如何在電子郵件中使用嵌入表單以獲得最大影響
已發表: 2023-08-01優秀的營銷人員了解精心定位、精心設計和執行良好的電子郵件的力量。
優秀的營銷人員還了解表單所蘊含的絕對數據寶庫，無論是用於生成潛在客戶、收集反饋，還是以其他方式收集客戶提交的信息，以了解和/或細分受眾。
那麼，當這位非常優秀、非常聰明的營銷人員發現自己面臨著將兩者結合起來以獲得最大影響的任務時，他們應該怎麼做呢？
簡短的回答：他們絕對不應該在電子郵件中間添加一個 URL，並期望它足以吸引訂閱者參與。
長答案：繼續閱讀，了解如何在電子郵件中正確嵌入表單，為讀者創造更無縫的體驗並提高參與度。
使用嵌入式電子郵件表單捕獲用戶數據的 5 個好處
在當今競爭激烈的營銷環境中，電子郵件發件人不斷尋求創新方式來與受眾互動、了解更多信息並優化電子郵件策略，以更好地滿足他們所需的電子郵件指標。 收集關鍵客戶信息的一個非常有效的策略是將表單直接嵌入到營銷電子郵件中，這種技術為捕獲用戶數據提供了多種好處。 通過將數據收集無縫集成到電子郵件內容中，營銷人員有望獲得以下好處。
提高轉化率
傳統的數據收集方法通常會將用戶引導至外部登陸頁面，從而在用戶旅程中引入摩擦。 相比之下，嵌入式表單將用戶留在電子郵件中，簡化了流程並減少了流失。 這種簡單性鼓勵更多用戶填寫表單，從而增加轉化的可能性，無論是註冊新聞通訊、註冊活動還是參與調查。
提高數據準確性
準確的數據是成功營銷活動的命脈。 通過在電子郵件中集成表單，營銷人員可以確保數據準確性達到最高水平。 當用戶在熟悉的電子郵件環境中使用表單時，他們更有可能提供準確的信息，而不是導航到可能發生干擾和錯誤的外部頁面。
直接嵌入方法還減少了因從一個平台手動傳輸到另一平台而導致數據輸入錯誤的可能性。
更高的回复率
參與度是電子郵件營銷活動的命脈。 因此，營銷人員被鼓勵立即吸引訂閱者的注意力，以引起快速響應（請參閱此處我們對發送時間優化與查看時間優化的想法）。
當流程無縫且只需在電子郵件本身中點擊幾下時，用戶更有可能參與。 嵌入式表單方便且省時的特性促使用戶快速採取行動，從而提高響應率。
數據細分和個性化
了解受眾偏好和行為對於有針對性的營銷至關重要。 嵌入式表單允許營銷人員直接從受眾那裡收集特定的相關數據。 通過精心設計的表格，營銷人員可以收集見解，從而根據人口統計、興趣或行為進行數據細分。
這反過來又使營銷人員能夠利用電子郵件個性化來創建與個體收件人產生共鳴的內容，從而提高整體參與度和轉化率。
簡化數據收集
傳統的數據收集方法可能既耗時又麻煩。 通過將表單直接集成到電子郵件中，營銷人員簡化了自己和受眾的數據收集過程。 簡化的方法需要用戶付出最少的努力，從而增加了參與的可能性。 此外，通過直接通過電子郵件提交數據，營銷人員可以有效地收集和存儲信息，從而節省寶貴的時間和資源。
電子郵件中的 4 種嵌入表單
電子郵件中不同類型的嵌入表單可滿足不同的用戶偏好和活動目標。 即：
靜態嵌入電子郵件表單
這是直接包含在電子郵件內容中的固定形式。 它顯示為一個獨立的元素，並且無論用戶交互如何都不會改變。
收件人無需留下電子郵件即可輸入信息並提交表格。 注意：雖然靜態表單設計和實現起來很簡單，但它們在定制和交互性方面可能存在限制。
動態嵌入式電子郵件表單
與靜態表單相比，這些表單更加通用，並且可以根據用戶的選擇實時更新。 例如，當用戶選擇表單中的選項時，後續字段可能會發生變化，從而顯示相關問題或信息。
這些表單的動態特性增強了用戶參與度，並提供更加個性化的數據收集體驗。
內嵌嵌入式電子郵件表單
這些形式無縫地融入電子郵件的內容中，作為文本或佈局的一部分出現。 它們被策略性地放置在電子郵件中，以捕獲用戶數據，同時保持自然流程。 內聯表單對於收集電子郵件消息上下文中的特定信息或反饋非常有效。 它們低調的設計使它們更有可能被收件人注意到並完成。
交互式嵌入式電子郵件表單
這些表單提供了豐富且引人入勝的用戶體驗，通常包括滑塊、拖放功能或可點擊按鈕等元素，使數據提交過程對收件人來說更加愉快。
這些形式的互動性質鼓勵積極參與，並可以帶來更高的回复率。 然而，必須在交互性和簡單性之間取得平衡，以避免讓用戶不知所措。
簡而言之，通過選擇適當類型的嵌入式表單，電子郵件營銷人員可以優化用戶數據捕獲並提高營銷活動績效。
如何在電子郵件中嵌入表單（步驟和最佳實踐）
如果您需要復習一下，要將表單嵌入到營銷電子郵件中，請按照以下步驟操作：
- 選擇最適合您的營銷活動目標的表單類型，例如靜態、動態、內聯或交互式。
- 使用可靠的電子郵件營銷平台設計表單或使用 HTML 編寫電子郵件表單，以確保佈局無縫配合。
- 將表單代碼直接集成到電子郵件的 HTML 中。
- 測試電子郵件以確保表單在不同的電子郵件客戶端和設備上正常運行。
也就是說，結合以下最佳實踐可確保您的嵌入式表單有效並提供積極的用戶體驗。
包含清晰且引人注目的號召性用語
制定強有力且有說服力的號召性用語 (CTA)，清楚地傳達表單的目的。 使用面向行動的語言並確保 CTA 在視覺上脫穎而出，以鼓勵收件人參與表單。
簡化和精簡
保持表格簡潔並專注於收集基本信息。 最大限度地減少字段數量以減少用戶工作量並提高完成率。 避免可能阻止用戶填寫表單的不必要的步驟或複雜的說明。
確保您的設計適合移動設備
如今， 81%的電子郵件是在移動設備上使用的。 隨著移動電子郵件用戶的盛行，優化移動設備的表單設計。 使用適應各種屏幕尺寸的響應式佈局，並使用清晰的字體和適當的按鈕尺寸，以便在較小的屏幕上輕鬆交互。
吸引視覺感官
設計具有吸引人的佈局和符合您的品牌美學的視覺元素的表單。 使用清晰的標籤、直觀的圖標和對比色來引導用戶完成表單並使其具有視覺吸引力。
確保隱私和數據安全
通過在表格旁邊添加隱私聲明，讓收件人放心其數據的安全性。 清楚地傳達如何使用和保護他們的信息。 實施安全措施來保護數據，例如數據傳輸的 SSL 加密。
通過嵌入表單最大限度地提高電子郵件轉化率
將表單直接嵌入到營銷電子郵件中是一種快速有效地捕獲用戶數據的強大策略，其主要好處是由於無縫的用戶體驗、增強的數據準確性、更高的響應率、通過數據分段進行個性化活動以及簡化的數據而提高了轉化率。總體採集流程。
然而，為了最大限度地發揮這些表單的影響，營銷人員應根據其活動目標和用戶偏好仔細考慮要使用的表單類型。 此外，實施最佳實踐（例如保持表單簡單、具有視覺吸引力、具有清晰的 CTA 且適合移動設備）對於這些表單的成功至關重要。
通過遵守這些原則並利用嵌入式表單的優勢，電子郵件營銷人員可以提升其營銷活動，加強受眾聯繫，並在實現營銷目標方面取得更大成功。
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