为忙碌的企业家提供的 17 个有效时间管理技巧 [信息图]

在现代时代，每个企业家都必须应对独特的挑战。 每个企业家的目标都是寻找盈利机会。 在努力实现目标的同时，任何人都可能难以管理时间。 无论你多么聪明，一天的时间都不会超过 24 小时。

你有没有想过有些人似乎有足够的时间，而其他人却没有？

嗯，这都是关于时间管理技能的。

什么是时间管理？

时间管理基本上是一个技巧，你不会让时间控制你。 这包括：

• 计划和组织
• 设定目标和目的
• 责任下放
• 设定最后期限
• 根据活动的重要性对活动进行优先排序
• 为正确的任务分配正确的时间

练习良好的时间管理可以帮助你表现得更好。 事情对你来说会变得更容易，你会从以下方面受益——

• 提高生产力和效率
• 更好的专业声誉
• 更少的压力
• 增加晋升机会
• 达到成功顶峰的机会更大

然而，这不会在一夜之间发生！

这是一个彻底的过程，你必须每天学习。

作为一名企业家，如果您想妥善管理自己的时间，那么您来对地方了。

在这里，您会找到一份全面的指南，它将准确地向您展示如何为您的企业有效地管理时间。

继续阅读……

#1：采取积极的态度

即使面临时间挑战，你还能保持积极的态度吗？

好吧，作为一名企业家，您在任何一天都可能遇到巨大的工作量。 在这种情况下，想想如何应对工作压力并相应地进行。

这里有一些时间管理技巧和窍门可能会强化你的方法——

• 简化您的工作方式并相信自己。
• 专注于做出正确的决定。
• 看看你的商业计划好的一面。
• 不要去想那些你无法控制的事情。
• 不要担心失败。
• 找到适合您的方法。

如果您以目标为指导，那么您一定会找到执行计划的正确方法。

没有人可以在一夜之间成为史蒂夫·乔布斯、比尔·盖茨或马克·扎克伯格。 这些人也面临着一些挑战，但从未被这些挑战吓倒。 把你的失败当作最大的教训。

你越积极，就越能在规定的时间内完成你的工作。

#2：设定目标

也许你真的很努力……

然而似乎所有的努力都白费了！

你有没有想过为什么会这样？

通常，您的梦想与现实中发生的事情之间存在很大差距！

放松！ 有适合您的解决方案……

了解需求的初步练习非常重要。 为此，您需要为业务增长设定切合实际的目标。

设定目标的过程提供了一个你需要在其中工作的框架。 目标设定是将崇高的决心转化为可实现的结果的最佳方式。

确切地知道你想要什么的初步练习是非常重要的。 你需要制定一个计划来实现你的目标。 每个目标必须由以下标准定义：

S – 特定的

M – 可测量的

A – 可实现

R——现实

T——及时

以这样的方式制定您的目标，以便可以定期衡量进度。 为此，制定长期和短期目标非常重要。 将其分解成小块有助于您轻松跟踪进度。

#3：有条理

“创造力在混乱中茁壮成长！”

当您有太多关于您的业务的计划时，这些计划通常会变得混乱。

保持冷静，问问自己——

• 我是否将重要文件保存在正确的位置？
• 我的重要联系信息是否存储在一个地方？
• 我会定期整理必要的东西吗？
• 我的每周目标是什么？
• 从长远来看，这些如何值得？

如果你有系统地安排一切，事情对你来说会很容易。 当时机成熟时，一切都将触手可及。 这可以大大节省您宝贵的时间。

然而，组织起来不是一次性的努力。 你需要经常检查你的计划，看看还有什么要做。

而一旦成为习惯，事情就会顺利进行。 因此，您将能够享受井井有条的优势。

#4：安排一切！

想要更实用并完成更多事情吗？

停止一次杂耍空中所有的球！

将您的想法记录在纸上……全部！

调度是您决定何时实现这些计划的方式。 安排一天中的特定时间来处理特定的事情。 这种策略将使您无法“完成一半”。 最终，那天计划的一切都会完成。

为了减少你的认知负担，日程安排可以——

• 提醒你所有需要完成的事情
• 定期提供有关待办事项清单的想法
• 管理业务日历
• 通知重要的电话、会议和活动

此外，您可以使用各种应用程序，例如 - Schedule Once、Checkmark、Streaks、Google Calendar，它们可以为您提供数字化帮助。

有了这些，你可以利用你的时间去思考，而不是记住！

#5：优先考虑你的任务

好的，假设您现在有一个“待办事项”清单……

好像很酷！

但是一个企业家的工作量是巨大的。

如果它太重而无法正确处理怎么办？

不要为如何度过难关而感到压力。

了解您的个人和专业要求并做出相应的计划。 优先考虑是保持专注的关键。

当您明确了自己的目标时，根据优先级选择事物会简单得多。

问问自己——“这会让我更接近我的目标吗？”

如果答案是“否”，您就知道您可以推迟该任务。

#6：专注于手头的任务

多任务处理的想法似乎很诱人。 我们经常惊叹于擅长多任务处理的人。

但是，在这样做的同时，您最终犯错误的可能性更大。

为此，最好——

• 为每个任务分别分配时间
• 避免在多个任务之间切换
• 完成手头的任务后开始新的任务
• 设置个人边界

一旦你知道什么最重要，你就可以专注于完成它。 创建一个“专注咒语”，并将您的时间管理计划与激光般的专注相结合。

使用这些有效的时间管理技巧，您可以保证更准确地执行任务并在指定期限内执行所有操作。

#7：委托给专家

在将任何任务添加到您自己的日程表之前，请先问问自己——“我需要自己执行吗？”

如果答案是“否”，请随意委派它。

当谈到利用你的时间和精力时，你需要学习委派的艺术。

熟练的助手可以帮助您-

• 日常活动
• 整理业务档案
• 拨打商务电话
• 计费
• 起草信息
• 安排约会

如果您有合适的人与您合作，您就无需担心。 这个人可以成为你最大的生产力助推器和减压器。

#8：执行时间审计

当您非常忙碌时，每一分钟都很重要！

您可能认为一切都在指定的时间内完成，但记录它的实际使用方式很重要。

很多时候，企业主随意转动他们的轮子，最终浪费了宝贵的时间而没有任何积极的结果。

请注意！

时间审核可以更好地了解如何有效地管理每项任务的时间。 尽管它的名称中有“审计”一词，但它并不像看起来那么难。

如果需要，可以使用时间跟踪软件更好地了解如何以及在何处修改工作程序。

它可以让您通过关注时间消耗来简化您的流程。 让时间审核成为您进行时间管理的一个组成部分。

#9：更仔细地分析流程

大图始终为您服务。

但首先，彻底检查流程。 它将为您提供业务增长所需的进一步见解。

想想这些——

• 我的商业策略是否足够有创意？
• 我能否获得成功所需的资本？
• 我的营销策略有漏洞吗？
• 我如何才能在竞争对手中获得优势？
• 现在是我扩展业务的合适时机吗？
• 哪种结构最适合我的业务？
• 我需要开始做什么、继续做和停止做什么？

随后，制定一个深思熟虑的流程来完善您的策略。 此外，您还可以记录最佳结果以供将来使用。

企业家应该不断地从他们前面的人那里收集知识。 他们需要学习营销、设计和技术领域的技能。

简而言之，仔细查看营销漏斗中的各个步骤并运行测试，以了解如何比其他人更快地成长。

#10：在巅峰时期面对艰巨的任务

最好先做最难的事情。

当我们推迟艰巨的任务时，我们经常会因为它们而感到压力并不断推迟它们。

你担心你会如何变得沮丧、愤怒或失去动力。 承认这些感受是培养情绪力量的第一步。

如果你在巅峰时期完成了最艰巨的任务，你就能充分发挥你的思想。

一旦你开始，事情会随着时间的推移逐渐得到解决。 如果需要，将任务分解为几个部分。 因此，这似乎是可能的并且实际上是令人愉快的。

#11：重新连接你的“为什么”

通常，您倾向于低下头并集中精力。 你会忘记周围发生的一切。 最后，你发现自己偏离了轨道。

当一个商业项目正在进行时，对如何应对时间感到困惑是很可怕的。

不要乱来！

正是在这些时刻，重新与你的“为什么”联系起来。

成功的商业领袖会重新审视核心理念——他们为什么这样做以及他们在做什么的根本原因。 它可以帮助您长期保持在正确的轨道上。

所以，当你想知道某项任务是否值得你花时间时，问问自己它是否符合你的原因。

#12：做出更好的初步决定

如果您正在考虑最佳的时间管理技巧，那么最重要的方面之一就是做出更好的初始决策。

当您开始一项工作时，它不会立即变得广泛。 这就是为什么现在是利用战术优势的最佳时机。

为此，您需要对整个过程有一个正确的了解。 除此之外，您还可以利用以前学过的课程进行更聪明的即兴创作。

如果您可以减少最初决定的愚蠢行为，您以后就可以节省更多时间。

#13：尽早开始

“早起的鸟儿有虫吃。 ”

这不仅仅是一句话！

据专家介绍，大多数人早上都保持在最佳表现水平。 研究表明，早起的人工作效率更高。

比其他人更早开始新的一天。 通过在世界其他地方之前醒来，您有更多时间提前计划您的一天。

抢先完成一些可能在您脑海中浮现的任务。

#14：减少干扰

企业家自然是雄心勃勃的人。 他们试图充分利用他们的一天。 但他们也是人类，可能会无意中分心。

那么，您如何才能消除干扰并增强注意力呢？ 尝试以下操作：

• 选择冥想时间
• 管理锻炼时间
• 避免在社交媒体上不必要的出现
• 在重要工作期间保持手机远离

除了做这些，你还需要注意过度的压力。 如果没有适当的压力管理，您可能会失去注意力并分心。

成功人士知道如何应付工作量。 当压力来临时，他们需要时间来重新控制一切。

控制你集中注意力和工作的能力。 不要让分心支配你的一天。

#15：消除不必要的

运用80/20 法则——专注于少数能产生最显着结果的事情。 作为一名企业家，请尝试了解构成您大部分收入的 20% 客户的属性。

陷入非必需品会导致失败。 通过消除不太重要的活动来节省您的时间。 尽量保持建设性，但不要太忙。

确保您的所有沟通都切中要害且简明扼要。 在安排任何会议之前，请三思它是否相关。

#16：花时间停下来思考

作为一名企业家，您往往会迅速从一件事转移到另一件事，甚至没有停下来喘口气。

但是你需要一些空闲时间来思考做事的正确方式。

关键是要富有成效——这需要深思熟虑和计划。

为此，将非结构化时间纳入您的每周计划。 在此期间，除了学习、探索和思考之外，什么也不做。

这也有助于最大化您的大脑带宽，即整理您的大脑。

＃17：这都是关于思想管理

所以，到目前为止，您已经了解了几个时间管理技巧和窍门……

想知道最好的部分吗？

这是踢球者！

别再把它当成“时间管理”了……！

时间管理就是思想管理。 一旦你开始掌控一切，一切似乎都很容易做到。

在大多数情况下，需要更好地管理的不是时间，而是我们。

如果您对自己的工作充满热情并喜欢接受挑战，那么您将找到一条路……

不是这样吗？

当您开始将任务列表中的所有内容视为一系列选择时，事情就会变得有趣。 最终，你会意识到潜力一直在你身上。

作为一名企业家，你不能向任何人购买或借用时间。

那么，底线是什么？

关键是有能力组织工作流程并相应地管理时间。 有了上面提到的企业家时间管理技巧，你就可以实现你的目标了！