9 種工具，我無法在沒有我的自由職業者的情況下開展業務

經營任何類型的企業都不容易。 即使對於單人表演式的企業也是如此，包括我自己的。

我是一名自由內容營銷人員，通常會提前幾個月預訂。 時間就是金錢，我工作得越快（同時仍然產生高質量的結果），我賺的越多。

因此，我發現了各種不同的 SaaS 工具，它們可以幫助我管理和簡化業務的不同部分。 有些對我的日常工作至關重要，無論是為了提高我的工作質量，減輕管理任務的負擔，還是更容易與其他客戶合作。

在這篇文章中，我將分享我的自由寫作業務所需的 9 個工具以及我如何使用它們。

1. 谷歌工具套件

谷歌有一套特殊的工具，我每天都會使用這些工具來實現許多不同的目的。 這些工具包括：

• Google Docs，我用它來起草、分享和編輯我提交給客戶的內容
• 谷歌表格，用於我自己的定制 CRM 客戶數據跟踪系統
• Gmail，我確實用於客戶端通信
• 谷歌分析，它分享關於我自己的網站及其性能的寶貴見解（以及當我被授予訪問權限時，我的客戶網站及其內容的數據）

Google 的工具可以免費使用，它們幾乎與它們一樣可靠，並且易於使用。 Google Docs 和 Google Sheets 都具有出色的協作功能，使跨團隊協作變得相當輕鬆。

獎勵：我使用 Wordable（在此列表中！）將內容快速上傳到我客戶的網站，並且該工具可以接受來自 Google Docs 的內容。

2. 賽姆拉什

有很多優秀的 SEO 和關鍵字研究工具可用，但 Semrush 是我在這裡選擇的首選工具。

我開始使用該工具主要是因為我覺得關鍵字密度和競爭水平數據以清晰易懂的方式排列。 （並非所有工具都如此）。 我也喜歡他們有關於關鍵詞趨勢的數據。

最終，我也開始使用其他工具。 我一直關注我寫的博客文章的位置。 如果某些高級別的東西掉了，我知道是時候告訴客戶我們應該更新該帖子以保持安全位置。

我也是他們的 SEO Writing Assistant 的忠實粉絲，這是一個簡單的 SEO 優化工具。 將您的內容複製並粘貼到該工具中，設置您的主要關鍵字，並獲得有關次要關鍵字、語氣、可讀性等的建議。

從競爭對手研究到評估網站的技術方面，還有許多其他出色的工具可供您使用。

3. Nextiva

如果你像我一樣，你會花很多時間與客戶通話。 要做到這一點，您需要一個出色的商務電話系統，而 Nextiva 可以提供。

這是一個基於雲的 VoIP 平台，是小型企業和自由職業者的最佳選擇。 這意味著它可以在 Internet 上運行，使 Nextiva 更靈活、更實惠，並且通話質量比其他電話系統好得多。

Nextiva 也很棒，因為它可以輕鬆地與您的客戶保持專業。 您可以在舊號碼上設置免費免費號碼或端口。 您還可以設置自定義歡迎消息和呼叫路由，因此任何來電的人都將被視為已聯繫到預算更大的企業。

在硬件電話、計算機上，甚至在我的智能手機上使用 Nextiva 應用程序，接聽電話都很容易。 當我在旅途中時，該應用程序比一個工作號碼和一個個人電話號碼要好得多，而且比隨身攜帶兩部手機要容易得多。

對於那些通過冷電話獲得新客戶的人來說，這是理想的選擇。 有一些內置功能可以很容易地打電話給潛在客戶，比如能夠更正來電顯示或輕鬆查看通話記錄。 如果您想要更好的客戶電話和關係，您需要 Nextiva。

4. 語法

沒有人是完美的。 錯別字會發生，尤其是在我正在敲定的工作量上。 雖然我確實會仔細檢查併校對我的所有內容，但即使你很小心，你的眼睛也很容易錯過錯誤。

Grammarly 已進入聊天室。

沒有語法工具是完美的——在很多情況下，Grammarly 可能會建議一個尷尬的句子結構，或者告訴我一個品牌的名稱拼寫不正確，因為他們只是不知道這個詞。 但是他們的大量建議是好的，它可以幫助我發現那些很容易錯過的小錯誤。

我使用 Grammarly 擴展程序，它在大多數在線窗口中掃描我的內容，包括當我在 WordPress 中輸入內容和在 Google Doc 中輸入內容時。 您可以接受或拒絕建議，即使您沒有直接提出建議，有時它也會標記您想要手動修復的尷尬句子。

我對 Grammarly 的最佳用途高於一切：它允許我根據客戶發佈內容的位置設置不同的方言來檢查拼寫。 例如，我在澳大利亞的客戶使用“英國英語”，而我的美國客戶使用“美國英語”。 它在提供讓我的客戶滿意的更高質量的結果方面大有幫助。

我為 Grammarly 訂閱付費，而不僅僅是使用免費計劃，而且每一分錢都物有所值。

5. 蘋果日曆

我沒有花哨的調度軟件，因為這對我來說太麻煩了。 相反，我更喜歡使用基本（免費）的 Apple 日曆來跟上我的日程安排。

我的日程安排是彩色的。 藍色代表工作，紫色代表計劃，橙色代表約會。 通過將所有內容集中在一個地方，我可以確保我不會在接到客戶電話的同時重複預約醫生的預約。

一旦我得到一個任務，我會做兩件事：我將它插入我的發票軟件（我們將在接下來查看）並將它放到我的 Apple 日曆上。 我在會議前 30 分鐘設置了警報，但對其他所有內容都禁用了警報。

這裡有一個很棒的視覺佈局，讓我很容易看到我的日程安排，並避免超額預訂。 這讓我的生活更輕鬆，並確保我不會過度承諾我能實際交付的東西。 即使我在旅途中，它也會與我的 Apple Watch 同步，這樣我就可以在需要製定計劃時隨時查看正在發生的事情。

6. 新鮮書

我經常寫關於我多麼喜歡 Freshbooks 的文章，這是我選擇的發票軟件，所以它肯定會成為我必備工具的清單。

以下是我喜歡它的基本原因：

• 與其他替代品相比，它非常實惠
• 它具有令人難以置信的報告功能，讓我可以查看年度、季度或月度總收入以及來自客戶的經常性收入和損益數據
• 我可以與我的會計師合作，因此他們不需要我發送大量文件或文件； 他們可以獲得僅限查看的訪問權限，以幫助我進行季度估算和稅收
• 我可以完全自定義我的發票，並且有一些靈活的功能，例如讓某些發票重複出現的選項、接受不同類型的付款以及使用發票模板

快速說明：對於任何為自己支付工資的人（我選擇作為 S-corp 納稅的人），Gusto 是幫助支付工資和員工稅的出色工具。 也檢查一下。

7. 可說的

自 2021 年 2 月以來，我一直在使用 Wordable，此時我是忠實的客戶。

我向我的大多數客戶發送了一個指向包含我創建的內容的 Google 文檔的鏈接，然後他們會自行上傳。 然而，在某些情況下，客戶希望我上傳內容。

我曾經害怕這個。 獲取在 Google Docs 中準確編寫的內容然後將其上傳到 CMS 系統需要很長時間，但我已經讓 WordPress 吞噬了足夠多的帖子，知道您永遠不應該直接寫入 CMS。

Wordable 允許您將 Word 文檔或 Google Docs 中的內容上傳到某些 CMS 平台，包括 WordPress、HubSpot、Shopify、Medium 等。 內容保持正確格式，包括圖像，它甚至可以註冊 SEO 信息，如元描述或替代文本。

我最喜歡的功能之一是上傳內容時的“轉換”選項。 例如，您可以選擇自動在新選項卡中打開所有鏈接，而無需手動調整每個鏈接； 您可以插入替代文本、元描述等。 您還可以獲得基本的清理或圖像壓縮。

這大大簡化了我工作中原本耗時且乏味的部分，這始終是個好消息。

8.HelloSign

HelloSign 是虛擬文檔簽名軟件。 這些簽名具有法律約束力。

該工具允許您上傳文檔、創建模板，然後對其進行簽名或將其發送給其他人進行簽名（或兩者都做！）。

雖然 HelloSign 有很多替代品，但我選擇 HelloSign 是因為它的多功能性、可承受的成本以及非常易於使用的界面。 這些是並非所有競爭工具都具備的品質。

我對 HelloSign 的首選舉措是準備好標準合同模板。 我已經在我的最後簽名了，並且我有文本字段，客戶可以在其中輸入他們自己的信息，例如公司名稱、代表姓名和簽名。 只要不需要更改，我可以在自己和新客戶達成協議後的幾分鐘內完成合同。

9.聯繫方式

ContactOut 是任何希望通過電子郵件營銷建立專業網絡和發展業務的人的理想工具。 其強大的搜索功能可讓您在 LinkedIn 上快速找到相關的電子郵件聯繫人，而其電子郵件平台可讓您輕鬆啟動電子郵件活動和管理您的聯繫人列表。 無論您是剛剛開始職業生涯還是經驗豐富的營銷人員。

設置好您的電子郵件列表後，轉到電子郵件部分並創建一個模板以開始您的外展或電子郵件活動。 這個簡單的電子郵件功能的好處在於，您可以跟踪電子郵件是否已打開，以及在未收到回复時自動發送後續郵件。

如果您正在尋找兼具電子郵件查找器和營銷平台的全包式電子郵件解決方案，那麼這對您來說是一個不錯的選擇。

最後的想法

如果你告訴我，作為一名自由作家意味著我需要數十種不同的工具來幫助我完成基本任務，使用他們選擇的工具與客戶合作，甚至取消基本的業務功能，比如獲得報酬，我可能會以另一種方式運行。

擁有自由寫作業務意味著您需要認真對待它並找到可以幫助您保持平穩運行的工具。 我不能為自由職業者推薦這 9 種工具，但請記住，那裡有很多選擇，而且大多數都提供免費試用——找到最適合您和您的特定需求的工具。 閱讀更多：自僱工作。

正在尋找新工具來幫助您簡化業務的不同核心任務？ 從 Wordable 開始！ 在這裡免費獲得您的前五個出口。