如何撰写引起记者、编辑和播客关注的媒体宣传（+免费模板）

吸引（并保持）内容创作者的注意力——尤其是高素质的创作者——是一项壮举。 为了成功进行公关推广，必须完成这一壮举。 Muck Rack 的一项研究发现，34% 的公关专业人士表示，寻找记者并与记者互动是他们面临的最大挑战之一。 虽然具有挑战性，但这当然不是不可能的。

但是要撰写成功的媒体宣传——让你的品牌出现在顶级出版物和节目中——你需要了解什么是具有新闻价值的，如何确定你的主题的最佳角度，并熟悉记者、编辑和播客在一个音高中寻找最多。

什么是公关推广？

公关推广是一种营销形式，可帮助您将品牌展示在合适的人面前。 它涉及向记者、博主和在您的行业中具有影响力的人宣传（推销）有关您的产品和服务的信息，旨在获得新闻报道和品牌提及。

如何撰写杀手级媒体宣传

你要做的第一件事就是告诉记者你的话题有什么新闻价值。 您可能有一个很棒的故事，但如果这不是他们的出版物或播客感兴趣的东西，那不会有太大的不同。 解释为什么写关于你的公司对双方都有利。 想象一下，每个音高接受者都会问：“我为什么要关心你在做什么？ 我的读者将如何从阅读中受益？”

你需要一个明确的、令人信服的答案。

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记者、编辑和播客在媒体宣传中想要什么？

保持简短。

良好的媒体宣传的关键是简洁，因此请确保您快速清晰地抓住重点。 在线记者经常被公关专业人士和影响者的推销轰炸，因此他们需要能够通读您的推销并快速理解关键点——如果你发送一堵文字墙，期待你的推销被扔进垃圾箱，那是。

这是人们在编写第一个音调时最常犯的错误之一。 他们认为，因为他们对一个故事感到兴奋，所以其他人也会如此。 他们还认为，如果他们在第一段中分享有关其产品或服务的每一个细节，它就不会被视为销售或自我推销（确实如此）。 这可能会导致他们包含有关其公司历史和背景的各种多余细节，这会偏离轨道并使您的读者感到厌烦。

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个性化你的音调。

人们想与人联系。 如果您向每位记者发送相同的电子邮件，机器人也可能会这样做。 通过推销他们经常涵盖但具有新角度或发展的主题，向您的推销接受者展示您已经对他们进行了研究。 现在，不要在网络上跟踪任何人并提及，“向 Jerry 打个招呼，你的斗牛犬混血给我！” 在您的第一封电子邮件中。 那是——简直令人毛骨悚然。 但是您可以参考他们创建的文章、剧集或内容，以表明它们非常适合您的宣传。

关键是要向他们展示你关注他们的兴趣，并花时间阅读他们以前的作品。 在一堆新闻稿中，个性化脱颖而出。

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添加视觉效果。

数据显示，记者需要信息图表和数据可视化，并且不要忘记视频流行度的上升。 记者也不能幸免于趋势，一个独特的视频宣传很可能会引起注意。 但是，如果对音高提交有严格的规定，请务必在过度使用设计元素之前遵循这些规定。 说真的，有时一个包含有价值数据的简单信息图就绰绰有余了。

不要超卖。

很容易被公司新闻的兴奋所吸引，让你的热情洋溢，但记者不想要推销。 相反，他们的目标是找到一个让读者感兴趣的故事，这样他们就需要信息，而不会受到营销言论的轰炸。

与其依赖您的销售语言，不如在引人入胜的故事和有趣的统计数据中为您的信息传递提供强有力的支持。 您所做的研究如何影响出版物的受众？ 你的新合作或突破性创新怎么样——它对听众、读者、观察者等有意义吗？

讲一个引起他们兴趣的故事。 用令人惊叹的数据吸引他们的注意力。 但要真诚，而不是销售和促销。

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发送独家内容。

各种内容创作者都喜欢独家内容。 它在任何其他出版物获得机会之前就吸引了观众。 当新闻对他们的观众感兴趣时，突发新闻是一件大事。 虽然这是一个很好的公关策略，当你想用一个真正有影响力的音调来大摇大摆时，不要总是提供独家内容，否则你会像一个叫狼来了的男孩。

与任何其他类型的公关一样，一些公司会提供排他性以换取报道——但同样，这应该是整体公关活动的一部分，而不是你随便开始做的事情，因为你觉得它可能会在某个时候有所帮助马路。

建立融洽关系（投球前）。

与您所推销的人建立融洽的关系是吸引他们注意并让他们写关于您的关键。 这可以像经常转发他们的故事、评论新帖子以及在社交媒体上与他们互动一样简单。 当然，如果你真的遇到了你要推销的人，那将是有益的，但在我们不断发展的数字世界中，这并不总是可能的。 连接可以是跨大陆的。

再说一遍：不要成为一个爬行者，并在他们的比特犬-梗犬组合 Jerry 上纠缠他们。 您的融洽关系应与您希望发展的业务关系相关联。

友好但专业。

这在与记者和记者联系时尤其重要，因为他们每天可以收到超过 30 个推介，因此他们需要您的信息简洁明了。 他们想要的最后一件事是有人在谈论他们的产品或服务几段之前甚至没有提到它的作用（或为什么它很重要）。 所以，是的，善良。 是个人的，但要保持专业。 （记住，不要让杰瑞参与进来！）

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要有耐心和坚持（但不要烦人）。

您可能只能获得一次联系机会，因此请确保您的宣传中提供的所有信息都足够相关，以便他们考虑撰写相关信息 - 并确保遵守后续说明（如果提供的话） .

许多记者和播客都被推销轰炸，因此跟进他们认为无趣的事情只会使他们的收件箱变得混乱。 也就是说，由于他们的收件箱已满，也有可能埋葬了一个伟大的音调，他们很乐意被提醒。 这里的关键是尊重他们的偏好。 一些记者要求您只跟进一次，其他记者可能会指出您可以跟进的时间范围，即“请等待整整一周后再进行跟进”。 有关目标偏好的信息通常可以在社交媒体上的他们的简历中或他们用来管理外展的任何平台上找到。

公关推广是任何营销计划的核心部分。 25% 到 40% 的网站流量和潜在客户生成来自赢得媒体——这还不包括新闻点击的社会放大所带来的潜在客户。 如果您想看到您的品牌在媒体上露面和公司提及，请联系我们。 我们很乐意提供帮助。