企業數據上雲完整指南

雲數據遷移對企業來說是全面的，這使得它變得複雜且在技術上具有挑戰性。 但與此同時，它為企業提供了許多機會來改進新目標雲中的內部流程，最終有助於實現業務目標。

如果您正在計劃貴公司的雲數據遷移，本指南可以提供您的見解，以準備適當的路線圖並構建整個遷移項目。

1. 進行遷移前評估

每個計劃進行雲數據遷移的企業的 IT 團隊都必須執行深入的遷移前評估，以：

• 發現並最終確定要遷移的實際用戶數量和數據大小。
• 了解源雲的協作結構並將其保留在目標雲中。
• 規劃整體 SOW（工作範圍）。
• 從遷移服務提供商處獲取報價。
• 準備目標雲。
• 修改條款和條件、安全政策和法律（如有必要）。

執行深入的遷移前分析還可以幫助企業及其 IT 團隊識別挑戰並探索解決方案來克服這些挑戰。 在開始遷移之前識別並解決挑戰有助於降低遷移項目中出現漏洞的風險。

與遷移項目相關的每個團隊都必須參加演示、POC 會議以及與遷移服務提供商的會議，以明確遷移工具和遷移項目路線圖。

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2.規劃合理的遷移時間線

成功的雲數據遷移項目的關鍵績效指標之一是及時完成。 遷移項目的按時完成對於在其年度計劃重新啟動之前離開源存儲系統（雲存儲或本地存儲）的截止日期很短的企業來說是絕對必要的。

因此，企業必須優先考慮其 IT 和其他團隊協作並規劃遷移時間表，為以下方面設定正確的期望：

• 及時啟動每個遷移批次。
• 完成後及時驗證每個遷移批次。
• 及時啟動增量遷移。
• 及時驗證增量遷移和比較增量。
• 及時停用源存儲系統。

此外，最好在遷移時間表中留出一些靈活性空間，以考慮潛在的障礙，例如 API 限制和文件衝突。 解決 API 限制和文件衝突可能需要一些時間。 因此，時間表應相應調整。

3. 選擇隨數據一起遷移的特徵

由於企業的雲數據遷移不是一個簡單的數據轉儲過程，因此選擇與數據相關的所有關鍵功能並將它們傳輸到目標雲至關重要。 這些功能包括：

• 根文件夾和文件權限。
• 內部文件夾和文件權限。
• 選擇性或所有文件版本。
• 時間戳。
• 嵌入式鏈接。
• 共享鏈接。
• 外部股份。
• 在線文件註釋。

轉移和保留這些功能有助於企業確保用戶及其團隊之間的協作不受影響。 企業還需要移動特定於源存儲的文件，並確保遷移供應商的工具可以將此類特定文件轉換為目標雲支持的格式。

例如，在從 Google Drive 到 OneDrive 的遷移中，企業必須轉移 Google Sheets、Docs 和 Slides，並將它們轉換為 OneDrive 支持的文件格式，包括 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。

4.選擇合適的遷移環境

選擇合適的雲數據遷移環境有助於企業根據自身需求在數據遷移安全性和成本之間取得平衡。 IT 團隊有兩個遷移環境選項可供選擇：

• 基於雲的遷移環境。
• 本地遷移環境。

基於雲的遷移環境是許多業務數據遷移的標準選項。 它足夠安全，使企業可以輕鬆控制遷移項目成本。 數據遷移供應商使用專用服務器通過基於 API 的數據訪問安全地執行數據傳輸。

另一方面，本地遷移環境不像基於雲的遷移環境那麼簡單。 它需要企業在其本地服務器中部署遷移工具/平台以在本地執行遷移。

本地環境的本地/隔離性質使其高度安全，但同時在技術上也很複雜。 此外，由於涉及的技術複雜性，基於本地環境的遷移通常比基於雲的遷移項目更昂貴。

5. 啟動遷移並檢查定期遷移報告

完成所有云數據遷移配置/參數並按時啟動數據傳輸過程有助於企業跟上計劃的項目時間表。 監督遷移項目的 IT 團隊必須在啟動遷移過程後檢查每日進度報告。

檢查每日遷移報告的 IT 團隊和管理團隊成員必須尋找關鍵見解以跟踪數據傳輸進度。 檢查數據遷移報告的一些關鍵領域包括：

• 遷移的項目（文件、文件夾和用戶帳戶）的數量。
• 已遷移項目的詳細信息。
• 已遷移項目的傳輸開始和結束日期。
• 文件/文件夾警告和衝突狀態。
• 為另一個遷移批次分配的下一組項目。

此外，公司的所有關鍵人員都必須每天或每週收到遷移報告。 這種方法有助於確保對整個公司內的遷移進度有 360 度全方位的了解。

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6. 遷移完成後驗證

任何使用遷移供應商的工具將數據從源遷移到目的地的企業都需要進行適當的驗證。 只有通過適當的驗證，IT 團隊才有可能確保遷移完全成功。

驗證遷移數據有多個級別。 第一層是查看所有遷移批次的遷移成功報告。 這有助於確定一個或多個文件和文件夾是否存在衝突。 檢查遷移報告還有助於企業了解遷移每批次所花費的時間以及項目是否按照計劃的時間表進行。

雲數據遷移驗證的第二級是比較源數據和目標數據以識別丟失的文件和文件夾。 一種稱為比較增量的技術可幫助 IT 團隊毫不費力地比較源數據和目標數據，並了解在遷移過程中是否遺漏了任何文件和文件夾。

7. 啟動增量遷移以傳輸增量更改

遷移數據遷移過程中對源雲數據所做的增量更改是確保云數據遷移項目取得圓滿成功的最重要途徑之一。 傳輸增量更改的行業標準方法是通過增量遷移。

Delta 遷移技術通過識別源雲數據中的更改並專門將它們遷移到目的地而無需重新遷移原始數據，從而智能地工作。 這種方法有助於避免數據覆蓋，並確保在目標雲上只更新增量更改。

由於許多遷移供應商將增量遷移作為完整服務包的一部分提供，因此企業必須確保在完成一次性遷移後執行增量遷移不會產生額外成本。

8. 驗證增量遷移

驗證增量遷移與驗證一次性遷移同等重要。 類似於一次性遷移驗證，檢查報告是驗證任何類型的增量遷移的最佳方式，無論是簡單的還是廣泛的。

儘管檢查報告在許多企業的雲數據遷移案例中都很有效，但它可能不足以驗證廣泛而復雜的增量遷移。 這就是比較增量功能發揮作用的地方。

IT 團隊可以類似地使用比較增量技術來驗證一次性遷移，以檢查增量遷移期間遺漏的更改。 然後，IT 團隊可以將遺漏的增量更改重新遷移到目標雲，以確保所有遷移的數據都是最新的。

與常規增量遷移不同，比較增量功能可能需要額外付費。 因此，企業必須了解遷移供應商的遷移報價，並相應地調整遷移預算。

9. 將最終用戶引導至目標雲

完成雲數據遷移後，下一個關鍵任務是將最終用戶（員工和團隊）載入新的目標雲。 最好的方法是製定適當的入職計劃，其中包括結構化的用戶培訓。

培訓最終用戶使用目標雲對於已將數據從面向用戶的存儲平台（例如 Box Business）遷移到具有集中式存儲系統（例如 Microsoft 365）的目標雲的企業來說尤為重要。

了解新目標雲套件的集中佈局有助於最終用戶複製他們的協作流程。 這反過來又確保了個人/團隊生產力和整體運營效率不會下降。

10.退役源存儲系統

已將用戶和數據遷移到新雲以降低運營成本的企業需要停用源存儲系統（雲存儲或本地/本地存儲）。 按時停用源存儲對於避免更新許可證至關重要。

但與此同時，企業在將重要數據歸檔到源存儲時也需要考慮周全。 例如，企業在從本地存儲遷移到雲時必須避免傳輸鏈接到本地應用程序的數據。

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結論

總之，企業必須確保其 IT 團隊按時（在許可證更新之前）停用源存儲，同時存檔關鍵數據並僅為存檔數據/用戶更新/購買許可證。

 本文由 Pankaj Rai 撰寫。 CloudFuze 的 Pankaj 幫助業務領導者、決策者、IT 經理和 IT 團隊戰略性地處理數據遷移以改善業務流程成果。 你可以在 LinkedIn 上關注他。