根據預算打造成功的體驗式行銷活動

已發表: 2023-10-25

如果您是企業領導者,您很可能已經為年度或季節性行銷活動分配了廣告預算。 體驗式行銷比廣告更有效,因為它能喚起潛在客戶的情感,並以他們永遠不會忘記的方式與他們建立聯繫,但是您有體驗式行銷預算嗎? 如果沒有,你可能應該這樣做。

好消息是體驗式行銷不一定很昂貴。 雖然全球品牌可能擁有大量預算,使他們能夠做出令人興奮的事情,但根據我的經驗,您只需花費一千美元就可以開始利用體驗式行銷的力量。

給自己很多時間

在預算範圍內進行成功的活動行銷活動的第一個方法是提前做好計劃,因為如果您需要購買東西、加快運輸或匆忙做出決定,費用可能會迅速失控。 始終給自己充足的時間來研究和訂購您需要的東西,滿足您的人員需求,並完成其他必要的任務,例如確保交通安全或預訂酒店。 如果您以前從未嘗試過體驗式行銷並且需要經歷學習曲線,這一點尤其重要。

同樣,給自己充足的時間可以讓您與供應商進行談判。 不要害怕這樣做,並給他們一個工作預算! 許多人會盡最大努力在這些參數範圍內工作。

體驗式行銷要點

在預算範圍內進行有效的體驗式行銷活動的下一步是堅持要點。 其中包括帳篷、桌子和一些行銷材料。

如果您要去戶外,帶有您公司名稱和徽標的帳篷會很方便,因為它可以遮風避雨,但即使您在室內,帳篷也是個好主意。 在裡面看到帳篷是不尋常的,這使得它能夠吸引顧客的注意力,而帳篷上的品牌有助於提高您的企業對路人的可見度。

擁有品牌良好的帳篷在貿易展覽、會議和會議上也很有用,因為您通常會在這些類型的活動中購買一塊空間。 帳篷在 10'x10' 的地塊上形成自然足跡,通常進入門檻較低。

充分利用您的餐桌

現在您需要一張桌子來放置宣傳品。 幸運的是,六英尺長的折疊桌價格便宜,可以在沃爾瑪購買,由於它們可以折疊,因此易於攜帶和運輸。

此外,不要忘記桌布或桌裙。 與帳篷一樣,它的設計應考慮您的特定品牌,並以適當的顏色突出顯示您的名字和徽標。 鮮豔的顏色確實很流行,但請記住,參加活動時需要經常出差,桌布可能會變髒,這就是為什麼通常不建議使用白色亞麻布的原因。 一般來說,帶有白色或其他淺色標誌的黑色桌裙看起來不錯。

您可以做的另一件不需要額外花錢的簡單事情是保持您的區域清潔和溫馨。

餐桌上該放什麼

您真正需要的唯一另一件事是一些行銷材料。 這些可能只是明信片、名片或有關您的產品或服務的傳單。 您甚至可以使用手機、平板電腦或筆記型電腦向人們展示圖片、教育圖表或您的工作範例。

例如,家居裝修公司可以展示一些客戶的前後照片。 如果你能帶上你的產品的例子,那是你應該擺上桌面的另一件事。

然而,沒有什麼比免費贈品或互動遊戲更能吸引人們來到您的展位並創造人群了,即使您的預算緊張,這些也是可能的。 考慮贈送鋼筆等便宜的物品——並非所有活動都需要贈送 T 卹、水瓶和壓力球。

即使您打算將來舉辦更廣泛的活動,從這些基礎知識開始通常也是有意義的。 請記住,您隨時可以在以後添加更多內容。

例如,一旦您的價格達到 2,000 美元到 2,500 美元的範圍,您可能會引入可伸縮橫幅和其他櫥窗裝飾,以在展位周圍營造更多氛圍。 您可以採用更多技術(例如可以播放幻燈片的 50 吋電視),或向舉辦地點贈送更豐厚的獎品,例如帽子或禮品卡。

利用規模經濟

好消息是,一旦您投資了帳篷和桌子,您就可以重複使用它們。 將這些資產的前期成本除以您計劃使用它們的次數,它們的費用會隨著每一次額外的活動而減少——那麼您所需要做的就是支付所有活動費用、配備激活人員並補充您的物資。

然而,您在展位上添加的物品越多並開始打造奢華的展示,您就越需要注意存儲問題。 折疊 10×10 的彈出窗口很容易。 即使是令人印象深刻的遊戲顯示和激活也可以通過巧妙的方式構建,使它們在不使用時可以放入壁櫥中。

但是,一旦您開始進入拖車或配備餐車、露營車或其他活動專用車輛,存放可能會成為一個問題。 雖然這些車輛確實很有趣並能產生驚人的激活,但只要它們不活躍地巡演,就需要將它們存放在某個地方,這會增加一筆額外費用。

利用策略夥伴

在體驗式行銷工作上省錢的另一種方法是聘請一家已經擁有專業知識和關係的 B2B 代理機構,而如果您自己獲得這些知識和關係,則成本高昂且耗時。 它們還使您不必僱用新員工來履行這些職責。

例如,體驗式行銷機構專注於創建和實施體驗式行銷活動。 他們與各種策略合作夥伴建立了現有的關係——從特殊活動和電影院到大型賣場和其他零售商——並且可以快速、輕鬆地將您與合適的人聯繫起來。 此外,由於代理商為這些合作夥伴帶來了許多機會而不僅僅是您的機會,因此他們通常對他們有更大的影響力。

人才機構可以為您聯繫獨立承包商,讓他們擔任您的品牌大使。 確實,你會透過人才機構支付更多費用,但他們也會為你找到優秀的人才,並將你從所有輔助任務中解放出來,例如僱用他們、設置工資單和支付他們的福利。

為了節省您的時間、金錢和麻煩,請考慮利用專業服務來完成他們最擅長的事情。

提高您的利潤

體驗式行銷聽起來很花哨,但它可以在預算內完成。 透過遵循這些簡單的提示,您可以運用這些行之有效的外展策略並開始與潛在客戶建立聯繫。 您的利潤可能會隨之提高。