2023 年清潔公司最佳軟件

Square 可能擁有您需要的一切，儘管大多數人在想到 Square 時首先會想到其簡單的 POS 軟件。 但 Square 的功能遠不止於此。

Square 產品生態系統的另一個重要補充，Square Appointments 不僅僅是一個預訂軟件。 這是安排時間的最佳選擇，特別是如果您正在考慮使用 Square 的 POS 系統或者如果您已經使用 Square Payments。

Square Appointments 提供三種不同的定價選項/計劃供您選擇。 他們都提供自己的優缺點和支付處理費。

1. 免費：免費計劃起價為每月 0 美元，最適合剛剛起步或只有基本預約需求/少量客戶的小型清潔企業。
2. Plus： Plus 計劃起價為每月 29 美元，最適合在多個地點開展業務並需要“未出現”保護等附加功能的清潔企業。
3. 高級版：高級版計劃起價為每月 69 美元，最適合在多個地點運營並希望在其計劃中包含詳細報告和佣金跟踪的清潔企業。

Square POS 硬件的主要選項是：

• 基本磁條讀卡器：您可以 0 美元購買第一台讀卡器，任何額外的讀卡器只需 10 美元。 Square 提供 3.5 毫米耳機插孔和 Lightning 變體，可與幾乎所有智能手機兼容。
• Square Contactless & Chip Reader： 49 美元，包括一個免費的基本磁條閱讀器。 提供融資方案。 查看我們完整的 Square 非接觸式和芯片閱讀器評論。
• 帶非接觸式和芯片讀取器的方形支架： 169 美元

在我們的完整購買者指南中了解有關 Square POS 硬件選項和成本的更多信息。

所有三個可用計劃都為清潔業務提供有用的功能，例如：

• 自動約會提醒：確保您的客戶不會忘記您的員工會收到電子郵件和/或文本提醒，這些提醒可以根據您的意願安排頻率或頻率。
• Square Contracts：通過訪問另一個出色的 Square 產品 Square Contracts，消除為您的客戶編寫合同的猜測。 該軟件允許您在約會之前通過電子郵件發送合同（定制的或 Square 的模板之一），並會在他們的個人資料中向您顯示他們是否已完成。
• 每日約會限制：此功能允許您限制客戶在任何給定日期可以預訂的可能約會數量。 這可以確保您不會過度勞累您的員工或過度擴張您的業務。
• 客戶目錄：此功能隨您的 Square 帳戶免費提供，可讓您跟踪客戶的忠誠度、滿意度和反饋，同時記錄他們的聯繫信息。
• 發票：使用 Square Invoice，您可以隨時隨地通過任何設備製作和發送數字發票給您的客戶。 最好的部分是，客戶可以隨時通過數字鏈接向他們付款，這樣您就可以更少地撥打電話和發送電子郵件來獲得付款。

Connecteam 是清潔企業的絕佳選擇，因為它的許多功能都可以根據您的需求量身定制！

• 時鐘應用程序確保您的員工在他們應​​該在的地方。
• 日程安排應用程序可確保您了解員工的空閒時間。
• 通信應用程序可幫助您的員工開始彼此聊天，並在員工目錄中輕鬆製作您的員工聯繫信息。

我們喜歡 Connecteam，因為它有豐富的幫助和資源中心、高級報告功能以及用戶友好的界面。 該公司與 36,000 多家大小企業合作，並有能力處理您可能遇到的任何問題。

Connecteam 為清潔業務提供四種不同的計劃：

1. 小型企業：小型企業計劃起價為每月 0 美元，最多允許 10 個用戶。 該計劃授予您終身免費使用 Connecteam 功能的完全權限！
2. Operations Basic： Basic 計劃起價為每月 29 美元（每年支付），最多允許 30 個用戶。 每增加一個用戶每月 0.50 美元。
3. Operations Advanced：四個選項中最受歡迎的一個，Advanced 計劃起價為每月 49 美元（每年支付），最多允許 30 個用戶。 每個額外的用戶每月需要支付 1.50 美元。 除了基本計劃中包含的功能之外，還有更多功能可用。
4. 運營專家：專家計劃起價為每月 99 美元（每年支付），最多允許 30 個用戶。 每個額外的用戶每月收費 3 美元，並且包括更適合具有多個地點的清潔企業的功能。

正如我們上面提到的，小型企業計劃包括所有 Connecteam 中心和功能。 我們將在下面介紹這些功能的一些亮點。

• 準確的時間跟踪：使用 Connecteam 的時鐘應用程序，您的員工可以在到達客戶時使用他們的個人或工作智能手機打卡。 您還可以在重複客戶（或您自己的倉庫/辦公室）周圍的企業周圍設置地理圍欄，當員工進入時會自動打卡。 時間表也可以導出到 QuickBooks Online 和 Gusto 集成，以簡化薪資流程。
• Easy Shift Scheduling： Connecteam 的日程安排應用程序允許您的員工添加他們的可用性，以便在您創建日程安排時讓您的生活更輕鬆。 該應用程序允許您為員工提供他們工作所需的所有信息，包括備註、位置、時間、文件和任務。 它還使您的員工能夠輕鬆申請、接受和拒絕您需要填補的空缺班次。
• 輕鬆溝通： Connecteam 提供員工溝通應用程序，將工作對話與個人對話分開。 該應用程序還允許員工相互聯繫，並使用員工目錄輕鬆查找員工聯繫方式。
• 自動化清潔流程：以數字方式提供表格、清單和報告。 您可以為清潔工自定義列表，以確保所有工作和員工的一致性和質量。 Connecteam 還提供員工培訓軟件，以幫助您自動化入職流程。

Jobber 是服務行業的軟件，可簡化員工與客戶的溝通。 客戶可以通過應用程序請求工作，您可以做您需要的一切，從安排和預訂到管理客戶。 Jobber 提供發票和支付處理器，因此它是一個一體化平台。

Jobber 應用程序的易用性和交互性使預訂和開票過程快速有效。

它經常被評為服務行業工作的最佳軟件之一。

在完成 14 天的免費試用後，Jobber 提供四種不同的計劃供您選擇。 付款可以按年或按月進行，通常兩者都有交易。

• Lite： Lite 計劃起價為每月 9 美元，並且僅包括一名管理用戶。
• 核心：核心計劃起價為每月 37 美元，並且還僅包括一名管理用戶。
• Connect： Connect 計劃起價為每月 97 美元，最多允許五個管理用戶。 可以以每月 29 美元的價格添加其他用戶。
• Grow： Grow 計劃起價為每月 187 美元，最多允許 15 個管理用戶。 可以以每月 29 美元的價格添加其他用戶。

Jobber 擁有所有必要的花里胡哨的東西，但它還提供了許多為清潔業務量身定制的功能。

• 24/7 客戶自助服務門戶：避免在收件箱的叢林中丟失未接來電、語音郵件和電子郵件。 讓您的客戶始終在線請求工作、確認預約細節、批准報價和支付發票！
• 工作表格和清單：對您的業務所做的一切實施質量控制。 為您的團隊製作定制的待辦事項清單和檢查表，以確保無論員工如何，每次都正確且一致地完成每項工作。
• 即用型營銷： Jobber 提供現成的營銷活動，這些活動由與 Mailchimp 的合作夥伴提供支持。 您的聯繫人將在兩個平台之間無縫同步，一旦集成完成，電子郵件活動將等待啟動，他們甚至提供明信片營銷以增加個人風格。

Lightspeed Retail 是一個出色的全方位 POS 系統，可以幫助您處理從電子商務到支付的清潔業務的各個方面。

Lightspeed 擁有極其強大的庫存管理功能，可幫助您實時了解手頭有哪些產品。 它還可以幫助您輕鬆地將產品從一個位置轉移和跟踪到另一個位置，並且具有出色的移動支付選項。 如果您的實體乾洗業務需要通過 POS 系統進行庫存和客戶聯繫，請考慮 Lightspeed。

一台設備上的基本 POS 功能每月起價為 69 美元，但電子商務、忠誠度、分析和會計軟件集成等功能需要額外付費。

每增加一台安裝 Lightspeed Retail 的設備，您每月需要額外支付 29 美元（每個計劃從一個 POS 軟件許可證開始。）

Lightspeed Retail 允許您為客戶提供多種購物方式，包括在線購買店內提貨、批發購買或按單件購買，以及以折扣價購買商品捆綁包。 購物者還可以填寫查詢表格以獲得定制報價，並登錄批發商帳戶以獲得批量折扣。

庫存矩陣系統使零售商可以輕鬆地銷售商品、為商品添加庫存標籤以及將商品附加到供應商。 當您的某樣東西快要用完時，您會收到庫存不足警報，然後您可以查找供應商並同時訂購幾樣東西。 如果您想出售和出租物品，Lightspeed 有一個應用程序可以監控租賃窗口、費用等。

多地點企業將特別欣賞這些特殊的 Lightspeed 功能：

• 跨地點庫存轉移
• 特定位置的定價修改
• 主庫存、採購訂單和項目績效儀表板
• 忠誠度計劃跨位置同步，因此客戶無論身在何處都可以賺取積分
• 在線購買，在任何商店取貨

FreshBooks 是專為小型企業設計的會計軟件。 與某些替代品相比，FreshBooks 價格昂貴，但它易於使用並且擁有出色的客戶支持。 為什麼我們喜歡它用於清潔業務？

FreshBooks 具有時間跟踪軟件和可以自動與您的會計軟件集成的發票。 這使稅收季節前後的事情變得更容易。 雖然一些會計軟件與此列表中的其他選項集成，但對於某些企業而言，FreshBooks 將更適合——尤其是當您的企業財務有很多變動部分時。

清潔業務有三種不同的計劃選項。

1. Lite： Lite 計劃起價為每月 15 美元，最適合擁有五個或更少客戶且需要無限發票和估算的清潔企業。
2. Plus： Plus 計劃起價為每月 25 美元，最適合擁有多達 50 名客戶並需要更高級報告的清潔企業。
3. 高級版：高級版計劃起價為每月 50 美元，最適合擁有多達 500 名需要賬單跟踪客戶的清潔企業。

FreshBooks 具有許多對小型企業特別是清潔企業有益的功能。

• 發票和估算： FreshBooks 提供了兩個可自定義的發票模板，您可以編輯顏色、字體、徽標和標題，同時還可以添加條款和註釋。 Plus 和 Premium 用戶可以發送提醒、收取滯納金和設置重複發票。 您還可以創建估算，快速將其轉換為發票，並查看您的估算狀態（已發送、已查看、已接受等）
• 時間跟踪：您的員工可以選擇在 FreshBooks 中手動記錄時間或使用內置計時器。 這使您可以輕鬆查看他們記錄的時間並將它們添加到項目中以作為發票計費。 您也可以選擇記錄不可計費的時間。
• 稅務支持： FreshBooks 允許您在存儲所有稅務信息的同時準備 1099 和 W-2。 他們的軟件與近 170 種貨幣、十四種語言和任何銷售稅兼容，使其易於在國際或多個州運營。