10 個突出的專家會前電子郵件模板
已發表: 2022-06-29
是什麼讓人們打開活動電子郵件？ 是什麼讓他們問：“我如何在門票售罄之前獲得門票？”
除非您正在宣傳廣受歡迎的樂隊的重聚之旅，否則您需要仔細評估您的活動前電子郵件模板。
您創建的營銷材料有可能決定或破壞人們對您的活動的看法以及誰出現（或者人們是否出現）。
沒有壓力吧？
在這篇文章中，我們將介紹創建活動電子郵件活動的最佳實踐以及正確的品牌示例。
為什麼使用電子郵件來宣傳您的活動？
電子郵件是宣傳活動的最佳營銷工具之一，因為它非常適合分析——這真的很方便。 此外，Emma 與 Eventbrite 集成，因此您可以輕鬆跟踪您的營銷結果。
借助電子郵件，您可以輕鬆跟踪點擊次數、轉化次數並更深入地了解您的受眾。
電子郵件還可以讓您以其他渠道無法做到的方式個性化您的營銷。 74% 的營銷人員表示，個性化可以提高參與率。 同時，個性化號召性用語 (CTA) 的轉化率提高了 202%。
最後，電子郵件營銷與社交媒體很好地集成，因此您可以跨多個渠道創建無縫的事件營銷活動。 使用電子郵件數據，您可以跟踪誰在您的活動中註冊（以及誰沒有），並使用相關內容在 Facebook 或 LinkedIn 上重新定位他們。
在擁擠的收件箱中引起注意的 10 個活動前電子郵件模板和最佳實踐
您如何充分利用電子郵件營銷來進行活動推廣？
好吧，沒有一個黑客。 首先進行研究以了解您想要聯繫的對象、他們喜歡什麼類型的內容以及他們的反應。
考慮這些活動前的電子郵件模板和最佳實踐來吸引他們的注意力並讓他們大肆宣傳。
1. 創建一個自動化序列
像 Emma 這樣的現代電子郵件服務提供商可以輕鬆地提前設計令人驚嘆的活動。 從那裡，您可以安排電子郵件在活動開始前的幾週或幾個月內發送出去。
儘管您可以根據活動主題創建自己的想法，但我們為您提供了一些必備工具。
這個通告
如果您從機構或品牌的現有列表開始，您可以創建通知電子郵件，讓訂閱者了解您的活動。
確保不要過度使用您的副本。 相反，使用這封電子郵件作為開始建立預期的機會。
包括帶有相關登陸頁面的 CTA，以了解更多信息併購買門票。 Campaign Monitor 發現，在某些情況下，為訂閱者提供多種選擇是最好的選擇。
嘉賓介紹
您還需要發送一封電子郵件，重點介紹您活動的特邀嘉賓。
考慮將這封電子郵件更像是新聞通訊。 為每位客人提供自己的部分 - 配有照片、簡要說明和登錄頁面鏈接。
Project on Middle East Democracy (POMED) 總是在突出他們的演講者方面做得很徹底。
來源：Gmail
日程安排
幫助訂閱者在活動中形象化自己。 逐日（或逐段）制定時間表。
確保通過 Eventbrite 設置一些代碼，以便您的電子郵件活動可以自動將事件添加到與會者的日曆應用程序。
採取的行動
一些訂閱者可能想參加您的活動，而不僅僅是參加。
設計電子郵件以針對這些群體，提供贊助、志願服務、展位申請、有償工作或其他相關活動的機會。
2. 細分您的列表並重新發送廣告系列
細分是確保您的消息傳遞給訂閱者的關鍵。
發送公告活動後，根據打開和未打開活動的人員將列表分成幾組。
從那裡，您可以決定誰收到重新發送以及誰收到您序列中的下一封電子郵件。 您還可以按不同的人口統計數據細分您的列表並個性化每個活動。
Marianne Williamson 活動向尚未註冊她的活動的訂閱者發送了這封電子郵件。 該電子郵件還包括一個實時倒數計時器。
來源：Gmail
3.設置您的相關登陸頁面
Nielsen Norman Group 的可用性專家表示，當您減少點擊次數或採取的操作時，人們更有可能完成購買。
對於活動，您不能完全放棄註冊要求，因此請確保您只要求提供必要的信息。
為您的活動電子郵件設置專用登錄頁面，以閃電般的速度加載，讓訂閱者完成無縫交易。
這是瑪麗安威廉姆森競選活動的登陸頁面的樣子。 請注意它的動態性 - 結帳選項僅在日期過去後才更改為直播。
來源：Gmail
4. 與您的主題行保持個性化
在說服訂閱者參加之前，您需要說服他們打開您的電子郵件。
訂閱者打開帶有個性化主題行的電子郵件的可能性要高出 26%。 A/B 測試諸如：“你被邀請了，詹姆斯”或“你能和我們一起去底特律嗎？”
5.使用語言和功能來創造緊迫感和排他性
對於活動前的電子郵件模板，緊迫性、排他性和興奮的語氣效果最好。
實時倒數計時器非常適合建立緊迫感。 您可以將它們用於早鳥票和活動本身。
Typecast 用簡潔的文案直截了當，它在建立緊迫性和排他性方面做得非常出色。
資料來源：非常好的電子郵件
6.確定特定的配色方案
為您的活動創建專門的品牌是值得的。 特定的徽標或一致的配色對於建立熟悉度和信任度很重要——這可能會吸引持懷疑態度的訂閱者。
在這裡考慮基本的色彩心理學。 紅色和黃色可以幫助創造緊迫感，而紫色可以激發創造力。
Live Nation 在這封高度個性化的電子郵件中使用了紅色、藍色、紫色和粉紅色來營造興奮感。
來源：Gmail
7. 馬上說明活動詳情
請記住，訂閱者在購買門票或註冊活動之前會遇到很多問題。
為了提高轉化率，預測任何問題並立即回答它們——所有的誰、什麼、什麼時候、在哪裡、為什麼和如何。
避免讓訂閱者承擔記住細節的負擔。 在您的活動前電子郵件模板中包含基礎知識。
Pet Supplies Plus 不僅包括基本知識，他們甚至回答了有關如何付款、如何帶寵物以及誰從收益中受益的潛在問題。
資料來源：寵物用品加
8. 在你的活動中加入有用的資源
潛在的與會者不僅會有問題——他們也會有顧慮。
嘗試預測任何障礙。 如果您可以讓人們盡可能無縫地參加，他們將更有可能轉換。 這裡有幾點需要考慮：
住宿地點（對於來自外地的人）
交通選擇
前往會場的路線
無論您是否有用餐、咖啡、充電站、WiFi 或吸煙區
我們知道，當我們舉辦我們的活動時，在田納西州的納什維爾找到負擔得起的酒店房間是出了名的困難。 這就是為什麼我們為會議參與者預留了兩個房間——他們可以享受特殊的房價。
資料來源：非常好的電子郵件
9. 突出早鳥價
您是否知道大約 50% 的活動銷售發生在活動前的最後一周？
大約一半傾向於立即購買門票，另一半則等到最後一周。 對於想要向老闆證明他們的活動有效的營銷人員來說，這並不理想。
您可以通過分級定價幫助吸引人們在活動開始前的不同時間回复。
確保發送突出價格的電子郵件——尤其是給已經打開您的電子郵件或點擊鏈接的訂閱者。
10. 慎重對待你的 CTA
雖然您可以添加一些 CTA，讓不確定的訂閱者有機會了解更多關於場地、客人和價格的信息，但您需要確保您的語言是經過深思熟慮的。
Nielsen Norman Group 發現“開始”之類的語言過於模棱兩可，無法建立信心。 相反，使用您的 CTA 按鈕清楚地解釋鏈接另一側的確切內容。
像“參觀場地”、“與演講者會面”和“保留你的位置”這樣的短語效果更好。
Wolf 和 Badger 為他們的地球日活動使用了明確的“買票”CTA，訂閱者可以點擊每張圖片以了解有關小組成員的更多信息。
資料來源：碾磨
包起來
事件營銷需要大量的計劃。 但是，一旦您掌握了基礎知識，活動前的電子郵件模板就可以將困難的事情自動化，並接觸到合適的人，輕而易舉。
記得：
保持文案簡潔
開發特定於活動的品牌
細分您的活動以傳播您的信息
編寫有意的 CTA
希望以前所未有的速度售罄您的活動？ 查看我們使用 Eventbrite 創建的本指南以開始使用。