7個適合初創企業的最佳自動化工具

自動化正在更新企業管理流程的方式。 它可以幫助他們簡化繁瑣的流程，並以難以想像的方式擴大業務增長。 雖然一些企業實施這些工具來提高員工敬業度，但另一些企業則使用它們來改進業務流程或提高整體業務效率。

由於勞動力有限，與中型或大型企業相比，初創企業和小型企業實際上可以更好地適應新技術，並使企業更有價值。 但這裡的困境是在市場上選擇最好的。 因此，在本文中，我們列舉了一些針對初創企業的著名業務自動化工具。

改善和維持初創企業增長的最佳自動化工具

1. TalentRecruit - 用於招聘和入職

TalentRecruit 是一個企業就緒的完整招聘平台，最適合所有類型的企業規模。 但由於價格實惠，初創公司可以利用它。 它是一個強大、廣泛且可配置的招聘平台，使用 AI 和 ML 來改進和簡化您的傳統招聘實踐。 這些機器學習能力還有助於根據需求對頂尖人才進行分叉、排名和自動推薦。

該平台提供的功能允許招聘經理在招聘過程的任何階段與候選人聯繫，從而從一開始就改善人才管理和參與度。 不僅是招聘，它還提供了一個直觀的入職平台，讓員工的第一天愉快而有吸引力。

顯著特點

• Virtual Recruiter Erika 幫助推薦入圍候選人中最匹配的候選人，並通過現場解決他們的疑問來提高候選人的參與度。
• 您可以輕鬆地為候選人設置考試，根據候選人、人力資源和麵試官的可用性管理面試時間表，並使用多級評估平台評估面試績效。
• 通過簡化報價審批、創建各種模板和跟踪報價接受情況，自動化您的候選人報價管理。
• 其新員工門戶允許新員工了解公司文化、簽署數字文件、參加培訓等，以確保順利、愉快和無紙化的流程。
• 完整的招聘解決方案可以與人力資源管理系統、工作門戶、社交平台、電子郵件或短信服務、評估平台等無縫集成。

2. factoTime - 用於考勤跟踪

監控員工的存在非常重要，尤其是在遠程工作期間。 factoTime 是一種主流的時間跟踪解決方案，可自動進行考勤管理，專為像您這樣的小型企業和初創公司而構建。

無論是辦公場所還是任何遠程位置，例如銷售、客戶會議等，員工都可以使用移動設備上的自拍和定位功能直接標記他們的出勤情況。 這有助於 HR 或經理對遠程員工出勤有更大的了解，並擺脫舊的生物識別系統。 此外，員工還可以查看其考勤和總工作時間的詳細信息。

顯著特點

• 管理員可以輕鬆地添加、刪除或更正考勤，以防他們的移動設備錯過任何打卡。
• 在差旅費用管理的情況下，您可以存儲員工預支的費用並監控總費用明細。
• 根據捕獲的工作時間定義員工的不同工資率并快速處理基本工資計算。
• 他們的二維碼考勤功能非常有益且安全，因為管理員必須掃描員工移動設備中生成的唯一二維碼，反之亦然。 這消除了夥伴打孔。
• 您還可以安排輪班、創建假期和工作日曆，並以自定義格式生成可供下載的考勤報告。
• 它帶有適用於 android 和 iOS 平台的門戶網站和移動應用程序。

3. ClickUp - 用於項目管理

ClickUp 是一個綜合工具，可幫助組織、團隊和個人組織任務並減少工作孤島。 使用這個多合一平台，您可以跟踪員工的工作、與團隊成員聊天並設定目標。

此外，您的任何團隊或部門都可以利用 ClickUp 靈活地管理其獨特的任務。 您還可以獲得一個直觀的移動應用程序來隨時隨地管理全局任務。

顯著特點

• 將任何類型的項目劃分為子任務，並使用 35 多個 ClickApp 對其進行自定義。
• 利用 4 種類型的可自定義視圖：列表視圖、看板視圖、框視圖和日曆視圖，以便一次更好地了解您的所有任務。
• 開發自定義文檔並將它們鏈接到任務和工作流，以便您的團隊可以實時協作。
• 團隊成員可以映射他們的想法並使用虛擬白板進行協作。
• 使用 50 多個小部件構建自定義且靈活的儀表板，以深入了解所有活動並減少流程中的瓶頸。
• 與您的隊友聊天、分配任務和共享文件。

4. Xero——用於會計管理

Xero 是一個知名且備受推崇的基於雲的會計平台，適用於小型企業、簿記員和會計師。 它還帶有一個先進的移動應用程序，您可以在其中通過指紋跟踪您的企業財務狀況。

它是一個完整的費用跟踪解決方案，可幫助企業與其銀行、支付服務、會計系統等建立聯繫，以確保一切安全。

顯著特點

• 您可以直接從掃描儀、銀行門戶、發票應用程序等中提取財務和費用記錄。
• 您可以分叉某些費用並提出更改建議以促進銀行對賬。
• 出於審計目的的財務報告可以簡化，因為您只需單擊一下即可生成資產負債表和其他基本報表。
• 使用業務儀表板選項在一個地方獲取與費用或計費相關的所有重要統計數據。
• 它可以與多個第三方應用程序集成以促進業務流程。

5. Bitrix24——用於 CRM

Bitrix24 提供一個單一系統來管理與銷售和客戶支持相關的各個方面。 它是一個 CRM 平台，可幫助獲取和管理潛在客戶、改善客戶服務和完成合同。

沒有按用戶定價，這使其成為企業預算友好的 CRM。 其突出功能包括客戶數據庫、管道管理、全渠道營銷、銷售分析等功能。

顯著特點

• 無論您的銷售主管是遠程工作還是在辦公室工作，您都可以輕鬆跟踪他們的任務和項目、安排視頻會議並跟踪他們的工作效率。
• 您可以通過 Web 模板、電話、社交媒體、消息或表格吸引潛在客戶，並在一個地方使用拖放功能管理所有潛在客戶、潛在客戶和客戶交易。
• 您可以處理營銷活動、有針對性的廣告等，以吸引潛在客戶。
• 您可以藉助各種自動化功能簡化工作流程和銷售渠道。
• 該系統還簡化了庫存管理，您可以在其中控制倉庫和庫存。
• 您可以加強客戶溝通、整合社交媒體、通過實時聊天提供支持以及通過 VoIP 電話進行連接。

6. Skype——用於員工溝通

Skype是全球領先的溝通工具，幫助建立更好、更自由的員工互動溝通渠道。 它是一個易於使用的短信、群呼和個人呼叫平台，甚至可以用於與客戶交互。

它可用於高質量的視頻會議、清晰的語音通話、消息傳遞和共享數據。 借助 VoIP 電話，即使在遠程工作期間，管理人員也可以與團隊成員進行交流並討論項目任務。

顯著特點

• 您可以記錄通話以專注於正在進行的會議，而不是做筆記，這可以在之後執行。
• 您使用 Skype 的所有聯繫人都將列在一個位置。
• 使用 Skype 的本地號碼連接和聯繫不使用 Skype 的人非常容易且經濟實惠。
• 利用實時翻譯和實時字幕來理解任何視頻或語音對話，並在您的任務中保持領先。
• 它帶有標準的端到端加密，因此您的對話保持私密。

7. Buffer——用於社交媒體管理

Buffer 是一個直觀且用戶友好的社交媒體管理系統，許多品牌、個人、自由職業者、企業等都在使用它。您可以安排任何時間和日期的帖子或故事，與觀眾互動，並回復重要評論。

它可以免費管理多達 3 個頻道，最適合想要入門的小型企業。 您可以為您的品牌控制各種渠道，例如 Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、Twitter、Pinterest 和起始頁。

顯著特點

• 根據受眾活動，確定理想的發佈時間和發布類型。
• 評估您的社交媒體的表現並獲得有意義的見解。
• 創建您的“生物鏈接”並將所有最佳內容收集在一個地方以促進互動。
• 通過添加您的徽標和品牌名稱來個性化報告。
• 專注於批評性評論並與您的觀眾互動。

結束語

您實際上可以通過利用技術來提高員工的生產力和業務進展。 但如果您想知道選擇哪些工具，您可以了解您的勞動力挑戰和需求。 此外，作為一家初創公司，在採購任何數字系統時都要提前做好預算。 上面提到的所有這些工具的成本都值得它們提供的功能，因此您可以利用免費試用版或軟件演示來深入了解它們。