初创企业项目管理完整指南
已发表: 2021-11-10创业就是创造未来。 是的！ 因为你试图创造一些不存在的东西。 大多数初创公司都不知道，这通常以许多不同的任务为特征。 这些任务包括开发新产品、营销、与新老客户打交道、行政职责等。
但大多数创业公司都低估了项目管理在创业时的重要性。 作为一名企业家，拥有良好的项目管理技能将有助于您的业务取得成功。 请按照本指南标题为初创公司项目管理完整指南了解更多信息。
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项目管理对初创企业的重要性
有效的项目管理对任何企业都至关重要，无论其规模如何。 项目管理协会 (PMI) 于 2017 年进行了一项调查。在这项调查中，57% 的受访者表示他们的运营效率比去年有了显着提高。 而另有 49% 的人看到了他们项目管理成熟度的变化。 因此，如果在您创办公司时项目管理不在您的清单上，那么随着公司的扩展，它应该在您的清单上。
因为，在快节奏的启动环境中，正式化您的项目管理实践可能过于繁琐。 但是软件和定义明确的项目管理程序将帮助您的组织在扩展时成长。 但这并不总是容易采用。 项目管理软件程序可以帮助后者。 这样，您就可以确信灵活性和流程可以共存。
从头到尾计划、协调和执行项目都是项目管理的关键组成部分。 但它们只是项目管理的开始。 就初创公司而言，拥有特定的项目管理技术有很多优势。 让我们来看看其中的一些——
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以最佳方式优先使用您的有限资源
小团队和合作意愿导致初创公司的工作职位和职责各不相同。 可能很难确定哪些活动和项目比其他活动和项目更重要。 以及谁最终适合哪些人，确切地说。 这有时是由于缺乏大量从事灵活工作的员工。
在业务启动的早期阶段实施项目管理技术和软件非常重要。 这样做将帮助团队更好地确定任务的优先级。 初创公司的项目管理同样可以帮助您充分利用有限的资源。 并允许您实现您的愿景和长期目标。
- 毫不费力地增加尺寸
大多数创业环境的特点是高度快速增长和变化。 从长远来看，尽早投资于项目管理将获得回报。 如果没有适当的流程来支持公司的发展和成长，这对员工来说可能是一个挑战。
现在构建一个可靠的项目管理框架将帮助您实现业务目标。 随着团队规模的增加，新团队成员更容易被接受。
- 跟踪截止日期
在初创公司，每一天都是独一无二的。 新产品和服务可能会因三 (3) 件事情而曝光 –
- 优先事项的转变
- 公司愿景的整体变动，或
- 因为创新
这可能会让人难以掌控一切并坚持计划。 特别是对您的客户或消费者很重要的一个。
同样，项目管理使您能够监控进度并保证截止日期。 即使您的整体文化仍然轻松流畅。 该框架在您的团队内部提供了一定程度的责任感和奉献精神。
项目管理 初创公司的主要功能
如果使用不当，盐、糖和其他香料对食谱的成功至关重要。 某些食物是普遍可口的，即使不是每个人都有相同的口味。
同样，创业项目管理计划也有一些共同点。
1.在团队中有效工作
有一个非常强大的团队努力是很重要的。 无论是运动队还是电影，团队都知道如何利用他们拥有的每一个机会和技能。 换句话说，没有足够空间供团队工作和交流的策略是半生不熟的菜。
例如——团队中的一个成员可能遇到的困难，对另一个人来说可能是小菜一碟。这完全取决于你看待事物的方式。 团队成员也有可能想出好点子。 即使他们缺乏某个学科的必要专业知识。
必须有一种方法让团队中的每个成员都知道其他成员在做什么。 这就是免费任务管理软件可以发挥作用的地方。 如果存在必须多次执行相同操作的风险，它尤其有用。 这就是为什么作为一家初创公司，您需要一个像ASANA 这样的好工具来进行项目管理。
2. 管理与规划
管理和计划是一样的。 团队合作需要分工。 分配必须以易于遵循的方式进行，以便企业家可以跟踪他们的进度。 一个成功的初创公司或项目管理软件需要具备在一处设计所有蓝图的能力。 并且没有使它们像农村农产品市场。
3.文档
项目的大量文件和数据类型必须记录在案才能得到妥善管理。 您需要一个中央位置来存储所有文件。 这些应该只提供给真正需要它们的人。 此外，如果有修订，则更改必须正确版本化。
四、分析与评估
初创公司必须具备批判性地评估自己的能力。 此处可提及个人或整个团体。 它必须包含用于评估团队绩效报告的内置分析。 或者，如果项目的速度因潜在漏洞而减慢。
常见的项目管理错误
项目管理不是万无一失的努力。 即使是最具破坏性的失败也能吸取教训。 为避免犯与其他初创公司相同的错误，以下是项目管理中的一些常见错误。
1.职责分配不当
选择错误的人或低估他们的能力可能会花费很多钱。 作为项目规划的一部分，根据个人能力分配工作至关重要。 不应将需要专家级专业知识的任务交给团队中的新手。 这就是为什么具有项目管理经验的团队成员更受欢迎的原因。
2. 没有按时满足要求
始终利用您拥有的所有资源是个好主意。 但你不会不成熟地投入更多。 结果，它被证明是项目管理中最普遍的错误之一。 如果需要额外的资源，最好将它们纳入您的计划。 而不是未能按时完成或交付未达到预期的工作。
3.任务定义不佳
对项目的误解会导致很多项目管理错误。 这可能会导致延迟、错误等问题。 在分配职责时，信息不充分同样会导致混乱。 个人可以选择在错误的方向上工作或根本不工作。 或者他们最终可能会搜索其他人已经发现的知识。
结论
项目管理的专业路径可能很难走。 但归根结底，值得一试。 因为项目经理是当今世界上最有价值的职业之一。 项目管理涉及与人打交道，观察他们的工作如何影响实际的人和他们的生活。 不过，对项目管理的需求正在上升。 更多关于企业家和创业公司的类似文章，请浏览大亨故事，让自己在该领域保持最新状态。