減少業務開銷的 7 種方法

如果您想賺更多的錢，重要的是要了解您的業務中的間接費用。 不幸的是，太多的公司把錢花在了可以完全減少或消除的不必要的事情上。 在這篇博文中，我們將討論如何最大限度地減少這些開銷以及它們是什麼。 準備好？ 讓我們開始吧！

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#1 走向綠色

減少管理費用的第一種方法是綠色環保。 這意味著使用更少的電力並減少產生的廢物量——這也是減少碳足蹟的好方法！ 第一步應該是查看每台機器使用多少能源，然後考慮這些機器可以做些什麼不同的事情來提高它們的效率。

例如，如果您的機器消耗大量能源並且您不需要每天讓它們開太久（例如，它們可能只使用一次或兩次），請嘗試將它們關閉一夜，而不是讓機器全部運行晚上——這會省錢！ 正如我們已經提到的，回收是通過擺脫產生的廢物以及減少垃圾收集費或垃圾填埋稅等費用來減少業務管理費用的另一種好方法。

嘗試不同的回收方式：一些企業將垃圾箱放在辦公室外，客戶可以在那裡丟棄紙張； 其他人將可回收材料分裝到單獨的袋子中，並在他們撿起其他類型的垃圾時直接交給地方議會服務部門。 如果您有資格獲得任何折扣或免費服務，例如回收建議或額外的街道垃圾箱，您可能還想諮詢當地議會。 這有助於降低這些服務的成本，進而節省間接費用。

企業尋求綠色的另一種方式是從可再生能源中採購可持續能源——這意味著它永遠不會耗盡，因為它們一直在生產！ 如果您想使用此選項，請考慮為您的企業尋找太陽能電池板服務，以便從第一天開始節省！

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#2 聘請會計師

以下可以減少管理費用的方法是聘請會計師。 無論是全職的內部員工還是遠程工作的人，從長遠來看，獲得財務方面的專業知識都可以節省資金——不僅在您的業務方面，而且在個人稅等方面！

您可能想在僱用一家會計師事務所之前研究不同的會計師事務所，以確保他們有與您這樣的公司合作的經驗。 如果他們曾與您的職位相似的企業合作過，那就太好了：例如，規模、營業額等。最好問問他們在與中小型企業打交道方面有多少經驗。

#3 外包部門

減少管理費用的第三種方法是外包您不再需要的部門或特定服務。 例如，假設您的業務已經發展壯大，並且不再需要全職客戶服務團隊來照顧其客戶（例如，他們主要在網上接受訂單）。 在這種情況下，可能值得聘請一家專門從事此類事情的外部公司——例如，提供外包呼叫中心的公司。

這裡的主要好處是您可以擺脫不再重要的員工，同時仍保持出色的客戶支持水平！ 它也比自己直接僱用人員更便宜，因為僱用外部公司所涉及的成本並不多。 一些企業一直在考慮的另一種選擇是將其 IT 部門外包。 如果您在該主題上有很多內部專業知識，則可能值得考慮這樣做以節省資金。

這裡的關鍵是，如果您的系統出現任何問題，您仍然知道該聯繫誰——因此請確保他們在本地並且在需要時始終可用！ 這可能意味著為從日常維護到緊急情況的所有事情提供兩種不同類型的支持：一個團隊可以處理日常問題，而另一個團隊負責處理需要立即關注的問題。 如果任何一種類型都有處理安全或其他敏感問題（如數據保護（例如 GDPR）和網絡犯罪預防）的專家，這也是一個好主意。

#4 利用當地合作夥伴關係

企業省錢的另一種方式是利用當地的合作夥伴關係來尋找可以為某些材料或服務提供折扣的供應商。 例如，一家公司可能會與該地區的另一家企業合作開發印刷和紙張用品等產品，這樣雙方都可以從這種關係中受益，因為他們經常使用彼此的產品——供應商將獲得更多的銷售額。 相比之下，企業本身可以節省大量現金！

如果您已經認識與您經營類似類型的在線商店的人，這很有效：為什麼不聯繫呢？ 你永遠不知道僅僅四處打聽會帶來什麼機會。 這裡重要的是它必須值得你花時間。 因此，請務必事先進行一些研究，了解人們為他們的物品或服務支付了多少費用，他們可以提供什麼樣的折扣等。這樣，您就可以確定合作夥伴關係是否對雙方都值得，因為每個一個人會有不同的需求和期望！

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這種類型的東西也可能適用於提供網絡託管、搜索引擎優化或其他必要但昂貴的營銷服務的本地企業。 您可以單獨聯繫他們討論合作的可能性，以便您的公司在每月賬單上獲得折扣，以換取在線推薦（例如，在您的網站上將他們列為“推薦供應商”）。

#5 不要有太多員工

減少管理費用的第五種方法是在您的公司中沒有太多的員工。 這可能意味著不僱用任何新人（例如，創建一個職位並使其空缺）並減少您在任何特定時間為您工作的兼職員工的數量。 如果不再需要，您還可以減少或減少加班時間。 這裡的另一個好處是，這可以釋放資金，然後可以投資到您業務的其他領域。 例如，在現有產品上添加額外功能，以便客戶為它們支付更多費用； 通過付費廣告等增加營銷力度。

#6 租而不買

您可以考慮租用設備和其他資產，而不是直接購買它們。 例如，您可以使用當地的聯合辦公空間進行每週會議，而不是在辦公室擁有自己的會議室。 此外，如果全年都不需要產品，您還可以考慮租用存儲單元來存儲產品。 還值得一提的是，一些企業甚至將其整個運營轉移到網上，因此運營實際業務不涉及任何實際成本！

如果這對您的工作很有效，那麼它可能是減少管理費用的最佳方法之一，因為除非您使用服務器，否則您不必擔心支付租金或電費等事情。 話雖如此，這裡的另一個額外好處是，通過數字化，您可以接觸到世界各地更廣泛的受眾，這意味著您的業務最終可能會增長得更多。

因此，如果您對這些類型的更改感興趣，最好先與會計師交談，他們可能會幫助您進行任何必要的準備。 這樣，當一切都準備好進行更改時，所需要做的就是切換事物，然後繁榮 - 你已經節省了很多！ 儘管這種類型的轉變一開始可能看起來很可怕（或者像艱苦的工作），但在研究、規劃和分析上投入一些初始時間和精力，它會在未來獲得巨大回報。

#7 數字化一切

減少管理費用的最後一個重要方法是對一切進行數字化。 這意味著最大限度地減少您業務中涉及的文書工作量，這樣您就不必每天或每周處理諸如打印發票、填寫表格等可能會佔用大量時間和金錢的事情。

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例如，如果您的供應商向您發送電子郵件發票而不是紙質副本，只需詢問他們為什麼仍在發送紙質副本！ 如果這是他們公司的標準，那麼他們可能無能為力，但至少嘗試詢問，因為這可以為雙方節省一些可觀的現金。

這包括確保每個人都知道如何訪問 Google Drive 上的在線文檔、使用雲存儲和文件共享服務（例如 Dropbox）、使用存儲來保存和共享文檔（例如 Dropbox），以及利用任何其他可以簡化的在線工具您的業務流程。

總之，有很多方法可以減少您的業務管理費用。 因此，如果您感到卡住並且無法繼續前進，那麼您能為自己做的最好的事情就是找出可以使事情變得更簡單的地方。 歸根結底，所有企業都需要資金流入，因此通過減少開支，這只是更多的現金剩餘，可以進一步發展您的公司。