为什么公司应该使用人力资源系统作为其办公文化的一部分？

已发表: 2021-05-20

当我们提到人力资源系统时，脑海中浮现的是一个易于实施的简化人力资源业务管理的软件。采用像 Cezanne 这样的人力资源系统作为办公室文化的一部分会带来显着的变化。

它会影响人力资源部门如何看待数据，甚至影响员工和承包商实现目标的程序。现在，人力资源系统对企业的影响有多大？为什么公司应该将人力资源系统整合为办公文化的一部分？

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1. 相关信息指标

跟踪和评估组织的办公文化对于确定进展至关重要。人力资源部门还会发现，根据实际办公室数据制定稳健的战略以增强业务目标会很方便。

当 HR 发现关键的办公文化，包括等级制度、价值观和任务导向的程度时，下一步就是对其进行衡量。幸运的是，人力资源系统包含可配置选项，可通过从管理仪表板开始报告相关指标来简化流程。

合规性是每个企业都非常关心的问题，必须采用保护用户数据的方法。请注意，合规性并不仅限于向合适的员工或申请人授予授权访问权限；它扩展到立法责任，例如必要时删除申请人数据。

人力资源软件解决方案是这里的核心合规管理。典型的现代人力资源工具旨在保护数据并确保合规性，同时公司专注于其核心目标。当特定的办公室做法没有价值并且能够弄乱办公室环境时，它会发出警报。

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一些员工表现出色，专业地引导同事，而且这些员工通常有共同的抱负和价值观。而表现不佳的员工属于没有共同目标或办公室凝聚力的环境。

然而，经过深思熟虑构建的 HRIS 带来了绩效管理计划的访问权限，从而激发了表现不佳的员工参与的冲动。这种做法显着影响了企业文化，并概述了员工可以做什么。根据 HR 解决方案，可能会包含反馈功能以告知办公室行为和绩效。

时间管理是每个组织的核心。把它交给自动化；即使在人力资源部缺席的情况下，它也能让聚会继续进行。

自动化让公司有机会专注于业务驱动活动，而不是手动回答特定问题。例如，HR 将不再做从文件柜中恢复员工信息的噩梦。如果没有自动化，员工的休假申请文件可能会丢失，或者需要更长的时间来确定员工何时休假。

借助 HR 软件，自动化通过简化和报告基本流程（包括缺勤、培训、假期津贴等）来减少时间，这吸引了灵活性。

典型的优秀入职需要联系合适的人、获得发展计划、熟悉相关的办公室功能和工具、适应等，这些定义了办公室文化和价值观。

有了全方位的人力资源系统，员工入职变得无缝。您可以期望保留关键活动，并让新来者或新员工感到自己是家庭的一部分。当然，它不一定是实体办公空间；人力资源部为远程工作人员完美地在线管理这方面的业务。

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在最初的几周内，员工不会与组织交流和共鸣。他们必须对公司有敏锐的了解，确定学习机会和办公室文化。 HRIS 可以通过提供新员工可以遵循的所需参数来缓解这种情况。

聘用权无异于对公司文化的极度维护。传统上，招聘经理专注于技能，但一些与组织环境相融合的人才可以增强办公室文化，从而带来出色的绩效。

SHRM 文件估计，不合适的雇员所占职位的年薪为 50% 至 150%，并最终从公司退出。遗憾的是，几乎三分之一的新员工在招聘的第一年就非自愿或自愿离职。这一数字近年来呈稳步上升趋势，令人担忧。

Tips to Select a Reliable HR System

投资人力资源系统解决方案时，请注意特定功能。其中一项功能是多用户支持。在这方面，所有员工文件和信息必须由授权人员管理和访问，包括安全指南和手册。

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此外，系统必须是可配置的，以允许员工和承包商查看、访问、跟踪和管理基本信息，包括绩效、积分系统评估等。

大多数现代人力资源系统都具有薪资功能；它应该是可配置的，以允许按需支付薪水。此外，员工培训记录也很重要；员工必须能够参加培训计划，并且能够衡量进步和能力等级。不应省略诸如纪律处分之类的功能。在招聘方面，人力资源部门必须能够找到求职者并体验最佳的简历管理。

识别组织的文化特征始于适当的办公室文化管理。因此，当一个组织的业务程序和理念的核心价值被决定或确定时，制定工作策略就变得更容易了。在确定相关特征后，下一步就是实施，人力资源系统简化了实施并有助于保留。

从本质上讲，技术揭示了人力资源系统中的金矿，您的公司值得体验由人力资源系统精心策划的一流办公文化。