2022 年的 4 種工作場所生產力工具

大多數人認為財富和容易獲得資源是富裕生活的決定性因素。 與這兩者一樣重要的是，時間是一種有限的資源，它比你可能擁有的任何數量的金錢、資產、供應和物質資源都更有價值。 善用時間可以將任何普通人轉變為非凡的成功。

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生產力，即有效利用時間的實踐，應該是成功生活不可或缺的組成部分。 只有那些能夠自覺控制自己並掌握紀律藝術的人才能夢想領導他人並過上充實的生活。

什麼是生產力？

生產力的簡單定義是團隊交付最高質量輸出的能力。 充分利用時間以及其他資源，意味著團隊可以在更短的時間內完成更多工作，同時減少資源浪費。

我們每天都有相同的 24 小時，但一個高效的人很少浪費，並將所有資源集中在實現目標上。 像所有習慣一樣，生產力不是自然的，必須通過有紀律的重複和練習來精心培養。 也就是說，一個人或一個團隊希望開發這種有價值的技能，可以使用一些工具來快速提高工作效率。

生產力應用程序可幫助企業家、企業主和員工提高他們的時間管理技能、養成健康的習慣並培養更有意識的生活方式。 這些工具很好地融入了高風險的現代工作環境，這些環境旨在實現長期和短期目標、促進增長並確保員工實現目標。

牢記所有這些，這裡列出了一些生產力工具，它們將幫助您的企業在 2022 年取得更多成就。

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印象筆記：

過去，人們可能只需要一支筆和一本日記就可以寫下約會日期、計劃、筆記或保存其他記錄。 但至少可以說，跟踪紙質文檔是一團糟。

當您想到隨著時間的推移跟踪所有文檔和記錄是多麼困難時，像 Evernote 這樣的應用程序是天賜之物。 Evernote 就像您的所有計劃、數據和筆記的數字筆記本一樣，可幫助您避免混亂、簡化工作，並提供自己作為存儲所有重要文件的一站式商店。

它可以跨多個設備和平台同步，使其成為滿足您所有工作需求的多功能應用程序。 使用 Evernote，您可以編寫和組織筆記、創建每日待辦事項列表、安排會議、制定有效的時間表、設置每月和每週目標、創建重要提醒等等。

此外，還可以將圖片、圖表、電子表格、PDF 文件、動畫和語音備忘錄附加到您的筆記中，以提供更具交互性的筆記體驗。 由於應用程序中的文件可以與同事共享並實時更新，因此同事可以高效地在團隊項目上合作。

時鐘化：

Clockify 是一款旨在幫助那些在時間管理方面遇到困難並希望提高生產力的人的應用程序。 這個時間跟踪應用程序對企業家、自由職業者、辦公室、遠程和現場員工混合的公司以及擁有虛擬團隊的企業特別有用。

雇主可以使用此應用程序為其員工創建每日和每週計劃、安排會議、分配任務和設置計時器，以便他們準確了解執行一項活動所花費的時間。 該應用程序持續跟踪員工在每項任務上的進度。

Clockify 的日曆生成可視化報告和圖表，一目了然地顯示用戶整個月的工作效率，讓管理人員能夠跟踪員工在每項活動上花費的時間、他們設法完成的目標、完成的項目數量以及確定需要提高生產力的領域。

通過員工工作進度跟踪，Clockify 確保了工作場所的問責制。 該應用程序也被自由職業者和代理機構使用，他們按小時向客戶計費，它允許他們嚴格記錄他們的總計費時間，以便準確開具發票。

蜂巢：

Hive 可能是此列表中最好的生產力應用程序，並且旨在向員工灌輸職業道德並提高他們的士氣和績效。 這款在線項目管理軟件已被證明是各種形式和規模企業的遊戲規則改變者。

一次有許多項目滾動的組織使用 Hive 來不斷檢查他們的進度。 該應用程序適用於 iOS、Android 和桌面，並且可以在多個設備之間輕鬆同步，以便從任何地方輕鬆訪問。

高效的項目管理需要在多個平台上進行溝通，例如電子郵件、文檔共享、基於服務器的協作、視頻通話等，而所有這些來回切換可能會讓人不知所措。 Hive 提供了一個集中的通信平台，可以滿足您的所有通信需求，而無需經常切換。

此應用程序的其他功能包括：分配和分配任務、創建時間表、設置具體和可跟踪的目標、存儲相關信息和文檔以及統計數據、召開在線會議以及實時更新成員。

此外，借助該應用程序的內置時間表和跟踪器，經理和團隊負責人可以監控每個員工的工作效率，並為每個團隊成員保持問責制分數。 但這還不是全部，Hive 的高級 AI 技術、註釋、模板和校對工具在生成語法正確且相關的文章和電子郵件方面非常有用。

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森林：

缺乏專注力和紀律是生產力的一大障礙，因為只需輕輕一按，我們就會進入一個永無止境的娛樂兔子洞。 本來應該是 15 分鐘的休息時間最終會浪費你一個小時的時間。

Forest 是一款有趣的應用程序，可幫助您克服分心和拖延，讓您始終專注於完成任務。 它以獨特的視覺方式跟踪您在特定任務上的時間。

從您設置任務的那一刻起，虛擬森林中就種下了一顆種子，時鐘開始滴答作響。 當你繼續工作時，種子會長成一棵幼苗，當你繼續工作時，它會經歷植物發育的所有階段，直到它長成一棵完全成熟的樹。 讓你的樹不死會為你贏得虛擬硬幣，並要求你繼續完成任務，而不會失去你的注意力，直到完成。

樹的有趣的小視覺表示不僅僅是一種讓你保持參與的創造性方式。 擁有虛擬硬幣的用戶可以使用它們向環保組織捐款，以幫助在全球範圍內推動植樹造林。

關鍵要點：

在一個充滿干擾的世界裡，生產力是一項很少有人能欣賞的技能。 但是，只要承諾改進並願意付出多年的努力，您也可以成為生產力野獸。 上述應用程序是簡單但非常有效的工具，可幫助您養成生產力習慣。