轉錄技術為您的小型企業帶來的 6 大主要優勢

轉錄技術對於各種類型和規模的企業都是必不可少的——無論規模大小。 轉錄不僅會影響您的日常操作，還會影響您交換和保存信息的方式。 轉錄使您可以更輕鬆地存儲、共享、翻譯和關注您的音頻或視頻內容。

考慮到在數字營銷中使用視頻的好處，91% 的企業將在 2023 年使用視頻作為營銷工具——（自 2016 年以來的歷史新高）——但研究表明，69% 的觀眾在觀看視頻時將其靜音。 您的視頻需要被轉錄才能獲得多種好處，包括：

1. 更大的可訪問性
2. 縮短周轉時間
3. 增強協作
4. 更方便
5. 更好的內容質量

商務溝通的本質已經完全改變。 在現代企業界，每天都會以演示、網絡研討會、研討會、採訪、電話會議等形式創建大量音頻和視頻信息。 企業必須捕獲音頻和視頻片段以滿足業務轉錄和法律需求。 以轉錄的形式捕獲您的材料對您的業務、您的受眾和員工有幾個好處。

讓我們向您介紹轉錄技術為您的企業帶來的主要好處，但在深入探討之前，我們將深入了解什麼是轉錄。

了解轉錄技術

在轉錄技術發明之前，語音到文本的轉換是手動使用的。 音頻轉錄員需要傾聽演講者的聲音並將他們聽到的內容打字。

隨著當前技術（包括語音識別）的進步，轉錄變得越來越簡單和易於使用。 儘管有這些發展，但如今提供專業轉錄服務的公司仍然使用手動方法，這對服務成本和響應時間有影響。 由於數量較少和利潤率較低，這種策略限制了可擴展性。

少數確實使用數字轉錄軟件的公司只能達到 70-80% 的平均準確率。 領導者與其他人的區別在於人工智能技術。

將口頭文字轉錄成書面文本，例如電子文檔，是轉錄技術的一項有價值的應用。 它有助於將音頻自動轉錄為文本：

1. 訪談
2. 對話
3. 聽寫
4. 視頻等

口頭語言記錄經常通過轉錄轉換為可打印的文檔，例如報告。

儘管這些工具採用機器學習 (ML) 和自然語言處理來轉錄語音，但有些工具還使用人在迴路 (HITL) 方法來提高轉錄質量。

轉錄技術為您的企業帶來的 6 大主要優勢

企業對其音頻和視頻內容採用轉錄來提高其可搜索性。 將您的內容從語音轉錄為文本將有助於 Google 機器人閱讀和理解您的信息，因為搜索引擎既不查看視頻也不收聽音頻。 您的視頻將提供有關一系列主題的有見地的內容。

記錄新聞發布會、員工會議和其他活動、提供視頻記錄和加快數據處理已成為慣例。 如果這些行為以書面形式記錄下來，那麼與客戶互動、讓高層管理人員了解情況並讓您的員工更好地參與將變得更加簡單。

讓我們更深入地了解轉錄技術的主要優勢。

1. 將 MP3 文件轉換為文本

使用轉錄技術將 MP3 文件轉換為文本更快、成本更低。 文本轉錄對許多音頻文件格式都有幫助，包括播客、演示文稿、會議和一長串其他格式。 MP3 文件的文本轉換有幾個優點，從可訪問性到 SEO 再到會議記錄。 將 MP3 轉錄為文本並節省時間和資源——您將能夠將 MP3 轉換為 120 多種語言、方言和口音，這將真正改變您的業務。

將 MP3 轉錄為文本既方便又簡單，只需執行以下簡單步驟即可完成：

1. 從任何地方導入和上傳您的 MP3 文件，無論是在您的筆記本電腦、Google Drive、Youtube 還是 Dropbox 上。
2. 選擇音頻語言，然後選擇“機器生成”或“人造”。
3. 自動轉錄軟件速度快如閃電，準確率高達 85%，而人工服務轉錄的準確率高達 99%。
4. 單擊“導出”並選擇您喜歡的文件格式以轉錄您的 MP3 文件！

2. 培養可信度

專業轉錄員以花時間理解文本的技術細節而聞名。 在開始轉錄過程之前，他們了解公司運營的性質和需求。 這保證了文書工作中的錯誤更少，並且專家可以高效地完成任務。

當從原始音頻文件執行並保留記錄中包含的所有信息時，轉錄的有效性會顯著提高。 筆錄員的報告比筆記員的報告更值得信賴，因為他們會返回並反複收聽音頻以驗證筆錄的準確性。 使用轉錄技術將確保您的成績單的準確性和可靠性。

通過錄製和轉錄主旨發言人和圓桌會議討論，您將使用轉錄技術來確保記錄有關您的活動的更準確信息。 您準確記錄了他們的所有對話，以便將來需要時可以參考。 需要的不僅僅是做筆記，而且確保它們的正確性將是一項挑戰。 是否回頭改正總是值得商榷的。

3.提供多元化的數據傳播

視頻是數字營銷計劃中最強大的組成部分。 視頻對人們來說更具吸引力、吸引力和信息量。 這就解釋了為什麼他們保留視頻中呈現的知識和事實。 視頻非常適合提供引人入勝的故事和推廣產品或服務。

今天的企業正在使用視頻營銷方法來提高他們的轉化率和知名度，例如視頻博客、網絡研討會、教程、廣告、客戶推薦、直播、產品視頻和現場視頻。 因此，視頻創作是吸引目標受眾的絕佳選擇。

音頻材料不如視頻和圖像內容受歡迎，而視頻和圖像內容是消費最廣泛的內容類型。 在使用音頻材料時同時處理所有信息是一項挑戰。

然而，如果您的音頻被轉錄——它將以更方便的數字格式呈現給您的觀眾，使他們更容易理解。 轉錄的音頻也很容易跨多個平台發布，例如您的網站和社交媒體。

4.增加內容的價值

市場研究人員和內容製作人使用錄製的視頻或音頻來製作片段、捲軸和蒙太奇，但很容易通過文字記錄對這些內容進行分類。 瀏覽和搜索基本單詞或主題的成績單很簡單——直接引用將被複製和粘貼以用作推薦。

一些公司使用轉錄服務使視頻內容更容易找到。 雖然搜索引擎不會觀看或收聽視頻或音頻文件，但提供轉錄本可以提高視頻內容的可共享性。 如果視頻帶有字幕或轉錄，Google 引擎將讀取轉錄並確定視頻的準確內容。

您可以根據您網站的要求將每個成績單分成幾個頁面或博客片段。 讓所有觀眾（包括視力不佳的觀眾）都可以訪問您的內容是轉錄視頻的主要動機之一。

5. 節省時間和金錢

轉錄對任何組織來說都是昂貴的，因為生成高質量文件需要很長時間。 使用專業的轉錄服務時，您將獲得快速、可靠的成績單並節省不必要的管理費用。

當企業將轉錄服務外包時，可以通過多種方式節省金錢和時間，這是一個關鍵優勢。

如果您有轉錄人員，他們將需要適當的用品、機器和合格的專家來完成工作。 任何公司都必須為此花費大量資金。 考慮到生成高質量文件需要多長時間，轉錄將是一項艱鉅的任務。 當您使用專業的轉錄服務時，您將獲得快速、可靠的成績單並節省不必要的管理費用。 專業的轉錄員有多年轉錄各種文件的經驗，這是另一個好處。

6. 促進靈活查看的可能性

如果您的視頻內容有隱藏式字幕，訪問者將有機會在打開音頻變得很麻煩的設置中觀看它。 當聲音低沉時，這也將在擁擠的區域起作用。

字幕將使您的視頻在繁忙的環境中更容易與人們產生共鳴。 此外，字幕允許觀眾在無法打開音頻的位置觀看他們的視頻。

大多數社交媒體網站上的視頻通常默認自動靜音播放，因此如果您想讓觀眾理解您在說什麼，字幕是必不可少的。

轉錄技術的好處

企業必須有效且頻繁地記錄所有會議和通信——基本的筆記不足以維護可搜索的記錄。 採用轉錄技術將對貴公司保存關鍵數據、接觸更多客戶、改善客戶關係、簡化員工生活以及發展業務的能力產生重大影響。