關於 G Suite for Nonprofits 的 5 個瘋狂（但真實）的事情
已發表: 2021-06-04非營利組織依靠捐贈者的捐款生存。 同樣的錢用於完成他們的任務。 不用說，此類組織需要具有成本效益的運營方式。
Google for nonprofit是一個免費平台，可提供大量好處。 其中包括對價值高達 10,000 美元的廣告的贈款。 YouTube 非營利計劃是使用視頻內容的絕佳平台。
谷歌非營利組織也有 G-suite。 這將是我們下面文章的主題。
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什麼是 G-Suite？
G Suite 提供了許多您通過 Gmail 帳戶獲得的功能。 一些功能包括：-
- 您可以開設的 Gmail 帳戶數量為零。 此外，您可以選擇使用您的域名而不是@gmail.com。
- 您可以訪問不同的應用程序，例如 Google 表格、文檔、幻燈片和雲端硬盤
- 電子郵件託管或文檔的存儲容量為 30 GB
- 您可以通過電子郵件、聊天和電話獲得出色的 24/7 客戶支持
- 您獲得所有非營利組織帳戶的管理員訪問權限
那麼關於 G-Suite，您需要了解哪些事情？
1. 註冊簡單且免費
正如我們已經說過的，Google for nonprofits 是免費的。 但是您必須滿足特定的資格標準。 您必須成為 Google 的非營利組織合作夥伴。
首先檢查該程序在您所在的國家/地區是否可用。 該組織必須出示作為慈善機構的註冊證明。 您還需要開設一個 Google for nonprofits 帳戶和一個 G-suite 基本帳戶。
該組織還必須具有經過驗證的域。 驗證可能需要 2 到 14 天的時間。 您無需不斷檢查反饋。 該平台將向您發送接受確認。
2. 您獲得了對所有數據的數據控制權和安全性
G-suite 讓您可以完全控制所有數據。 但是，您獲得的好處是不必將所有內容都託管在您的服務器上，因為 Google 會為您代勞。 這意味著您可以為其他事情節省服務器空間。
有些人會出於某種原因將電子郵件轉發到他們的 Gmail 帳戶。 即使在工作環境中也會發生同樣的情況。 這樣做的目的是暴露漏洞區域，黑客可以利用這些區域獲取您的信息。
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如果您以不太優惠的條件與員工分手，他們可能會使用此類數據來傷害您。 畢竟，電子郵件將在他們的個人帳戶中。 找回它或讓他們刪除它可能很困難。
但是，您現在有了 G 套件的完美解決方案。 如上所述，您可以使用您組織的域名開設帳戶。
用戶仍然可以獲得與常規 Gmail 帳戶相同的外觀和感覺。 但是，由於您擁有完全的控制權，因此您不必擔心數據安全或員工離職時的數據丟失。
3. 你得到的不僅僅是電子郵件
非營利組織需要不同的工具來有效和高效地運作。 這包括協作和通信工具。 G-Suite 附帶了許多工具，可以幫助解決這些問題。
Google 雲端硬盤是一款出色的存儲和協作工具。 非營利組織在其工作過程中使用和收集大量數據。 其中包括視頻、圖像和文檔。 它們對於展示作品和參考資料至關重要。
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但是，此類數據會佔用大量空間。 組織需要一種方法來管理此類問題而不會使他們的系統超載。 這就是 Google 雲端硬盤的用武之地。團隊成員可以訪問這些文檔。
您可以使用 Google 幻燈片創建演示文稿。 其他工具包括 Google Forms、Docs、Sites 等等。
與遠程團隊合作需要不斷的溝通。 非營利組織通常會在世界不同地區擁有團隊成員。 那麼組織如何確保適當的溝通和協作呢？
此外，您如何同步他們的活動以便每個人都在同一頁面上？ 當您可以實時完成所有這些操作時，它也會有所幫助。 G-suite 擁有完美的工具。 Google Hangouts 提供聊天和短信功能。 如果您更喜歡視頻通話，則可以選擇 Google Meet。
4. 你可以通過更好的報告和預算來改善資金
非營利組織的主要責任是為活動籌集足夠的資金。 這伴隨著編制預算的責任。 它有助於確保資金的適當支出。
捐助者還需要了解他們的資金流向了哪裡。 因此，這意味著要提供準確的報告。 缺乏透明度和糟糕的報告會導致不信任。 最終會影響捐款。
Google 表格是此類流程的絕佳輔助工具。 可以對供應商進行預算、支出和付款。 整個團隊也可以訪問這些文件。 它提供清晰度和透明度。
5.使用谷歌網站進行信息共享
非營利組織在董事、團隊成員和其他利益相關者之間共享大量信息。 可以將組織的網站與 Google 協作平台集成。 您找到了一種讓每個人都了解正在進行的活動的絕妙方法。
將其視為信息和資源的中心樞紐。 您還可以包括一個評論部分，以實現更好的互動和參與。 它培養了開放交流的精神。 結果是更高的效率和透明度。
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最後的想法
Google for nonprofits 有很多好處。 它允許訪問有助於簡化流程的工具。 使用這些工具可以節省成本。
面向非營利組織的 YouTube 等平台是該服務包的一部分。 它允許視頻內容展示作品。 捐助者和其他利益相關者可以看到非營利組織的所有活動。
通過廣告贈款，營銷也更加有效。 您將獲得價值超過 10,000 美元的廣告價值。 它有助於提高知名度和品牌知名度。 您最終吸引了對該組織的捐款。
正如我們在上面強調的那樣，G-suit 提供瞭如此多的功能。 該組織在 Google Drive 上獲得了出色的存儲空間。
Google Hangouts 和 Meet 等工具有助於協作和溝通。 Google 表格非常適合跟踪收入和支出。 捐助者還會獲得適當的記錄，顯示非營利組織如何使用這筆錢。
最後，Google 站點允許您集中所有利益相關者的溝通。