內容營銷工作流程的 7 個最佳軟件平台

有幾件事將休閒博主與大容量、高性能的內容製作機器區分開來。

一個稱職、盡責的團隊和一個高度結構化的流程就是兩個例子，但其中最主要的是一個殺手級的內容營銷工作流程，配有內容編寫軟件，使工作更容易。

當然，確定哪一個適合您的“內容製作機器”說起來容易做起來難。

今天，有近 10,000 個營銷軟件平台（被親切地稱為 MarTech）可用。

我們會讓你的生活變得輕鬆——你只需要七個。

繼續閱讀以找出哪七個。

一鍵將 Google Docs 發佈到您的博客

• 以秒（而不是小時）導出
• 更少的 VA、實習生、員工
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1.點擊向上

第一件事是第一件事。

您需要一個項目管理平台來管理內容創建的各個方面，包括：

• 內容日曆上的關鍵截止日期
• 內容創建過程中的步驟（例如，大綱創建、起草、編輯等）
• 團隊溝通（嘿@person，我要遲到了）
• 關鍵文件，例如簡報和原始內容請求、公司內容指南和優化平台鏈接（稍後會詳細介紹）
• 每項任務的受讓人（即，誰是內容管理者、內容作者和社交媒體管理者。）

我們在這個過程中使用 ClickUp。

在每個任務卡中，我們可以包含大量數據：大綱和草稿鏈接、目標字數、內容截止日期、分配的作者、到 SEO 分析工具的共享鏈接等。

ClickUp 是一個強大的內容製作管理工具，因為它提供了許多不同的視圖（因此您可以構建對您的團隊有意義的有效內容工作流程）和一些非常有用的模板來幫助您入門。

查看此編輯日曆，例如：

（圖片來源）

我們使用 ClickUp 來管理所有內容類型（從博客帖子到社交媒體帖子）的製作，並使內容團隊的溝通與任務中的評論保持聯繫。

（圖片來源）

2. 賽姆拉什

雖然獲得首頁位置可能不是內容髮布的唯一目標，但它肯定是一個重要目標，SEO（搜索引擎優化）將在任何內容營銷工作流程中發揮重要作用。

在開始內容製作之前，您需要研究一些關鍵字。

Semrush 是完成這項任務的最佳工具之一。

實際上，Semrush 提供了一套 SEO 工具——從本地 SEO 列表管理到關鍵字和域跟踪和報告。

（圖片來源）

大多數內容營銷人員主要將 Semrush 用作關鍵字研究工具，使他們能夠建立一個關鍵搜索詞列表，為營銷內容提供寶貴的機會。

例如，這段內容的目標是搜索短語“內容營銷工作流軟件”，我們通過 Semrush 中的關鍵字研究將其確定為一個機會。

這個搜索詞沒有很多流量（每月大約 30 次搜索），但是關鍵字難度很低（它說 n/a，這基本上意味著它非常容易排名），所以我們很有可能本學期登上第一頁。

Semrush 的關鍵字魔術工具還可以輕鬆識別可能適用於其他類型內容的長尾關鍵字。

以“內容營銷軟件平台”為例，其關鍵詞難度可達到，流量雖低但呈上升趨勢，未來可能會產生更多的月度搜索量。

使用 Semrush 根據與您的業務相關且可實現的關鍵字機會創建具有意圖（明確的“寫作理由”）的內容計劃。

3.谷歌文檔

Google Docs 是幾乎所有書面內容格式（博客、白皮書、內容支柱等）的明智之選。

它是免費的、協作的和可靠的。

我的意思是，我現在正在使用它來起草這篇文章。

看？

使用 Google 文檔：

• 讓內容策略師向自由撰稿人提供簡報
• 允許您的編輯團隊提供上下文相關的文檔內反饋
• 與主題專家合作創建高質量的內容

4. 弗拉斯

一旦您的內容創建者完成了一段內容的編寫，您就需要針對搜索引擎對其進行優化。

過去我們使用過大量不同的工具，包括 MarketMuse 和 Clearscope 等行業標準，但到目前為止我們最喜歡的是 Frase。

Frase 提供了一些 AI 寫作和 SEO 工具，但我們主要將其用作內容優化工具。

我現在正在用它來優化這件作品。

過程很簡單。

在右側，Frase 為您提供了一堆關鍵字以包含在您正在編寫的內容中。

當您勾選這些搜索詞時，它們會變成綠色（如果您在中途，它們會變成橙色）。 您的目標是讓頂部的綠色條超出黃線，這是該搜索詞的競爭對手的平均得分。

邏輯是，如果您包含比競爭對手更多的語義相關關鍵字，那麼您很有可能在 SERP 中擊敗他們。

5. 語法業務

看，我明白了。

你付錢讓你的作家寫得好，讓你的編輯做得好。

您不希望有任何拼寫或語法問題，那麼您真的需要為像 Grammarly 這樣的工具買單嗎？

嗯，是。

首先，我們都是人，錯誤會從裂縫中溜走。 Grammarly 將了解像這樣的微小細節。

另外，它會減少編輯時間，因為它會自動通知你那些你希望你的編輯發現的拼寫和語法錯誤。 閱讀：您將降低編輯成本。

不過，Grammarly 有幾個不同的計劃，雖然您可以獲得免費版本，但出於幾個原因，值得升級到商業計劃。

首先，你會得到一些非常有用的建議來增加你的寫作清晰度。

（圖片來源）

其次，您將可以訪問 Grammarly 的一致性建議，即使對於諸如不一致的日期格式之類的小問題，它也會拋出一個標誌。

最後，Grammarly 的風格指南功能僅在商業計劃中可用，它允許您開發一套定制的內容指南，並在作者誤入歧途時突出顯示 Grammarly。

6.帆布

Canva 真正顛覆了平面設計市場。

對於我們這些只需要為我們的博客內容創建一些自定義圖像的人來說，Canva 消除了對 Photoshop 等昂貴工具的需求。

是的，Canva 是免費的。

好吧，它是一個免費增值工具，但您可以使用免費版本完成很多工作。

以下是 Canva 的免費計劃提供的一些內容：

• 超過 25 萬個模板
• 成千上萬的免費圖形和照片
• 超過 100 種不同的設計類型

使用 Canva 創建特色圖像，如下所示：

（圖片來源）

並創建自定義圖像，使您的內容更容易掃描，就像這個真正有用的小圖形一樣。

（圖片來源）

7. 可說的

內容營銷工作流程的最後一步是發布——你必須把你的東西拿出來，對嗎？

不幸的是，這是那些出乎意料的乏味和耗時的過程之一（假設像大多數網站所有者一樣，您在 WordPress 上發佈內容）。

發佈到 WordPress 是令人麻木的痛苦。

你會看到一堆額外的 HTML 代碼和換行符，如下所示：

（圖片來源）

哦，更糟糕的是，您的圖像不會自動轉移到 WordPress。

是的，那些你在 Canva 中精心製作或在網上搜索數小時的圖像。 那些不會被上傳； 你只會看到一些像這樣的代碼：

（圖片來源）

因此，您需要檢查並刪除所有亂七八糟的代碼，刪除那些多餘的空格，然後單獨上傳每張圖片。

但在您手動重新裁剪和壓縮所有這些圖像之前（當然，假設您希望頁面加載速度相當快）。

或者，您可以使用我們最後推薦的內容編寫工具：

字詞（不那麼微妙的插頭）。

Wordable 消除了所有這些雙重工作。

圖像會根據您選擇的設置自動裁剪、壓縮並上傳到 WordPress。

（圖片來源）

凌亂的 HTML 代碼和額外的換行符不是問題（Wordable 會自動處理它們）。

（圖片來源）

而且因為我們知道您正在尋找內容營銷工作流程中的各種效率，您可以在 Wordable 中創建自定義模板來保存您的所有設置並為未來的內容片段啟用一鍵發布。

（圖片來源）

結論

成功的內容製作不僅僅是跳入谷歌文檔並粉碎博客文章。

要大規模製作有效的內容，您需要使用我們在此處討論的七個軟件平台建立強大的內容營銷工作流程。

準備好開始構建您的技術堆棧了嗎？

為什麼不從 Wordable 開始？

你已經在這裡了。 另外，您可以免費獲得前 5 個出口。 繼續。

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