6 種不必要的費用以及您的企業如何避免這些費用

已發表: 2021-04-07

在業務中每一分錢都很重要。在您的企業陷入資金短缺之前，您可能會忽略這個事實。回想起來，您會發現在經營業務的過程中產生了無數不必要的費用。

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“可是，有什麼辦法嗎？”

當然！事實上，很多。

以下是六種最麻煩的業務費用以及如何避免它們：

每當您的客戶使用信用卡支付商品和服務費用時，就會從本應屬於您的收入中扣除一定金額。支付網絡對每筆交易收取約 1.3% 至 3.4% 的評估費。

最重要的是，您的支付處理器會扣除一些金額，這取決於您選擇的處理器和具體計劃。開證行還收取一些小額交換費。

這意味著您每筆交易最多可能損失 5%。不要低估這其中的含義。以隆鼻手術的信用卡手續費為例。假設您每月進行 10 次鼻子手術，每次收費 5,000 美元。您的月收入應該為 50,000 美元。

但是，如果您所有的患者都使用信用卡支付，平均手續費僅為 3%，那麼您每個月會損失 1,500 美元或每年損失 18,000 美元。

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您可以採取以下措施來降低信用卡手續費：

您是否曾想過，您當前的辦公空間可能比您實際需要的要大？當然，您不希望您的營業場所看起來很擁擠。優雅是吸引新客戶和留住現有客戶的關鍵。

Rent For Unnecessary Space

但是，您可能會租用比必要更多的空間，這會大大佔用您的預算。考慮以下實用技巧，以在不損害您的企業形象的情況下減少您的辦公空間：

減少紙張存儲：使用當前技術，您不再需要在辦公室保留大量紙質文件。您可以將所有重要文檔轉換為數字格式，並將它們存檔在電子副本中。這樣，您就不需要佔用辦公空間的通常很大的文件櫃了。
擁抱遠程辦公：您的一些員工不必親自到您的營業場所報到。如果他們的大部分工作可以在電腦上完成，允許他們在家工作，只要他們承諾在辦公時間有空。這減少了您必須在營業場所接待的員工數量，這意味著您將租用更少的辦公空間。
重新佈置您的辦公家具：也許您最初的辦公室佈局沒有經過深思熟慮。研究如何以優化空間使用的方式放置辦公桌、椅子、文件櫃、沙發和商用機器。

如果上述策略對您不起作用，請考慮與您的房東協商以減少租金。畢竟，您和房東之間的合同不是一成不變的。總有商量的餘地。向您的房東證明您應得的折扣。

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如果您的業務涉及在線訂購商品，您可能會花費超過必要的運費。如今，許多公司將免費送貨視為優質客戶服務的一部分。從這些公司訂購商品，並節省您的錢。

但是，如果您必須從不提供免費送貨服務的公司購買商品，請研究如何充分利用優惠券和促銷代碼。

如果您使用銀行支票向供應商或您的員工付款，請盡一切努力確保它們不會退回。當您打算支付的金額少於您當前的餘額，或者您有簽名不匹配、日期錯誤、文字和數字金額衝突、損壞的支票或支票上的塗鴉等錯誤時，就會發生這種情況。

大多數銀行都會對退回支票處以罰款。因此，在簽發支票時要格外小心，以免造成不必要的損失。

銀行就像您一樣開展業務。他們會抓住任何機會拿走你的一部分錢。以下是他們向您收取不必要費用的一些情況，以及您如何避免此類費用：

對於銀行收取的任何其他合法費用和隱藏費用，請確保您徹底了解您的銀行政策，並在發現無法解釋的扣款時發出警報。

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的確，IT 是任何企業的關鍵部分。然而，軟件的訂閱費可能難以管理，因為沒有一種軟件可以做所有事情。您可能會發現自己每月為 20 種不同的軟件支付費用。

但是，你經常使用它們嗎？可能沒有。退訂那些您可以一個月不使用的訂閱。另外，尋找同樣能滿足您需求的免費替代品。在購買許可證之前始終使用試用版。

簡而言之

如果您足夠聰明，則可以在經營業務時節省很多錢。試試上面提到的技巧，看看你每年能節省多少錢。