成功籌款的新手指南

已發表: 2022-09-07

捐款是任何非營利組織的生命之血。 因此,進行籌款活動以收集捐款對於幫助您為組織的使命提供資金、制定教育計劃、支付間接費用以及進行必要的改進以使組織的捐助者和受益人受益至關重要。

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然而,籌款的世界有時看起來很混亂,尤其是對於新手而言。 不過別擔心! 本文分享了您需要了解的有關籌款以及如何開展首次成功的籌款活動的所有信息。

籌款:到底是什麼?

籌款是收集自願捐款和財政支持的過程。 對於大多數非營利組織來說,這是為其組織的使命帶來所需資金和收入的必要過程。

也就是說,雖然籌款活動的主要目的是募捐和籌集資金,但它也有一些好處,包括提高認識、建立關係、吸引新的捐助者以及獲得基金會的支持。

雖然非營利組織可以計劃和舉辦自己的籌款活動,但他們也可以聘請籌款人或籌款公司(如 Adrenaline Fundraising)來開發、設計和推廣定制的籌款計劃。

如何開始和計劃籌款活動

Fundraising Campaign nonprofit organization

1. 設定明智的目標

每一次成功的籌款活動都始於清晰的願景和一系列目標。 您需要確定籌款活動的“原因”並了解您的目標。

在設定籌款目標時,您應該始終遵循 SMART 模型。 這意味著您需要以下五種品質來實現您的目標:

  • 具體:您的目標應該定義明確。
  • 可衡量的:它應該有具體的標準來衡量你在實現籌款目標方面的進展。
  • 可實現的:您的籌款目標應該是現實的和可實現的。
  • 相關:它應該與您組織的宗旨和目標相關。
  • 有時限:您的目標應該有一個明確定義的時間表,以營造緊迫感。

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通過設定 SMART 目標,您將更好地了解如何進行籌款,因為您有清晰的願景和一系列目標來指導您。 例如,如果您經營一家動物收容所,SMART 目標是在兩週內籌集 10,000 美元用於購買動物食品和醫療用品。

2. 了解你的捐助者

作為任何籌款活動的主要部分,更好地了解您的捐助者和讚助商以及對他們重要的事情可以讓您建立有意義的聯繫。

通常,您希望創建捐助者角色或個人資料來形象化您組織的典型支持者。 捐助者角色是普通捐助者的虛擬代表,其中包含他們的人口統計信息、熱情、目標和首選的溝通方式。

您還希望根據特定屬性(例如興趣和人口統計數據)對捐助者進行細分。 例如,您可以根據捐贈者的禮物大小、捐贈頻率、他們開始捐贈的方式和時間等對捐贈者進行細分。 細分您的捐助者可以讓您個性化您的產品和信息以提高參與度。

3. 確定受益人

如果您要為非營利組織發起籌款活動,您希望全面了解您的受益人。 作為捐贈者,您更願意捐贈給當地社區知名的匿名組織或動物救援收容所?

大多數捐助者都受到啟發,以令人信服的故事捐贈給真實的組織。 通過分享受益人的故事並添加一些視頻或圖片,您可以使您的組織正在開展的工作栩栩如生。 在徵集捐助者時,不要只告訴他們有多少受益人受到他們的捐助的積極影響。 您想向他們展示他們幫助改變某人生活的證據。

4.選擇一種籌款活動

您知道那裡有許多不同類型的籌款活動嗎? 選擇一個可能會造成混淆。 一般來說,您需要考慮您的預算、目標和資源來幫助您做出決定。

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也就是說,以下是籌款活動最受歡迎的選項:

1.資本運動

籌款活動是針對特定項目或事業,重點是在特定時間內募集大量禮物並籌集大量資金。 通常,資本活動用於大型項目,例如購買新建築或翻新。

2. 意識運動

此類活動旨在教育人們並提高公眾對非營利組織的問題或事業的認識。 主要重點是教育公眾了解該組織的事業,希望為其籌集支持和捐款。

3. 文字贈送活動

文字捐贈活動是一種相對較新的籌款類型。 它允許人們通過手機通過短信向您的組織捐款。 它的簡單性吸引了年輕的捐助者,並有助於提高其知名度。

4. 在線籌款活動

這些籌款活動完全發生在互聯網上。 它使用電子郵件和社交媒體等數字渠道來傳播組織的信息並尋求其虛擬受眾的支持。

5.活動籌款

通過活動籌款是非營利社區中最常見的活動類型之一。 無論您是舉辦晚宴、步行馬拉松、野外日、音樂會還是展覽,活動都可以幫助捐助者和參與者相互交流,並更多地了解您的組織及其使命。

6.眾籌

得益於社交媒體,眾籌最近成為一種流行且常見的籌款方式。 這一切都是為了吸引許多人提供小額捐款。

一般來說,社交媒體上的眾籌更常被需要籌集資金供個人使用的個人使用,例如支付醫療費用或從自然災害中恢復。 也就是說,非營利組織和企業組織也使用它。

7. 點對點籌款

點對點籌款使用捐助者的現有網絡。 它鼓勵您現有的支持者聯繫他們的同齡人並要求他們捐款。 通過這種類型的籌款活動,每個支持者都會設置他們的個人籌款頁面,他們可以在其中接受捐款。 然後,他們收集到的捐款將轉交給非營利組織。

5.選擇籌款平台

無論您計劃的籌款活動類型如何,您都需要使用技術來幫助簡化流程,例如接受捐款、處理付款以及管理您的捐助者和讚助商。

如果您選擇組織籌款活動,您還需要一個平台來註冊您的活動參與者。 無論您是舉辦面對面活動還是虛擬活動,使用平台來檢查來賓並準確跟踪出席情況都會很有幫助。 對於更具體的需求,您可能還需要研究支持眾籌、點對點籌款、短信捐贈等的平台。

無論您投資哪個平台,始終選擇具有內置捐助者管理功能或可以與您當前的捐助者管理軟件無縫集成的平台。 這樣,有關捐贈者的新數據將自動導入並得到有效管理,從而使報告、會計和未來的活動更易於理解和管理。

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6. 製作宣傳材料

一個成功的籌款活動應該有一個令人信服的信息,鼓勵你的捐助者和觀眾採取行動。 因此,您想專注於關於您需要創建的程序或需要幫助的人的單個故事。 告訴您的社區和聽眾他們的捐贈如何改變某人的生活,以及如果您沒有實現目標會發生什麼。

如果您的籌款活動使用不同的營銷渠道,請確保它們都講述相同的故事以避免混淆。 此外,在不同的地方看到相同的信息可以讓您的籌款活動更加令人難忘,這樣您就可以時刻關注捐贈者和聽眾的想法。

也就是說,為每個營銷渠道定制您的信息至關重要。 例如,社交媒體帖子可以不那麼正式和簡短,而電子郵件可以正式和更詳細。

除了創建引人入勝的故事外,您還希望在宣傳材料中包含高質量的圖像。 一張圖片勝過一千個字——使用正確的圖片可以幫助您的捐助者形象化您的籌款目標和使命。

確保創建海報、圖形和可共享的社交圖像。 不要忘記視頻甚至有趣的動畫來幫助激勵人們採取行動。

7. 確定您的營銷渠道並進行推廣

如果沒有人知道,那麼引人入勝的故事和視覺效果將毫無用處。 這就是營銷和促銷的用武之地。雖然傳統營銷對於籌款活動仍然可行,但數字渠道是更現代的方法,可以更快地接觸您的捐助者並確保高參與度。

以下是一些可用於宣傳籌款活動的最佳數字渠道:

  • 網站和著陸頁
  • 社交媒體
  • 電子郵件
  • 付費廣告
  • 數字公關

確定營銷渠道後,您需要了解如何在每個渠道中正確宣傳您的籌款活動並開始宣傳。 最好盡可能多地使用上述渠道來幫助宣傳您的活動。

帶走

對於初學者來說,籌集資金的過程可能非常具有挑戰性和艱鉅性。 涉足籌款世界可能會很可怕,但每個人都開始感到尷尬和困惑。 因此,本文為您提供了成為優秀籌款人的基本知識,幫助您更好地駕馭籌款世界並在您的第一次籌款活動中取得成功。