在更短的时间内编写 2 倍多的附属内容的实用技巧

已发表: 2021-08-03

属网络营销人员每天要处理大量内容,而且他们通常必须自己生成内容。 老实说:如果您想在更短的时间内获得更多结果,但明白您必须花费数小时甚至数天来创建一个内容,这通常会令人沮丧。 似乎其他人这样做的速度要快得多,对吗?

此外,我们在 COVID 之后的现实让专业人士更加担心他们的业务。 大多数人都明白,现在他们需要更加努力地工作,但要保持同样的质量才能维持生计。 所有这些压力都会阻碍创造力,导致倦怠,并降低活跃的大脑工作。 似乎我们都需要一颗神奇的药丸来加倍生产力并充分利用我们的专业技能以获得更好的营销效果。

在本文中,您将找到有关如何在更短的时间内编写更多附属内容的实用技巧。 让我们来看看您可以做些什么来像专业人士一样组织写作工作。

组织你的预写程序

您知道,联盟内容创建不仅仅是写作。 像信息研究、搜索意图、内容规划和大纲这样的预写作程序也会发生,而且你不能同时做所有这些是有道理的。 为什么? 这样做会导致大脑超负荷和写作障碍。 因此,您需要花费更多时间来完成一个内容片段。

如果你想写得更快,花更少的时间在内容创作上,试着把所有的预写练习分开,在你坐下来开始自己写一篇文章之前把它们都准备好。 以下是有关如何做到这一点的实用技巧:

头脑风暴会议

头脑风暴是寻找想法(内容、营销、商业)的过程,这些想法将在以后转化为决策。 在处理附属内容时,头脑风暴会议很重要,因为那时您可以为未来的营销文章、博客文章或社交媒体内容提出创意主题。

每周组织一次个人头脑风暴会议,以产生您稍后会使用的更有价值的内容创意。 为了节省时间,您可以在家庭办公时间这样做,当您在回家的路上在您最喜欢的咖啡馆吃午饭时。

无论你走到哪里,都带上一个笔记本,一旦想到它,就把它写下来,即使你一开始认为它很尴尬或与你的项目无关。 引言、激动人心的口号、书中的想法——一切都很重要,可以变成你的下一个内容。 当您需要决定下一步要写什么时,这个想法池将为您节省时间。

在更短的时间内编写 2 倍多的附属内容的实用技巧

做研究

一旦您决定将一些博客主题变成您的附属内容片段,请不要急于开始写作。 首先,您需要研究、收集信息,并针对您将在这些文章中涵盖的内容制定详细的大纲。

这里的提示是进行研究并一次概述几个内容主题。 即使你花了一整天的时间,它也会在本周晚些时候为你节省很多时间。

假设您已经在星期一花费了研究和概述三篇附属文章的信息。 现在你只能在周二、周三和周四写这三篇文章。 因此,您将在周五发布和分发三篇完整的文章。 但如果你不做那些前期工作,你就必须每周研究和计划每一篇单独的文章几次,这会让你的写作时间更少,也没有时间分发内容。 为什么? 因为主题研究非常耗时,还包括准备视觉效果和参考资料。

视觉内容和参考链接

为了节省创建内容的时间,养成将所有可能相关的图像、图形和其他视觉内容保存在计算机上的特定文件夹中的习惯。 此外,创建一个资源列表,您可以在其中找到原始和免版税的视觉效果,或者您可以在其中为文章创建插图。 当您坐下来开始编写内容时,它将节省图像搜索的时间。

创建高质量的附属内容,您还需要参考一些数据:科学研究、谷歌分析、行业调查、报告。 在概述您的作品时,请考虑您将使用哪些数据以及您需要哪些类型的视觉内容来向读者说明您的想法。 事先准备好所有这些,您就不必停止和冻结您的写作过程。 如您所知,当您“失去”一个想法或不得不转向另一种类型的活动时,重新开始写作可能具有挑战性。

所有这些预写作工作都是您减少写作时间的机会。 将所有资源、参考资料、大纲和视觉元素放在您的盘子上,您就不会因在工作中搜索图片或引用而分心。 此外,它有助于在大脑中实现意图并抑制拖延。 随着前期工作的完成,我们的大脑认为现在的任务更容易完成,并且变得更有效率。

充分利用您的写作过程

现在是时候开始写作了。 哪些实用技巧可以帮助您更快、更高效地完成此过程?

摆脱干扰

别担心; 这个提示不是关于我们都已经听过数千次的内容,比如“关闭智能手机”或“摆脱桌面通知”。 这是关于您的工作区组织以及使用写作应用程序作为附属内容创建者进行更高效工作的创作过程。

所以,首先,尽可能地清理你的工作空间:

  • 对桌子上的杂乱说不。
  • 找一张舒适的椅子。
  • 在您的台式机或笔记本电脑附近放一个活的植物(它们可以提高生产力并减轻压力)。
  • 泡一杯绿茶(事实证明它可以让大脑更好地工作)。

然后,注意您使用的写作应用程序。 有些具有无干扰的界面,而另一些则允许您相应地调整其功能。 例如,如果在 Google Docs 中编写您的附属内容,您可以隐藏菜单并使其全屏以使其精简。

编写应用程序的屏幕截图

这里的另一个提示:

如果可能,写作时使用两台电脑显示器。 因此,您无需花时间在选项卡之间切换来检查您的资源或研究数据。

了解如何使用模板

附属内容营销人员是不同模板的活跃用户,这没关系。 模板可节省时间、精力和资源,使您可以自动化某些流程并更好地专注于更具创造性或要求更高的任务。 虽然营销人员最常用的模板是商业计划或客户服务电子邮件,但您也可以为您编写的每种类型的内容创建主文档。

事先准备好它们,现在,当您为博客文章、案例研究、评论和任何其他内容类型准备好了模板时 - 每次需要快速制作相应的作品时,只需填写它们。

写作时管理时间

您还可以通过设置计时器来加快写入速度。 这个时间管理技巧可以帮助您开始并专注于特定时间范围内的特定部分。 只需在你的桌子上放一个闹钟(随意使用像Pomodoro这样的在线计时器,如果这对你来说更舒服),设定一些时间(20-30 分钟是很好的开始),然后继续写作,直到这个时间结束。

模拟闹钟

分配这样的时间块会激励大脑更快地工作,直到工作完成。 这是蔡加尼克效应的结果:我们不喜欢开始任务,但是当我们开始时——我们不能让它未完成。 所以计时器是我们继续前进的精神动力。

另一个鼓励自己写得更快的时间管理技巧是设定严格的截止日期。 它可以帮助您专注于结果并相应地组织您的优先级排序过程。

为什么截止日期有效? 它们会提高压力水平,诱使大脑完成任务并促使我们采取行动。 从心理上讲,我们想摆脱这种压力,所以我们开始工作得更快。 当您没有完成内容资产的任何特定截止日期时,您就不会被迫继续前进。 因此,您可以将写作推迟到最后一分钟,或者在一项任务上浪费大量宝贵的时间。

组织你的后期写作阶段

一旦你的草稿准备好,工作还没有结束。 现在你需要花更多的时间来校对和编辑,而且往往比写作本身更耗费时间和精力。 哪些技巧可以帮助您更快地做到这一点?

更快地校对和编辑

您使用GrammarlyHemingway 之类的编辑工具来检查文章并纠正任何语法或文体错误是理所当然的。 但是尝试将他们视为助手,而不是专业编辑:即使是最具创新性的工具也无法识别拼写错误,例如“your”与“youre”或“then”与“than”。 因此,即使在您的编辑工具完成检查之后,也要校对您的附属内容。

这里有关于如何更快地做到这一点的提示:

  • 放大或缩小草稿。 它会让你注意到所有的错别字。
  • 大声朗读每一句话。 虽然看起来要花更多的时间,但事实恰恰相反。 通过大声朗读句子,您不会错过任何错误,因为它可能在扫描过程中发生,而且您不必一次又一次地返回草稿以寻找微小的缺点。
  • 如果可能,请朋友或同事阅读您的草稿。 以全新的眼光,他们有更多机会注意到您工作中的所有错别字或可读性差距。

激励你的大脑更好地工作

作为处理各种内容和网站的联属营销人员,您可能认为使用的工具越多越好。 用于提高生产力、写作、安排工作时间的工具和应用程序——都是很好的帮手; 但是,如果你不关心你的精神和身体状况,它们几乎不会让你工作得更快。

为了更快地工作、产生更多想法并提高结果,您需要专注于提高注意力、创造力和自组织能力的实践。 与此同时,你需要一些东西来减少拖延、情绪波动和倦怠。 可以为您的能量和大脑性能提供燃料的东西被称为生物黑客。

定期将它们应用到您的日常生活中,您将激励大脑更好地工作。 它不仅对您的商业计划很有帮助,而且还有助于您获得更好的健康和整体福祉。

带笑脸的气球

因此,您可以采取以下措施来影响大脑的表现:

做心理锻炼

您可能听说过,诸如冥想、表达感激之情、细细品味或善意行为之类的心理锻炼会影响健康和大脑的表现。 研究表明,它们改善了我们对工作和周围世界的态度,将我们的幸福感提高了 10%。

对于联盟营销人员来说,这些做法可能会很有趣,因为它们有助于释放创造力,提高对工作的注意力和注意力,并对记忆力和生产力产生积极影响。 所有这些品质对工作绩效都很重要,你不同意吗?

这里有一些练习可以尝试:

  • 每天做点好事:赞美朋友或同事,为某个项目捐款,或在收容所做志愿者。 这是你练习善良的练习。
  • 想想练习感恩:记日记,感谢每天发生在你身上的五件事; 给朋友写感谢邮件; 在社交媒体上发布相应的消息等。
  • 每天尝试 5-10 分钟的冥想:选择一种对您来说最舒服的练习; 它会减轻你的压力。
  • 练习品尝,也就是在体验发生时回顾和欣赏体验的行为。
  • 在编写附属内容时听音乐。 当然,这种做法并不适合所有人(有些人更喜欢完全安静地工作); 但研究证明,音乐可以提高注意力和智力。 只考虑没有歌词的音乐:研究表明,歌词会降低工作时的注意力表现。

记住身体活动

成为联盟营销人员在同时处理多个项目时需要专注和决心:寻找潜在客户以增加联盟销售额、留住联盟客户、拓展网站、制作优质内容、收集电子邮件地址以与目标受众共享内容、规划产生自然流量的策略并留住附属客户。 同时努力使联盟计划的平均成本保持在可承受的范围内。

它迟早会导致压力、免疫系统减弱、焦虑和倦怠。

当您处于这种状态时,在短时间内继续工作并生成出色的内容是具有挑战性的。 为了解决这个问题并使你的表现保持正常,养成每天至少花 30 分钟进行体育锻炼的习惯。

对于那些不喜欢或没有时间去健身房的人来说,这是个好消息:

根据研究,有氧运动对我们的记忆力和注意力影响最大。 例如,步行可以增加60%的创造力! 跳舞、慢跑和爬楼梯也能创造奇迹。 因此,即使您没有任何去健身房的愿望,您仍然可以找到一个机会来影响您的身体活动和工作表现。

锻炼可以提高您的生产力的原因

对于那些超级懒惰的人,还有一个解决方案:

考虑使用站立式办公桌。 它不仅有益于健康(告别血液循环不良和背痛),而且这样的办公桌还可以提高您的注意力,增加能量,并为您更高效的工作增加脑力。

考虑营养习惯

你听说过“你吃什么吃什么”的口头禅。 是的,当您有一堆联盟营销项目时,很难保持营养习惯; 但它们有助于长期提高免疫力和工作效率。 因此,请考虑以下事项:

  • 对糖、油炸食品、精制面粉和饱和脂肪说不。
  • 吃能改善我们认知功能的产品:黑巧克力(增强注意力)、鲑鱼(多亏了 omega-3 脂肪酸,它有助于改善大脑功能)、蓝莓(提高学习能力并防止压力)。
  • 对于咖啡爱好者:尝试防弹咖啡,因为它可以改善记忆力和增强认知功能。
  • 对于茶爱好者:不用担心,您最喜欢的饮料也会影响大脑活动、注意力和精神清晰度。

注意睡眠卫生

让我们面对现实,联盟营销人员经常放弃睡眠时间来完成更多项目。 然而,睡眠剥夺只会损害您的整体健康和工作效率。 为了影响您在工作中的注意力和效率,请尽量每晚睡 7-9 小时,并让这种睡眠保持健康。

为此,让卧室 100% 黑暗,因为光线会阻止褪黑激素的分泌并降低睡眠质量。 此外,在睡前 2-3 小时内避免移动设备屏幕上的蓝光,并尽可能安排好您的睡眠时间表。

结论

加上组织技能和影响大脑动机的小技巧,您的正确心态可以使您的作品飞速发展,并帮助您保持高效的联盟营销人员。 您只需要将预写作和实际写作过程分开,消除干扰并使用相应的工具和模板来为您带来好处。

如果您认为专业人士可以帮助您更好地组织工作流程,请不要犹豫向专业人士寻求帮助。 毕竟,他们的使命是让您的联盟营销更易于管理。

莱斯利·沃斯

客座作者

莱斯利·沃斯

Lesley Vos 是一位经验丰富的网络作家和内容策略师。 她专门从事销售文案和讲故事,为有关数字营销和自我成长的出版物做出贡献。