6 種最適合高等教育的教育電子郵件模板

有經驗的營銷人員明白不同的電子郵件模板有不同的用途。 例如，時事通訊與活動邀請的用途不同，因此您不會在兩種情況下使用相同的模板。

對於那些在高等教育中工作的人來說也是如此。 雖然可以更改最好的教育電子郵件模板以用於不同的目的，但它們並不總是跨部門工作。

然而，當高等教育機構的營銷團隊或預算有限時，準備好使用模板是一件很棒的事情。 那麼，如果電子郵件模板不適用於所有部門，營銷人員應該怎麼做？

準備好一組最好的教育電子郵件模板。

來源：艾瑪

教育電子郵件模板如何幫助您的營銷團隊？

2019 年秋季，有近 1990 萬名學生就讀於高校。得益於技術，電子郵件已成為高校與學生之間的首選交流方式。 2018 年的一項研究表明，86% 的學生更喜歡通過電子郵件與大學交流，尤其是通過移動設備。

由於有限的人員配備和預算限制，為校園內的每個人定制電子郵件根本不是一個可行的選擇。 但是，如果處理得當，擁有一小部分最好的教育電子郵件模板可以幫助您滿足特定讀者的需求。

例如，為您的招生部門準備一個模板可以幫助這些電子郵件從您的經濟援助部門中脫穎而出。 校園內的各個部門也是如此。 為教育系學生設計的模板可能不適合英語系學生的需求。

最大限度地減少為學生創建相關電子郵件所需的工作和資源。 考慮設計一組可以根據每個校園部門的需求輕鬆更改的電子郵件模板。

6 個最好的教育電子郵件模板

了解電子郵件營銷對您的高等教育機構的重要性只是第一步。 接下來是規劃、設計和發送您的營銷信息。 但是，嘗試提出最好的教育電子郵件模板可能很困難。

無論您是監督一個部門還是整個校園的電子郵件營銷，都必須擁有最好的教育電子郵件模板來激發您的創作過程。 這就是我們搜索網絡並找到這六個優秀示例的原因。

1.招生/招生

招生部門通常是任何潛在學生遇到的第一個部門。 您的招生電子郵件需要信息豐富、溫暖且引人入勝。

這個來自亞利桑那州立大學 (ASU) 的例子在宣傳潛在學生方面做得非常出色。 同時，他們保持專業、信息豐富的語氣。

來源：非常好的電子郵件

要點：招生電子郵件應該具有專業但相關的聲音。 請記住，這裡的想法是引導潛在學生選擇您的機構。 這個來自 ASU 的例子有一種有趣、令人興奮的方法，但又保持了一種權威的感覺。

2. 推進/籌款

進步和籌款有一個共同的目標：前進。 但是，這需要資金。 要錢可能會很棘手。 有經驗的營銷人員知道，他們必須在要錢和通知讀者之間謹慎行事。

為這些目的設計電子郵件模板時，請確保您使用的是信息。 這確保了當需要捐款時，讀者更願意為這項事業做出貢獻。

澳大利亞設計學院在讓讀者了解與校園相關的一切方面做得非常出色。 從時事到更新到他們的通訊格式——他們不遺餘力。

來源：非常好的電子郵件

要點：讓您的讀者了解最好的教育電子郵件模板，以便在要求他們捐款時，他們更願意做出貢獻。

3. 財政援助

除了招生辦公室，任何高等教育機構中最重要的部門之一就是財政援助部門。 金錢是一個善變的話題，尤其是在藉入數千美元來繼續你的學業時。

財政援助部門需要創造一個溫暖、輕鬆的環境，同時保持專業精神。 畢竟，金錢不是一個輕鬆的話題。

也就是說，最好的經濟援助教育電子郵件模板是傳達嚴肅信息的模板，同時讓讀者放心。 俄勒岡大學儲蓄計劃的團隊在播放假日主題的同時保持主題嚴肅。

來源：非常好的電子郵件

要點：關於金錢的最佳教育電子郵件模板應該保持經驗豐富的語氣。 但它們也應該有助於讓讀者放心。 確保你對事實直截了當，但以一種不會給讀者帶來不必要焦慮的方式呈現它們。

4、校友關係

校友關係是任何校園的重要部門。 該部門不僅使大學與過去的學生保持聯繫，而且在為校園籌集資金方面發揮著至關重要的作用。

在設計最好的教育電子郵件模板時，與校友部門合作的營銷人員會做得很好。 想一想：這些人已經支付了數百或數千美元來接受教育。 所以，向他們要更多的錢並不是一件容易的事。

這個校友關係電子郵件的例子非常出色，因為它專注於通知讀者而不是直接要求捐款。

來源：Gmail

正是這些類型的信息豐富的電子郵件稍後會鼓勵您的聽眾在捐贈季節到來時進行捐贈。 為什麼？ 因為您已經花時間向他們展示了這些捐款的用途。

要點：讓你的校友關係電子郵件通知你的讀者，而不僅僅是要求金錢捐贈。 在大學與其校友之間建立這種關係將有助於在您最需要捐贈時鼓勵捐贈。

5. 田徑

對於許多學生來說，田徑運動在大學體驗中扮演著重要的角色。 一些參加體育運動並繼續學習運動醫學，而另一些則喜歡該系的社交方面。

無論哪種方式，田徑運動迎合了更廣泛的受眾（而不是英語系）——這意味著他們的電子郵件模板也需要吸引更廣泛的受眾。 這些消息應該具有娛樂性和信息性，就像下面的例子一樣。

資料來源：Pinterest

此消息涵蓋：

• 如何獲得門票

• 慶祝球隊

• 通知重要日期

更好的是，該消息易於閱讀並讓讀者感到興奮，鼓勵他們繼續執行號召性用語 (CTA)。

要點：田徑電子郵件模板的設計應能吸引讀者的注意力、可掃描並生成可操作的 CTA。 請記住，您正在為更廣泛的受眾進行設計，因此您不想對您的術語過於具體。 旨在激發讀者的興趣，而不是讓他們陷入大量不必要的信息。

6. 個別部門

雖然最好的教育電子郵件模板通常可以跨多個部門設計和使用，但較大的校園可能需要指定個人或營銷人員團隊來管理特定部門。

許多學院和大學為學生提供多種課程選擇，這意味著在一個校園內有多個部門或“學校”。 由於每個部門往往有不同的內容需求，為每個部門指定營銷團隊可以證明是有益的。

例如，東伊利諾伊大學有四所學術學校，每個領域都列出了幾個學術部門。 讓一個營銷人員負責為每個部門設計最好的教育電子郵件模板是不合理的。

僅英語係就為學生提供了多種不同的課程，可以在下面的示例中看到。 對於那些有興趣學習其中一個課程的人，他們可以選擇加入並從特定部門接收信息，而不僅僅是依賴招生。

資料來源：東伊利諾伊大學英語系

要點：讓讀者可以選擇從特定部門接收信息。 這比從招生中獲取一般信息更具吸引力。 它還將幫助學生做出更明智的決定。

包起來

在設計最好的教育電子郵件模板時，記住一個模板永遠不會完美是至關重要的。 與其為您的高等教育機構設計一個單一的電子郵件模板，不如考慮設計一個可以更改的模板。

一些最好的教育電子郵件模板包括：

• 招生/招生

• 晉升/籌款

• 經濟資助

• 校友關係

• 競技

• 個別部門

準備好將您的高等教育電子郵件營銷提升到一個新的水平了嗎？ 那麼今天就與 Emma 安排您的現場演示。