强势起步:工作场所捐赠和年初筹款

已发表: 2022-12-12

年终捐赠季结束时,您的团队已准备好深吸一口气。 但是,既然球已经落下并且新的日历年已经开始,您也不想让您提高的捐赠和捐助者参与度下降。

幸运的是,工作场所的捐赠可以在新年及以后保持支持者的势头方面发挥无可估量的作用。

在本指南中,我们将介绍年初筹款的基础知识和工作场所捐赠的活力,并为希望充分利用企业慈善计划来提升其战略的组织分享重要提示和实践。

通过这些有用的见解,让您的捐助者和您自己在今年取得持续的成功。

有效的年初筹款的重要性

一般的非营利组织通常会在年终捐赠季节看到最高水平的捐助者参与。 对于许多人来说,这意味着新的和重复的捐助者支持这项事业。 进入新的一年,重要的是要通过跟进战略性和持续的筹款和管理工作来保持这种势头并留住新的捐助者。

过渡到新的一年也带来了机会:

  • 感谢捐助者参与您最近的年终筹款活动
  • 分享更新并庆祝年终筹款成功
  • 跟进那些在年终可能没有捐赠的人
  • 让您的外展活动在筹款较慢的季节脱颖而出
  • 概述贵组织即将开展的筹款活动
  • 提供新的参与方式,例如每月捐款
  • 告知并提醒捐赠者有关其雇主的工作场所捐赠计划

这也是您的内部团队查看您在之前的参与工作中收集的数据并决定根据需要进行调整和重定向的好时机。

职场慈善+年初捐赠的关系

工作场所捐赠计划可以提供一些最有影响力的机会来提高捐助者的参与度,同时通过公司个人资金为非营利事业筹集更多资金。 没有比新年伊始更好的时间来优化您团队的公司筹款策略。

也许您在“捐赠星期二”和其他年终筹款活动期间建立了许多企业合作伙伴关系您不希望这些伙伴关系在向新的一年过渡期间从裂缝中溜走。 相反,寻求工作场所提供的机会是获得企业全年支持的绝佳方式,同时也使捐助者能够在雇主的慈善计划中发挥实际作用。

工作场所捐赠计划可能包括(但肯定不限于)匹配礼物、志愿者赠款等。 一旦被捕获,这些工作场所捐赠计划将提供无价的筹款提升。 例如,具有匹配礼品计划的公司在财务上与其员工的慈善捐款相匹配。

换句话说,您的组织以征集一份礼物的费用收到两份礼物。 同样,提供志愿者资助计划的公司将向其员工定期提供志愿服务的组织提供财务支持。 这意味着您的志愿者的时间会变成金钱,这也将有利于您的事业。

如果提供这些类型的计划,除了公司资金流入之外,通常还会显着提高个人参与度。 事实上, Double the Donation关于匹配礼物对筹款吸引力的影响的研究表明, 84% 的调查参与者表示,如果提供匹配,他们更有可能捐赠,而三分之一的捐赠者表示他们会提供更大的捐赠如果应用匹配的礼物。

一旦您将这些呼吁纳入即将到来的年初筹款活动中,您的组织可能会在个人和企业捐赠方面取得巨大成功。

通过工作场所捐赠优化年初筹款的重要提示

将这些久经考验的最佳实践纳入贵组织的战略,以便在新的一年通过工作场所捐赠计划筹集更多资金。 然后,目标是在今年余下的时间里保持较高的筹款效率。

1. 跟进仍然符合条件的匹配礼物捐赠者。

大量公司提供捐赠匹配,每家公司都可以设置自己的提交截止日期,员工必须在指定日期之前完成请求流程,才能保持匹配资格。 一种流行的截止日期结构是基于个人完成个人捐赠的日历年年底加上延期或宽限期。 明年 1 月,许多为这类公司(如辉瑞、可口可乐、MBIA 或 Verizon)工作的捐赠者可能仍然有资格获得他们之前捐赠的配捐。

更不用说,许多其他公司使用滚动截止日期结构,要求员工在最初的礼物后的规定时间内(通常是六个月或十二个月)提交匹配请求。 在这种情况下,为 IBM、强生、微软等公司工作并在整个年终捐赠季做出贡献的个人也可能有资格获得匹配机会。

我们建议在新年伊始花时间通知或提醒捐助者他们匹配的礼物资格。

即使您发送了一条关于工作场所捐赠倡议的未回复消息,它也很有可能在年底的所有骚动中迷失了 ⁠——而新年外展活动可能正是您您的捐助者跨越终点线所需要的。 或者,也许他们已经意识到这个机会,但一直陷入“明天我会做”的心态。 在这种情况下,考虑鼓励 ⁠捐助者 制定新年决议,将他们的匹配请求从他们的待办事项列表中划掉——并且一定要提醒他们,他们的匹配资格窗口不会永远持续下去。

2. 告知许多雇主的计划最高限额已重置。

许多公司制定了他们的工作场所捐赠指南,以便每年自动重置个人最高限额⁠——通常是在新日历年开始时。 这意味着许多捐助者将获得他们的雇主向他们提供的新的匹配礼物和志愿者赠款资金,即使他们在前一年已经用完了他们的限额。

现在,这些人可以再次参与他们公司的工作场所捐赠计划,使他们能够显着影响他们关心的事业⁠——您的事业!

当捐助者(尤其是那些为员工捐赠计划设定较低最高门槛的公司工作的捐助者)为多项慈善事业捐款时,他们的资金限额每年都会迅速耗尽。 同样,这使新年伊始成为交流工作场所捐赠倡议并推动更多捐助者采取行动的绝佳机会。

3.感谢捐助者的个人礼物工作场所的捐赠参与。

我们关于最大化年初筹款和工作场所捐赠的最后一条建议是可以而且应该全年保持的建议:一定要感谢捐助者所有支持,无论是个人捐赠还是参与企业捐赠程序。

当您继续感谢年终捐助者的贡献时,一定要强调他们仍然有机会增加他们捐赠的影响。 从那里,你会想表达对那些这样做的人的感激之情。 尽管工作场所或雇主提供的资金并非来自个人捐助者自己的钱包,但重要的是要承认,如果没有他们愿意为这项事业超越自我,就不可能获得捐赠。

通过工作场所捐赠为您的新年筹款活动加油

战略筹款应该全年进行,新日历年的开始是重新开始您的活动的绝佳机会。 同时,请记住工作场所捐赠计划通常也在1 月至 12 月期间提供,这意味着现在是调整和改进您的努力的时候了。

祝你好运,新年快乐!

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