点对点筹款的众多好处之一是它允许您的非营利组织通过团队筹款来提高参与度和兴奋度。 这种促进参与者之间友好竞争的能力可以使您的任何活动受益,但是当您利用它来吸引企业合作伙伴时,它变得特别强大。
Soccer in the Streets是一个利用这项运动来培养年轻领导者和健康社区的组织,他们通过一年一度的 Corporate Cup 点对点活动来执行这一战略。 尽管大流行带来了挑战,他们最近的企业杯吸引了 Salesforce、德勤和微软等顶级公司,并筹集了超过 60,000 美元。
我们有机会与社区参与经理 Erik Nelson 坐下来讨论该组织在整个活动期间如何参与和激励参与者。 深入了解下面的这些见解,并通过团队点对点筹款将它们应用于为您自己的非营利组织激活企业合作伙伴。
何时以及如何为团队筹款招募企业合作伙伴
虽然 Soccer in the Streets 的其他点对点活动通常会从社区内激活队长以招募球员和参与者,但企业杯利用企业捐赠计划并将每个企业作为筹款团队激活。
该组织将此次活动推广为企业为其员工创造外部团队建设体验的机会,同时还提供了一种与类似行业的其他公司竞争的有趣方式。
Soccer in the Streets 通常会在外部活动启动前约 15 至 17 周与公司联系,以评估并激发兴趣和参与。
“在要求公司参与时,请致电公司内部的决策者。 分享这个机会至少很有趣,这是公司让他们的团队在那里的机会。
传达此活动如何吸引员工以产生社会影响,并通过促进与其他公司的健康竞争来激发更多的兴奋。 如果他们无法参与团队筹款活动,请询问他们是否会考虑一次性向该活动捐款。 这是一种替代选择,对于街头足球特别方便,因为与前几年相比,由于大流行而更难获得全面支持。
任命团队队长
对于他们的其他点对点活动,Soccer in the Streets 通常会选择以前的顶级筹款人作为他们的队长。 这些人不仅已经投入了这项事业,而且自然而然地为其他参与者树立了榜样,以推动和粉碎他们的筹款目标。
然而,企业杯的队长通常是各公司的主要联系人。 话虽如此,您仍然可以为这些人提供策略和技巧,以进一步团结并激励他们的员工参与其中。 阅读我们的博客文章,了解 Classy 的一名员工如何能够让我们自己的员工在之前的活动中共同筹集 72,000 美元。
团队筹款的沟通技巧
Soccer in the Streets 将团队筹款活动的成功很大程度上归功于他们始终如一的沟通。
开始每周通讯
该组织通常会在大约 15 周后开始沟通,以鼓励人们创建他们的个人筹款页面,但 Erik 指出,他们正在考虑根据一些参与者的反馈改变这个时间表。
“我们发现 [15 周后] 对于一些筹款人来说感觉有点沟通超负荷,所以我们一直在尝试在 12 或 10 周后开始沟通,”Erik 说。 “大多数人通常会等到大约 6 周后才开始他们的活动,但这些早期信息有助于他们了解会有稳定的沟通,并让他们能够访问每周的故事或更新。”
然后,该组织开始每周发送两条消息,从 6 到 7 周开始,因为这是他们通常会看到活动高峰的时期。
这里的主要内容之一是密切关注数据,以构建和优化针对您自己社区的行为量身定制的沟通时间表。 回顾过去的活动以帮助建立起点,并继续监控您的发现,以进一步了解您的外展频率和时间表。
共享工具、改变内容并测试您的格式
Soccer in the Streets 将他们的交流与有意义的内容打包在一起,例如影响力故事、推荐和重磅筹款活动的亮点,以及筹款工具和技巧,以鼓励和装备参与者实现他们的目标。
过去,他们的电子邮件通常采用纯文本格式,因此在他们最近的竞选活动中,他们试图减少简单粗暴的文本数量,并使他们的电子邮件更具视觉吸引力。 这导致了更多的时事通讯外观,非营利组织发现这种格式变化增加了参与度。
未来,该组织计划将他们所有的筹款资源都放在他们的 Classy 活动页面上——包括如何利用Classy for Facebook 集成将筹款页面复制到 Facebook 上的提示,以及点击推特功能以轻松分享您的个人活动——并从他们的电子邮件中链接到该优雅的登录页面。 这也将有助于进一步减少他们电子邮件中的文本膨胀,增加图形,并为支持者创建一个“筹款总部”。
另一个使组织能够提供一流筹款体验的 Classy 平台功能是创建模板化筹款页面的选项,该页面带有样本副本,筹款人随后可以编辑和共享该样本副本。
“筹款人能够真正个性化并在他们的页面上分享他们自己的故事。 捐赠过程也非常简单,易于捐赠者使用。
与队长直接沟通
在第 6 到 7 周时,Soccer in the Streets 开始与他们的队长进行内部沟通。 目标是确保这些领导者拥有成功所需的所有信息和工具,因为他们是每家公司的个人筹款人的第一线沟通渠道。
该组织分享幕后信息和见解,包括:
- 竞选物流
- 即将到来的标记和目标
- 尚未公开的任何更改
对于任何尚未宣布的更改,Soccer in the Streets 还会征求球队队长的反馈,以了解推出它们的最佳方式。
一个例子来自该组织在整个活动期间保持筹款竞赛公平的努力。 他们之前曾发现,有些人会在比赛当天增加个人捐款以确保他们的团队首先进入,这让其他一些参与者感到不安。 因此,该组织就此事征求了球队队长的意见,并就如何以及何时在竞选结束时制定筹款时间截止日期做出了结论。
寻找具体的机会,无论大小,从你的队长那里获得意见。 这不仅可以为您提供有关如何优化您的活动的第一手反馈,还可以帮助这些人感觉他们受到重视并且是其成功不可或缺的一部分。 这些类型的接触点可以继续满足他们未来再次参与的意愿和兴趣。
跟进
当他们结束活动时,Soccer in the Streets 向他们的参与者表示感谢,并发送活动后调查,以收集有关哪些有效和哪些无效的反馈。 他们特别专注于帮助他们的顶级筹款人和捐助者通过写信并向这些人发送个人信件来获得认可。
他们对这些参与者的最后呼吁是参与该组织正在进行的成人联赛。 确定您的支持者并将其与其他全年筹款活动联系起来,包括您的 DIY 筹款计划或经常性捐赠计划。
只有当您将 P2P 筹款与您的非营利组织努力利用企业捐赠计划相结合时,它的力量才会增长。 考虑如何通过团队筹款机会吸引多个企业合作伙伴,并通过与一般参与者池和重要团队负责人进行深思熟虑和稳定的沟通来推动您的活动。
有关计划下一次点对点活动的更多提示和分步策略,请下载我们的免费众筹、点对点和活动筹款活动清单。
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