关于任务跟踪器的基本知识

已发表: 2023-07-01

组织和时间跟踪可以帮助团队提高生产力。通过了解每项任务需要投入多少精力，项目经理可以生成更准确的估算，同时解决任何拖慢交付的流程。

找到满足团队和工作流程需求的任务跟踪器至关重要，需要寻找以下关键功能：

提醒事项

任务跟踪器不仅为用户提供了一个方便的设置提醒的地方，而且对于从事类似项目的团队来说，它们也是有价值的组织模板。当他们不断询问文件或反馈在哪里时，这可以节省他们的时间和精力。

举个例子，当浏览网页时，看到一篇想要稍后阅读的文章，点击底部中心的分享按钮，就会自动将其添加为重复的日常任务，其标题显示在注释字段中。事实上，现在借助提醒中提供的消息集成，您甚至可以通过对话轻松添加项目，只需在提醒中输入其他人的操作方式即可！

破解项目中涉及的所有任务可以提供有价值的见解。通过单独分解每个计费任务，您可以根据预期评估其持续时间，并衡量每个人为此付出的努力程度。

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集成

任务跟踪器是组织工作的有用框架。通过帮助团队成员了解他们在项目中的角色和期望，任务跟踪器可确保更高效、更高效的工作流程。

一些任务跟踪解决方案提供自动化功能，帮助经理和团队成员按时完成任务。如果人们即将错过，自动通知会提醒他们，以便他们可以及早采取措施解决可能出现的任何潜在问题。

有效的项目任务跟踪器还可以帮助团队对未来的工作做出更准确的估计。通过跟踪每项任务完成所需的时间，项目负责人可以更准确地报价准确且有利可图的交付估算。他们还可以快速解决项目中耗时的部分，以加快交付速度，同时仍然在预算内履行对客户和客户的承诺。此外，许多此类应用程序可以为用户自动执行时间表和工作摘要，通过消除手动数据输入流程来节省宝贵的工作时间。

自动化

自动执行手动重复性任务可以节省工作日时间，使团队能够专注于更具战略性的项目，从而提高投资回报率。但选择合适的自动化任务至关重要——那些不需要创造力、解决问题或策略的任务将是很好的选择。

有了全面的任务跟踪器，团队成员就可以清楚地看到他们当天的职责并了解何时必须完成这些职责。这有助于促进工作流程的顺利进行，因为它消除了混乱；此外，管理人员可以更密切地监控生产力。

具有集成帮助台功能的任务跟踪器使客户支持团队能够快速将关键的客户反馈传递给产品和生产团队，而无需在应用程序或服务之间切换。此外，此功能无需不断向团队成员索取文件和信息，从而节省了时间，最终提高了团队的工作效率并增加了组织成员之间的沟通渠道。对于希望确保项目按时且在预算范围内交付的项目团队来说，任务跟踪器是不可或缺的资源。

时间跟踪

对于寻求提高生产力的团队来说，任务跟踪器是宝贵的资产。该软件可以更轻松地识别消耗员工太多时间的活动，迫使员工考虑他们是否花时间回复电子邮件、观看 YouTube 视频或推迟他们应该做的事情。

经理可以快速评估团队的表现并确定优化工作流程的方法。此外，它使跟踪加班变得简单，这样就不会有人过度劳累，从而保护团队士气并减少倦怠。

任务跟踪器还允许团队成员通过为列表中的任务设置截止日期来保持井井有条。这使得提前计划日常任务变得更加容易，帮助团队成员计划每日日程而不会错过最后期限，并以比在电子邮件和社交媒体上花费更少的精力来开始获得更大回报的任务。此外，任务跟踪器可以帮助团队成员更快地完成工作，同时更成功地满足客户的期望。

报告

有了有效的任务管理系统，员工可以实时跟踪他们在各个项目任务上的时间和工作量。这使管理人员能够收到员工的详细报告，以便他们能够致力于提高团队生产力和效率。

团队可以使用此信息轻松识别哪些项目落后于计划或需要额外资源，从而使他们能够采取完成所需的步骤，从而避免项目潜在的延误。

任务跟踪还可以通过澄清管理期望并确保正确的人员在适当的时间处理正确的事情来帮助团队提高绩效。此外，任务跟踪通过启用单个任务的反馈日志来帮助团队成员改善沟通，允许团队成员注册与这些特定任务相关的反馈、注释或决策——使用自定义字段对任务进行分类，通过确定优先事项的优先级来进一步细化工作，从而提供更健康的工作对未来项目的估计。