“預約會議”：使用 Calendly x Google 表格衡量您的表現（通過 Zapier）
已發表: 2022-04-13想知道有多少人決定在 Calendly 上與您預約會議？
管理您或您的銷售團隊的績效和跟進？ 測試什麼效果最好？ 您需要兼顧組織和專業活動。 我們將展示一個您可以實施的小技巧來自動管理它。 開始了。
借助 Calendly 工具和一點 Zapier 同步功能，您將能夠輕鬆快速地跟踪您的點擊率、衡量您的績效、跟踪由於您的勘探而進行的預約數量，甚至跟踪水果你的 A/B 測試。
什麼是紮皮爾？
Zapier 是一個超強大的工具。 從它的簡單性，到它的集成可能性。
它允許您將多個應用程序同步在一起，以便快速、輕鬆地交換數據。 跟踪您的績效、將數據傳輸到您最喜歡的CRM 、根據這個或那個事件觸發警報，這是一個令人難以置信的節省時間，可能性幾乎是無窮無盡的。
什麼是日曆？
Calendly 是一款專業的約會安排工具，類似於 Google Calendar 或 Zoom。 Calendly 是其市場的領導者，是一種簡化、易於使用的工具，可避免不必要的交換，僅提供與您所有日曆兼容的可用性。
有多少人點擊了“預約會議”？
懶得看教程？ 如果你喜歡這個 Zap，你沒有時間也沒有精力去跟隨這個 tuto，不用擔心。 您可以單擊下面的 Zap 鏈接，一切都已經完成！ 您只需要登錄到不同的帳戶。
️ Calendly x Google Sheets Zap 鏈接。
如何設置 Calendly x Google Sheets 同步？
語境
在此示例中，您有幾個銷售人員使用 Waalaxy 在法國南部開展潛在客戶活動。 目標是通過向潛在客戶發送邀請和消息來擴展您的網絡。 在您的一條消息中，您包含指向您的日曆的鏈接，以便與這些潛在客戶進行 30 分鐘的會議以展示您的解決方案。
目標？
自動化您的銷售團隊的勘探和跟進。
如何？
通過使用 Waalaxy 進行潛在客戶營銷活動，並使用 Google Sheets x Calendly Zap 在共享的 Google Sheets 中簡單地檢索預訂的約會及其信息。
先決條件
在設置您的 Zap 之前，您需要創建您的 Zapier 帳戶。 您可以使用 Zapier 的免費試用版，然後是允許您每月執行 100 個任務的 Zapier 免費版。 您還需要在 Calendly 上創建一個帳戶，並註冊專業活動。
以下是三個不同的活動：Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie。 這 3 個事件對應於 3 個不同的銷售人員，每個銷售人員根據他們正在尋找的區域管理 3 個 Waalaxy 活動。
Zap 的創建
第一步：日曆
- 轉到 Zapier，單擊“創建 Zap”。
- 尋找“日曆”，選擇它，
- 在 “Action Event”, 選擇 “Invitee Created”,
- 點擊“繼續”,
- 使用 API Key 連接您的 Calendly 帳戶。
在日曆上：
- 點擊 “集成” 和 “Zapier”,
- 複製 API 密鑰，
您的帳戶現已連接。 回到 Zap，您可以在其中簡單地選擇剛剛設置的帳戶。 
- 單擊“測試觸發器”，然後按“繼續”。
您應該有一條成功消息“我們找到了受邀者”！
️ 如果你曾經在這個級別遇到錯誤信息，原因是：
- 要么你還沒有創建事件，
- 或者還沒有人接受您的事件之一，因此還沒有要同步的數據。
第 2 步：谷歌表格
首先
您必須創建一個 Google 表格，其中包含與您的活動標題相對應的不同列。 在 Calendly 中，您已經填寫了您的活動名稱，並且在裡面：
- 預訂活動的人的姓名，
- 該人的專業電子郵件，
- 預訂活動的銷售團隊人員，
- 事件的持續時間，
- 事件類型
因此，您的 Google 表格應該有這些列。 
扎普
- 點擊小“+”並蒐索“谷歌表格”,
- 在 “動作事件”, 選擇 “創建電子表格行”,
- 做“繼續”，
- 連接您的 Google 表格帳戶，
- 在設置操作中，選擇您的 Google Drive 帳戶、電子表格、之前創建的工作表、
- 以這種方式填寫不同的字段
- 測試動作，然後執行“Turn On Zap”
Zap 現已激活！
在 Google 表格上查看
您的潛在客戶Antoine Malet 剛剛與銷售人員“Tom Bocal”預訂了您的“Prospecting – Occitania”活動。 他的信息剛剛發送到您共享的 Google 表格中。
獎勵：一旦有人點擊“預訂會議”，我想在 Slack 上收到通知
您希望在與銷售人員共享的渠道中的 Slack 上收到警報，您希望在按下“預約會議”按鈕後立即收到一條消息。 它為您提供力量，並幫助您跟踪您的KPI 。 這完全有可能，您只需要在 Zap 中添加一點步驟即可。
跟隨你的 Zap。
- 點擊小“+”並蒐索“Slack”,
- 在 “動作事件”, 選擇 “發送頻道消息”, 做 “繼續”,
- 連接到您的 Slack 帳戶，然後執行“繼續”，
- 在設置操作中，根據您的需要選擇應該發送消息的通道、要發送的消息以及各種其他字段，
- 測試動作，然後執行“Turn On Zap”，
在 Slack 上查看
這是從您的 Calendly 預訂專業預約後在 Slack 上的外觀。 
文章的常見問題
Calendly 的價格是多少？
Calendly 有 5 種不同的訂閱：Basic、Essentials、Professional、Teams 和 Enterprise。
您可以從他們的網站上找到 Calendly 功能和訂閱的詳細信息。
️ 定價和訂閱。
Zapier的價格是多少？
Zapier 上有 5 種不同的訂閱，基於與 Calendly 提供的相同模型。 主要區別在於每月可用的 Zaps 數量。 顯然，訂閱越高，添加的功能就越多。 您可以在此處查看這些功能的詳細信息； ️ 定價和訂閱。
什麼時候發送數據？
我們以“流”的形式發送數據。 每 10 個潛在客戶發送數據。 如果您從未達到 10 個潛在客戶，我們還有另一種解決方案，數據每 30 分鐘發送一次。
我可以向 Zap 添加信息嗎？
您可以將信息添加到您的 Zap。 在“Calendly”Zap 的“測試操作”中為您列出了所有可以同步的信息。 
您可以創建與可以同步的信息一樣多的 Google 表格列。
我可以在這個 Zap 中添加一個步驟嗎？
正如我向您展示的 Slack 一樣，您可以在之後添加任何步驟。
如何在 Waalaxy 上開展探礦活動？
為了幫助您開始使用 Waalaxy，您可以使用我們的教程視頻來啟動您的第一個勘探策略。
結論：分析您的專業約會
任何可以幫助您組織和節省時間的技巧、技術、營銷策略都是很好的選擇。 你越能分析你的約會，你就能越好地調整鏡頭。 要知道您的轉化率是多少，計算如下：
（新客戶數/專業預約數）x 100
作為您的銷售策略的一部分，您需要做的就是花幾分鐘時間在 Waalaxy 上準備您的自動化行動活動，並設置這個小 Zap，通過避免耗時的任務和通過簡單地收集結果。 這種數字化策略讓我們可以知道 Waalaxy 的回复率、Calendly 的預約率以及點擊率！ 魔術，不是嗎？ 如果您想了解有關如何獲得專業預約的更多信息，請通過 LinkedIn 閱讀我們的潛在客戶開髮指南。
