供应商管理的库存优势和优势

（本文最后发表于 2015 年 7 月 21 日。为了准确性和完整性，已对其进行了更新。）

虽然供应商管理库存 (VMI) 并不是一个新概念，但它仍未被商家广泛采用。 然而，如果执行得当，供应商管理的库存策略可以为您的业务带来巨大的好处（想想成本节约和更好的客户体验）。

在这篇文章中，了解 VMI 到底是什么、它的好处以及如何为任何规模的企业实施 VMI 程序。

什么是供应商管理库存？

简而言之，供应商管理的库存是供应商（或您从哪里获取库存）对您的库存而不是您承担全部责任的过程。 如果做得好，它可以成为降低成本和防止意外缺货的有效策略。 VMI 是让沃尔玛成为今天的庞然大物的原因，也是他们商店货架上总是有商品的原因。

考虑 VMI 的另一种方法是将它们与打印机等日常用品的自动履行程序进行比较。 如今，当您购买打印机时，您可以注册程序，这些程序会在您需要时自动为您运送更多墨水。 通过允许打印机制造商访问您的打印机数据，他们可以在您用完之前准确地向您发送墨水。 从长远来看，支付较低的月费可以为您省钱。 它还为您省去了勤奋管理墨水量和在需要时购买更多墨水的麻烦

传统库存管理的工作原理

假设您是一家零售商，销售由 ABC Widget Co 制造的小部件。在传统的商业模式中，您将预测您的销售额，然后从 ABC 订购足够的小部件以实现您预测的销售额。

这种传统的库存管理模式在几个方面具有挑战性：

• 您的预测的准确性是有限的，因此您可能会购买过多或过少的股票。
• 无论您是否出售库存，您都购买并拥有库存。
• 您对制造商是否可以在您发送订单后履行您的订单的了解有限。

所有零售商都知道库存过剩是一种责任，但也很常见的是您无法出售您没有的东西。 传统的库存管理通常会导致您购买多余的库存以防止缺货。 您实际上必须决定什么对您的业务不太不利：库存用完或因携带过多而浪费金钱。

此外，传统的库存管理将所有责任交给商家来处理您业务的这一关键部分。 如果您没有合适的技能来处理它（而且大多数人没有），那么处理它可能会让人不知所措和令人沮丧。

传统库存管理与供应商管理库存

供应商管理的库存关系试图通过在买卖双方之间分担库存管理的负担来解决这些问题。 （在我们的示例中，制造商是卖方，零售商是买方。）

VMI 关系的目标是确保零售商只购买他们将出售的东西。 通过与供应商保持密切联系，包括通过技术共享数据，零售商可以仅在需要时小批量购买库存。

最重要的是，库存管理的责任转移到了卖家（制造商）身上，卖家根据实时需求而不是通过采购订单将库存发送给买家。

使用 VMI，零售商不再根据估计预测销售和购买小部件，而是依靠 ABC Widget Co.（制造商）来处理所有事情。 通过访问零售商的库存数量，制造商可以维护零售商的库存，从而频繁地、更少量地运送产品。

通常，VMI 过程是通过技术促进的。 过去，该技术是 EDI（电子数据交换），一种标准化的消息传递协议，允许买卖双方的系统直接通信。

（请记住，零售商需要经常与制造商联系以保持足够的库存来销售，而不会过度购买。）

今天的供应商管理库存解决方案虽然使用更现代的通信标准，如 API（应用程序编程接口）和 XML（可扩展标记语言），但这是一个我们现在不需要深入的技术兔子洞。

供应商管理的库存优势

VMI 最好的部分？ 每个参与的人都可以受益！

对客户的好处

在每条供应链的末端都是实际使用产品的客户（通常是消费者，有时是企业）。 虽然他们无法控制供应链本身，但他们确实在供应链末端发挥了强大的作用。 如果他们不购买产品，则链条上的任何人都不会赚钱。

了解供应商管理的库存如何使客户受益非常重要，因为归根结底，如果他们没有获胜，那么没有人会获胜。

1. 改善客户体验

供应商管理库存的明显好处是避免缺货，这可能是消费者最沮丧的体验之一。 没有什么比告诉客户您没有库存可出售或运送给他们更糟糕的了。

确保您有库存为您的客户创造更好的体验。 当客户需要在某事上依赖您时，您会尽力而为。 积极的客户体验鼓励重复购买和品牌宣传。

快乐的顾客造就快乐的零售商。

2. 透明度

今天，当客户购买产品时，他们会关心产品的来源。 它建在哪里？ 它是使用可持续的流程和产品建造的吗？ 制造商是否向所有员工支付生活工资？

这些并不是零售商在一两年前就必须准备好提出的问题。 幸运的是，供应商管理的库存解决方案可以帮助现代零售商更加透明地了解他们的产品来自何处以及如何制造。

这实际上只是更好的客户体验。 客户希望信任他们购买的品牌。 今天，他们甚至愿意为优质产品和开放式生产支付更多费用。 客户将与零售商和供应链其他部分的更密切关系视为一种好处。 而且，他们将以忠诚度和重复购买来奖励您。

对零售商或分销商的好处

零售商（或任何分销库存的人）可能会从 VMI 方法中获益最多。

1. 随时准备好出售的库存

零售商一直在走钢丝：库存过剩与缺货导致的销售损失。 它们依赖于有时并不比有根据的猜测更好的预测方法。

但是，当供应商对零售商的库存有密切且频繁的可见性时，它可以在您缺货之前推动较小的交付。 这种紧密的关系显着降低了缺货和错失销售机会的风险。

据IHL Group称，全球库存扭曲成本（包括收缩、缺货和库存过剩）估计为 1.1 万亿美元。

回想一下上面提到的打印机墨水自动填充程序。 当您正在打印重要的东西时，我们都知道墨水用完的挫败感。 注册该计划的最大卖点是避免那些时刻。

2.增加库存周转（减少库存）+利用其他机会

使用 VMI，零售商/分销商不需要持有太多库存来确保他们能够完成订单或销售。 这意味着它们减少了库存的金融负债并提高了密切管理的库存周转率（销售额÷平均库存）。

购买和持有库存会花钱。 当现金用于购买库存（可能永远不会出售）时，该现金不能用于经营业务或投资于其他增长机会。 每个零售商都希望尽可能少地持有库存而不会用完，这是一个艰难的平衡行为。

借助 VMI，供应商可以根据实时需求将库存推送给零售商。 它分散了库存风险，因此在买卖双方之间共享。 它使零售商尽可能准确地购买将实际销售的库存数量。

对制造商的好处

一直处于供应链顶端的制造商也从这种关系中受益。

1. 提高预测能力

想想制造商预测要生产多少产品是多么困难。 最终的驱动力应该是有多少消费者（或最终客户）会购买，但制造商通常与客户之间存在几度之隔——零售商和分销商的层级。

供应商管理的库存解决方案链接整个供应链，有效地使供应链一端的制造商直接了解另一端的零售商销售数据。 借助实际的客户销售数据，制造商能够更准确地预测要制造多少产品。

这也让他们销售的零售商感到高兴。 当零售商需要库存时，制造商准备满足需求。

2.更准确的订购和履行

订单履行可能是制造商的一大责任。 如果他们制造了错误的东西，发送了错误的东西，制造了太多错误的东西等等，这会花费制造商的钱。 在传统的供应链关系中，订购和履行可能充满错误。

供应商管理的库存关系降低了订购和订单履行中出错的风险，主要是因为它将流程数字化。 系统直接相互通信，甚至跨公司线，防止人为错误。

对每个人的好处

最后，从上到下，供应链中的所有各方都可以共享利益。

1. 更稳定的供应链

当供应链的某个环节出现问题时，连锁反应会影响许多不同的组织。 例如，如果制造商必须转移注意力来为一位客户填写紧急订单，他们会延迟多少其他客户？ 您可能正在与您甚至不知道的其他公司分担风险。

当整个供应链链接在一起时，VMI 关系可以成为稳定器。 它降低了可能影响通过供应链直接和间接连接的所有不同公司的重大中断的风险。

2. 更紧密的伙伴关系

VMI 战略要求组织更紧密地连接他们的业务流程和他们的技术平台。 最终，这意味着他们将业务联系在一起，建立更紧密的业务伙伴关系。

当公司集中资源、才华横溢的员工和精力，都在追求共同目标时，每个人都会受益。 这些合作伙伴关系可以以更低的成本为消费者（或最终客户）提供更具创新性的解决方案。 合作经营对所有参与的人来说都是双赢的。

如何实施供应商管理的库存策略

如果实施 VMI 听起来是您业务的正确战略方向，您可以从一些行动开始。

1. 计算您的投资回报率

首先，尝试计算 VMI 对您的业务的价值。 如果您能够将库存减少 50%，这将如何影响您的业务？ 如果您能够消除缺货，您会产生多少收入？ 了解 VMI 的潜在好处将帮助您监控最终的投资回报率。

2. 与您的供应商交谈

接下来，与您的供应商讨论改善您的关系。 甚至在您拥有技术集成的库存关系之前，您就希望与他们密切合作。 确保你们都在同一页面上。 确保您的供应商是您愿意与之建立长期关系的供应商。

3. 获得正确的技术

准备就绪后，您还需要实施正确的技术。 虽然传统的 VMI 解决方案是由 EDI 技术驱动的，但现在有更新的解决方案可用，它们更容易使用且功能更强大。

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