从面对面到虚拟：如何最大化您的筹款活动收入

当您在筹款活动中添加虚拟组件时，您可以摆脱任何地理限制，并能够最大限度地提高您的影响力、与会者参与度和收入。 全国和世界各地的参与者都可以在家中参与您的活动。

有时您可能还想考虑举办一个完全虚拟的活动。 不可预见和意外的情况，例如围绕 COVID-19（冠状病毒）不断演变的担忧，可能会严重限制您的面对面活动。 虚拟元素可让您保持活动正常进行，甚至可能筹集更多资金。

正确的筹款软件和策略可以帮助您的虚拟筹款腾飞。 以下是在您的活动中实施虚拟组件并为您的与会者提供引人入胜的体验的提示和创意。 此外，我们将提供真实世界的非营利组织示例，这些非营利组织将活动虚拟化，并在筹款收入和与会者参与方面取得了重大成功。

去年，我们的年度非营利性虚拟活动吸引了 10,000 多名与会者。 加入我们，深入了解在线捐赠的未来。

5Ks、步行和耐力赛

耐力赛、5Ks 和散步可以动员整个社区围绕您的非营利组织开展工作。 您所在社区和城市的成百上千当地人站出来支持该活动，但您可以通过虚拟筹款将其扩展到城市、州和国界之外。

添加虚拟组件

邀请您的所有追随者亲自或虚拟参与。 这使您所在地理位置以外的任何人都可以注册和跑步、骑自行车、步行或游泳，无论他们身在何处。

如果您担心您的活动可能会售罄，或者由于场地限制而必须将实体注册限制在一定数量，这也会发挥作用。 人们仍然可以通过数字方式注册、筹款和参与，这为增加筹款收入和潜在参与者打开了大门，从而成为终身支持者。

对于他们的 Hike for Haiti Challenge，Classy 客户 Hope for Haiti 邀请个人模仿学生、教师和家庭每天在 Marre a Coiffe 进行的 200 级楼梯攀登，以获得清洁的水、医疗保健和教育。 现在，任何人实际上都可以团结一致地攀登——无论是在大自然中、在健身房还是在他们的公寓大楼里——然后将他们的结果发布在社交媒体上，就有机会赢取奖品。 引入社交媒体元素和激励措施是鼓励参与的绝佳方式。

为虚拟参与者提供赃物和津贴

您希望帮助您的虚拟参与者感觉他们与您的现场参与者一样是您活动的一部分。 确保每个人都感到参与的一种方法是发送带有活动品牌的赃物或工具。

如果您要举办跑步/步行活动，请考虑通过邮件发送比赛号码布或支持者可以打印出来的数字号码布。 确保这些设计带有您的品牌颜色、徽标和任何其他有趣的元素。 对于不以比赛为中心的耐力赛事，您可以发送品牌纪念品，例如用于活动的 T 恤、水瓶或一包贴纸以贴在他们的装备上。

晚宴、捐助者答谢晚宴和特别活动

通过一些深思熟虑和创造力，您可以成功地将虚拟组件添加到这些类型的事件中，甚至可以将整个 shindig 变成虚拟事件。 下面，我们将把 Upaya 作为我们如何将现场活动转变为虚拟活动的主要灵感来源。

由于冠状病毒的爆发，他们做出了取消年度晚会的艰难决定，但经过快速思考，他们在几分钟内建立了一个 Classy 竞选页面，最终筹集了 200,000 美元目标的 142%，最终筹集了高达 283,041 美元。

维护您的活动品牌

您的面对面活动可能有自己的品牌。 转向虚拟活动时，将这些品牌元素带入您的在线活动页面。

一致的品牌有助于减轻人们可能对这是否与他们最初计划参加的活动不同的任何困惑。 特定的美学还可以让您的观众感受到您的活动所承诺的（实际上仍然如此）。

当 Upaya 决定让他们的年度盛会成为一个完全虚拟的活动时，他们将这一信息铭记在心。 当您单击活动页面时，您会看到脚本字体等品牌元素，这使该页面与 Upaya 的其他筹款活动区分开来。

使用视频而不是大量复制

在您的广告系列页面上寻找机会，您可以在其中使用视频而不是一堆文本来传达信息。 视频是一种很好的媒介，可以让人们与您的员工和彼此面对面，尽管所有人都在不同的位置。 请记住让您的视频有趣且引人入胜。

例如，Upaya 记录了他们的 CEO、董事会成员和拍卖师的信息，并将它们直接嵌入到他们的 Classy 活动页面中。 为了让它变得有趣，他们让每个人都穿上他们最好的晚会服装，以热情地传达他们为什么选择虚拟化以及与会者可以期待活动如何进行的信息。

不过，这些视频并不是在同一天全部发布的。 Upaya 决定在四天的时间内发布他们的版本，以便让人们一次又一次地回到活动页面。

发布新视频不仅为持续发送营销传播提供了充分的理由，而且还让您的活动页面感觉像是一个真正的枢纽，供所有人联系。 尽管每个人都参加了虚拟活动，但这有助于进一步将您的社区相互联系起来的情感情绪。

激活与会者以增加收入

对于 Upaya 来说，晚会是一个推动重大筹款收入的机会。 每张桌子都有一个船长，邀请其他人加入，然后在活动期间捐款。 一旦晚会被取消，团队决定将他们所有的桌长变成点对点筹款团队的队长。

船长们采取了他们通常在晚会上采取的相同方法，但能够通过创建个人筹款页面和在线吸引他们的社区来扩大他们的努力。 他们设定并超过了雄心勃勃的筹款目标：六张不同的桌子筹集了超过 20,000 美元，其中三个超过了 30,000 美元。

如果您要进行虚拟化，请考虑像 Upaya 那样包含点对点筹款元素。 它不仅有助于抵消活动收入的潜在损失，还有助于将您的虚拟活动推销给新的受众。

过度沟通，不要以“不”作为答案

当您将您的倡议转变为虚拟筹款活动时，将会有许多变化和最后一刻的调整。 通过向与会者传达详细信息和更新来最大限度地提高参与度和收入。

确保在如何吸引人们方面发挥创意。 Upaya 发送了一些有趣的相关信息，以重新将人们与活动联系起来。 例如，他们会宣布已发布的新视频或激发对即将到来的匹配礼物期的兴奋。

他们还对消息的节奏进行了战略性分析，并开展了为期四天的活动，每天同时发送电子邮件。 Upaya 以他们注册的活动参与者为目标，但他们也向其他将 RSVP 视为“不”的人进行营销。

既然这是一个虚拟活动，没有什么能阻止大多数潜在的与会者参加。 这种方法是帮助 Upaya 超过 200,000 美元筹款目标的重要因素。

调整您的内部团队

与您的内部团队保持紧密一致，以保持对物流的领先地位。 考虑每天召开一次会议，与您的员工接触，并确保前一天的行动项目在继续之前完成。 例如，您可以检查哪些支持者仍需要个性化的感谢信，或即将到来的比赛的最终详细信息。

对于像 Upaya 这样的小型非营利组织，您的团队规模将帮助您在规划过程中保持敏捷。 如果您是一家较大的非营利组织，您应该任命一个由关键利益相关者组成的内部工作组，他们可以带头为组织的流程。 无论哪种方式，一切都需要步调一致，以确保没有任何东西从裂缝中溜走。

在某些情况下可能需要举办虚拟活动，但即使在正常情况下，为您的活动添加虚拟元素也很容易且有益。 您可以将覆盖范围扩大到新的受众，增加筹款收入，同时仍然提供令人难忘的体验。

如果您在将现场活动更改为虚拟活动时需要帮助，请直接联系 Classy。 我们在这里帮助确保您的非营利组织不会错过任何一个节拍。