11 種適合小型企業的最佳在線簿記服務

無論您經營在線商店還是本地企業，您都必須跟踪您的利潤和支出。 僱用在線簿記服務可以節省您的時間和金錢，並幫助您保持井井有條。

正確的簿記服務可以輕鬆處理您的發票、付款和財務報告，讓您可以自由地專注於擴展業務。

在本文中，我整理了一份最佳簿記服務列表，包括主要功能、定價以及優缺點，以幫助您做出明智的決定。

獲取我的免費迷你課程，了解如何創辦成功的電子商務商店

如果您有興趣開展電子商務業務，我整理了一套全面的資源，將幫助您從頭開始推出自己的在線商店。 出發前一定要拿好它！

點擊這裡下載

生態平衡

Ecom Balance 是一項專門幫助電子商務企業家管理簿記需求的服務。 他們提供專為在亞馬遜、Shopify、沃爾瑪、eBay 等平台上銷售的成長型電子商務企業提供的每月記賬服務。

他們的服務還包括每月財務分析，提供詳細的報告和見解，使企業能夠更好地了解其數據並做出更明智的決策。

他們通過將所有電子商務銷售渠道集成到 Quickbooks Online 或 Xero 中，提供一流的每月簿記服務。 無論企業賬簿的當前狀況如何，這種集成都可以實現無縫的財務管理。

Ecom Balance 還提供定制記賬服務，處理應付賬款 (AP)、應收賬款 (AR)、工資管理、供應商發票付款等。

Ecom Balance 是由電子商務賣家和企業家而非簿記員創立的。

他們對創業需求的理解，結合以流程為導向的方法和在電子商務領域的豐富經驗，使他們能夠提供適合在線銷售實體產品的企業家的簿記服務。

定價基於收入。 收入為 6 位數的商店每月起價為 399 美元。 如果你的收入是 7 位數，那麼每月就是 599 美元。 如果你的收入達到 8 位數，起價為每月 799 美元。

優點

• 專門的簿記團隊： Ecom Balance 提供一支由訓練有素的、專門從事電子商務的簿記員組成的可靠團隊。
• 追溯記賬： Ecom Balance 為落後兩年以上的企業提供補記記賬服務。
• 有用的可視化報告：他們的服務包括每月財務分析，提供詳細的報告和見解，使企業能夠更好地了解其數據並做出更明智的決策。

缺點

• 相對較新： EcomBalance 是一家相對較新的公司，其歷史記錄不如榜單上的其他公司那麼長。

單擊此處免費試用 EcomBalance

長椅

Bench Accounting 是一種用戶友好的在線簿記服務，為小型企業提供軟件和專業簿記員。

Bench負責處理您賬戶的各個方面，並作為您的主要聯繫人，確保您的賬簿是最新的且符合稅務規定，以便您可以專注於經營您的業務。

Bench 還與 Shopify、BigCommerce 和 Amazon 等主要電子商務平台以及 Stripe 和 PayPal 等支付處理商連接。

Bench 的一些顯著功能包括1099 報告（可讓您監控向獨立承包商支付的款項）以及 Gusto 集成（可幫助您管理工資單）。

價錢

Bench提供兩種計劃——Essential 和 Premium，每月費用分別為 249 美元和 399 美元。 以下是每個定價計劃的摘要：

Bench 還提供以下簿記插件：

• 專業簿記：每月 100 美元起。
• 歷史簿記：每月 299 美元起。

優點

• 專門的簿記團隊：Bench 提供由三名訓練有素的簿記員組成的可靠團隊，負責處理所有簿記需求，包括導入銀行對賬單、對交易進行分類、準備每月財務報表以及將財務信息合併到年終財務包中。
• 追溯記賬：Bench 有一個名為 BenchRetro 的專門程序，為落後兩年以上的企業提供補記記賬服務。 註冊此計劃需要支付額外費用。
• 有用的可視化報告：Bench 具有交互式報告功能，可提供定量分析，包括收入、費用和利潤，以及損益表和資產負債表的精確交付。

缺點

• 應用程序評價不佳：App Store 評級較差，許多用戶報告稱該應用程序遇到了技術困難，包括故障和性能緩慢。
• 難以切換：Bench 的專有軟件不與其他會計軟件集成，這使得切換到其他簿記服務提供商具有挑戰性。 但是，您可以下載歷史數據的 Excel 文件。

QuickBooks 直播

QuickBooks Live 是一項於 2019 年推出的簿記服務，可幫助 QuickBooks 用戶進行高級報告、費用分類和賬戶核對。

註冊後，您將被指派一名專門的簿記員與您虛擬合作。

您使用 QuickBooks Live 的第一個月包括500 美元的入職和清理書籍費用，然後根據您的平均每月費用支付適用定價層的費用。

您還需要每月支付 QuickBooks Online 訂閱費，每月 15 美元起。

QuickBooks Online 與銀行賬戶、支付處理器以及 Shopify 和 WooCommerce 等主要電子商務平台集成，並提供可隨著您的業務增長而升級的定價計劃和功能。

它們的獨特功能之一是能夠自動計算多個司法管轄區的銷售稅。 此外，QuickBooks 還提供採購訂單功能和庫存跟踪功能，這對在線商店所有者很有吸引力。

價錢

QuickBooks Live 根據您企業的每月費用提供三個定價等級。

• 低：每月 200 美元，每月費用不超過 10,000 美元。
• 中等：每月 300 美元，每月費用從 10,000 美元到 50,000 美元不等。
• 高：每月費用超過 50,000 美元，每月 400 美元。

請注意，您必須訂閱以下 QuickBooks 計劃之一才能使用 QuickBooks Live 簿記服務。

優點

• 庫存管理：QuickBooks Online Plus 和 Advanced 允許高級庫存管理功能，包括跟踪庫存和商品成本、創建採購訂單、管理供應商以及與第三方平台同步。
• 記錄保存和報告：使您能夠向費用添加參考號、附件和備忘錄，並將其分為多個類別或項目。
• 功能豐富：大量功能，例如設置客戶和供應商、報告和報告工具幫助、自定義會計科目表設置、導入歷史數據、月末結算以及簿記實踐的持續幫助。

缺點

• 陡峭的學習曲線：如果您缺乏經驗，可能會感到不知所措，並可能導致會計錯誤。
• 缺乏稅務諮詢：QuickBooks Live 不提供稅務申報、稅務規劃或財務諮詢服務。 如果您需要這些服務，您可以使用Bookkeeper360。
• 有限用戶：Simple Start 計劃和 Essential 計劃分別僅包含 1 個和 3 個帳戶用戶。 另一方面，Xero 和 Wave 等 QuickBooks 競爭對手的所有計劃都包含無限用戶。

單擊此處免費試用 QuickBooks

欣杜

Xendoo 是一個基於雲的記賬和會計軟件平台，適合在多個平台上銷售的電子商務企業，例如 Shopify、Etsy、Amazon、WooCommerce 等。

Xendoo 專注於稅務申報、簿記、銷售稅準備和工資整合。 他們還通過定制報告和團體福利來支持特許經營，並允許用戶在一個帳戶中管理多個業務。

與 Bench 一樣，Xendoo 與 Gusto 集成，幫助管理員工信息、福利、扣除額以及工資稅和表格。 然而， Xendoo 與 Quickbooks Online 和 Xero 集成，而 Bench 則沒有。

此外，Xendoo提供多渠道電子商務和賣家市場會計，並與最流行的庫存跟踪應用程序集成。

價錢

Xendoo 根據您的每月費用提供三種計劃。 下面讓我們詳細看看他們的計劃：

如果您每月的費用超過 125,000 美元，您可以聯繫 Xendoo 獲取定制報價。

Xendoo 還提供以下附加組件：

• 稅務指導 + 年度聯邦和州納稅申報表：每年 1200 美元。
• 補記簿記：起價為每月 295 美元。
• 部分 CFO ：起薪為每月 1500 美元。

優點

• 30 天退款保證：Xendoo 提供 30 天退款保證，讓您可以無風險地嘗試該服務。 如果您在前 30 天內對體驗不滿意，您可以獲得第一個月月費的退款。
• 集成：Xendoo 提供與 QuickBooks Online、Xero、Gusto 以及其他會計和簿記服務的集成，讓您輕鬆過渡。
• 有用的客戶支持：Xendoo 通過電話、電子郵件和實時聊天提供一流的客戶支持，許多滿意的客戶稱讚他們的團隊對業務的奉獻精神。

缺點

• 沒有免費試用：Xendoo 不提供免費試用，因此您在選擇付費計劃之前無法測試該軟件。
• 基本計劃的有限功能：基本計劃不提供權責發生製會計和稅務顧問。

單擊此處嘗試 Xendoo

簿記員360

Bookkeeper360 是一項在線簿記服務，為小企業主提供實時財務數據，幫助他們發展業務。

他們提供專門的客戶經理，與 Xero 和 QuickBooks 等會計軟件以及 Gusto 和 Amazon 等其他商業應用程序無縫集成。

此外，Bookkeeper360還提供額外收費的附加服務，例如薪資、報稅、人力資源和首席財務官諮詢。

Bookkeeper360提供以下記賬功能：

• 每月對賬
• 月結單
• 訂閱Xero 或 QuickBooks
• 電話、電子郵件和聊天支持
• 高級報告（僅在每週計劃中可用）
• 每週更新（僅在每週計劃中提供）

總體而言，Bookkeeper360 是一個適用於使用 Xero 和 QuickBooks Online 的企業的可擴展解決方案。

價錢

Bookkeeper360根據每月費用、會計方法和所需服務的頻率提供三種訂閱計劃。

以下是每個計劃的功能細分：

Bookkeeper360還提供以下附加組件：

• CFO 諮詢：每月 1000 美元起。
• 個人報稅：每次報稅 300 美元起。
• 企業報稅：每次報稅起價為 800 美元。
• 工資和人力資源：每月 46 美元起。
• 後台：每月 150 美元起。

優點

• 市場：Bookkeeper360 的新應用程序市場使用戶可以訪問可與 Bookkeeper360 集成的第三方軟件產品。 該市場提供貸款、工資、付款和銷售稅類別的應用程序。
• 權責發生製會計：Bookkeeper360 通過其簿記服務提供權責發生製會計，並包括複雜的會計功能，例如遞延收入、庫存和應計費用。
• 移動應用程序：Bookkeeper360 的移動應用程序與 Xero 和 QuickBooks Online 帳戶無縫連接。

缺點

• 定價結構：Bookkeeper360 基於報價的定價結構使其很難將其定價和服務與其他提供透明定價的在線簿記服務進行比較。
• 軟件要求：Bookkeeper360 僅與 QuickBooks 或 Xero 會計軟件兼容，如果您使用 Wave 等任何其他會計軟件，這可能會出現問題。

飛行員

Pilot Bookkeeping 為初創公司和企業提供各種金融服務，包括簿記、首席財務官和稅務服務。

他們專注於協助高增長的技術初創公司、電子商務商店、專業服務和非營利組織。

Pilot 提供了一位專門的財務專家，他每月核對您的賬簿、編制報告並提供有關財務最佳實踐的建議。

每個計劃都包括一名專門的財務專家，負責每月核對賬簿、編制報告並提供財務最佳實踐。

雖然 Pilot 的燒錢率計算使其成為風險資本家支持的企業的合適選擇，但其高昂的每月成本對於某些小型企業來說可能不切實際。

儘管如此，初創公司可以從向未盈利公司提供的折扣和提供月度報告中受益。

價錢

Pilot提供兩種計劃 - Core 和 Plus，根據您的每月費用定價。 以下是他們每個計劃的摘要：

• 核心費用（每月 900 美元至 29,999 美元） ：每月 499 美元。
• 核心費用（每月 30,000 美元至 59,999 美元） ：每月 559 美元。
• 核心費用（每月 60,000 美元至 99,999 美元） ：每月 639 美元。
• 核心費用（每月 100,000 美元至 149,999 美元） ：每月 739 美元。
• 核心費用（每月 150,000 美元至 199,999 美元） ：每月 839 美元。
• Plus（200,000 美元或以上） ：定制價格從每月 1500 美元起。

所有核心計劃均包含以下功能：

• 專注的金融專家
• 權責發生製記賬
• 損益表、資產負債表和現金流量表
• 燃燒率計算

用戶可以訪問核心計劃中包含的所有功能以及以下附加功能：

• 支持多個實體、類和位置。
• 應收賬款、應付賬款和庫存跟踪。
  自定義圖表。

Pilot 還按以下費率提供稅務計劃和 CFO 服務：

• 稅務要點：起價為每年 2450 美元。 該服務適用於沒有外國子公司且不盈利的C型公司。
• 稅收標準：每年 4950 美元起。 該服務適合盈利的 C 型企業、有限責任公司、S 型企業或擁有外國子公司的企業。
• CFO 基本：每月 2250 美元。
• CFO 必備：每月 4050 美元。
• CFO 高接觸：每月 6750 美元。

優點

• 非常適合初創企業：除了為尚未盈利的公司提供折扣和燒錢率計算等福利外，試點簿記還有助於研發稅收抵免。
• 稅務管理：Pilot 提供單獨的套餐，包括聯邦、州和市級所得稅準備和 1099 申報。
• 附加服務：Pilot 在簿記之外還提供各種其他收費財務援助，例如應付帳款和應收帳款、自定義報告和控制器服務。

缺點

• 入職費：飛行員收取相當於一個月簿記服務的入職費。
• 預付費計劃：Pilot 的計劃需要每年預付費訂閱，如果您更喜歡按月付款計劃，這可能會造成經濟負擔。
• 會計軟件：Pilot 要求企業使用 QuickBooks Online，如果您使用不同的會計軟件，這會限制靈活性。

1-800 會計師

1-800Accountant 是一家虛擬會計師事務所，擁有經驗豐富的專業團隊，為企業提供全年支持。

他們提供簿記、稅務準備和歸檔，以及工資單處理和實體組建服務。

1-800Accountant 還專門幫助非營利組織進行設置、合規性、簿記等。 用戶的每個計劃都會有一名專門的會計師，他們可以提供積極的稅務規劃和季度審查方面的幫助。

此外，1-800Accountant還提供安全的在線門戶、追記簿記和工資單處理。

雖然在線評論讚揚其用戶友好的儀表板和透明的費用，但 1-800Accountant因溝通和後續工作不力而受到批評，導致稅務相關回复的等待時間較長。

價錢

1-800Accountant 有四個月度訂閱計劃，價格從 0 美元到 399 美元不等。 以下是每個計劃的詳細信息：

優點

• 實體組建：1-800Accountant 提供實體組建服務，包括準備和提交公司章程、獲取雇主識別號、充當註冊代理人以及幫助企業節省稅款。
• 追趕簿記：1-800Accountant 可以幫助您快速有效地了解最新的財務狀況，無論您落後多少。
• 工資和稅務準備：1-800會計師可以提交個人和營業稅，提供稅務規劃和諮詢，以及審計辯護，以及員工的工資處理。

缺點

• 無月度計劃：1-800Accountant 不提供月度訂閱選項，僅提供年度計劃。
• 僅在企業計劃中記賬：要訪問記賬服務和財務報告，您需要訂閱企業計劃。

波浪顧問

Wave Advisors提供適合小型企業特定需求的經濟實惠且可靠的簿記服務。 他們訓練有素的財務專業人員處理所有基本簿記任務，包括賬戶對賬、交易分類和財務報表。

此外，Wave Advisors還提供個性化支持、稅務支持和會計輔導，但需支付額外的月費。

他們的所有功能都可以定制，以滿足每個企業的特定需求，包括與專門的會計團隊的協作以及業務洞察和規劃。

總體而言，Wave 經濟實惠且可靠的會計解決方案使他們在競爭對手中脫穎而出，成為預算緊張的小型企業的理想選擇。

價錢

Wave 的基本計劃是免費的，但對於付款處理或工資單等附加功能，您可以選擇使用以下選項進行升級：

• 開發票：免費。
• 會計：免費。
• 付款：接受信用卡付款，每筆交易 2.9% + 0.60 美元。 銀行付款每筆交易僅收取 1%。
• 工資（稅務服務州） ：每月 40 美元 + 每個在職員工 6 美元 + 每個獨立承包商支付的 6 美元。
• 工資單（自助服務狀態） ：每月 20 美元+每位在職員工 6 美元+每位獨立承包商支付的 6 美元。
• 顧問（簿記支持） ：每月 149 美元。
• 顧問（會計和薪資輔導） ：一次性費用 379 美元。

優點

• 免費功能：Wave 提供許多免費的會計功能，例如收入和費用跟踪、發票、財務報告和掃描收據。
• 無限用戶：您可以向您的 Wave 帳戶添加無限用戶。

缺點

• 缺乏集成：Wave 的免費會計軟件缺乏與賣家平台的本地集成，使其不太適合電子商務業務。 雖然您可以通過 Zapier 添加第三方集成，但設置它們可能非常耗時。
• 有限的全方位服務工資單：Wave Payroll 的全方位服務工資單僅在 14 個州提供，包括亞利桑那州、加利福尼亞州、佛羅里達州、佐治亞州、伊利諾伊州、印第安納州、明尼蘇達州、紐約州、北卡羅來納州、田納西州、德克薩斯州、弗吉尼亞州、華盛頓州和威斯康星州。

迪內羅

inDinero 是一款功能豐富的簿記和會計解決方案，為各種規模的企業提供可擴展的服務。

您可以聯繫會計專家團隊了解他們的所有計劃。 此外，inDinero 還為您提供個性化的解決方案，幫助您更有效地管理財務。

inDinero 提供許多功能，包括專門的客戶經理、每月對賬、自動導入、AR/AP 跟踪和報告等。

如果您需要基本的簿記服務，您可以使用他們的基本計劃。 但如果您有更複雜的需求，您可以升級到他們的定制計劃以獲得高級功能和個性化。

雖然一些用戶抱怨他們的客戶服務，但總體評價是積極的。

價錢

InDinero提供三種小型企業計劃，起價為每月 750 美元。 總結如下：

• 必需品：每月 750 美元。 非常適合財務結構簡單的企業。
• 增長：每月 1250 美元。 最適合成熟和成長中的公司。
• 執行：定制定價。 非常適合具有復雜需求的老牌公司。

所有計劃均包含以下功能：

• 專門的簿記團隊
• 每月對賬
• AR/AP處理和報告
• 庫存調節
• 薪資支持
• 損益表和資產負債表報告
• 現金流量表及預測
• 支持 Quickbooks Online 或 NetSuite

優點

• 可擴展的計劃：inDinero 提供可定制的計劃，可以根據您的特定業務需求進行定制。
• 簡化流程：inDinero 知識淵博、反應迅速的團隊簡化了完整的會計、預訂和報稅流程。

缺點

• 缺乏透明度：inDinero 不會顯示您隨其計劃收到的所有功能。 您需要直接聯繫他們以了解 inDinero 計劃中包含的所有功能。
• 昂貴：最便宜的 inDinero 計劃為每月 750 美元，這對於小型企業來說可能很昂貴。

Bookkeeper.com

Bookkeeper.com 是一個用於簿記、報稅和工資的一體化解決方案。

該在線記賬平台已運營超過 25 年，提供一系列有用的工具，例如在線工資單、計算器和學習中心。

此外，他們由經過認證的 QuickBooks ProAdvisor和客戶經理組成的專業團隊提供每月財務報表、軟件設置、免費業務建議以及可選的工資和稅務準備附加組件。

如果您是 QuickBooks Online 用戶，希望將簿記任務外包給提供全方位服務的會計師事務所，Bookkeeper.com 是一個絕佳的選擇。

價錢

Bookkeeper 根據年度總收入和每月交易量提供四種訂閱計劃。

以下是每個計劃的摘要：

簿記員還提供以下額外收費的服務：

• 薪資服務
• 開具發票
• 稅務規劃和策略
• 1099服務
• 追記簿記
• QuickBooks設置
• 營業稅申報表

優點

• 權責發生製和收付實現制會計：所有計劃均提供權責發生製和收付實現制會計。
• 軟件設置：所有計劃的免費會計軟件設置。
• 每月財務報表：Bookkeeper.com 提供每月財務報表，包括資產負債表、總賬報告、損益表和現金流量表，以幫助您及時了解企業的財務狀況。

缺點

• 無免費試用：沒有免費試用，但他們確實為其產品提供 30 天無條件滿意保證。
• 缺乏透明度：Bookkeeper.com 不會在其網站上顯示工資和稅務準備等附加服務的定價。 您需要聯繫他們獲取定制報價。

梅里特簿記

Merritt Bookkeeping 是一項備受好評的虛擬簿記服務，提供固定價格模式，無隱藏費用。

他們可以導入您現有的 QuickBooks 文件或從頭開始設置您的書籍，並提供易於理解的每月財務報告。

梅里特簿記專注於記錄交易、核對會計，並為美國各地的小型企業提供財務信息。

但是，如果您需要報稅或諮詢服務，則需要選擇列表中的其他簿記服務。

儘管如此，客戶仍然欣賞梅里特簿記公司具有成本效益的定價、追趕簿記和用戶友好的客戶門戶。 他們在 Yelp 上的評分為 5 分（滿分 5 分），在 G2 上的評分為 4.2 分。

價錢

Merritt Bookkeeping每月收取 190 美元的固定費率，對交易數量或提供服務的頻率沒有限制。 這種定價模式適用於所有企業，無論其規模或員工數量如何。

梅里特簿記還提供以下附加服務：

• 補記記賬：每個月落後記賬 140 美元。
• 1099 歸檔：每份報告 75 美元 + 每份表格 8 美元。

優點

• 經濟高效：Merritt Bookkeeping 提供經濟實惠的固定費率定價，不包括安裝費用。
• 90 天退款保證：90 天退款保證讓您可以無風險地試用他們的服務三個月，如果您不滿意，可以獲得全額退款。
• 1099 歸檔：Merritt Bookkeeping 為獨立承包商提供 1099 歸檔協助，但需要額外支付 75 美元的報告準備費用。

缺點

• 無權責發生製會計：梅里特簿記不提供權責發生製會計。
• 基本服務：Merritt Bookkeeping 僅提供基本的簿記服務，不包括發票、工資和稅收。

您應該使用哪種簿記服務？

為您的企業尋找最佳的在線簿記服務可能會讓人不知所措。 在根據定價、功能、客戶評論、評級等評估了上面列表中的許多選項後，您可能想知道如何縮小選擇範圍。

如果您正在尋找一家專門從事電子商務的簿記公司，特別是亞馬遜、沃爾瑪或 Shopify，那麼請選擇Ecom Balance 。 他們的存在時間不如名單上的其他一些球員，但我認識老闆很多年了，而且他有著出色的記錄。

如果您正在尋找一家“虛擬”全方位服務會計師事務所，請選擇 Bookkeeper.com。 Xendoo 是專為特許經營和零售企業提供的最佳在線簿記服務，而 QuickBooks Live 則通過 QuickBooks Online 會計軟件提供一流的幫助。

Bookkeeper360是Xero用戶的首選，而Merritt Bookkeeping在基本簿記服務方面擁有最高的用戶評價。

對於初創企業，尤其是高增長的科技初創企業來說，Pilot 是一個不錯的選擇。 1-800Accountant 是新非營利組織的最佳選擇，而 inDinero 是最具擴展性的在線簿記服務。

如果您仍然不確定選擇哪種簿記服務， Bench 是一項可靠的整體簿記服務。

最終，正確的選擇取決於您業務的獨特需求。