5 個我們最喜歡的大學歡迎之旅
已發表: 2021-08-18
高等教育面臨著覆蓋廣泛目標受眾的獨特挑戰。
從校友和在校學生到高中輔導員和未來的學生，大學必須聯繫那些參與他們過去、現在和未來的人。 這些受眾中的每一個都有需要個性化消息傳遞的需求。
電子郵件恰好是幫助高等教育克服這些挑戰的有效工具。
那麼，你如何實現這一點呢？ 任何成功的電子郵件活動的關鍵是受眾細分。 確定您的高等教育受眾並按特徵對他們進行分類。 然後，開發與每個類別產生共鳴的消息傳遞。
細分高等教育電子郵件並不是一個大障礙。 人們在訂閱您的列表時會提供他們的信息。 因此，使用正確的資源，您可以輕鬆創建自定義電子郵件，為您和您的讀者提供價值。
在開發歡迎電子郵件時，細分尤其有用。 無論學生處於哪個階段，都有機會收到歡迎電子郵件。
這些交流是您與學生團體關係的基礎，我們在這裡幫助您以正確的方式製作它們。 下面，我們列出了我們最喜歡的高等教育歡迎之旅以及它們成功的原因。
為什麼歡迎旅程如此重要？
高等教育歡迎之旅是學生在註冊您的營銷列表後收到的第一個聯繫。 這些電子郵件給人留下了積極的印象，並歡迎讀者參與您的學校，無論他們是未來的學生還是校友。
瀏覽大學的流程和課程可能會讓人不知所措。 您的歡迎旅程活動可以提供保證和指導。 這讓讀者相信他們決定將時間和金錢投入您的學校。
歡迎活動的平均打開率為 50%。 這比標準廣告系列高 86%。 學生們渴望聽到您如何幫助他們享受成功和充實的大學體驗。
5 個很好的例子以及我們為什麼喜歡它們
歡迎電子郵件對您聯繫人列表中的每個目標群體都有好處。 這就是如何向新生介紹您學校的文化和身份。 這是校友如何保持參與大學新聞和時事的方式。 以下是我們喜愛的五個受歡迎的旅程以及它們成功的原因。
1. 吸引未來的學生
當您的學生註冊接收您的電子郵件更新時，他們的旅程就開始了。 到那時，您就可以讓他們對上您的學校感到興奮。
歡迎電子郵件設定了對他們體驗的期望水平。 使用他們在註冊過程中提供的信息來創建個性化的自動電子郵件，以滿足他們的特定需求和關注。
根據個人情況創建內容。 提供有關他們想要攻讀的學位的信息。 結合當前學生和校友的感言，描繪真實的校園生活。 確定他們是否仍在探索選擇，或者他們是否需要最後推動考慮您的學校。
無論情況如何，都要寫一封能引起他們共鳴的電子郵件，以及他們在大學選擇過程中所處的位置。 這有助於讓您的大學始終處於領先地位。 它不僅為未來的交流奠定了堅實的基礎，而且還開始了一種持續的關係，這種關係一直持續到畢業日期。
迪肯大學向剛剛通過澳大利亞高等教育入學排名 (ATAR) 的高中生髮送了這封電子郵件，他們是在澳大利亞攻讀本科課程的必修考試，並表示有興趣申請他們的學校。 當大學選擇至關重要時，該信息是定向的。 他們讓讀者瀏覽課程，以想像作為迪肯學生的生活會是什麼樣子。
他們的信息也很重品牌。 他們的大學標誌位於電子郵件頂部的顯眼位置。 他們使用鮮豔的色彩和簡單的信息來吸引青少年觀眾。 他們通過個性化、品牌化的信息明確地針對他們的受眾，這建立了信任、品牌形象和招聘的可能性。
來源：非常好的電子郵件
2. 維護申請人的利益
僅僅因為潛在客戶已經申請了您的學校並不意味著他們已經承諾參加。 一旦您收到申請人的聯繫信息，就該開始培養這種關係了。
瀏覽申請過程可能會讓人不知所措且令人困惑。 發送有助於他們完成流程的有價值的信息。 提供指向您學校網站上相關登錄頁面的鏈接。 通過引導他們完成下一步來提供方向。
大約 25% 的學生轉學到另一所大學。 通過在正確的時間向正確的人員提供相關信息，儘早建立興奮和參與度。 按研究領域細分您的聯繫人。 分發有關就業率、獎學金可用性、實習機會和課後活動的信息。 這會引起轟動，並幫助未來的學生確信他們做出了正確的選擇。
在下面來自德雷塞爾大學的例子中，讀者表現出有興趣更多地了解學校的一個研究生課程。 Drexel 對他們的考慮表示感謝，提供資源來幫助回答任何問題，並堅持一些關於他們大學的好消息。
資料來源：德雷塞爾大學
3. 轉學新生
學生上學的第一天既令人興奮又令人傷腦筋。 一所新學校是一個新的開始，一個充滿可能性和未知的世界在等待著。 通過一封熱情而誘人的電子郵件歡迎新學生，讓他們順利過渡。 想法包括：
向他們的部門主管發送消息。
包括指向可以緩解潛在問題的資源的鏈接。
附上校園地圖。
提供入住信息和註冊日期。
提供一個他們可以在有問題時聯繫的聯繫人。
分享有關城鎮周圍發生的有趣事件的信息。
邀請新生參加社交活動，在那裡他們可以結交朋友。
促進包容的環境，讓他們知道您的學校很高興擁有他們。 這種歡迎之旅有助於提升您學校的形象並鞏固您的聲譽。
田納西大學向學生髮送一封包含有用信息的有用電子郵件。 收件人了解即將推出的計劃。 他們可以按照易於閱讀的步驟為校園生活做準備。 如果他們有問題，有資源鏈接。 這種信息可以緩解擔憂並建立信心。
資料來源：田納西大學
4. 保持當前學生的聯繫
歡迎未來的學生和新學生至關重要——就像歡迎在校學生的旅程一樣。
通過電子郵件繼續贏得他們的忠誠度，讓他們了解校園周圍發生的事情。 讓他們了解事件、註冊截止日期和校園事件。
因為今年很多事情不能面對面完成，你可以使用電子郵件在同學之間建立友誼。 以學生訪談和照片為特色，突出教師簡歷，或宣布學生主導的倡議。 通過讓他們參與正在發生的事情，他們可以感受到更多的投資於他們社區的成功——即使是在他們的家中。
每年，中佛羅里達大學都會將新生聚集到字母“UCF”中並拍照。 今年，出於對冠狀病毒大流行的擔憂，他們實際上是在做這件事。 這樣，學生仍然可以參與校園傳統，並與校園的社交生活有更多的聯繫。
來源：艾瑪
5. 保持校友參與
學生的旅程不必在畢業後結束。 事實上，校友是大學成功的重要因素。 它們是志願服務、資金支持和未來入學的寶貴資源。
校友電子郵件有助於讓畢業生參與您學校的社區。 向即將離校的學生詢問他們的個人聯繫信息，以便您可以在他們的註冊期後保持聯繫。 調查他們以獲取有關工作和職業的數據。 伸手為新學生尋找導師。 通過邀請他們參加聚會來保持聯繫。
威斯康星大學校友會擅長與校友保持聯繫。 他們有趣的每週電子郵件 The Flamingle 讓讀者參與當前的學校活動，並幫助他們了解其他校友。 在學生離開校園很久之後，他們繼續努力加強學校的忠誠度和參與度。
來源：非常好的電子郵件
包起來
歡迎之旅是與過去、現在和未來的學生髮展和保持個人聯繫的重要方式。 有效的歡迎電子郵件活動可以在以下方面取得成功：
吸引可能的學生
維護申請人的利益
過渡新學生
保持當前學生的聯繫
保持校友參與
歡迎電子郵件鼓勵在學生旅程的每個階段建立聯繫和參與。 它們使您能夠建立信任和忠誠度，並為學生和大學促進持續的、互惠互利的體驗。
電子郵件是招聘、校友、新聞、體育等方面的重要渠道。 我們可以幫助您的大學以最有效的方式使用電子郵件。 今天就聯繫我們。