负面客户评论:您应该怎么办?

已发表: 2022-12-06

一个品牌的市值是其口碑的25%+ ,一条差评就足以让这来之不易的名气倒流。 是的,差评的影响力如此之大——客户,如果您的产品或服务以错误的方式激怒了客户,他们会确保每个人都知道这件事。 遗憾的是,对于积极的体验而言,情况并非如此。 的确,差评对生意有害,但同时0差评也是值得怀疑的事情! 那么,有什么收获呢?

有效和建设性的负面评论是不可避免的,但却是必不可少的。 因此,要有足够的运动能力来处理这些问题,并为您的业务带来更多的流量、转化率、保留率和忠诚度。

您是否知道评级增加 1 星意味着收入增加 5-9%

由于差评,流失客户的可能性高达59.2%


处理负面评论可以达到什么目的?


明智地处理这些糟糕的客户评论可以帮助您的业务发展。 只需一个合适的回复,以及对您的产品或服务的一些快速修复——您就可以

  1. 将您的负面客户评论转化为正面评论
  2. 增加满意客户的数量
  3. 在新客户中建立可靠性
  4. 让您的品牌更强大


那么,您准备好学习像专业人士一样处理负面客户评论的技巧了吗?

那么,开始吧:

目录

  • 为什么负面客户评论会发生?
  • 负面客户评论如何影响企业?
  • 负面客户评论让您失望? 轻松解决这些问题!
  • 获得更多客户评论的注意事项!
  • 掌握负面客户评论,让您的业务蒸蒸日上


为什么负面客户评论会发生?


Causes of negative reviews
在了解处理负面评论的技巧和技巧之前,您首先需要了解为什么客户会留下这样的坏话:

那么,客户留下差评的主要原因有 3 个。 这些是

1、产品质量差


如果您正在处理任何类型的消费品,那么要满足百分之一的客户就会变得有点困难。 不满意的客户会放弃负面评论。 如果您提供任何类型的服务,则有可能提供相同的服务。 据说只有十分之一的满意顾客留下评论。

研究表明,对您的产品有负面体验的客户很可能会留下负面评论。 相反,拥有良好体验的客户不太可能写出像样的评论。 他们只是避免它!

因此,您必须提高质量以避免负面评论。

平均而言,收到的评论中有 19%是负面的。 要涵盖 1 条负面评论的影响,您需要40 多条正面评论


2. 糟糕的客户服务


负面评论背后的下一个常见原因是糟糕的客户服务。 对您的产品或服务不满意的客户,如果他们从您那里得到良好的服务,则可能不会写评论。 此外,如果退货退款过程很容易完成,他们可能会跳过审核。

简而言之,不满意的客户可能会跳过差评,以防他们可以轻松退货。 即使他们找不到退货选项,如果您能够指导他们完成整个过程,他们也可能不会写出至少一星评论。 您可以使用聊天机器人、购买后跟进电子邮件/电话等,以确保为您提供优质的服务。 它将为客户创造愉快的体验,他们将避免放弃负面评论。

在评分相似的 2 件产品中,评论多的产品销量更高。


3.违反政策


负面评论背后的另一个原因是不正确的政策——可能是他们没有收到的额外产品或代金券或购物积分。

这听起来像是负面评论背后的一个最小原因,但通过处理缺乏可信度来冒犯客户很多。 结果,他们发表了愤怒的评论。

为了解决这个问题,你必须信守诺言——除非你信守诺言,否则不要承诺某些事情。

你可知道?

一个满意的客户会告诉 2-5 个人有关产品/服务的信息,但一个不满意的客户会将其传播给9-20 个人 它导致业务运营减少 86%! 不满是会传染的!


负面评论如何影响新客户?


percentage of customers and star rating ratio

来源:财经在线

负面的客户评论对任何企业都是一个严重的威胁——无论它是处理产品还是服务,因为

  1. 80%的消费者只信任4星以上的产品
  2. 95% 的消费者在购买前查看评论以确定其质量/用户体验
  3. 94% 的客户因负面评论而回避业务
  4. 91% 的年轻顾客(18-34 岁)将评论视为个人推荐
  5. 五分之四的客户根据负面评论改变了他们的购买决定
  6. 72%的消费者在阅读评论之前犹豫不决,甚至因差评而放弃购买
  7. 连续获得 5 次正面评价的产品的购买可能性增加270%
  8. 评论是71% 消费者的舒适因素
  9. 42% 的消费者承认他们是根据好评购买的
  10. 客户愿意为获得更多正面评价的产品/服务支付更多费用


简而言之,积极的客户评论可以留住用户,将他们转化为买家,并提高保留率。 另一方面,糟糕的反馈恰恰相反。

专家说,你的目标是始终保持 4+ 星评级,而真正的挑战是从 4 星向上攀升的旅程!


另一方面,负面的客户评论会赶走新用户并破坏您的品牌形象。 但是你知道你可以通过处理负面评论来带来流量和转化吗?

是的,这是可能的 - 了解如何?

负面客户评论让您失望? 轻松解决这些问题!


How to deal with negative customer review
让我们承认吧! 负面评论是不可避免的——即使是最顶级的品牌也不例外。 那么他们是如何解决这种麻烦的呢?

他们只是在采取行动,从而利用这些来谋取利益! 是的,就是这个故事!

1.首先找出负面评论


现在,事实是平均有 19% 的评论是完全负面的或对您的产品/服务持负面态度。 但实际上,并非所有这些负面评论都是真实的——通过将负面评论者与您的数据库进行统计,您会发现有几个评论者根本不是您的客户。

识别虚假评论的专业提示

  • 没有个人资料详细信息(姓名、位置等)
  • 反复点评
  • 评论不一致(太多或根本没有评论)
  • 推广另一个正在审查的网站


因此,您必须找出真正被您的产品或服务冒犯的客户。 为此,您需要保留通知,以便在每次评论到来时都了解。

了解他们是否是您的用户是一项有点复杂且耗时的任务。 但是,我们建议您这样做。 更进一步,您可以考虑为您的真实用户使用“已验证”标签。

你可知道?

经过验证的正面评论带来的购买量比匿名评论多 15%


2. 回应得体


是时候进入本文最重要的部分了——回应负面评论! 好吧,差评在所难免,这是事实,再怎么脱颖而出,也至少会得到几条差评。

最糟糕的是,所有者并不总是有机会删除负面评论,即使它是假的。 因此,响应很重要,因为其他人(现有用户、新用户和非用户)正在注视着您。

您是否知道75% 的企业从不回复任何评论; 然而,回复一条评论会使收入增加 4%?

最令人惊讶的是,回复 25% 的评论会使总收入增加 35%!!


如何回应负面的客户评论?


how to respond to negative customer reviews

在回应负面客户评论时,有一些 SIGMA 规则:

  • 使用个性化手势快速响应——快速响应审阅者。 个性化的回复是最受欢迎的,因此请在您的回复中向审稿人说明。 53% 的客户希望在删除评论后得到回复——因此请回复他们。
  • 对每条评论做出回应——无论它是真实的还是假的,正面的还是负面的——都要做出回应。 为每种类型的审查事先准备好样本答复。 例如,准备感谢信(正面评价)、道歉信(负面)、发出固定便条(采取行动后发送)、未知便条(假评论)等。您可以对其进行自定义以添加个性化色彩.
  • 表示尊重——感谢客户花时间留下宝贵的反馈。
  • 逻辑地回答——对你的回答要合乎逻辑且恰当,而不是对负面的客户反应生气地回复。 准备一个解释并将其放入您的回复中。
  • 请求一些时间——如果您发现负面的客户评论是有效的,并且故障在您这边,请向他们请求一些时间来修复它。
  • 个人联系——如果需要,将对话切换到个人层面——通过电话或短信以及在页面上与审阅者联系。 这会让他们知道你遇到过并关注他们的问题。


请记住,回应的语气很重要! 另外,请记住,您一直都在被监视。 所以,不要粗鲁——而是保持优雅和专业的语气。


以下是您可以在回复中使用的一些短语:

  • 你是对的
  • 让我为你修好
  • 我很乐意帮助你
  • 让我调查一下
  • 我会及时通知你的
  • 谢谢你让我知道
  • 我真的很抱歉
  • 你是对的
  • 抱歉,添麻烦了
  • 我会尽快给您回复
  • 感谢分享——我会记住这一点并加以改进


3. 查看提出的问题


在回应差评的客户评论时,请您组织的响应团队检查此事。 换句话说,您必须弄清楚是否存在故障。

一旦您遇到任何客户的负面评论。 您必须从客户那里获得其他详细信息才能解决问题——为此,您需要提出问题以从客户那里收集详细信息。 如果问题是真实的,请在当面和公开回应中表示歉意。

3.3 星级和至少40 条在线评论是与客户建立业务关系的最低检查点!


4. 解决问题


Don't respond angrily to negative reviews
因此,您收到了负面评论,并发现故障已到尽头。 在这里,解决问题成为强制性的,这样您就可以尝试将负面评论转化为正面评论。

因此,您需要以主动提供解决方案为目标。 请咨询您的团队以了解解决此问题所需的时间范围,并要求客户提供相同的时间。

对页面进行负面评论是很常见的,但不处理提出的问题会影响您的整体品牌形象。 因此,紧急解决问题。

思考的食物:

回复 30% 的评论可以帮助您保持领先于竞争对手。 当店主做出回应时,消费者愿意多付 49%的钱。


5.跟进审稿人


问题解决后,您需要跟进客户。 同时,您必须尝试敦促客户将他们的负面评论更新为正面评论。

为此,您可以按照以下步骤操作:

  • 第 1 步:回复客户(如果可能,上传图片)
  • 第 2 步:要求他们重新检查并查看问题是否已解决
  • 第 3 步:要求他们将负面评论更新为正面评论
  • 第 4 步:用硬币/折扣/礼物补偿客户


10 个客户中有 7 个愿意在采取行动的回复后改变他们的意见。


6.感谢更新评论


客户几乎不会更新评论——但如果您能成功说服他们将负面评论更新为正面评论,请不要忘记感谢他们。 在个人和公共页面上表达您的感激之情。

7.跨渠道推广这个一旦解决


有更新的评论? 将其视为一项成就,并在您的社交资料上通过屏幕截图分享前后的回顾。 它将显示您的团队和服务的主动性。

获得更多客户评论的注意事项!


为了快速回顾一下,这里有一些注意事项以获得更积极的评价:

操作系统不要做
鼓励评论
如果可能,提供点数/优惠券以放弃详细评论(超过 250 个字符,包括图片)
不要删除差评
感谢留下评论不要忽略任何评论
回复每条评论 - 对每条评论留下简短的回复在理解要点之前不要防御——保持冷静
要求关注机构删除虚假评论永远不要责怪客户没有正确使用产品/服务——而是引导他们
问题修复后要求关注者更新review 不要在评论/评论部分争论,因为其他人会看着你
提供优质的客户服务如果您认为评论是假的,请不要详细说明
倾听客户的声音,让他们觉得你在倾听不要承诺你无法提供的东西
了解评论和评级框架的工作原理
回应时遵守公司政策
保持联系程序简单和最省时
添加调查问题——通过邮件联系以获得评论

不要忘记欢迎评论,因为至少40 条正面评论可以说服买家购买 2.5-3 星的产品。


掌握负面客户评论,让您的业务蒸蒸日上


Deal with negative customer review like a pro
如前所述,负面的客户评论是不可避免的。 这些问题会不断出现——但认真、紧急地处理客户的不满将使您未来的道路更加顺畅。

不可否认,一些负面评论是有建设性的,它提供了有关产品的详细见解。 42% 的营销人员承认负面评论有助于提高产品/服务的可信度。 最重要的是,如果产品/服务没有负面评论, 95% 的买家会认为该产品/服务可疑!

您还看到了响应的帮助及其统计数据,对吗?

所以,对差评做出回应——看到问题,努力解决,强化品牌,未来会迎来巨大的流量和转化。

除此之外,您还必须始终致力于为客户提供满意的服务,以避免差评。 此外,产品质量和定价需要准确,以及简短的订购和付款流程。 这些消除了不必要的复杂情况,并帮助客户快速轻松地获得产品/服务或退货。

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