從草稿到交易：如何撰寫有力的商業計劃書
已發表: 2023-05-24
出色的商業計劃書可能是您獲得激動人心的新客戶和機會的金票。 然而，製作一款真正讓潛在客戶大吃一驚的產品可能會令人生畏。
什麼是商業提案？
商業計劃書就像文件形式的握手。 作為企業，您可以在這裡制定解決問題或為潛在客戶或合作夥伴提供服務的宏偉計劃。 你要詳細說明你能做什麼，為什麼這會讓他們受益，以及你打算如何實現它。 這是你向他們展示你有能力把工作做好的機會。
一份強有力的商業計劃書不僅僅是您產品的宣傳冊； 它是突出您獨特優勢的戰略工具。 它使客戶相信押注於您不僅值得冒險，而且是一項注定會帶來豐厚紅利的投資。
此外，精心設計的商業計劃書並不是一勞永逸的工具。 它可以是一個模板，您可以在此基礎上標準化和簡化未來的業務談判。
那麼，您如何製作這份吸引客戶的神奇文檔呢？ 什麼成分混合在一起使商業計劃書不可抗拒？
我們在這里為您提供工具、技巧和技術，以編制一份商業計劃書，該計劃書不僅會說您的語言，而且會以和諧的語調讚美您，從而引起您的潛在客戶的共鳴。
準備好撰寫引人注目的商業提案了嗎？
終極商業提案指南
商業提案的類型
制定有效商業計劃書的關鍵見解
如何撰寫商業計劃書
潤色你的提案
商業提案的類型
了解不同類型的商業提案至關重要，因為它可以幫助您使您的方法與客戶的期望保持一致。 讓我們仔細研究十種類型的商業提案，並了解每種提案的使用方式和時間。
非正式徵求建議
當客戶不經意地提到他們遇到的問題時，這些建議就會出現，而您會以解決方案作為回應。 比方說，附近一家麵包店抱怨其標識過時。 圖形設計商店可以提交提供徽標重新設計的提案。
正式徵求建議書
這是客戶正式要求提案的時候。 例如，當地的健身房可能會發送新網站設計的徵求建議書 (RFP)。 如果您是網絡開發人員，您會提交一份正式徵集的提案作為回應。
主動提議
您在沒有特定請求的情況下發送這些建議，通常是發送給可能不知道他們需要您的服務的潛在客戶。 假設您經營一家社交媒體管理初創公司； 您可能會主動向缺乏在線業務的新精品店發送一份提案，概述如何擴大其數字足跡。
續約提案
這些通常用於說服客戶續簽合同。 例如，清潔服務提供商可能會向咖啡店發送更新建議，總結他們過去一年的工作並建議繼續提供服務。
延續提案
當正在進行的項目需要額外的資金或授權時，延續提案就會發揮作用。 為客戶從事長期項目的軟件開發初創公司可能會使用此類提案來請求擴展支持。
研究計劃
這些通常用於學術或科學領域和商業以提出研究項目。 市場研究初創公司可以將此類提案發送給連鎖餐廳，建議研究改變他們所在地區的飲食習慣。
撥款提案
這些用於確保資金，通常來自政府機構或基金會。 例如，一家致力於提高識字率的新非營利組織可以使用贈款提案為社區閱讀計劃爭取資金。
銷售提案
這是一種經典的提案類型，您可以在其中向潛在買家推薦產品或服務。 例如，一家小型園藝公司可能會向物業管理公司發送一份銷售建議，以維護他們的綠地。
商業計劃書
這份全面的提案概述了一個新的商業理念或當前業務運營的重大轉變。 例如，想要推出寵物看護服務的企業家可以使用商業計劃書來吸引投資者或獲得銀行貸款。
預算提案
這些提案概述了特定預算的使用方式。 例如，一家小型廣告公司可能會為客戶項目起草一份預算提案，詳細說明資金將如何用於不同的廣告渠道。
我們剛剛通過電子郵件將信息發送給您。
制定有效商業計劃書的關鍵見解
收集有關您的客戶或潛在客戶的具體信息對於製定有說服力的商業計劃書至關重要。 這些知識將使您能夠設計一個提案來捕捉您的潛在客戶的需求，並為您的服務提供一個令人信服的案例。 以下是您應該獲得的見解的細分：
- 了解你的客戶。 通過了解您的潛在客戶的需求和願望來開始工作。 深入了解他們的問題，看看您的解決方案如何成為他們的英雄。 讓你的提案反映這些需求，你就會成為贏家。 通過電話或面對面發起對話，以深入了解他們的業務和特定需求。 這種互動也是您展示您的業務並建立積極聯繫的機會。 例如，如果您是一家 IT 解決方案公司，您的潛在客戶可能正在為網絡安全問題而苦苦掙扎。 了解這一點將使您能夠展示您公司的專業知識如何增強其安全基礎設施並讓他們安心。
- 定義目標。 確定目標是製定提案的重要一步。 讓您的潛在客戶參與討論他們的主要目標。 這種共同理解將指導您的提案，並確保您和您的客戶達成一致。 例如，如果您是一家社交媒體營銷機構。 您的潛在客戶可能是一家希望提高在線知名度的新餐廳。 在這種情況下，您需要調整您的提案以說明您的服務如何提升他們的社交媒體影響力並吸引更多客戶。
- 討論預算。 錢不應該是一個禁忌話題。 了解客戶的預算有助於管理預期、確定項目的可行性並確保您獲得公平的報酬。 討論他們是否對固定定價模型感到滿意，或者是否存在基於項目要求的靈活性範圍。 假設您是一家產品設計工作室，而您的潛在客戶是一家推出新產品的初創公司。 了解他們的預算將幫助您確定項目的範圍——無論您只是設計產品包裝還是進行完整的品牌標識開發。
- 把握行業或市場。 了解您客戶的行業或市場概況可以讓您更有效地定制您的提案。 把握行業趨勢的脈搏，您將能夠更好地向潛在客戶傳達解決方案的價值。 假設您是一家向可再生能源初創公司推銷的商業諮詢公司。 展示您對趨勢的認識，例如對太陽能日益增長的興趣，將幫助客戶將您視為可以指導其業務增長的行業精明合作夥伴。
- 評估支持系統。 如果您的服務需要客戶端的特定基礎設施或支持系統，確保這些設施到位至關重要。 這可能跨越銷售團隊或專業溝通渠道等運營元素，甚至是數字營銷活動的強大社交媒體存在。 例如，如果您是一家 SEO 機構，正在為希望擴大其在線訂單的當地麵包店提出網站優化項目，您將需要評估客戶現有的網站基礎設施。 他們是否配備了可操作的在線訂購系統，或者是否需要將其納入您的提案中？ 回答這些問題將幫助您制定更有效、更現實的提案。
如何撰寫商業計劃書
在撰寫商業計劃書時，想像一下您正在與潛在客戶或合作夥伴交談。 您希望提案盡可能清晰、簡潔和引人注目。 以下是如何做到這一點：
從精美的扉頁開始
您的扉頁奠定了基礎並創造了最重要的第一印象。 專業、精心製作的標題頁為接下來的內容鋪平了道路。 包括您的姓名、公司名稱、日期和客戶姓名等基本信息。
例如，如果您經營一家精品網絡開發機構，您可能會選擇簡約的設計來反映您對時尚、現代網站的關注。 確保其整潔，字體清晰易讀，圖像質量高（如果有）。
合併目錄
可導航性對於尊重潛在客戶時間的提案至關重要。 目錄可以讓您的客戶快速找到感興趣的領域，展示您對他們的時間和對細節的關注的尊重。
假設您是一名可持續發展顧問。 您的目錄可以將您的提案整齊地劃分為“可持續性審計”、“擬議的綠色倡議”和“預期影響”等部分，每個部分都可以通過單擊或翻頁進行導航。
起草一份引人注目的執行摘要
您的執行摘要就是您的電梯遊說。 它將您的建議提煉成其核心要素：為什麼您是客戶的理想選擇。 簡潔而有說服力地闡明您的企業如何滿足其需求。
假設您經營一家手工麵包店，打算向當地一家咖啡店供應烘焙食品。 在這裡，您可以強調您對本地採購的有機原料的承諾，使您有別於大規模生產的替代品。
深入研究項目細節
這是您列出客戶的問題並提出解決方案的地方。 將每個解決方案與已識別的問題對齊，展示您對滿足他們需求的理解和能力。
以下是您應該包含在商業提案中的特定於項目的部分：
問題陳述。 首先列出手頭的問題，也稱為問題陳述。 這表明您完全了解客戶的反對意見。
示例 1：如果您是一家平面設計初創公司，正在向一家餐廳推銷品牌重塑提案，您的問題陳述可能是這樣的：“您當前的品牌沒有捕捉到您餐廳獨特而充滿活力的氛圍，導致潛在客戶忽視您的品牌商業。”
示例 2：對於一家移動應用程序開發公司向零售店提交購物應用程序提案，問題陳述可能是“您的零售店缺乏移動存在，使您難以接觸到日益數字化的客戶群。”
建議的解決方案。 這是您展示解決問題的計劃方法的地方。 請記住，這不僅關乎您能做什麼，還關乎這將如何使他們受益。
示例 1：一家 Web 開發初創公司可能會向一家電子商務企業提議，“我們計劃重新設計您的網站，使其更加用戶友好且針對移動設備進行了優化。 這將改善客戶的購物體驗，並可能增加銷售額。”
示例 2：一家食品分銷公司可以向當地有機農場提議，“我們的目標是讓您的產品進入大型雜貨店。 這將使您的品牌接觸到更大的市場，從而增加銷售額。”
成本和時間表。 詳細說明解決方案的時間表和成本。 透明度在本節中至關重要。 概述所涉及的成本、客戶期望收到的內容（可交付成果）以及項目時間表。
示例 1：如果您是一家活動策劃初創公司，正在向一家公司提交其年度企業活動的提案，您可能會說，“我們提出了一個為期六個月的時間表，從場地選擇開始到活動執行結束，總成本15,000 美元。”
示例 2：一家定制軟件開發公司向一家房地產機構提議新的 CRM 系統可能會寫道：“該項目大約需要四個月，從需求收集到系統實施，費用為 50,000 美元。”
資格和經驗。 展示您團隊的能力以及為什麼您是這份工作的正確人選。
示例 1：如果您是一家移動寵物美容初創公司，正在推銷一家狗收容所，您可能會寫道：“我們的團隊由經過認證的寵物美容師組成，在移動寵物美容方面擁有超過五年的經驗，為超過 1,000 名滿意的客戶提供服務。 ”
示例 2：一家網絡安全公司提議對一家金融科技公司進行安全審計，可能會說：“我們的認證網絡安全專家已經為金融科技公司進行了 100 多次審計，幫助他們保護數字資產並遵守行業法規。”
呼籲採取行動。 始終以明確的號召性用語結束您的提案，鼓勵客戶採取下一步行動。 健身教練可能會提示潛在客戶安排諮詢，而公關公司可能會鼓勵公司報名參加媒體培訓研討會。
示例 1：如果你是一家社交媒體管理初創公司，正在向當地一家麵包店推銷，你可能會以“讓我們下周安排一次電話討論如何讓你的社交媒體形象更甜美”作為結尾。
示例 2：一家簿記公司向一家初創公司提議其服務可能會得出這樣的結論：“準備好讓您的財務保持整潔和透明了嗎？ 讓我們預約一次會議來敲定細節。”
請記住，商業計劃書不是一個放之四海而皆準的文件。 根據客戶的具體需求和您提供的獨特解決方案量身定制。 這是提案獲勝的關鍵。
以繁榮結束。 通過總結要點和強化你的資格來總結你的提案。 請記住包括您的聯繫信息，以便潛在客戶輕鬆跟進。 作為提議與活動策劃者合作的餐飲服務商，您的結論可以重申您對高品質食品、令人難忘的展示和可靠服務的承諾。
概述條款和條件。 全面的條款和條件部分保護您和您的客戶。 詳細說明項目時間表、付款時間表和其他基本細節。
例如，如果您是一家軟件開發公司，您的條款可能會指定與項目階段完成相關的付款里程碑。 始終確保您的條款清晰簡潔，最大限度地減少誤解的可能性。
不要忘記包括一個指定的簽名區域。
潤色你的提案
寫下提案的主要部分後，請花點時間讓它大放異彩。 使用清晰、簡潔的語言，並將您的提案分成易於理解的部分。 目標是吸引人、友好和專業。
讓您的提案具有視覺吸引力
請記住，一張圖片可以表達一千個單詞。 使用信息圖表、圖表和其他視覺元素使您的提案易於理解和吸引人。
提供反饋選項
始終鼓勵您的潛在客戶對您的提案提供反饋。 這有助於您改進未來的提案並開啟與客戶的對話，這可能會導致富有成果的討論。
跟進
發送提案後，跟進客戶或潛在客戶。 您可以禮貌地發送一封電子郵件，詢問他們是否有任何問題或需要更多信息。
這就是您製作出色商業計劃書的完整指南。 現在，走出去，開始給那些潛在客戶留下深刻印象！
