編輯和其他營銷專業人士提供指導。 它們可以幫助您的整個團隊以同一種聲音說話，從而使您的品牌形象保持一致。

如何創建編輯指南

從風格指南開始

您可以指定風格指南（並為您的品牌添加任何修改），而不是為您的作家拼出每種語言選擇。

美聯社 (AP) 風格手冊是美國使用最廣泛的風格指南，但您也可以使用芝加哥風格手冊、MLA 手冊，甚至是全新的 Microsoft 寫作風格指南。

陳述您的目標受眾/角色

您已經為您的品牌指南編寫了這些內容。 在這裡重複它們，這樣你的作者就知道他們在和誰說話。

描述您的品牌聲音

這就是您的品牌標識的用武之地。您希望為您的品牌寫作的每個人——無論是員工、自由職業者，甚至是在社交媒體上發帖的人——都使用相同的聲音。

在本節中描述您的品牌標識，然後提供任何具體指導，說明您希望該標識如何以書面形式出現。

例如，如果你想讓自己聽起來友好和平易近人，你可以說，“寫得像給朋友發一封隨意的電子郵件。” 如果你想听起來更正式，你可能會說，“使用正確的語法，避免俚語。”

品牌訊息

在本節中，說明您希望作者如何處理行業術語、與您的領域相關的常用詞，以及與您的業務相關的任何特定產品名稱、商標或標語。

這可能包括指定如何使用某些特定行業的術語、縮寫、首字母縮略詞和虛構詞（如“谷歌搜索”）。

社交媒體指南

如果你在社交媒體上很活躍，你應該有一個部分專門介紹你希望你的品牌如何在那裡展示。

這可能包括從指定要使用的照片類型到就您要發布和不想發布的主題類型提供指導的所有內容。

其他注意事項

品牌識別是一個非常清楚貴公司在包容、平等等問題上的立場的機會。

例如，《大西洋月刊》的風格指南包括一個關於代詞用法的部分，指出“假設應該是針對個人選擇的代詞的使用”。

如果您想在您的品牌標識部分包含有關如何處理潛在敏感主題的任何指導，這裡就是您的最佳選擇。

把它們放在一起

無論您是第一次創建品牌標識還是完善您的指南，您都會發現我們的可下載工作表和模板很有幫助。

使用品牌標識工作表來思考品牌特徵的所有方面。

然後，使用我們的品牌標識指南和編輯指南模板來創建您的團隊和承包商可以用來為您的品牌塑造強大、有凝聚力的個性的文檔。

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