如何在 Excel 中制作社交媒体日历的指南

经营品牌或小型企业需要您身兼数职——企业主、产品开发人员、客户服务，当然还有社交媒体经理。

社交媒体营销是经营企业或品牌的重要组成部分，但通常管理起来会有点忙。 当下创建和发布内容可能会扰乱您的工作流程，尤其是当您有很多其他事情要做时。

这就是方便的社交媒体内容日历的用武之地。内容规划对于社交媒体营销和管理各种社交媒体帐户至关重要，并且可以将您的社交媒体游戏提升到一个新的水平。

Sked 的团队为您完成了艰苦的工作，提供了通过 Excel 创建社交媒体日历模板的分步指南，以改进您的社交媒体规划。 借助我们的提示和技巧，您将立即制作内容和安排帖子。

准备好学习如何了吗？ 让我们开始！

什么是社交媒体内容日历？

社交媒体日历是一站式规划文档和管理工具，可将您的社交媒体内容组织成不同的类别和日期。 这使您可以计划并跟踪您计划以有效和简单的方式发布到各种社交媒体渠道的内容。

简而言之，您的社交媒体内容日历应该让您鸟瞰您在每个频道（以及何时）发布的内容。 这真的是它在罐头上所说的：一个日历，准确地概述了您将要分享到您的社交媒体渠道的内容。

这个内容日历只关注您的社交媒体资料，是一种方便的方式：

• 规划您的 Instagram 供稿并确保您的内容在您的个人资料上流畅且美观。
• 批量创建您的社交媒体内容，通过一次处理一周甚至一个月的内容来确保您节省时间和精力。
• 通过提前计划所有帖子并确保您坚持一致的发布时间表，始终如一地出现在社交媒体上。

在商业中，最成功的公司是那些将系统、流程和计划落实到位以实现目标的公司。 虽然制定社交媒体策略很重要，但将此策略与内容日历一起付诸实施对您的成功更为重要。

为什么您应该使用社交媒体内容日历来优化成功？

无论您是小型企业、内容创建者还是大品牌，社交媒体内容日历都是您的内容营销策略的重要组成部分。 本文档允许您跟踪您在不同社交网络上的所有内容创意和内容开发。

让我们深入探讨社交媒体内容日历可以优化您的成功并让您按计划实现业务目标的一些方式。

1. 节省您的时间

无论您是单独使用社交媒体还是拥有营销团队，社交媒体日历都可以通过将您的内容和想法组织到一个电子表格中来节省您的时间。

与其在笔记中写下突然出现在您脑海中的想法或试图记住您想要执行的所有类型的内容，不如使用社交媒体内容日历来帮助您跟踪所有想法，这样您就不会浪费时间尝试记住他们。

此外，它还允许您通过批量创建内容来更聪明地工作，而不是更努力地工作。 通过提前计划，您可以一次性设计所有图形、编写所有标题并安排所有内容（而不是被动地发布或立即发布）。

2. 让你保持一致

他们说一致性是关键，这在谈论社交媒体时是正确的。 为了在社交媒体上取得成功和成长，您需要持续发帖。

您希望您的品牌能在您的受众心中出现，因为建立忠实的追随者对于良好的社交媒体策略至关重要。

通过使用内容时间表计划您的月内容，批量制作您的每月内容，并使用调度工具（如 Sked），您可以跟踪创建和发布内容，以便您的观众不断收到您的来信。

3.轻松执行大型社交媒体活动

如果您即将推出令人兴奋的产品，或者您正在取笑即将举行的活动，那么社交媒体内容日历是帮助您可视化大局计划的绝佳工具。

您和您的团队将能够轻松清晰地规划和可视化您的内容策略，并在多个不同平台上规划帖子，以开始为您的活动建立知名度和宣传。

此外，您可以轻松查看您的社交媒体活动如何与您的其他社交媒体内容（例如您的品牌知名度活动）相适应。

社交媒体日历中应包含哪些内容？

在构建您的社交媒体日历时，选择是无穷无尽的。

最终，您可以以任何您喜欢的方式自定义您的社交媒体内容日历。 但这里有一些重要的部分，您可能希望包括在内，以使您的日历井井有条。

发布日期和日期

内容日历中最重要的部分之一可能是发布日期和日期。 你要确保你有一个周一到周日的时间表（或者如果你不在周末发帖，则为周一到周五）。

这使得什么内容应该在哪一天发布变得非常清楚。 如果您有使用您的社交媒体内容日历的利益相关者或帮助您的团队成员，他们将能够轻松理解您的日历。

此外，如果您使用日程安排工具发布内容，您需要在内容日历中包含日期，以便准确了解在内容中安排的日期。

关键信息或帖子主题

包括对内容内容的简要概述是快速了解帖子意图的好方法。

你甚至可以在你的内容日历中加入一个标题部分，这样你就可以预先计划你要在你的帖子旁边说什么。

在本节中，请确保对您的内容将要进行的内容进行顶级摘要，以确保您的日历工具充当未来一个月社交帖子的摘要。

内容支柱

如果您已经花时间制定社交媒体策略，那么您很可能已经制定了内容支柱。 这些广泛的主题解释了您将通过社交媒体内容与观众进行的对话类型。

请记住：最好的内容支柱与品牌目标、KPI 或目标相关联，以确保您分享的每个帖子都具有战略性和目的性。

您可以自定义这些支柱以适合您的品牌，但一些好的起点包括以下类别：

• 产品发布会
• 推荐或客户报价
• 用户生成的内容 (UGC)
• 博客文章
• 教育内容
• 社交媒体假期
• 幕后内容

图像或资产

由于社交媒体日历中发生了很多事情，因此您需要向图像添加链接或插入图像以提供视觉提示并在发布时轻松访问。

如果您要分享视频内容（例如 TikToks 或 Instagram Reels），请务必清楚地说明您将与每个帖子分享的资产。

当您或您的团队跳转到您的日历视图时，您应该能够轻松找到对您的内容进行审查、批准和安排所需的一切。

社交平台

如果您正在为 Instagram、TikTok、LinkedIn 和 Facebook 等多个不同平台进行内容规划，并且您正在使用一个电子表格来分类哪些帖子进入哪个平台将使您的生活更轻松。 这可确保您不会不小心将 Instagram 帖子发布到您的 LinkedIn。

请记住：通过设计适用于多个平台的常青内容，您可以轻松地重新调整帖子的用途并从帖子中获得额外的里程。

如何在Excel中创建社交媒体内容日历模板

现在进入有趣的部分。 您可能认为 Excel 或 Google 表格只是无聊的电子表格应用程序，但请三思。 有很多方法可以自定义 Excel 电子表格以匹配您的品牌颜色、按颜色对内容进行分类，或者您可以从他们的免费模板中进行选择。

您可以使此电子表格变得简单或复杂，这取决于您的喜好，但您需要包含一些关键内容。

第 1 步：开始您的模板

• 首先，前往 Excel 并开始一个空白模板。
• 在您的第一行中，您需要输入月份和年份。
• 接下来，添加第 1 周。

第 2 步：日期和日期

在这里，您需要开始输入您的日期和日期，当然，您可以对您的日期进行颜色编码，以使您的模板更具视觉吸引力

您可以使用周一至周日的时间表或周一至周五，这取决于您是打算在周末发帖还是让自己休息一下。

第 3 步：发布主题

接下来，为您的消息添加一行，让您和您的团队大致了解内容的内容。 这可以是了解我或品牌更新的任何内容。 或者，您可以使用此部分来写出您的标题。

第 4 步：图像

在图片部分，您需要添加社交媒体帖子的图片。 您可以将图像直接添加到 Excel 中，也可以在发布图像之前使用此空间插入指向存储图像的任何位置的链接 - 例如，谷歌驱动器文件夹。

要将图像添加到 Excel 头部到插入选项卡 > 图片 > 此设备 > 选择图像 > 调整图像大小以适合您的单元格。

第 5 步：内容支柱

在支柱部分，您需要添加每种内容类型所代表的内容。 这可以是教育内容，例如，了解我的帖子或社交媒体假期（如国家狗日），其中包含您和您的小狗的图像。 您也可以对这些进行颜色编码，以使眼睛更容易。

第 6 步：平台

最后，如果您使用不同的社交媒体应用程序，您需要按平台对社交媒体帖子进行分类。 如果您只使用一个平台，例如 Instagram，您可以使用此部分按格式类型（卷轴、帖子、轮播、故事）对内容进行分类。

在平台下，您还可以添加有关如何将帖子重新用于其他社交媒体平台的部分，例如，将 Instagram Reels 视频重新用于 TikTok。

现在您已经在模板中度过了第一周，只需复制并粘贴这些部分并更改第 2、3 和 4 周的数据。

在Excel中升级社交媒体内容日历模板的 3 种方法

现在您已经在 Excel 中构建了内容日历，是时候将您的内容规划提升到一个新的水平了！ 如果您已准备好提升内容日历并充分利用 Excel，可以尝试以下三个方便的提示和技巧。

1. 下拉菜单

下拉菜单是在 Excel 中使用的便捷工具——它们使选择一堆选项变得非常容易，而无需手动输入。

当您在社交媒体内容日历模板的支柱部分输入您正在使用的内容类型时，它们非常适合使用。 让我们来看看如何在 Excel 中添加下拉菜单。

• 在下拉菜单中写下您要使用的列表。

• 选择要包含下拉菜单的区域。
• 前往“数据”选项卡并选择“数据验证”。
• 在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
• 在“来源”部分写下您的清单。
• 选择“应用”。

现在您的 Excel 电子表格中有一个下拉菜单！

2.轻松分享您的社交媒体 Excel模板与其他人

如果您在线使用 Microsoft Excel 并且您正在与团队或客户一起工作，您可能应该知道如何与他人共享您的电子表格。

您可以选择共享您的电子表格，以便人们可以编辑文件或仅查看它。

为此，请选择“文件”选项卡，单击“共享”按钮，然后选择“与人共享”。 接下来，您可以生成链接并将其发送给人们，也可以输入他们的电子邮件地址以这种方式发送。

3.出版时间表

如果您觉得特别喜欢并想要升级您的内容日历，您可以添加一个部分，让您和您的团队了解您的内容进度。 这可以包括从头脑风暴到计划和发布的任何事情。

您可以包含另一个下拉菜单，其中包括以下内容：

• 头脑风暴
• 创建/写作
• 得到正式认可的
• 预定的
• 发表

如果您使用方便的社交媒体计划工具（如 Sked），您和您的团队将能够清楚地看到您处于内容创建的哪个阶段以及您是否已经安排了帖子。

为此，请按照用于创建不同支柱的下拉菜单的步骤进行操作，您将立即制作和安排内容。

您还可以使用哪些其他工具来构建您的社交媒体内容日历？

显然，使用 Excel 创建内容日历涉及一些手动工作。 但这不是您唯一的选择。

如果您正在寻找简化、用户友好的工具来帮助您规划社交媒体内容，您可以考虑以下几个选项：

• 项目管理软件： Asana、Trello 和 Clickup 等工具具有日历视图功能，可以方便地提前规划和规划您的内容。
• 笔记软件： Notion 是最好的在线笔记工具之一，它还提供强大的内容日历功能。 您可以根据需要设置任意数量的日历，并自定义这些列和行以适合您计划的频道。
• 社交媒体管理工具：Sked Social 的工作流程和审批工具为您提供提前规划内容所需的一切，并在上线前获得您的团队或客户的批准。

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