與團隊協作的 15 種最佳在線會議工具

已發表: 2022-11-15

當您想到在線會議工具時，大多數人會直接跳到 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet。當在線會議工具的類別實際上更加廣泛時，我們習慣於將視頻通話與在線會議工具組合在一起。本文將概述一些與您的團隊協作的最佳在線會議工具，並詳細說明您應該如何選擇適合您的工具。

什麼是在線會議工具？

在線會議工具是您的團隊可以用來連接、交流和協同工作的任何協作軟件。這可能是會議、任務管理、視覺協作或事物的任意組合。尤其是在混合或遠程工作環境中工作時，在線會議工具已成為維持高效工作流程必不可少的工具。每個團隊的需求略有不同，因此在談到在線會議工具時，有幾個重要的類別需要識別。它們如下所列：

通訊和會議工具
任務和項目管理工具
協作工具

這三個類別包含大多數重要的在線會議工具，但即使在這些類別中，您也可以使用大量獨特的工具。下面，我們重點介紹了 15 種最獨特、最有影響力的在線會議工具，可與您的團隊協作。

協作工具

協作工具是大多數在線會議工具的演變，允許您的團隊實時協作以創造更高效的結果。這些平台通常與視頻會議工具配合使用，可創建引人入勝的在線環境，使遠程工作空間變得異常高效。

QuestionPro 現場投票

LivePolls是在線使用的最佳受眾參與工具，可讓您與真實客戶協作以收集實時反饋。您可以將虛擬活動遊戲化以使其更具互動性、收集反饋、衡量參與度並使用測驗和投票來更好地了解您的客戶。這種獨特的在線會議工具使您能夠以有意義和互動的方式整合客戶，這在進行市場調查或分析客戶體驗時非常有效。

壁畫

Fresco是一種在線白板解決方案，它正在革新我們描繪視覺協作的方式。結合在線白板、任務管理器和異步協作工具的功能，Fresco 正在為世界各地的用戶打造全面的協作體驗。大多數視覺協作工具只能處理其中一項，而 Fresco 創建了一個平台，您的所有工作流程都可以在其中共存。

清醒圖表

LucidChart是開發人員中流行的協作工具，其價值在於能夠快速高效地創建 UML 圖和類似結構。您不僅可以在線快速創建這些圖表，而且可以協作進行，確保您團隊中的每個人都在同一頁面上。如果您想要更適合軟件開發的東西，這個功能強大的圖表創建工具可能是您工作區的絕佳選擇。

谷歌文檔

Google 文檔是一個老歌，但卻是一個好東西。它是原創的實時協作文檔編輯器，一如既往地高效。與 Google 套件上的許多其他功能相結合，Docs 比許多人意識到的更強大，如果您想要一些非常容易上手的東西，它可能是一個很好的選擇。

菲格瑪

Figma為需要在線會議工具設計功能的人們提供協作選項。 Figma 是設計軟件領域的領導者，它允許人們在同一個工具中創建模型、高保真設計屏幕、演示文稿和整個設計系統。最重要的是，您可以協作訪問它，使其成為最強大的設計工具之一。 Figma 的重要性不足為奇，Adobe 最近以驚人的 200 億美元收購了它。

通訊和會議工具

大多數人在提到在線會議工具時都會想到通信和會議工具，這是有充分理由的。這些工具已成為物理和數字工作空間中的主要工具，並且最大的選擇已成為家喻戶曉的名字。

鬆弛

Slack是市場上最流行的消息傳遞工具之一，超過 65% 的財富 100 強企業都在使用它。它是一種極其高效的消息傳遞工具，可讓您隨時與團隊成員聯繫和協作。 Slack 還創建了共享渠道，這樣團隊就可以在一個共享的地方進行交流，而不是依賴大量的電子郵件鏈。 Slack 取代了無盡的低效溝通渠道，是任何在線團隊最重要的工具之一。

飛漲

Zoom在 2020 年出現了巨大的繁榮，但在大流行病襲來之前就已經在上升。它作為簡單、有效的視頻通話的領導者進入市場，並通過允許您使用可重複使用的個人會議室來創新空間。這簡化了視頻通話工具的場景，在 Zoom 利用這些限制之前，它有點不自然和不精緻。正如我們在文章開頭所說，Zoom 很容易成為全球在線團隊最知名的工具之一。

空間聊天

SpatialChat是一家在大流行期間崛起的公司，並取得了令人矚目的增長。他們是首批為在線會議開創空間音頻和視頻的公司之一，在您的計算機上重建了一個物理工作空間。通過這樣做，對於希望使在線會議更具互動性和獨特性的人們來說，它們成為了一個極其獨特的選擇，為遠程生活的體驗提供了一些多樣性。

黃油

Butter是領先的協作工具，但作為交流和會議工具，它也令人印象深刻。他們專注於研討會和演示，這使得共享信息並將其呈現給一群人變得異常容易。除了研討會之外，它們的價值還在於讓會議更有成效，並創建一個比任何其他可用會議軟件都更具吸引力的平台。如果您正在尋找一款一體化會議工具，這是一個絕佳的選擇。

概念

概念不是一個會議工具，但它太好了，不能錯過這個列表。 Notion 是一家快速發展的初創公司，它為團隊和個人創建協作在線文檔，以供在創建初創公司、完成項目或入職團隊成員時使用。該工具可被視為與 Google 文檔的競爭，因為它專注於協作文檔創建，但它不止於此，還可以為其用戶提供實時通信。如果您正在尋找比實時會議更基於文檔的在線會議工具，這是一個很好的選擇。

任務和項目管理工具

任務管理和項目管理是數字工具真正推動的行業，大多數科技公司將使用這些工具來管理髮布和工作流程。他們可以在其他地方提供幫助，甚至在您的個人生活中，幫助管理任務並讓人們按時完成任務。

吉拉

Jira是最受歡迎的項目管理工具之一，是 Atlassian 虛擬套件的一部分。它非常強大並簡化了項目管理，這就是為什麼許多軟件開發團隊選擇它作為他們的管理工具的原因。用他們自己的話說，“Jira Software 提供了規劃和路線圖工具，因此團隊可以從第一天起就管理利益相關者、預算和功能需求。”

鑿

Chisel是產品經理為產品經理打造的一款工具。它將許多重要功能集成到產品管理週期中，包括路線圖、團隊協調和客戶聯繫。大多數產品管理工具不包括這些獨特的功能，這使得 Chiselt 成為希望跟踪端到端流程的產品經理的第一選擇。

體式

Asana是一個類似於 Jira 的工具，一個簡單的項目管理軟件。它允許人們創建項目和可視化管理任務，創建一個任何人都可以管理的可視化儀表板。 Asana 在異步工作時非常有幫助，並聲稱它可以幫助提高團隊效率，同時消除冗餘會議。 Jira 更適合軟件項目管理，而 Asana 是一種更通用的工具，任何人都可以使用它。

週一

Monday.com是一個獨特的軟件平台，允許人們創建自己的應用程序和項目管理工作流程，並在雲端進行管理。此解決方案可能不是初學者的最佳選擇，但它無疑為希望在線管理獨特流程的人提供了一個強大的替代方案。

點擊向上

Monday 可能會錯過初學者， ClickUp旨在讓新手盡可能輕鬆地進行任務管理。 ClickUp 是一種工具，能夠升級以管理更大的團隊，但也可以縮小規模，使工作或個人生活的任務管理變得異常簡單。憑藉友好的用戶界面和簡單的入職流程，ClickUp 是任何對任務管理感興趣的人的理想起點。

我如何知道使用什麼在線會議工具？

當您看到眾多選項時，可能很難決定使用哪種在線會議工具。他們做的事情都略有不同，因此很難決定哪一個最適合您。以下是一些需要考慮的因素，可幫助您更輕鬆地做出決定。

考慮定價

如果您只是為自己或整個團隊使用一種工具，請考慮隨著時間的推移需要花費多少。特別是如果您對此不確定，您將不想跳入高價計劃。檢查工具是否有免費試用以及它們的定價結構如何分解。在消除選項和注意它們的特性時，這可能是一個很好的起點。

優先考慮易用性

如果您要為整個團隊使用一個工具，那麼如果每個人都易於使用和理解該工具，將會更加有效。優先考慮易用性是非常重要的，因為即使軟件非常強大，如果不能使用，它也不會有效。對於精通技術的團隊來說，這可能不是什麼大問題，但對於其他人來說，這可能是最優先考慮的事情。

尋找多個功能

在尋找在線會議工具時，您希望找到滿足您所有需求的工具。理想情況下，它會超出您的需求，為您的團隊提供額外的價值。這裡要考慮的關鍵因素是它提供的功能以及您是否可以將它用於多種用途。例如，一些 SEO 工具還兼作社交媒體和營銷工具。這在多個地方提供了核心價值，使其成為營銷人員工具箱的寶貴補充。

考慮您的需求

雖然考慮多種功能和範圍級別對於在線會議工具很重要，但它不能分散您的核心需求。第一要務應該是“這個工具是否滿足了我們的需求並提高了我們實現目標的能力？” 只有在您回答了這個問題之後，您才能開始掃描其他特性和功能。

檢查集成

如果您正在使用多個解決方案或需要一個基於其他在線會議工具的工具，請務必考慮如何集成它們以實現跨平台的無縫體驗。如果您有兩個未在任何級別集成的工具，它可能會降低您的工作流程效率，即使您正在添加一個工具以提高它的特定目標。如果您正在使用現有的工具堆棧，一定要了解新的在線會議工具如何與您的其他平台集成。

結論

在線會議工具已成為現代工作場所必不可少的工具，這 15 種工具是任何混合團隊最獨特的選擇之一。了解有關 QuestionPro Livepolls 的更多信息並立即開始！