現金信封系統:它是什麼以及如何使用它
已發表: 2022-01-13如果您是一個注重視覺的人,您可能會受益於現金信封系統——一種旨在控制您的支出的資金管理方法。
該技術已經存在了一段時間,被認為是老派。 但是,這並不意味著它已經過時了。 它可能非常強大,特別是如果你是一個將金錢等同於實物(例如紙幣和硬幣)並且傾向於忘記銀行賬戶中的這些數字也是真實的、來之不易的錢的人——就像我們中的許多人一樣.
在這篇文章中,我們將討論該系統的工作原理以及如何使用它來更有效地管理預算。 請繼續閱讀以了解更多信息。
什麼是現金信封系統?
現金信封系統是一種預算方法,包括根據您的預算類別將現金(紙幣和硬幣)放入各種顏色編碼的信封中。 這個想法是可視化您的支出情況,並將其與您的財務目標進行比較。
例如,您可能決定為每月的雜貨賬單分配 400 美元,為娛樂分配 200 美元,為與車輛相關的費用分配 500 美元。 我們的想法是僅在下一個預算週期(通常是一個月)之前使用您放入這些信封中的現金。
例如,如果您在 3 月 30 日收到付款,那麼您將只能使用信封中的可用資金,直到 4 月 30 日您才能重新開始該流程。
自然,您如何對支出進行分類取決於您的財務優先事項以及您打算節省多少錢。 如果您遵循嚴格的信封預算系統或有很高的儲蓄目標,您可能需要更多的信封。
現金信封系統如何工作
任何人都可以隨時啟動現金信封錢包。 您所需要的只是一些信封和取款機。
在以下部分中,我們提供分步指導,向您展示您需要做什麼。
制定預算。
第一步是為任何可自由支配的東西設定預算——你選擇購買但可以不購買的東西。
不要對自己太嚴格。 設定不切實際的目標然後未能實現它們只會讓你灰心。 但你也不應該太慷慨——你希望月底有錢用於儲蓄或投資。
要開始此過程,請檢查您現在的總體支出。 查看您的銀行和信用卡對帳單。 您應該能夠以每月的數字查看匯入您賬戶的內容(以及流出賬戶的內容)。
現在將您的支出與您可能支出的金額進行比較。 如果您每月在不必要的物品上花費 1,000 美元,那麼您的預算就有足夠的迴旋餘地。 但是,如果您只花在必需品上,例如賬單、住房和食物,那麼您可能無法進一步削減預算。
定義您的支出類別。
如何安排現金填充信封在很大程度上取決於您。 但是,如果可以的話,您會想要涵蓋所有內容(否則,您最終可能會花費更多)。
常見類別包括:
- 食物(您在家中準備的食物的雜貨店購物)
- 交通(您的汽車、摩托車或自行車費用,以及您使用的任何公共交通設施)
- 娛樂(包括外出就餐、看電影或在酒吧消費)
- 美容和衛生用品(如化妝品、衛生巾等)
- 家居用品(如家居用品、家具、清潔用品、羽絨被等)
- 寵物(包括食物、玩具、保險和獸醫賬單)
- 假期
- 衣服
- 雜項(上述類別中未包括的其他項目)
查看您的銀行對賬單,了解您在每個類別中花費了多少錢。 這樣做會給你一個大致的數字,說明你現在所處的位置。 你可能會發現你在食品、交通和娛樂等項目上的花費比你想像的要多得多——這可能會阻礙你。
對每個類別進行限制。
接下來,深入了解每個類別的詳細信息,並問問自己是否還有節省空間。 例如,如果您每月在食品上花費 1,000 美元,您可能可以減少開支。 但是,如果您只花費 250 美元,那麼節省的機會將非常渺茫。
對每個類別進行限制有助於使您的財務目標具體且可衡量。 選擇一個對您的情況有意義的上限。 如果您目前因為每月購買龍蝦和魚子醬而在食品上花費 1,000 美元,那麼您可以嘗試將其減少到 500 美元,改用豆類、蔬菜和大米。
獲取現金並填寫您的信封。
在您獲得當月的付款後,下一步是去自動取款機並根據您的系統提取您允許使用的所有資金。
假設您在稅後每月獲得 3,000 美元的報酬,並且您為該月的所有支出類別留出了 1,500 美元。
一旦你有 1,500 美元,你就可以根據你的預算系統在信封中分配現金。
例如,您可以按如下方式分配全現金預算:
- $500 交通費
- 250美元的食物
- 750 美元用於個人消費和娛樂
如您所見,您可用於每個類別的金額非常少。 分解它會告訴你你真的需要花多少錢。

一旦每個信封裡都有錢,在下個月之前,您不得超過該類別的支出。 例如,如果您去食品購物時發現您的總支出將超過 250 美元,則您需要將物品放回原處並選擇更實惠的東西。
將信封系統應用到您的生活中時,請避免作弊的誘惑。 不要偷偷用信用卡購物,告訴自己下個月你會多存些錢來彌補。 這很少奏效。
進行調整。
最後一步是根據您認為合適的方式微調貨幣信封系統。 最初,可能很難校準。 如果你過分熱心,你可能會發現你為每個信封分配的錢太少,無法滿足你的基本要求。
不過,對自己嚴格要求也有好處。 如果你的食物預算信封裡只剩下幾美元,它會迫使你發揮創造力,尋找更實惠的商店,更多地在家做飯。 同樣,您可能會發現您將過多的現金分配給某些類別。
當你經歷這個過程時,你的主要目標應該是發現你隱藏的消費習慣。 如果您注意到某些信封中的現金在第一周內似乎消失了,那麼您會立即知道問題出在哪裡。
信封需要是實體的嗎?
在過去,信封必須是實體的。 沒有其他選擇。 然而,由於軟件和改進的計算機技術,情況不再如此。 您現在可以在各種預算應用程序中應用無現金信封方法。
但是,在選擇應用程序之前,您需要考慮此選項是否適合您。 雖然有些人不會注意到差異,但其他人可能更喜歡使用實物貨幣。 屏幕上的數字看起來並不真實。
如何管理固定費用
您從事兩種類型的支出:
- 全權委託
- 固定的
可自由支配的支出包括衣服、假期和娛樂等。 然而,固定支出包括您沒有太多(或任何)控制權的所有項目。
信封系統通常不適用於固定費用。 您將在線或通過您的銀行自動支付其中的大部分。
固定費用包括:
- 水電費
- 保險支付(包括醫療、汽車和家庭)
- 養老金支付
- 所得稅和其他強制性供款
- 抵押或租金
- 儲蓄繳款
您會注意到,在上面的示例中,總收入為 3,000 美元,但可自由支配支出的金額僅為 1,500 美元。 這是因為固定開支通常會佔用普通人預算的一半或更多。
通常,您會希望在收到薪水後儘快支付固定費用。 這樣,您就可以避免花費額外費用並因此而錯過付款的誘惑。 將這些固定成本包括在信封系統中是不切實際的並且在後勤方面具有挑戰性。
如何使用現金信封系統取得成功
雖然現金信封系統在紙面上聽起來很棒,但您如何個人成功使用它?
最終,它歸結為兩件事:您的客觀財務狀況和您的個性。 請注意,後者僅在您賺取的錢超過支付基本必需品所需的錢時才確定該方法是否適合您。
現在,如果你這樣做了,成功的關鍵是提高你的標準。 不要再認為自己是一個總是渴望金錢的人,並說服自己你比那更好。 告訴自己你不會再接受生活薪水和薪水,你想要財務自由。
說服自己,您不會危及您的財務未來,也不會因不計後果的支出而使自己面臨困境。
請記住,當您建立投資時,您的被動收入就會開始增長。 幾年之內,您可能可以用您擁有的股票、債券或房地產等資本利息來補充您的定期薪水。
使用貨幣信封系統時,請考慮未來。 想像一下自己已經實現了它,並沉浸在這種積極的情緒中。
在哪裡可以找到現金信封
有很多地方可以找到現金信封。
- 您當地的文具店。 這通常是最簡單的選擇。 大多數商店提供的信封大到足以攜帶數百美元。
- 網上商店。 亞馬遜、eBay 和 Etsy 都提供您也可以使用的紙質和塑料信封。 在這裡,您會發現大量的彩色選項——非常適合那些為其類別使用配色方案的人。
- 自己做。 您還可以自己製作現金信封,從而在財務審慎的道路上取得良好的開端。 你只需要幾張紙、剪刀和膠水。
結論
如果您是一個難以管理財務的人,那麼現金信封方法可以幫助您。 它並不適合每個人,但對於需要能夠看到他們的錢以便明智地對待它的人來說,它可能很棒。
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