2023 年适用的 10 个招聘电子邮件模板

什么是招聘电子邮件？

招聘电子邮件是发送给潜在候选人的消息，旨在吸引他们申请职位空缺。

它是招聘人员和候选人之间的第一个接触点，在创造积极印象方面发挥着至关重要的作用。 有效的招聘电子邮件的内容侧重于工作机会、公司文化以及候选人的技能与职位的匹配程度。

与电话推销不同，电子邮件在流程开始时 99.99% 的情况下都会被使用。

如今，招聘人员主要使用 ATS 或 CRM 等工具和模板来优化招聘流程第一步的时间。

但电子邮件或推销电话不一定是当今使用的唯一（也不是最好）的招聘渠道。

接触候选人的最佳渠道是什么？

我们写了一篇精彩的文章，介绍了现有的最佳招聘渠道，可以帮助您掌握招聘活动并在更短的时间内获得更好的绩效。 想了解一下吗？

阅读我们的最佳招聘渠道帖子！

招聘电子邮件有哪些不同类型？

招聘电子邮件是吸引潜在候选人的重要工具。 这些沟通可以采取多种形式，每种形式在招聘渠道中都有独特的目的。

以下是不同类型的招聘电子邮件的概述。

1.初始外展电子邮件

此类电子邮件是与潜在候选人的第一个联系点。 它通常包括招聘人员或招聘经理的简要介绍、公司概况以及为什么接受者被认为是该职位的潜在合适人选。 目的是激发候选人的兴趣并促使他们做出反应以开始对话。

2.工作邀请邮件

这些是发送给潜在客户的有针对性的电子邮件，邀请他们申请特定的空缺职位。 它通常会强调职位的要求、职责以及候选人的背景与工作的匹配程度。

3.网络电子邮件

网络电子邮件旨在建立联系，而无需考虑特定的工作。 他们更多的是建立关系，招聘人员接触潜在的候选人，扩大他们的人才网络以获得未来的机会。

4.后续电子邮件

在初次联系或面试后，后续电子邮件至关重要。 它让候选人参与这个过程，为他们提供必要的后续步骤，或者只是为了未来的职位空缺而维持关系。

5.推荐请求电子邮件

这些电子邮件会发送给现有员工或行业联系人，要求他们从自己的网络中推荐可能适合该职位的候选人。 它们通常包括对空缺职位和理想候选人的简要描述。

6.活动邀请邮件

这些电子邮件旨在邀请候选人参加招聘活动、招聘会或开放日，旨在提高出席率和对公司的兴趣。 它们通常包括活动详细信息、注册链接和参加价值主张。

7.拒绝邮件

没有人喜欢发送拒绝电子邮件，但拒绝电子邮件是招聘过程中的必要组成部分。 他们通知候选人他们没有被选中，并以尊重的方式结束。 许多人还为未来的机会敞开大门，并鼓励候选人申请可能更适合的其他职位。

8.录取邮件

当候选人被选定担任某个职位后，聘用电子邮件将用于提供正式的工作机会。 它详细说明了职位、薪酬、福利以及确保候选人被接受所需的任何后续步骤。

9.人才网订阅邮件

这些电子邮件邀请候选人加入组织的人才社区，以接收与其技能组合相符的未来职位空缺的最新信息，以及与公司相关的新闻和活动。

10.感谢邮件

在面试或有意义的互动后发送感谢电子邮件，表达对候选人抽出时间的感谢，并让他们参与整个过程。 这也是一个增强公司对候选人的兴趣并为后续步骤提供时间表的机会。

每种类型的招聘电子邮件在整体招聘策略中都发挥着关键作用。 通过利用这些不同的沟通方式，招聘人员可以创建强大的渠道，建立有意义的关系，并最终为其组织找到合适的人才。

在本文后面，我们将为您提供适用于上述每种电子邮件类型的一些模板。

2023 年使用招聘模板的好处

使用招聘电子邮件模板可以为 2023 年的招聘流程带来诸多好处。

定制化

首先，模板通过提供易于定制的结构化格式来节省时间和精力。 它们消除了从头开始处理每封电子邮件的需要，使招聘人员能够专注于其他重要任务。

节省时间

招聘是一个耗时的过程，需要仔细关注细节，即使在招聘自动化时代也是如此。 借助模板，招聘人员无需单独制作每封电子邮件，从而节省宝贵的时间。 相反，他们可以简单地自定义模板来满足每个候选人的特定需求。

这使得招聘人员可以将更多时间分配给招聘流程的其他关键方面，例如进行面试和评估候选人。

品牌形象

此外，模板可确保消息传递的一致性，这对于维持强大的雇主品牌至关重要。 沟通的一致性是建立雇主良好声誉的关键。 通过使用模板，招聘人员可以确保发送给候选人的每封电子邮件都反映公司的价值观、使命和文化。 这种一致性有助于建立强大的雇主品牌并吸引符合公司愿景的候选人。

说话的语气

此外，使用招聘模板还可以帮助在整个招聘过程中保持一致的语气和语气。 发送给候选人的每封电子邮件都代表了公司及其价值观。 通过使用模板，招聘人员可以确保电子邮件的语气和语气与公司的整体品牌形象保持一致。 这种一致性有助于与候选人建立信任和信誉，使他们更有可能积极参与招聘过程。

制作最佳招聘电子邮件的技巧

制作有效的招聘电子邮件需要仔细思考并注重细节。 以下是一些提示，可帮助您创建引人注目的电子邮件，引起潜在候选人的共鸣：

• 个性化您的电子邮件：称呼候选人的姓名，并参考他们的个人资料或简历中的具体信息。 这表明您已经花时间研究他们并且对他们的背景真正感兴趣。 在制作最好的招聘电子邮件时，电子邮件个性化非常重要。 通过称呼候选人的名字，您可以表明您重视他们的个性，而不是简单地发送通用信息。
  
  此外，引用他们的个人资料或简历中的具体信息表明您已经做好了功课并且对他们的背景真正感兴趣。 这种个人风格对于吸引候选人的注意力并让他们感到受到重视大有帮助。
• 保持简洁：候选人每天都会收到大量电子邮件，因此快速、简洁地传达您的信息非常重要。 让你的电子邮件集中在工作和公司的关键卖点上，避免用过多的信息压倒候选人。
  
  人们的时间和注意力都是有限的。 在招聘电子邮件方面，简洁是关键。 候选人每天都会收到大量电子邮件，因此快速、简洁地传达您的信息非常重要。 专注于工作和公司的关键卖点，突出他们与业内其他人的不同之处。 通过保持电子邮件简洁，您可以尊重候选人的时间，并增加他们实际阅读和参与您的邮件的机会。
  
• 创建引人注目的主题行：主题行是候选人首先看到的内容，因此需要吸引他们的注意力。 使用简洁且引人入胜的主题行来突出工作或公司的独特销售主张。 招聘电子邮件的主题行就像一本书的封面- 它需要吸引候选人的注意力并吸引他们打开电子邮件。 要创建引人注目的电子邮件主题行，请重点关注工作或公司的独特销售主张。
  
  这个机会与其他机会有何不同？ 是什么让它令人兴奋和诱人？ 使用简洁且引人入胜的语言来激发候选人的好奇心并让他们想要了解更多。 请记住，主题行是您给人留下积极印象的第一次机会，因此请务必重视！

总体而言，个性化、简洁和引人注目的主题行是制作最佳招聘电子邮件的关键要素。 通过将这些技巧纳入您的电子邮件策略中，您可以显着提高回复率并吸引高质量的候选人。

如何衡量招聘电子邮件绩效？

衡量招聘电子邮件的效果对于评估其有效性和确定需要改进的领域至关重要。 以下是一些需要考虑的关键指标：

• 打开率：该指标衡量打开电子邮件的收件人的百分比。 高打开率表明您的主题行和发件人姓名足以吸引候选人的注意力。
• 点击率：点击率衡量点击电子邮件中链接的收件人的百分比。 它可以指示您的电子邮件引起的兴趣程度以及号召性用语的有效性。
• 回复率：回复率衡量回复您的电子邮件的候选人的百分比。 高回复率表明您的电子邮件引起了候选人的共鸣并激发了他们对工作机会的兴趣。

除了提到的指标之外，还值得考虑跳出率和退订率。 退回率衡量的是由于各种原因（例如无效的电子邮件地址或邮箱已满）而未送达收件人收件箱的电子邮件的百分比。

监控退回率可以帮助您确保您的电子邮件列表是最新且准确的。 另一方面，取消订阅率衡量的是选择从您的电子邮件列表中取消订阅的收件人的百分比。

高退订率可能表明您的电子邮件内容或频率没有引起受众的共鸣，可能需要进行调整。

通过分析这些指标，您可以评估招聘电子邮件的效果，并做出数据驱动的决策来优化您的电子邮件策略。 尝试不同的主题、内容和号召性用语，看看什么最能引起目标受众的共鸣。

如何提高招聘电子邮件的绩效？

在衡量招聘电子邮件的打开率时，重要的是要考虑可能影响该指标的各种因素。

例如，您发送电子邮件的时间可能会对打开率产生重大影响。 在高峰工作时间发送电子邮件可能会导致打开率较低，因为候选人可能忙于他们的任务。 另一方面，在非高峰时段（例如清晨或晚上）发送电子邮件可能会增加收件人打开电子邮件的机会。

当谈到点击率时，在电子邮件中包含清晰且引人注目的号召性用语至关重要。 确保您的电子邮件包含相关信息的链接，例如职位描述或公司网站。 这些链接应显示在显着位置，并且候选人可以轻松访问。 此外，考虑使用视觉上吸引人的按钮或横幅来吸引注意力并鼓励点击。

此外，个性化可以在提高招聘电子邮件的回复率方面发挥重要作用。 候选人更有可能回复感觉个性化且针对其特定需求和兴趣量身定制的电子邮件。 花时间研究和了解每个候选人的背景、技能和职业抱负。 使用此信息制作个性化电子邮件，突出显示工作机会如何与他们的目标和愿望保持一致。

总体而言，衡量招聘电子邮件的效果是一个持续的过程，需要持续监控和分析。 通过关注这些指标并做出数据驱动的决策，您可以完善电子邮件策略并改善整体招聘工作。

如何使您的招聘电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出

为了让您的招聘电子邮件脱颖而出，请考虑以下策略：

• 个性化：如前所述，个性化您的电子邮件至关重要。 纳入有关候选人背景或经验的具体细节，以表明您已花时间了解他们的独特资格。
• 使用引人注目的视觉效果：不要仅仅依赖文本，而是考虑使用图像或视频等视觉效果来吸引候选人的注意力。 视觉效果可以帮助传达您的公司文化、展示工作场所环境或突出工作的关键方面。
• 营造紧迫感：通过在招聘电子邮件中融入紧迫感，您可以促使候选人立即采取行动。 突出显示关键截止日期或限时优惠，以产生紧迫感并鼓励及时响应。

通过实施这些策略，您可以提高招聘电子邮件的可见性和影响力，确保它们在拥挤的收件箱中脱颖而出并吸引潜在候选人的注意力。

用于招聘活动的 10 个电子邮件模板！

现在我们已经讨论了创建有效招聘电子邮件的最佳实践，接下来让我们探讨一下可用于招聘活动的 10 个电子邮件模板。 这些模板旨在吸引顶尖人才并吸引来自不同背景和经验的候选人。

模板 1 – 个性化介绍

将以下招聘电子邮件模板复制并粘贴到空白电子邮件中。 请记住在给定字段和其他任何可能有助于进一步个性化消息的地方自定义副本。

模板 2 – 令人兴奋的机会

您可以使用以下模板通过关注工作有吸引力的方面来吸引求职者的兴趣。 通过填写与工作重点相符的必要详细信息来自定义以下模板。

主题：与{{company}}一起发展您的[职位]职业生涯！

嗨， {{firstname}} ，

您准备好接受一个充满挑战、发展您的技能并为您提供塑造行业领先公司未来的机会的角色了吗？ 在{{company}} ，我们坚信培养人才，目前正在寻找专门的[职位]来加入我们的创新团队。

是什么让{{company}}的这个职位与众不同？

• 职业发展：我们在内部晋升方面拥有良好的记录，并且致力于投资于团队成员的专业发展。
• 创新项目：您将有机会参与尖端项目，这些项目对我们的成功和帮助塑造行业趋势的满意度产生切实的影响。
• 支持环境：我们的协作文化不仅仅是一起工作，还包括支持彼此的成长并庆祝我们共同的成就。

在此职位中，您将[简要描述该职位的主要职责]，这将使您能够[提及该工作提供的任何独特机会，例如使用某些技术、领导团队或为战略决策做出贡献]。

您在[关于候选人背景的详细信息]中的背景表明您是那种不仅能够应对该职位的挑战而且能够在该职位上表现出色的人。 我很高兴能讨论您的愿望如何与我们在{{company}}铺就的激动人心的道路相一致。

我们可以在您方便的时候尽早安排一次电话或会议来讨论您在{{company}}的下一步职业发展吗？

我期待着将您介绍给我们的团队。

最好的祝愿，

[你的名字]

{{签名}}

模板 3 –推荐请求

该模板旨在利用您当前的网络为您的空缺职位寻求推荐。 确保使用具体细节个性化您的电子邮件，以便与您的联系人建立温暖的联系。

模板 4 –后续行动

使用此模板可以在第一次接触或面试后与候选人保持良好的势头。 传达持续的兴趣并促使他们进入招聘流程的下一阶段至关重要。

模板 5 –活动邀请函

使用此简短模板向潜在候选人通报招聘活动或招聘会并鼓励他们参加。

模板 6 – 拒绝和晋升

使用此模板制作一条体贴的消息，告知候选人其申请状态，同时鼓励他们与其他职位保持联系。

模板 7 – LinkedIn 连接

这个简洁的模板非常适合在 LinkedIn 上与潜在候选人建立职业联系。

8.人才网订阅

这是一个简洁的模板，可邀请候选人加入您的人才网络，以随时了解未来的机会和公司动态。

模板 9 –职位发布

利用此简短模板传达新职位空缺，提供必要的详细信息以激发潜在候选人的兴趣。

模板 10 –感谢信

此模板非常适合向候选人发送个性化消息，以感谢他们在面试或筛选后抽出时间。

结论

使用这些模板作为起点，您可以根据您的特定招聘需求对其进行自定义和定制。

请记住始终个性化您的电子邮件，使其具有吸引力和吸引力，以吸引最佳候选人。