提高工作场所生产力的策略
已发表: 2023-07-18工作场所的生产力并不是不断地督促自己每时每刻都做得更多。
忙碌是一个过时的概念，只会导致每个参与人员的疲惫和倦怠。 你不想学习如何在更短的时间内做更多的事情，而是如何有效地做正确的事情。
真正的工作场所生产力是专注于正确的任务，不是为了忙碌，而是为了目标和集中精力。 真正的工作场所生产力让每个人都能将自己的创造力、技能、独特的视角和精力投入到真正重要的任务中。
无论您是团队领导者还是个人贡献者，本指南都会为您提供一些关于从忙碌过渡到高效、富有成效和有影响力的想法。
但上面的描述歪曲了真正的含义。 在不考虑所完成工作的价值的情况下，它只是描述了与投资相关的体积产出。
那么，如果工作场所的生产力不是为了最大限度地利用时间，那么它又是为了什么呢？
最终，工作场所的生产力非常简单：您正在有效地完成有意义的任务，这对您个人和公司都有好处。 这不是为了完成任何任务；而是为了完成任何任务。 对于任何工作场所和工作场所专业人士来说，这意味着成功实现您最重要的目标，换句话说， SMART 活动。
影响工作场所生产力的因素有很多，包括物理空间、以产出为中心的环境、文化和员工的个人习惯。
此外，资源、技术、有效沟通和协作、管理实践、工作与生活平衡以及员工积极性和参与度的可用性。
所有这些因素在确定工作场所的生产力水平方面都发挥着至关重要的作用。 了解和优化这些因素可以显着提高任何组织的生产力。
为什么工作场所生产力很重要
致力于实现对业务重要的目标的生产力更高的员工队伍将与公司绩效呈正相关。
人力资源管理协会 (SHRM) 进行的研究表明，高度重视生产力的组织的员工流动率较低，员工满意度较高。
积极参与工作并从事有目的的任务的员工可能会更有效率。 员工敬业度高的组织成功的可能性是其他组织的四倍。 反之亦然。 生产力更高的员工可能会更加投入并致力于工作。
是什么在扼杀工作场所的生产力？
据 WorkLife 称，朝九晚五是一个谎言，近一半的员工表示他们每天工作 4 小时或更少。 据微软称，在工作场所，影响工作效率的第一大干扰就是会议。
如果会议不会削弱你的执行能力，那么同时处理多项任务就会削弱你的执行能力。
考虑一下您有多少次尝试在会议中执行任务，但随后在 Slack 上阅读一条消息，半小时后仍然没有完成任务，也没有听会议。 毫无疑问，上下文切换会降低你的工作效率。
著名作家、计算机科学教授卡尔·纽波特 (Cal Newport) 在其著作《深度工作：分心世界中聚焦成功的规则》中指出，在当今的经济形势下，试图清理电子邮件、参加毫无意义的会议和群聊通知是无法取得成功的。 。
简单来说，深度工作是一项需要全神贯注、心无旁骛的专业任务。 它挑战您的大脑的最大能力，并帮助您产生有价值的成果。
多任务处理可能是常态，但效率极低。 面对持续的干扰，单一任务和深度工作是取得成功的方法。
提高工作场所生产力的 5 种方法
提高生产力的方法有一百万零一种，但只有五种能够产生重大影响。 他们是：
- 注重工作与生活的福祉
- 创造积极的工作文化
- 利用技术
- 简化沟通
- 使用数据
毫不奇怪，倦怠通常是由于不得不花费大量时间在毫无意义的任务上而引起的。 因此，提高生产力不仅仅在于管理花在活动上的时间，还在于管理时间。 首先是花时间在正确的活动上。
一旦确定了正确的活动，就可以更轻松地实施小技巧，例如时间阻塞，以消除上下文切换以提高效率。
来源：扭曲
1. 工作与生活的健康是解药
工作与生活的健康不仅仅是倦怠和疏离的解药。 它是促进整体专业和组织成长所需的燃料。
与 Z 世代一样，千禧一代也在寻找支持他们生活方式的公司和工作。 许多组织认识到生产力不再局限于办公室的范围。
真正高效的工作环境使团队成员能够有效地管理他们的工作、家庭生活、爱好和家庭承诺。 通过促进灵活性和工作与生活的平衡，组织可以营造一种促进整体福祉并让个人在生活的各个领域蓬勃发展的氛围。
工作与生活的幸福感可以提高生产力和参与度，并且可以通过灵活的工作时间、远程工作选项和远程办公来支持。 简单但高度重视的福利（例如带薪休假和混合工作方式）可以大大提高团队成员的参与度。
幸福感可能始于个人的生活方式，但正确的文化可以更大程度地促进幸福感，从而提高生产力。
2. 创造积极的工作文化
文化既是由内而外又由外而内的游戏。
尽管员工需要注意如何管理自己的时间，但组织本身在通过文化提高工作场所生产力方面发挥着巨大作用。
希望建立更高效工作场所的公司可以着眼于奖励性成果，而不是促进更多基于成果的工作的活动。 此外，改变工作方法（例如敏捷方法）可能有利于创建敬业且富有成效的文化。
敏捷的工作场所使团队能够掌控项目、管理时间并根据自己的优势开展工作。 绩效的评判标准是工作的质量，而不是坐在办公桌前的时间。
最积极的文化是通过拥有共同的目标和更有效的工作方式而形成的。 通过创建一种注重目的和意义以及组织的基本目标和目标的文化，组织可以为高生产力和高效的工作场所奠定基础。
促进积极的工作文化的三种方法包括支持专业发展和成长、最大限度地提高多样性以及给予团队更多自主权。
支持专业发展和成长
职业发展和生产力之间的联系非常重要。 据ClearCompany称，74% 的员工表示，缺乏职业发展机会阻碍了他们充分发挥潜力。
持续的学习和发展计划为员工提供工具和资源，以增强他们的知识和技能。 反过来，这使他们能够更有效地执行任务、高效解决问题并适应新技术和工作流程。
最重要的是，技能精湛、自信的员工更有可能成为敬业的员工。
知识转移不仅使员工受益，而且是组织最大的资产和成功的最快途径。 通过投资于员工的成长，组织可以打造一支装备精良的员工队伍，以应对挑战、抓住机遇并提高生产力。
最大化多样性
波士顿咨询集团 (BCG) 的一项研究发现，多元化可以提高公司的利润。
多元化和包容性的工作场所营造了一种鼓励开放的思想交流的环境，使来自不同背景的个人能够聚集在一起，相互学习，并最终推动创新和生产力。
当具有不同观点、经验和专业知识的人们进行合作时，他们会带来丰富的独特见解，从而带来突破性的解决方案和创造性的问题解决。
通过拥抱多样性，公司创造了一个让个人感到受到重视、尊重和赋权的空间，培养归属感并鼓励他们贡献自己最好的工作。
最终，优先考虑多样性和包容性的组织不仅可以创造积极的工作环境，还可以释放更大的创新、生产力和财务成功的潜力。
给予团队和团队成员自主权
没有人喜欢被告知何时该做什么，而且每个员工都有自己的交付风格。 实现员工赋权的一种方法是通过明确的组织政策鼓励个人责任。
当个人有权做出决定并掌控自己的工作时，他们就会更加投入于工作的成功，并有动力发挥最佳水平。
此外，探索授权和外包的艺术也是有益的。 通过确定每个团队成员的优势和技能，可以将任务分配给最合适的人，让他们在自己的专业领域表现出色。
这不仅提高了效率，还为团队成员腾出了时间专注于更高价值的工作，从而有助于提高组织的整体生产力和成功。
3. 利用技术取得更好的成果
我们在工作中经常被打扰，并且往往会因为无益的干扰而浪费一半的工作时间。 战略性地使用技术可以成为一种根本性的解决方案，不仅可以最大限度地减少干扰和节省工作时间，而且可以改善工作方式。
生产力不仅仅在于专注工作，还在于效率和系统化。 为了通过系统化提高生产力，建立精简的流程和高效的工作流程至关重要。 它从第一天开始就将入职、培训以及可自动化的任务系统化。
通过自动化入职和培训，公司可以通过减少管理任务、确保跨部门培训的一致性以及为新员工创造更具吸引力和自我导向的入职体验来提高生产力。
这不仅可以最大限度地减少人力资源团队的负担，而且对于新员工来说，他们不必接受大量的文书工作、冗长的培训课程和跨部门不一致的培训，而是登录一个提供个性化学习体验的集中平台。
团队成员可以按照自己的节奏进行学习，从而更有效地学习和吸收信息，而不会感到不知所措。
尽可能创建标准化程序并自动执行重复性任务，可以腾出宝贵的时间和精力来进行更具战略性和创造性的工作。
实施有效的项目管理和项目协作软件可以帮助优化任务分配、最大限度地减少冗余并促进无缝协调。
4. 简化沟通和工作流程
简化沟通和工作流程对于培养协作工作文化和最大限度提高生产力至关重要。
每天一千条 Slack 消息不利于提高员工的生产力。 相反，创建允许团队成员自由交换想法、反馈和信息的结构可以改善协作和解决问题。
这种系统但透明和包容的方法可确保每个人都感到被倾听和重视，最终提高士气和参与度。 而且也不会花费数小时阅读和编写消息！
此外，有效组织会议在简化工作流程方面发挥着至关重要的作用。 清晰的议程、明确的目标和分配的时间框架有助于保持讨论的重点和富有成效。
通过最大限度地减少不必要的偏离并最大限度地提高效率，结构化会议使团队能够更快地做出决策并更有效地实现期望的结果。
实施简化的沟通实践和建立结构化会议可以增强团队合作和创造力，加快项目进度，并推动整个组织的成功。
5. 使用数据来提高个人和组织的生产力
数据是确保和维持责任感和生产力以造福员工和组织的驱动力。
关键绩效指标 (KPI)充当指南针，照亮提高生产力的道路。 通过分析数据，团队可以确定需要改进的领域，并查明工作场所流程中阻碍进步的瓶颈和低效率。
此外，数据使领导者能够激励和激励团队，因为明确的目标和期望成为成功的切实基准。
将数据作为您的盟友，您可以充分发挥个人和组织生产力的潜力，推动您取得更大的成就。
少即是多
实施有效的策略来提高工作场所生产力不仅有利于组织，而且还有助于提高员工满意度、敬业度和整体福祉。
通过整合精心设计的流程和程序、清晰的沟通渠道和支持资源，组织创造了一个促进生产力并让员工发挥最佳表现的环境。
当个人感到成就感并看到自己的努力有所作为时，他们的满意度和敬业度就会提高，从而导致更高的工作满意度和动力。
此外，通过优先考虑员工的福祉，该组织促进健康的工作与生活平衡，减轻压力并促进整体福祉。 最终，这将打造一支高效、满意的员工队伍，推动组织的成功和发展，形成生产力、满意度和福祉的良性循环。
通过创建一个提高生产力、优先考虑价值并培育积极文化的工作环境，您的组织可以实现可持续增长并在当今快节奏的商业环境中保持竞争力。
致力于营造有利的工作环境可以带来实实在在的利益，并帮助公司在市场上蓬勃发展。
工作场所的生产力不取决于人力资源经理，而是取决于团队、团队成员和组织。 因此，如果您想知道如何提高工作效率，请不要试图在更少的时间内投入更多的时间。
相反，个人必须确定手头的任务是否真正有助于组织的目标。 团队可以分析他们的工作方式。 组织应致力于创造积极的工作文化、利用技术并利用数据将意义与结果联系起来。
投资于员工成长、经验和保留。 了解如何通过员工成功计划提高生产力。