進行強有力的商業演示的 6 個主要技巧

已發表: 2022-10-19

作為業務專家,您定期進行演示以幫助您的公司取得成功。 您的介紹可以幫助客戶更好地了解您公司的產品和服務。 它還可以通過通知潛在客戶和回答問題來幫助您進行銷售。 簡而言之,強大的演示文稿可以幫助您的業務發展。

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強大的演示文稿有助於告知和說服觀眾與他們相關的事情。 它結合了各種視覺輔助工具,為聽眾創造有影響力的體驗。 最後,一個合理的結論會讓人們感到鼓舞,因此他們會帶著對演講者和他的信息的積極印象離開。

雖然這些都是一些很好的起點,但在本博客中,我們將深入探討是什麼讓專業演示脫穎而出。 請繼續閱讀以了解更多信息!

1. 提前計劃

一個好的演示應該包含有趣的內容和清晰的演示指南。 您應該計劃您的主題以確保您的聽眾繼續參與您的演示。 您的主題應側重於您的產品、服務和解決方案,以便聽眾從您的演示中學習並希望與您的業務相關聯。

您可以包括個人經歷,使它們更相關和更值得信賴。 你的寫作應該清晰易懂,因為人們會從你的演講中學習。 您還應該使用強大的語法和詞彙來幫助您的聽眾理解您在說什麼。 查看有關如何開始演示的這些提示。

2. 提供信息

雖然每個人都喜歡好故事和一些軼事,但您的演講不應該完全集中於此。 相反,用相關的統計數據和一些關鍵點來支持它,並儘可能提供信息。 一個好的演示文稿應該包含您的聽眾需要知道的有用信息。 例如,包括與您的受眾相關的有關您的業務和服務的事實。

一個好的演講包括明確的目的、強大的溝通技巧和充分的準備。 它還應該經過深思熟慮和邏輯組織。 如果演講包含相關主題和吸引人的肢體語言,您的聽眾會更加投入。

此外,精心製作的演示文稿會讓您的聲音聽起來充滿權威和自信。 在你開始說話之前,你應該明白你想說什麼。 這樣,你的演講就會更有說服力。 您可以使用在線幻燈片製作工具在方便時製作演示文稿。 或者您也可以聘請專業人員來處理該程序。

3. 保持正軌

強大的溝通技巧對於任何演示者來說都是必不可少的。 這樣,他就可以有效地將自己的想法傳達給他的聽眾。 保持正軌並確保每個要點都在他的演講設定的時限內也很重要。 您的演講必須清晰且響亮,讓每個人都能清楚地聽到。 你說話時還必須微笑並表現出自信,這樣你的聽眾就會知道你是值得信賴的。 如果不這樣做,將破壞您所做的任何口頭交流努力。

重要的是要注意,並非每個商人都是優秀的演說家。 那是因為並非所有的商界人士天生都能大聲交流想法。 然而,並非所有善於溝通的人都是優秀的演說家。 不管您是否天生就有文字天賦,通過努力和奉獻很容易提高您的表達能力。 如果您想在公共場所進行有影響力的演示,您將需要使用麥克風、投影儀或屏幕、筆記、地圖和照明設備。

進行良好的商業演示需要演示者的辛勤工作和承諾。 它應該經過深思熟慮,邏輯組織,並充滿吸引您的聽眾的相關信息。 此外,強大的溝通技巧將幫助您說服聽眾對所提供的信息採取行動。 永遠記住,任何值得做的事情都需要努力!

business presentation PowerPoint presentation

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4.超越PowerPoint

最近的一項研究發現,大多數人會在前十分鐘內從 PowerPoint 演示文稿中走神。 (https://visme.co/blog/presentation-statistics/) 必須確保您的演示文稿沒有填充過多的文本以提供過量的信息。 那麼,您如何設法向聽眾提供您擁有的所有信息,同時確保在整個演示過程中引起他們的興趣呢?

嗯,答案很簡單! 您可以包括圖表或圖像以通過視覺輔助來幫助您的觀點。 例如,您可以使用在線幻燈片製作器創建幻燈片視頻並播放它,而不是使用常規演示文稿。

或者,您可以將幻燈片與相關統計數據、圖像、視頻和插圖打包在一起,以傳達重要信息。 您還可以包括對貴公司主要人員的採訪視頻剪輯,以展示他們的外表和聲音。 通過這種方式,人們可以看到他們在鏡頭前的樣子和聲音,並在觀眾面前評估他們的外表與他們的聲音。

5. 視頻以外的視覺輔助

視覺輔助工具包括講義、圖表和圖形、地圖和示意圖。 這些通過在您所說的內容中添加物理示例來幫助您直觀地表達您的觀點。 大多數在線幻燈片製作者都有幻燈片視頻模板,您可以使用這些模板添加您選擇的所有圖形。 這樣做將使您的演示文稿與其他使用常規 PowerPoint 的人區分開來。 所以,從一開始就是贏家!

6.結論和介紹一樣重要

首因效應和近因效應在你的演講中也扮演著重要的角色。 在結束演示時,您必須給人留下深刻印象,就像您開始時所做的那樣。

要以有力的結尾,請考慮引用您在介紹中使用的一些有力的引語,以便人們記住您何時以堅實的音符結尾。 此外,包括總結您在介紹和正文段落中提出的要點的結論。

在聽到您的想法後,人們會發現您的主題內容豐富且易於理解。 您可以創建一個幻燈片視頻,快速回顧您在演示文稿中涵蓋的要點,並用它來總結主題。

這樣,觀眾就會記住所有的關鍵點,而您也可以像開始時一樣強勢地結束比賽! 不要忘記留出一些時間來提問。 鼓勵聽眾提問是評估演講成功與否的好方法,因此請確保您的結論也包括提問/討論時間。

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最後的話

作為營銷專業人士,您必須定期進行演示以宣傳您的工作。 演示文稿是對想法的口頭或書面解釋,以傳達信息。 一個好的演示文稿是簡潔、清晰且易於理解的。

在被俘虜的觀眾面前結束這些心理體操可以帶來穩定的銷售! 它加強了您在介紹中所說的內容,並使人們更容易理解您在說什麼。 它還得出了一個堅定的結論,可以根據觀眾剛剛聽到的內容達成協議。

我們希望這些技巧能幫助您做出強有力、令人信服和有影響力的業務演示。 雖然其中許多很容易融入,但有些可能需要練習。 所以不要擔心。 您最終會到達那裡,並能夠進行專業的演示,讓聽眾在您結束後很長一段時間內都記得。