2022 年的 4 個工作場所生產力工具

大多數人認為財富和輕鬆獲得資源是富裕生活的決定性因素。 儘管這兩者可能很重要，但時間是一種有限的資源，它比您可以擁有的任何數量的金錢、資產、物資和物質資源都更有價值。 時間用得好可以使任何普通人成為非凡的成功。

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生產力，即有效利用時間的實踐，應該是成功生活不可或缺的組成部分。 只有那些有意識地控制自己並掌握紀律藝術的人才能夢想領導他人並過上充實的生活。

什麼是生產力？

生產力的簡單定義是團隊交付最高質量輸出的能力。 充分利用時間和其他資源意味著團隊可以在更短的時間內完成更多工作，同時減少資源浪費。

我們一天 24 小時都是一樣的，但一個富有成效的人很少浪費，並將所有資源集中在實現目標上。 像所有習慣一樣，生產力不是天生的，必須通過有紀律的重複和練習來精心培養。 也就是說，有一些工具可供希望培養這項寶貴技能的個人或團隊使用，以快速提高工作效率。

生產力應用程序幫助企業家、企業主和員工提高他們的時間管理技能，養成健康的習慣，並養成更有意識的生活方式。 這些工具很好地融入了高風險的現代工作環境，這些環境旨在實現長期和短期目標、促進增長並確保員工實現目標。

牢記所有這些，這裡列出了一些生產力工具，它們將幫助您的企業在 2022 年取得更大成就。

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印象筆記：

在過去，人們可能只需要一支筆和一本日記就可以寫約會日期、計劃、筆記或保存其他記錄。 但至少可以說，跟踪紙質文件是一團糟。

當你想到隨著時間的推移跟踪所有文檔和記錄是多麼困難時，像 Evernote 這樣的應用程序就是天賜之物。 Evernote 就像一個包含所有計劃、數據和筆記的數字筆記本，可幫助你避免混亂、簡化工作，並提供一站式服務來存儲你的所有重要文件。

它可以跨多個設備和平台同步，使其成為滿足您所有工作需求的多功能應用程序。 使用 Evernote，你可以編寫和組織筆記、創建每日待辦事項列表、安排會議、制定高效的時間表、設置每月和每週目標、創建重要提醒等等。

此外，圖片、圖表、電子表格、PDF 文件、動畫和語音備忘錄也可以附加到您的筆記中，以提供更具交互性的筆記體驗。 由於應用程序中的文件可以與同事共享並實時更新，同事們可以在團隊項目中高效地協同工作。

時鐘化：

Clockify 是一款旨在幫助難以管理時間並希望提高工作效率的人的應用程序。 這個時間跟踪應用程序對於企業家、自由職業者、擁有辦公室、遠程和現場員工的公司，以及擁有虛擬團隊的企業特別有用。

雇主可以使用此應用程序為其員工製定每日和每週計劃、安排會議、分配任務和設置計時器，以便他們準確了解執行一項活動所花費的時間。 該應用程序持續跟踪員工在每項任務上的進度。

Clockify 的日曆生成可視化報告和圖表，一目了然地顯示用戶整個月的工作效率，允許管理人員跟踪員工在每項活動上花費的時間、他們設法完成的目標、完成的項目數量，以及確定需要提高生產力的領域。

通過跟踪員工的工作進度，Clockify 確保了工作場所的問責制。 該應用程序還被按小時向客戶收費的自由職業者和代理機構使用，它允許他們嚴格記錄總計費小時數，以便準確開具發票。

蜂巢：

Hive 可能是此列表中最好的生產力應用程序，它旨在向員工灌輸職業道德並提高他們的士氣和績效。 這種在線項目管理軟件已被證明是各種規模和規模企業的遊戲規則改變者。

有許多項目同時進行的組織使用 Hive 來持續檢查他們的進度。 該應用程序適用於 iOS、Android 和桌面，並且可以輕鬆地在多個設備之間同步，以便從任何地方輕鬆訪問。

高效的項目管理需要在多個平台上進行通信，例如電子郵件、文檔共享、基於服務器的協作、視頻通話等，所有這些來回切換可能讓人不知所措。 Hive 提供了一個集中的通信平台，無需不斷切換即可滿足您所有的通信需求。

此應用程序的其他功能包括：分配和分配任務、創建日程表、設置具體且可跟踪的目標、存儲相關信息和文檔以及統計數據、進行在線會議以及讓成員實時更新。

此外，借助該應用程序的內置時間表和跟踪器，經理和團隊領導可以監控每位員工的工作效率，並記錄團隊每位成員的問責制分數。 但這還不是全部，Hive 的高級 AI 技術、註釋、模板和校對工具在生成語法正確且相關的文章和電子郵件方面非常有用。

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森林：

缺乏專注力和紀律是生產力的一大障礙，因為只需輕輕一按，我們就會陷入永無止境的娛樂兔子洞。 本來應該是 15 分鐘的休息時間，結果卻浪費了你一個小時的時間。

Forest 是一款有趣的應用程序，可幫助您克服分心和拖延症，讓您專注於完成任務。 它以獨特的視覺方式跟踪您在特定任務上的時間。

從您設置任務的那一刻起，一顆種子就被種在虛擬森林中，時鐘開始滴答作響。 當你繼續完成任務時，種子會長成幼苗，當你繼續工作時，它會經歷植物發育的所有階段，直到發芽成為一棵完全長大的樹。 讓你的樹免於枯死可以為你賺取虛擬硬幣，並且需要你繼續完成任務，不要失去注意力，直到完成。

樹的有趣的小視覺表示不僅僅是讓您參與的創造性方式。 擁有虛擬幣的用戶可以使用它們向環保組織捐款，以幫助推動全球植樹造林。

關鍵要點：

在一個充滿干擾的世界中，生產力是一種很少有人能欣賞的技能。 但是，只要有改進的決心和付出多年努力的意願，你也可以成為生產力猛獸。 上述應用程序是簡單但極其有效的工具，可幫助您養成提高工作效率的習慣。