如何建立成功的小型企业办公室？

全球各地的企业主都在设计专业办公室，以保持工作效率、提高员工满意度并加强日常沟通。 事实上，仅在美国就有近 800 万家活跃的实体企业。 在更大的商业空间中设立企业的实体办公室需要大量的规划。 这与搬进新公寓或新家完全不同。 毕竟，企业需要想出创新的方法来在整个过程中保持生产力和盈利能力。 此外，他们需要在效率、专业精神和风格之间找到适当的平衡点。 作为企业主，您应该熟悉创建引人​​入胜、高效且充满活力的办公环境的必要步骤。 通过这种方式，您可以提高生产力、鼓励工作参与并建立强大的企业文化。 为帮助您入门，请继续阅读以了解如何建立成功的小型企业办公室。

考虑位置

在开始设计或装修之前，请考虑小型企业办公空间的位置。 当然，您希望在预算范围内选择一个容易找到、宽敞的营业地点。 此外，您应该考虑贵公司的个人品牌。 例如，一家会计师事务所在年轻的大学城中心可能表现不佳。 同样，您可能不想在高端、豪华的购物区中心建立您的债务减免公司。 此外，您要确保您选择的位置是安全的。 这涉及选择一个自然灾害、犯罪、入室盗窃和盗窃程度较低的区域。 当然，这对于确保您的员工每天安全上班至关重要。 选择合适的地点后，您可以专注于发展您的小型企业。 当然，要考虑成功设立小型企业办公室的地点。

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规划您的办公室布局

接下来，规划您的办公室布局，以建立一个专业、高效且成功的工作空间。 在您甚至开始计划之前，请考虑您每天将在现场的员工。 此外，您应该仔细考虑这些员工中有多少人需要自己的私人办公室。 然后，尝试设想更大的图景。 使用它来组织您的主要工作站、会议室和大厅的布局。 此外，为休息室、厨房和浴室制定一个复杂的计划。 另外，不要忘记新办公室的楼梯和电梯布局。 当然，规划您的办公室布局以建立一个成功的小型企业办公室。

设置小型企业办公软件

有多种基本工具、资源和技术可帮助您的小型企业更高效地运营。 例如，您应该尝试使用员工排班软件，在几分钟内建立时间表并与您的团队共享。 使用这些工具，您可以通过准确、实时的销售和工资数据来控制劳动力成本。 这样，您就可以确保您的公司始终在预算范围内运作。 此外，您只需点击几下即可利用自动计划功能构建人工智能 (AI) 优化计划。

“许多先进的解决方案甚至具有先进的空班功能，因此您永远不必担心人手短缺。 事实上，使用最新的工具、资源和技术来建立您的小型企业办公室。” ——正如 Deputy 的首席执行官、首席技术官兼联合创始人 Ashik Ahmed 在最近的一次采访中所引用的那样。

储备你的办公用品

此时，是时候储备您所有的日常办公用品了。 虽然它经常被认为是理所当然的，但日常办公材料和文具可以帮助企业保持生产力、组织性和效率。 当然，您的公司需要名片、便利贴、便签簿和信封。 另外，您还应该购买大量打印纸和信头纸来打印文件。 除了所有的纸张用品外，您还应该购买书写用品，例如钢笔、铅笔、荧光笔和橡皮擦。 如果您也购买电子产品，请考虑笔记本电脑对您的员工的优缺点。 毫无疑问，储备物资是建立小型企业办公空间以提高生产力、效率和成功的关键。

建立员工工作站

准备好所有用品后，您就可以设计个人员工工作站。 从您当地的办公用品商店购买员工电脑、额外的显示器、鼠标和键盘。 此外，您可能希望在工作人员的办公桌上为他们提供个人扫描仪或打印机。 如果您非常重视员工的舒适度，您可能还想为工作站配备腕托、文件架和文件柜。 另外，要密切注意照明和自然采光。 毕竟，太多的亮度会导致眩光，这通常会分散员工的工作效率。 简而言之，建立员工工作站是成功建立小型企业办公室的关键。

设置业务服务器

现在，您已准备好为您的小型企业办公空间设置服务器。 从本质上讲，服务器充当一个强大的系统，用于将信息分发给整个设施中的员工、客户和其他计算机。 设置完成后，员工可以使用公司服务器访问相同的数据、信息和文档，即使在不同的计算机上工作也是如此。 在许多情况下，企业选择云服务器来管理其运营。 当然，这些最适合信息技术 (IT) 资源最少的中小型企业。 您可能还想选择本地服务器。 这通常伴随着更高的前期投资成本。 但是，从长远来看，它将为您的企业提供更快的速度、效率和安全性。 毋庸置疑，架设一台商务服务器，让你的办公获得成功。

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启用高速互联网访问

设置小型企业办公室时，您的互联网连接是另一个主要考虑因素。 了解可用的不同类型的互联网配置、速度和设置选项非常重要。 例如，您会想知道办公室中是否已经有 5G 或光纤互联网配置。 理想情况下，您应该至少提前八周计划安装互联网。 这样，所有组件都可以在入住当天及时安装和实施。 简而言之，启用高速互联网访问可以让您的小型企业办公室取得成功。

驯服电线

在这一点上，是时候驯服整个小型企业办公室的所有电线了。 在电视、电脑、显示器和其他硬件之间，您的办公室周围将布满大量电线。 投资某种先进的电线和电线管理系统。 它可以是一些简单的东西，例如扭结或魔术贴带。 这是让您的办公室看起来整洁、专业和有条理的关键。 此外，它还能帮助您防止在工作场所意外滑倒和跌倒受伤。 毫无疑问，驯服在您新的小型企业办公空间中四处走动的所有电线和电线。

投资通讯

控制所有线路后，为您的小型企业办公空间投资通信。 您想要为您的组织设置一条新电话线。 许多企业选择使用互联网协议语音或 VoIP 电话线来升级他们的设施。 这使您可以通过宽带连接高效地拨打电话。 同时，VoIP 技术促进了更高的可扩展性、更强的可靠性和完全的可移植性。 当然，您可能需要更可靠、更高速的互联网连接来支持这项技术。 因此，对于希望坚持预算紧张的企业来说，这可能不是最好的选择。 如果您正在寻找其他选择，请考虑为您的员工提供公司手机。 将商务电话与个人设备分开。 这样，您可以降低风险并保持对公司财产的所有权。 不用说，为您的办公空间投资强大、可靠的通信。

让您的工作场所安全

一旦您设置并组装了所有设备，就该确保您的工作场所安全了。 搬入新办公空间时，安全、保护和安保都应该是重中之重。 您需要保护您的工作场所免受犯罪分子入侵、自然灾害或员工盗窃。 最常见的方法之一是为您的设施配备高质量、信誉良好的安全摄像头。 此外，您应该购买警报器以进一步保护您的空间免遭入室盗窃或盗窃。 完成所有这些设置后，请关注保护门窗和其他入口点的最佳方法。 在许多情况下，盈利企业的最佳举措是聘请一名 24/7 全天候保安。 简而言之，让您的工作场所安全有效地建立一个成功的小型企业办公室。

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结论

设置您的第一个小型企业工作空间需要许多步骤、办公室设计技巧和技术细节，这些肯定会让人不知所措。 在整个过程中，密切关注贵公司的真正需求非常重要。 这将帮助您根据您的空间和财务限制设置一个高效的工作空间。 特别是如果您在工作场所接待客户，您的办公室必须干净、井井有条且专业。 按照上面强调的要点，学习如何建立一个成功的小型企业办公室。