作為內容營銷人員，您必須在購買者旅程的每個階段都為您的受眾提供源源不斷的新鮮、可靠的內容。

最大的挑戰是盡可能讓您的內容製作過程井井有條。 確保內容繼續按時到達並在您的預算範圍內至關重要。

但是，你是怎麼做的？ 答案很簡單——使用內容日曆。

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您的內容日曆提供了管理內容製作、發布和推廣過程各個方面的單一數據源。

如果始終如一地使用，它可以幫助您解決內容營銷的許多問題。 工作內容日曆成為您的內容聖經，就像長期播放的電視節目開發節目聖經以跟踪每集的所有數據點一樣。

可行的內容日曆（有時稱為“編輯日曆”）可以採用多種形式中的任何一種。 示例範圍從文檔中的簡單列表到復雜的數據庫或電子表格。

創建一個的過程可能是壓倒性的。 如果您正在管理一個由幾個自由職業者或內部內容作家組成的團隊，則尤其如此。

您的團隊越大，您的日曆就越複雜。 那麼，如何創建一個可行的流程來跟踪團隊的內容製作工作而不會不知所措呢？

什麼是內容日曆？

內容日曆是一份文檔（虛擬或物理），其中詳細說明了您的團隊創建的所有內容的計劃發布日期和主題，包括博客文章、社交媒體更新、信息圖表、電子書等。

最好的內容日曆還包括有關每條內容（例如，博客文章、視頻、信息圖表）的格式的信息以及諸如字數、目標關鍵字和建議的發布日期等數據點。

簡而言之：內容日曆是您的內容策略的重要組成部分，可確保您的團隊始終在同一頁面上了解何時需要創建什麼內容，以及誰負責每個部分。

創建內容日曆將使您的流程向前推進，並避免多人參與內容創建時經常發生的僵局。

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內容日曆的類型

並非所有內容日曆都是一樣的。 您需要的日曆類型取決於幾個因素，包括團隊的規模和結構、內容工作流程以及您創建的內容類型。

以下是一些最常見的內容日曆類型：

• 編輯日曆：這種類型的日曆專為處理長篇內容（如博客文章、白皮書和電子書）的編輯團隊而設計。 除了計劃的發布日期外，編輯日曆還會跟踪主題、字數、目標關鍵字和其他特定於每條內容的數據點。
• 社交媒體日曆：社交媒體日曆類似於編輯日曆，但側重於社交媒體更新，包括每個帖子的文本、圖像、鏈接和主題標籤。
• 視頻製作日曆：如果您的團隊創建了大量視頻內容，您可能需要考慮使用專用的視頻製作日曆。 這種類型的日曆可以幫助您跟踪從故事板和腳本到實際拍攝和後期製作過程的所有內容。
• 營銷活動日曆：營銷活動日曆旨在跟踪營銷活動的所有活動部分，包括內容、社交媒體、電子郵件、付費廣告等。 這種類型的日曆對於同時從事多個營銷計劃的團隊非常有用。

當然，您可以組合不同類型的日曆來創建適合您特定需求的自定義解決方案。

例如，您可以為您的博客文章製作一個編輯日曆，並為您的社交媒體更新製作一個單獨的社交媒體日曆。 或者，您可以將兩者合併到一個內容日曆中。

如果內容有很多重疊（發布博客文章，然後在社交媒體上共享）並且相同的團隊成員執行這兩種功能，那麼組合日曆可能對您的公司有意義。

您需要內容日曆嗎？

假設您認為自己是一個有組織的人。 你有一個任務應用程序、一個用於頭腦風暴的紙筆系統、谷歌文檔和可搜索的電子郵件——你真的需要一個正式的內容日曆嗎？

好吧，也許不是。 如果您是一個人的團隊，並且是唯一一個製作少量內容（每月發布幾篇文章）的人，則可能不需要完整的內容日曆。

但是，簡化的格式可能會為您提供將內容營銷提升到新水平所需的推動力。

以下是幾個原因：

它鼓勵更一致的生產計劃，並有助於防止內容空白。

流行的內容營銷最佳實踐包括一致的發佈時間表。 然而，內容創作者和出版商面臨的最大挑戰之一是保持這種頻率。 很容易陷入品牌沉默的長期空白。

內容日曆可以幫助您避免這種情況，方法是建立一個現實的時間表，讓您的團隊保持在正軌上。

它組織您的想法和您正在處理的部分，以確保內容以正確的頻率和正確的順序發布。

除了一致的發佈時間表的最佳實踐之外，還有發布何種內容以及何時發布的策略。

您需要在完成購買過程中的每個點上針對每個客戶角色的內容。

日曆有助於確保您為每個受眾群體發布文章、社交媒體帖子、播客劇集和其他類型內容的最佳組合。

它讓您專注於策略以及將讀者轉化為付費客戶的目標。

你不再只是把寫得很好的文章推到以太中，希望有好事發生。

相反，您可以專注於轉換策略並確保您的內容有效地執行該策略。 它還可以幫助您更有效地管理您的 SEO 和 SEM 策略。

它可以幫助團隊成員就您的內容製作計劃進行協作。

與強大的創意團隊合作的最佳部分之一是協作能力，它可以成倍地提高內容的性能。

維護和共享長期內容日曆使每個團隊成員都能有針對性地參與規劃、開發和生產過程。

它為更高層次的思考和創造力騰出時間。

最重要的是，你所做的任何將你的不同任務整理成一個可管理的過程的事情都會騰出更多的時間來完成你清單上更具創造性的工作。

有條理的日曆意味著您可以更快地完成初步準備工作，並深入開展製作優質內容的工作。

那麼，您如何開始構建內容日曆？

從你的目標開始

如您所見，內容日曆可以組織想法和工作流程，讓您更輕鬆地構建全面的內容，讓您專注於策略，並幫助每個人進行協作。

由於它提供瞭如此多的功能，因此在開始組織內容日曆之前，最好確保您和您的團隊在內容日曆的參數方面保持一致。 您將要從以下內容開始：

• 工作流程：您希望僅記錄現有工作流程還是創建更簡化的流程？
• 類別：日曆是否需要跟踪不同客戶、部門或關鍵字組的內容？
• 日期範圍：您需要提前多長時間計劃？
• 內容類型：您想要包含哪些類型的內容？ 博客文章、圖片、信息圖表或視頻？ 您想在每個期間創建多少個？
• 指標：您將使用什麼指標來衡量成功？
• 頻率：您希望多久發布一次新內容？
• 頻道：此日曆將包括哪些頻道？ （例如，擁有、付費、共享等）

確定需要組織的數據

這些參數將幫助您確定需要在內容日曆中包含哪些類型的數據。

您的具體需求將告知您如何創建日曆，因此最好在開始之前列出您的數據點。

日曆的特定字段或組件完全取決於您的策略。 但是，通常，您需要解決以下五個問題：

1. 您要發布什麼樣的內容，將在哪裡發布？
2. 此內容的目標是什麼？
3. 此內容的目標受眾是誰？
4. 關鍵的截止日期是什麼，包括從草稿到出版的所有內容？
5. 哪個團隊成員負責創建、發布和推廣過程的每個部分？

根據您的內容策略，您可能還希望包含空間來跟踪每條內容的其他數據點，例如：

• 主要和次要關鍵字
• 頭條新聞
• 目標字數（或視頻長度）
• 類別
• 內容類型
• 內部鏈接結構
• 圖片
• 元標題和描述
• 目標和指標
• 發布的網址
• 內容本身的文檔 URL
• 每件作品的現狀

如果您正在運行涉及特定內容的付費廣告活動，您可能還需要在日曆中註明。

內容日曆示例

現在您已經了解了自己的目標以及要在日曆中跟踪的數據點類型，您可以開始考慮如何組織事物。

以下是不同公司如何選擇安排其內容日曆的一些示例。

使用簡單日曆應用程序的小型企業

當地一家餐館希望每週發布兩篇博客文章——週二是廚師的食譜，週五是第二個故事，可能是供應商、員工或其他基於假期的個人資料。 經理聘請了一名作家和一名編輯來創建帖子。

為了組織這個簡單的日曆，他們使用了 Google 的日曆應用程序。 經理在日曆中創建了重複事件：

• 在星期一，編輯會反复提醒您發布食譜。 活動描述列出了即將推出的食譜，作者和廚師每週都會挑選一個。
• 在星期四，作者有一個截止日期，可以在下一周發布兩個帖子
• 週五，會反复提醒編輯發布第二篇文章。 同樣，活動描述中包含一個帖子創意列表，因此作者可以每週選擇一個

作為此日曆的一部分，還將提醒餐廳經理創建社交媒體圖像，以宣傳每條內容，並將它們全部組織成每月的時事通訊。

電子表格中更複雜的日曆

為小型企業推廣軟件的團隊更喜歡電子表格格式。

該公司針對四類客戶——零售、餐廳、加油站和家庭企業。 他們與一個作家團隊合作，每週為每種類型的客戶製作內容，因此他們每周處理四個帖子，每個帖子都有不同的目標受眾。

他們的電子表格包括幾列來存儲他們訂購的每條內容的數據——關鍵字、類別、目標受眾、字數、資源、作者截止日期、發布日期、圖像源、號召性用語 (CTA) 和最終到達網址。 還有一列指示分配的作者和復選框，以顯示寫作、編輯和發布何時完成。

團隊中的每個人都可以訪問整個文檔。

團隊看板

另一家企業使用以看板形式組織的生產力應用程序——一種在敏捷軟件開發中流行的格式。

該團隊有一個包含三個部分的看板：正在進行的內容、正在編輯的內容和準備發布的內容。

每條內容都由一張卡片表示，其中包含所有相關數據點，包括關鍵字、目標受眾、字數、截止日期、發布日期和縮略圖。

團隊使用此板來跟踪從構思到發布帖子的每條內容的進度。 內容策略師創建一張新卡片，填寫所有數據，然後將卡片分配給作者。

當作者將卡片移動到下一列時，它會自動分配給編輯器。 當編輯將其移至“準備發布”欄時，團隊負責人會向作者付款並安排發佈時間。

在線查看一些視覺示例

內容日曆的 Google 圖片搜索可以為您提供視覺靈感

如果您想查看其他人在做什麼，快速的 Google 圖片搜索將為您提供許多不同類型日曆系統的直觀概覽。 看看什麼能引起你的共鳴。

例如，有些人喜歡日曆佈局，有些人喜歡看板樣式的板，而其他人喜歡使用電子表格樣式的格式。

在您概述了品牌的日曆策略後選擇一種風格，最好避免被可能滿足或不滿足您需求的可能性所淹沒。

此外，限制您選擇分析的示例數量。 太多選項會使事情變得過於復雜，並可能導致“分析癱瘓”，從而難以確定自己的日曆功能。

一旦您收集了一些吸引您的示例和模板，請仔細查看每個示例和模板，以了解有利於您的內容策略和製作工作流程的想法。

但是，要抵制採用其他品牌的日曆模板批發的誘惑。 日曆的價值在於它在多大程度上推進了您品牌的具體目標。

選擇平台

在分析其他品牌的日曆示例時，請注意他們使用的平台。

在內容營銷的早期，品牌通常使用簡單的日曆、文檔或電子表格模板。 這種方法仍然適用於較小的團隊，因為協作和訪問可能比用戶管理更重要。

從積極的方面來說，這種方法讓您的團隊可以使用熟悉的應用程序並提供靈活性。 其中許多應用程序是免費的或已經可供您的組織使用，因此使用它們不會產生任何費用。

不利的一面是，如果您要同時處理大量數據和大型團隊，這種“簡單”的方法很快就會變得複雜。

此外，個別團隊成員負責跟踪自己的工作和截止日期，很難一眼看出任務是否落空。

最近，營銷經理和編輯選擇任務和項目管理應用程序（例如 Monday、Asana 或 Trello）來管理內容日曆。

這對於需要能夠將任務分配給各個團隊成員並在很長一段時間內跟踪大量數據的大型組特別有用。

這些應用程序旨在跟踪團隊成員的工作，因此您可以一目了然地看到誰在做什麼以及何時完成工作。 它們還允許您創建重複性任務，如果您嘗試建立內容營銷節奏，這可能會有所幫助。

將項目管理應用程序用於內容日曆的缺點是它們需要一些學習曲線。 如果您管理一個有多個成員的團隊，您可能需要應用程序的企業許可證。

這會大大增加您的成本，因為對於更複雜的平台，許可和培訓成本可能會高得多。

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創建您的工作流程

作者將如何收到作業通知？ 編輯如何知道作品已上交？ 誰檢查鏈接、查找圖像並仔細檢查 SEO？

通過這一步，您從日曆概念化轉變為創建。 實現這一步驟的一種有效方法是將一個理論內容從構思到發布、推廣和指標分析。 這可以幫助您弄清楚三件事：

• 您現在存在的實際工作流程
• 您可以改進或簡化流程的步驟
• 您當前缺少的步驟

將您的內容流程視為從構思到最終審核的單一工作流程。 這有助於您通過確保合適的人處理每個離散任務來改進該流程，例如，或簡化協作流程以節省時間。

現在也是將您忽略或忽略的步驟重新添加到組合中的正確時間。 例如，假設您的團隊在頭腦風暴主題上很紮實，但在添加和優化圖像方面並不出色。

在這種情況下，您可以添加特定任務來改進和加快內容創建的這方面。

詳細概述新流程後，將每個任務分配給正確的團隊成員。 您可能還想添加假期和活動的日曆年預覽，以相應地調整您的內容時間表。

簡化您的內容流程

在處理日曆機制時，現在是思考內容計劃如何運作並簡化其他一些流程的好時機。

類別

擁有清晰的類別列表不僅可以幫助您組織內容庫，還可以幫助您進行構思。 只需查看您的類別列表和目標關鍵字，就可以為您提供一些關於內容的好主意。

您的類別列表可能基於不同的受眾、產品或功能。 您還可以為買家旅程中的每個階段創建類別。

構建內容構思網格

這是同時使用目標受眾和內容類別的內容構思網格的示例

內容網格將您的類別提升到一個新的水平，並使構思變得更加容易。

例如，假設您有一家加勒比旅遊公司。 您可能為每個目的地國家和三個不同的目標受眾設置了一個類別：奢侈品、預算和家庭。

如果您將所有這些類別放在電子表格的頂部，您可以從幾個故事創意中快速生成數十個標題。 專業提示：您的目標關鍵字通常是開發主題創意的重要資源。

為內容和設計簡介創建模板

最終，您的內容日曆將充滿故事創意——您需要一種方法將這些創意傳達給您的作家。 同樣，模板可以使該過程更有效。

您的模板可能是您自己的，但它可能至少包含以下一些項目：

• 標題
• 字數
• 關鍵詞
• 資源
• 號召性用語 (CTA)
• 要包含的內部鏈接
• 鏈接到作者指南
• 避免鏈接到的競爭對手網站

使用新內容日曆的提示

創建日曆是組織內容製作過程的第一步，也可能是最複雜的一步。

但是，要獲得結構化內容計劃的好處，弄清楚如何使用和維護日曆同樣重要。 這些提示可以幫助您充分利用結果：

• 提前足夠遠地安排您的內容創意生成和分配，以使日曆保持充實和最新。 添加一些“緩衝”主題也很有幫助。 這樣，如果您在某件特定作品上遇到不可預見的延誤，您將有其他選擇。
• 在團隊日曆上抽出時間，以協作方式集思廣益未來的內容創意。 這將幫助您在管道中保留足夠的主題，並幫助您避免內容髮布空白。
• 每天和每週查看日曆以保持最新狀態。 此外，安排每週預覽，以確保您不會錯過即將到來的任務。
• 詢問其他團隊成員並從其他團隊成員那裡獲得有關日曆以及您如何實施它的反饋。 請記住，這是一份活的文件。 自由地進行更改以改進它對您的團隊的工作方式。

嘗試優化您的日曆

在找到完美契合之前，您可能需要嘗試使用您的內容日曆模板和流程。

沒關係。 像任何其他工具一樣，學習如何最有效地使用它需要時間。 幸運的是，一旦您擁有完善的系統，從長遠來看，它將為您節省時間。

如果您發現自己的資源不足或只是需要幫助，請聯繫 ClearVoice，我們的內容專家可以與您一起制定有效的內容計劃，以便您可以針對正確的受眾。

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無論您是在擴展您的品牌、對新產品進行教育，還是培養客戶保留率，我們的團隊都知道如何創建能夠轉化的內容計劃。 填寫下面的表格，ClearVoice 內容專家將與您聯繫以進行後續步驟。

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