沒有 10 個我無法開展自由職業的工具

經營任何一種業務都不容易。 即使對於單人秀風格的企業也是如此，包括我自己的企業。

我是一名自由內容營銷人員，經常提前幾個月預訂。 時間就是金錢，我工作得越快（同時仍然產生高質量的結果），我賺的越多。

因此，我發現了各種不同的 SaaS 工具，它們可以幫助我管理和簡化業務的不同部分。 有些對我的日常工作來說已經變得絕對重要，無論是為了提高我的工作質量、減輕管理任務的負擔，還是讓與其他客戶的協作變得更容易。

在這篇文章中，我將分享我的自由寫作業務所需的 9 種工具以及我如何使用它們。

一鍵式將 Google 文檔發佈到您的博客

• 以秒為單位導出（而不是小時）
• 減去 VA、實習生、員工
• 每週節省 6-100 多個小時

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1. 谷歌工具套件

Google 擁有一套出色的工具，我每天都會將其用於許多不同的目的。 這些工具包括：

• Google Docs，我用它來起草、分享和編輯我提交給客戶的內容
• Google 表格，我將其用於自己定制的 CRM 客戶數據跟踪系統
• Gmail，我確實用它來與客戶溝通
• Google Analytics，它分享了關於我自己的網站及其性能的寶貴見解（並且，當我被授予訪問權限時，可以訪問我客戶網站及其內容的數據）

Google 的工具可以免費使用，它們非常可靠，而且易於使用。 Google Docs 和 Google Sheets 都具有出色的協作功能，使跨團隊協作變得相當輕鬆。

獎勵：我使用 Wordable（在這個列表中！）快速將內容上傳到我客戶的站點，並且該工具可以接受來自 Google Docs 的內容。

2.Semrush

有很多優秀的 SEO 和關鍵字研究工具可用，但 Semrush 是我在這里首選的工具。

我開始使用該工具主要是因為我覺得關鍵字密度和競爭級別數據的佈局清晰易懂。 （並非所有工具都是這種情況）。 我也喜歡他們有關於關鍵詞趨勢的數據。

最終，我也開始使用其他工具。 我一直在關注我寫的博客文章的位置。 如果排名靠前的東西掉了，我知道是時候告訴客戶我們應該更新那個帖子以保持安全的位置。

我也是他們的 SEO Writing Assistant 的忠實粉絲，這是一個簡單的 SEO 優化工具。 將您的內容複製並粘貼到該工具中，設置您的主要關鍵字，並獲得有關次要關鍵字、語調、可讀性等的建議。

從競爭對手研究到評估站點的技術方面，您都可以使用許多其他很棒的工具。

3.Nextiva

如果您像我一樣，就會花很多時間與客戶通話。 要做到這一點，您需要一個出色的商務電話系統，而 Nextiva 可以提供。

它是一個基於雲的 VoIP 平台，是小型企業和自由職業者的最佳選擇。 這意味著它可以在 Internet 上運行，從而使 Nextiva 更靈活、更實惠，並且通話質量比其他電話系統好得多。

Nextiva 也很棒，因為它可以輕鬆地與您的客戶保持專業。 您可以設置一個免費的免費電話號碼或移植到您的舊號碼上。 您還可以設置自定義歡迎消息和呼叫路由，這樣任何來電的人都將被視為接觸了預算更大的企業。

在硬件電話、計算機上，甚至在我的智能手機上使用 Nextiva 應用程序，接聽電話都很容易。 當我在旅途中時，該應用程序比一個號碼用於工作，另一個號碼用於私人通話要好得多，而且比隨身攜帶兩部手機要容易得多。

對於那些通過推銷電話獲得新客戶的人來說，這是理想的選擇。 有一些內置功能可以輕鬆地呼叫潛在客戶，例如能夠更正呼叫者 ID 或輕鬆查看呼叫歷史記錄。 如果您想要更好的客戶電話和關係，您需要 Nextiva。

4.語法

沒有人是完美的。 打字錯誤時有發生，尤其是在我敲定的工作量下。 雖然我確實仔細檢查併校對了我的所有內容，但即使您很小心，您的眼睛也很容易錯過錯誤。

Grammarly 已進入聊天室。

沒有一種語法工具是完美的——在很多情況下，Grammarly 可能會建議一個笨拙的句子結構，或者告訴我一個品牌的名稱拼寫不正確，因為他們只是不知道這個詞。 但是他們的很多建議都很好，可以幫助我發現在其他情況下很容易遺漏的小錯誤。

我使用 Grammarly 擴展程序，它會在大多數在線窗口中掃描我的內容，包括當我將內容輸入 WordPress 時以及當我在 Google 文檔中輸入內容時。 您可以接受或拒絕建議，即使您沒有直接提出建議，有時它也會標記一個您想要手動修復的尷尬句子。

Grammarly 最重要的用途是：它允許我根據客戶發佈內容的位置設置不同的方言來檢查拼寫。 例如，我在澳大利亞的客戶使用“英國英語”，而我的美國客戶使用“美國英語”。 它在提供讓我的客戶滿意的更高質量結果方面大有幫助。

我支付了 Grammarly 訂閱費用，而不是僅僅使用免費計劃，而且每一分錢都值得。

5.蘋果日曆

我沒有花哨的日程安排軟件，因為這對我來說太麻煩了。 相反，我更喜歡使用基本的（免費的）Apple 日曆來跟上我的日程安排。

我的日程安排是用顏色編碼的。 藍色代表工作，紫色代表計劃，橙色代表約會。 通過將所有內容放在一個地方，我可以確保我不會在客戶打電話的同時重複預約醫生。

一旦我接到任務，我會做兩件事：我將它插入我的發票軟件（我們接下來會看到）並將它放到我的 Apple 日曆上。 我在會議前 30 分鐘設置警報，但對其他所有內容禁用警報。

這裡有一個很棒的視覺佈局，讓我很容易看到我的日程安排，避免被超額預訂。 這讓我的生活更輕鬆，並確保我不會過分承諾我實際可以提供的東西。 即使我在旅途中，它也會與我的 Apple Watch 同步，因此我可以在需要製定計劃時隨時查看正在發生的事情。

6.新書

我經常寫我有多喜歡 Freshbooks，這是我選擇的發票軟件，所以它肯定會成為我必備工具的清單。

以下是我喜歡它的基本原因：

• 與其他替代品相比，它非常實惠
• 它具有令人難以置信的報告功能，使我能夠查看年度、季度或月度總收入以及來自客戶的經常性收入和損益數據
• 我可以與我的會計師合作，這樣他們就不需要我發送大量文件或文件； 他們可以獲得僅限查看的訪問權限，以幫助我進行季度估算和稅收
• 我可以完全自定義我的發票，還有一些靈活的功能，例如可以選擇重複使用某些發票、接受不同類型的付款以及使用發票模板

快速說明：對於任何自己支付工資的人（我作為選擇作為 S-corp 徵稅的人這樣做），Gusto 是幫助支付工資和員工稅的出色工具。 也檢查那個。

7. 能說會道

自 2021 年 2 月以來，我一直在使用 Wordable，此時我是忠實的客戶。

我向我的大多數客戶發送了一個指向包含我創建的內容的 Google 文檔的鏈接，然後他們會自行上傳。 然而，在某些情況下，客戶希望我上傳內容。

我曾經害怕這個。 獲取在 Google Docs 中準確寫入的內容然後將其上傳到 CMS 系統需要很長時間，但我已經讓 WordPress 吞噬了足夠多的帖子，所以我知道你永遠不應該直接寫入 CMS。

Wordable 允許您將 word 文檔或 Google Docs 中的內容上傳到某些 CMS 平台，包括 WordPress、HubSpot、Shopify、Medium 等。 內容保持格式正確，包括圖像，它甚至可以註冊 SEO 信息，如元描述或替代文本。

我最喜歡的功能之一是上傳內容時的“轉換”選項。 例如，您可以選擇自動在新選項卡中打開所有鏈接，而無需手動調整每個鏈接； 您可以插入替代文本、元描述等。 您還可以獲得基本的清理或圖像壓縮。

這大大簡化了我工作中原本耗時且乏味的部分，這總是個好消息。

8. HelloSign

HelloSign 是虛擬文檔簽名軟件。 這些簽名具有法律約束力。

該工具允許您上傳文檔、創建模板，然後簽名或將它們發送給其他人簽名（或兩者都做！）。

雖然有很多 HelloSign 的替代品，但我選擇 HelloSign 是因為它的多功能性、可承受的成本以及非常易於使用的界面。 這些是並非所有競爭工具都具備的品質。

我使用 HelloSign 的第一步是準備好一個標準的合同模板。 我已經在我這邊簽名了，我有文本字段，客戶可以在其中輸入他們自己的信息，例如公司名稱、代表姓名和簽名。 只要不需要更改，我就可以在自己與新客戶達成協議後的幾分鐘內完成合同。

9.聯繫方式

ContactOut 是任何希望通過電子郵件營銷建立專業網絡和發展業務的人的理想工具。 其強大的搜索功能使您可以快速找到 LinkedIn 上的相關電子郵件聯繫人，而其電子郵件平台則可以輕鬆啟動電子郵件活動和管理您的聯繫人列表。 無論您的職業生涯剛剛起步還是經驗豐富的營銷人員。

設置好電子郵件列表後，轉到“電子郵件”部分並創建一個模板以開始您的外展或電子郵件活動。 這個簡單易懂的電子郵件功能的好處在於，您可以跟踪電子郵件是否已打開，如果沒有收到回复，則自動發送後續郵件。

如果您正在尋找同時具有電子郵件查找器和營銷平台的全包式電子郵件解決方案，那麼這對您來說是個不錯的選擇。

10.渲染森林

Renderforest 是一款一體化的在線設計工具，專業人士和業餘愛好者都可以使用它來創建高質量的視頻、動畫、徽標、幻燈片、模型、專業網站、模型、SMM 圖形和可打印文件。

如果您正在尋找一種易於使用的工具來幫助您創建出色的視覺效果並以最有序的方式將所有設計集中在一個地方，那麼它是最佳解決方案！

• 創建視頻和動畫
• 建立網站
• 製作標誌
• 編輯模型
• 設計圖形

最近，Renderforest 推出了一款先進的免費企業名稱生成器。 在人工智能 (AI) 和機器學習算法的幫助下，該工具會分析您的信息並建議富有創意、有意義的公司名稱和品牌。

最後的想法

如果你告訴我，作為一名自由撰稿人意味著我需要許多不同的工具來幫助我完成基本任務，使用他們選擇的工具與客戶合作，甚至取消基本的業務功能，比如獲得報酬，我可能會以其他方式運行。

擁有自由寫作業務意味著您需要認真對待它並找到可以幫助您保持平穩運行的工具。 你還應該關注你的心理健康，並在自由職業的同時努力保持工作與生活的平衡。 大多數時候，您還需要註冊為企業才能有效地經營您的自由職業者業務。 我怎麼向自由職業者推薦這 9 種工具都不為過，但請記住，有很多選擇，而且大多數都提供免費試用——找到最適合您和您的特定需求的工具。 閱讀更多：自僱工作。

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