W-2 与 W-4：有什么区别？

已发表: 2022-01-24

提交纳税申报表可能很复杂，特别是如果您是第一次这样做。有很多不同的形式，仅仅知道哪些适用于您可能会令人困惑。不过，没有必要惊慌，因为我们是来帮忙的。

下面，我们将带您了解有关 W-2 与 W-4 的所有信息，以便您更好地了解。

W-2 和 W-4 税表的目的

因此，让我们首先查看两种税表并了解它们的设计目的。 W-2 表格是一种年终表格，用于报告个人员工的收入，包括奖金、小费、总工资和联邦税缴款，包括医疗保险和社会保障税。

任何额外的预扣税款，例如对退休计划的供款，也将出现在 W-2 表格中。

另一方面，使用 W-4 表格，员工可以指明他们希望每月从薪水中扣除的金额并发送给 IRS。

这里有许多不同的因素将决定应该扣留多少资金，包括个人扣缴偏好、受抚养人的数量和婚姻状况。

那么，你填写这两个表格吗？或者，您的雇主是否这样做？嗯，很简单：W-4 由雇员填写，而雇主填写 W-2。每当有人开始新工作时，应在第一个月内填写此表格。

就 W-2 表格而言，雇主需要在每年年底将其提交给 IRS，这是他们需要为团队中的每个员工做的事情。雇主还需要在 1 月底之前向其员工提供此表格的副本。

只要您一年向员工支付了 600 美元或更多，您就需要为他们填写此表格 - 这也意味着支付少于 600 美元但已预扣社会保障或医疗保险税的员工。

每年为您的税收承诺留出时间以免最终落后是至关重要的。如果这样做，您可能会被处以巨额罚款。

所以，让我们从 W-2 表格开始。这是所有雇主每年都需要填写的内容。国税局和相关工人都应在 1 月 31 日之前收到此表格的副本。

W-4 表格的工作方式略有不同。您不需要每年都填写此信息。相反，您通常需要在开始新工作后提交此表格。

然而，如果您的财务状况发生变化，例如，您获得加薪或减少工作时间并减少收入，您需要重新填写表格。毕竟，您可能需要从薪水中扣留更多或更少的钱，所以请记住这一点。

在提交这两种表格时，您需要确保您满足适当的要求。因此，让我们更详细地看一下每一个：

如前所述，您通常需要在入职第一天填写 W-4 表格。这绝对需要在收到您的第一笔薪水之前完成。在处理 W-4 表格时，您需要牢记以下几点：

根据您所在的位置，您可能还需要提交州预扣税表。此表格将指定您所在州的所得税预扣税，它也遵循与 W-4 表格相同的程序。您可以前往您居住的州的收入和税务部门的官方网站，以确定州预扣税表的要求。
您可以随时修改您的 W-4 表格。只需使用新数据更新填充系统并根据需要更改您的工资单信息。
完成 W4 表格后，您必须将其交给您的雇主，雇主应确保保存此文件以供参考。建议雇主将数据放入他们的工资系统中，以确保他们从每笔工资中扣缴正确的税款。
雇主不能告诉雇员他们应该在 W-4 表格上填写什么。但是，他们可以为他们提供资源，帮助他们确定正确的预扣金额。一些工资单和人力资源解决方案使员工能够以电子方式填写 W-4 表格。

接下来，让我们看看有关提交 W2 表格的一些细节。当谈到 W-2 和 W-4 的表格差异时，关键是前者是雇主的唯一责任，而雇员填写后者。 SSA 建议这些表格以电子方式提交，但如果您愿意，您也可以选择亲自填写。

要为您的每一位员工填写 W-2 表格，您将需要一些具体信息。这包括以下内容：

您需要确保不迟于当年 1 月 31 日完成、分发和提交上一年的 W-2 表格。您可以使用 IRS 网站获取所需的空白 W-2 表格。

在许多情况下，企业将依靠他们的工资管理员或会计师（如果他们有的话）来帮助他们填写 W-2 表格。此外，当今可用的许多税务软件解决方案使您能够以这种方式提交 W-2 表格。

所以你有它：你需要知道的关于 W-4 和 W-2 税表之间差异的一切。我们希望这能让您更好地了解这些税表是如何工作的，以及在提交它们时需要考虑什么。

在处理这些文件时，务必确保您始终准确地报告您的信息。

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