組織公司活動時要避免的 6 個最常見錯誤

如果您的公司活動要取得成功並且每個人都對他們度過了美好的一天感到高興，那麼一切都必須符合要求，但這不是偶然發生的事情。

必須進行大量計劃和思考以確保您的活動順利進行，如果您能避免一些容易使事情偏離正軌的經典錯誤，這也會有所幫助。

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下面是一些常見的錯誤，如果您不小心，這些錯誤可能會毀了一天，這樣您就可以確保自己的公司活動不會遭遇類似的命運。

1. 你舉辦活動的目的是什麼？

如果您的公司活動在沒有明確定義的目標的情況下進行安排，那麼它就有可能成為真正的非活動。

了解您希望從活動中獲得什麼並有一些明確的目的和目標非常重要。

確切地了解您希望從活動中獲得什麼將有助於塑造您的計劃過程，並為您提供最佳機會來實現這些目標。

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除了針對活動本身明確定義您的目標之外，設定一些可衡量的目標也是一個好主意，這些目標將使您能夠衡量活動之後的成功程度。

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2.選錯場地

您可能犯的最大錯誤之一是為您的活動選擇了不合適的場地。

有很多方法會出錯，例如選擇一個對於參加的代表人數來說太大的地方，或者選擇一個沒有良好交通網絡的地點，這意味著如果難以到達，出席率將受到影響到達。

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創建您希望從您的場地獲得的功能和選項的清單，並將該清單用作選擇盡可能多的地方的藍圖。

您可能想要尋找的東西是良好的餐飲設施、合適的 PA 和數字媒體設置，以使您的演示出於所有正確的理由令人難忘，以及檢查您的場地大小是否恰到好處為預計參加人數。

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3. 團隊中合適的人數

您不希望代表們抱怨他們喝不上酒，或者感覺他們被留下來自生自滅，因為周圍沒有足夠的工作人員可以四處走動。

如果您的公司活動人手不足，這可能是一場潛在的災難，並且很容易破壞您在演示或產品發佈時留下的良好印象。

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如果您只有一小部分人為您工作，那麼您可能需要在當天僱用一些額外的員工。

人員成本可能是一種財務負擔，為了省錢而減少人數可能很誘人，但如果您的團隊難以應付他們當天必須做的所有事情，那可能會被證明是一種虛假的經濟。

4. 為任何可能發生的情況做好準備

您將始終希望您的活動取得圓滿成功，當天一切都按計劃進行，但某些事情出錯的情況並不少見，不可預見的情況會很快讓一切陷入混亂。

不一定非得這樣，明智的做法是接受某些事情可能不會按計劃進行，並在活動本身之前討論一些潛在的場景。

如果您的團隊為意外情況做好了準備，並且每個人都知道 B 計劃可能是什麼樣子，那麼它可以幫助您更輕鬆地應對負面和具有挑戰性的場景。

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概述一個可行的應急計劃，並確保您的團隊充分了解當某些事情沒有按計劃進行時下一步該做什麼。

5.良好的溝通渠道

與製定應急計劃類似，活動策劃的另一個重要方面經常被忽視，即需要在參與活動的所有各方之間進行清晰的溝通。

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公司活動需要與參與該過程的所有相關人員和外部公司進行公開對話和定期溝通。

例如，如果您使用外部餐飲服務或依賴外部供應商，那麼您的規劃團隊與任何外部來源定期溝通至關重要，這樣每個人都可以確切地知道對他們的期望是什麼以及他們的工作時間表是什麼。

6. 困惑的代表

保持良好的溝通渠道，不要忘記您的代表需要有關活動的指導，您會希望他們在到達大樓後輕鬆找到您的活動。

目的應該是為與會者提供大量信息，以了解如何到達活動本身，以及當他們到達那裡時您不想遭受的苦難，因為缺乏清晰的標牌。

走進大樓，就好像您事先是代表一樣，並確保展示足夠的標牌，以幫助每個人輕鬆到達他們需要去的地方。

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不過要小心，因為您真的不想用太多信息轟炸人們，而建築物周圍太多的標誌和說明很容易使人們感到困惑和沮喪。

如果您擔任活動經理，您無疑會明白這是一份責任重大的工作，但如果您精心計劃並避免一些最常見的錯誤，您就沒有理由不享受成功的一天

給自己足夠的時間來組織您的公司活動，並創建一個清單和計劃，您可以與他人合作並與他人分享。