IT 行业更好的成本控制的 6 个技巧

随着大多数行业继续经历数字化变革，企业如何进行成本管理正在发生根本性的变化。 公司不再将成本放在首位。 新型成本控制是一种强调成本管理和增长的混合策略。

虽然大多数组织都讨厌超出预算，但仅靠降低成本已经不够了。 如果组织想要最大化收入、改善预算并确保长期财务可持续性，他们必须优先考虑环境。

成本控制是预算计划和调整的费用估计。 必须跟踪所有成本，公司必须管理支出以应对变化和精确的成本预测。

公司必须保持适当的成本控制方法。 让我们讨论成本控制及其众多组成部分。

什么是成本控制？

成本控制通过财务数据的管理和分析最大限度地减少公司支出。 公司可以通过收集综合费用、确定可以最大限度地降低成本的领域以及查明超支来制定更精确和更明智的估算。

改善与供应商的互动可能会为您的组织节省大量成本。 因此，这两个目标通常齐头并进以保持成本控制也就不足为奇了。 简化价格锁定合同的重新谈判是一种策略，与供应商和消费者建立长期联系是一种策略，形成互利合作又是一种策略。

最后，成本控制的目的是为您的企业提供一个稳健的结构，旨在提高可见度并让您掌控支出。

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为什么成本控制很重要？

公司可以将项目进度分解为组件和阶段。 大多数项目经理根据其要求将总预算分配给每个元素。 控制成本的努力提供了以下好处：

• 当费用过度攀升时，监控进度和 KPI（关键绩效指标）并实施纠正措施。
• 维持预期的利润率。
• 建立明确的期望并避免范围扩大。
• 实现与管理层、选民和客户的开放。
• 为未来的项目管理生成有用的指标。

如果没有可靠的财务计划，就不可能做出重要的选择，比如雇用谁、建造什么，以及在项目的各个方面投入多少时间。 遵守组织业务原则的维护良好的预算表明项目的发展方向和完成方向。 在这种情况下，项目绩效与其预算密切相关。

成本控制与成本降低的区别如下：

成本控制是指将费用维持在预定范围内。 降低成本是通过应用不损害产品质量的创新制造技术来降低单位成本的过程。

与降低成本相反，成本控制不参与标准质量维护。

在 IT 行业更好地控制成本的 6 个技巧

应始终牢记削减不必要的开支。 然而，许多 CIO 的主要关注点是并且应该是为公司提供技术竞争优势。 以下是 IT 行业削减成本的六种不同方法。 这些使它的部门能够分配更多的预算来购买有助于业务扩展的创新技术。

1. 降低软件许可成本

根据 Computer Weekly 的一项民意调查，50% 的公司 IT 决策者感到有必要采用提供商提出的云方法。 有必要将这些交易互动重新构想为向前发展的合作伙伴关系。 如果供应商不允许这种合作关系，请考虑使用软件资产管理 (SAM) 解决方案来削减成本。 您必须继续与供应商合作，因为他们提供了最适合您要求的产品。

Novartis 的 Jochen Hagenlocher 于 2017 年在 ITAM Review 主办的一次会议上表示，“90% 的审计可以通过智能合同、关系管理或提前购买来避免。”

他鼓励企业 IT 首席信息官与任何运行这些脚本的尝试作斗争，因为它们构成安全风险并可能损害脆弱的企业 IT 设备。 软件提供商有时会尝试在客户的网络上运行他们的作品，以发现对软件的滥用。

此外，他建议与软件供应商接触，要求他们签署无限责任协议。 这将要求他们对他们的脚本可能造成的任何伤害承担全部责任。 通过减少使用中的许可证总数，可以节省维护成本。

强大的软件许可管理技能是公司最大程度地减少浪费的软件费用和可避免的法律罚款的最佳方法之一。 这是最容易接受的方式之一。 软件资产管理 (SAM) 包括术语“软件许可管理”，也称为“SLM”。

它涉及最大化、记录和管理信息技术总成本。 在 Zluri 阅读更多内容以更好地理解 SLM。 所有组织的软件许可证都在软件许可证管理 (SLM) 系统的帮助下进行监控和维护。

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2.降低存储的复杂度

对于公司来说，只与一个供应商合作来满足他们的所有需求可能会很方便。 但经常这样做会导致企业成本增加。 相反，为了削减成本和改进他们的企业 IT 计划，许多公司在各种其他平台上与各种不同的供应商合作。 公司还可以通过混合他们的供应商基础来选择为每个目的提供最佳性能的产品。

当今绝大多数商业 IT 组织都混合使用公共和私有云存储以及传统存储方法。 管理范围广泛的商品和系统所带来的复杂性可能会导致巨大的财务负担。 利用元数据引擎链接不同的存储系统是解决这一挑战的一种方法。 这也可能导致显着的成本节约。

通过虚拟化，元数据引擎将数据路径与元数据路径隔离开来。 这使得将多种存储连接到单个全局名称空间变得可行。 这涉及将云存储作为附加的数据存储层。 正如 Primary Data 的首席技术官 David Flynn 所说，这使得业务 IT 团队可以将目标附加到数据上，从而为数据的性能和保存建立标准。

它还允许您评估这些目标是否得到满足，并为您提供自动传输数据以保持合规性的替代方案。 这包括跨多个存储设备对数据进行分层以满足性能、成本或可靠性标准。

3.虚拟化数据库

共享物理资源是削减成本和提高业务 IT 效率的一种方式，而虚拟化数据库是利用这一机会的一种方式。 除此之外，这可能会增加灵活性和生产力。

例如，开发人员可以保存数据库图像，启动测试周期，识别并纠正问题，然后恢复到最初保存的数据库图像以进行额外测试。 首先，您应该虚拟化危险较小的数据库，例如您的开发和生产 LDAP 数据库。 从那里开始，您将操作虚拟化数据库，这可能看起来更复杂。 尽管如此，它提供的灵活性和生产力改进有助于降低成本，并克服了许多企业信息技术业务的任何缺点。

4. 控制您的云成本

根据 RightScale 的年度云状况调查，企业正在浪费他们在云服务上花费的大约 35% 的资本。 是什么原因导致这种情况发生？ 用户将开始使用资源，但随后就会忘记它们。 除此之外，还缺乏能见度。 部门经常对云进行分类，没有人跟踪在云上花费的总金额。

此外，云实例被提供了过多的资源。 RightScale 报告说，总实例成本的 39% 花在了使用不到 40% 的 CPU 和内存容量运行的虚拟机 (VM) 上。

如果对花在云服务上的资金数额了解不足，云成本管理工具是您企业的一个选择。

5. 通过使用托管服务减少支出

就实现成本节约而言，获得托管服务提供商 (MSP) 的帮助有时对企业有益。

当公司 IT 组织不具备特定领域（如网络管理）所需的专业劳动力时，尤其如此。 使用 MSP 的服务对于没有足够的工作量来证明雇用兼职专业人员来处理它的企业来说也是一种具有成本效益的解决方案。

根据 CompTIA 进行的年度托管服务趋势报告，56% 的员工人数超过 100 人的组织和 47% 的员工人数少于 100 人的公司与 MSP 合作的主要激励因素是提高效率和可靠性。

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6. 从一开始就以正确的方式构建它

您应该 DRIFT（第一次就做对）的想法可能看起来很简单。 但要使其真正有效，就需要将其根植于整个公司的文化中。 在这个每个人都希望一切都在昨天完成的时代，第一次把事情做好可能比以往任何时候都更具挑战性。 看来加快项目进度可以在短期内节省资金。 但是，从长远来看，它会导致企业亏损。

在编码或编程方面，鼓励使用快捷方式而不是遵守用户测试和代码审查等标准做法可能会在未来关键业务应用程序出现故障时导致代价高昂的困难。 对于中等规模的组织来说，停机的典型成本是每分钟超过 5600 美元。 随着越来越多的对象连接到互联网 (IoT)，这种情况会变得更糟。

根据最佳实践执行事情不仅可以减少停机时间，而且还可以减少技术债务，让开发人员有时间专注于能够节省资金并带来更多收入的计划。

 本文由 Fatema Aliasgar 撰写。 Fatema 是一位居住在印度孟买的作家和编辑。 她有 7 年的博客和文章写作经验。 她喜欢在空闲时间与孩子们一起阅读非小说类作品和玩棋盘游戏。