如何协调混乱的营销活动日历

每个营销团队和媒体机构都知道有组织的日历的价值。 干净的营销日历是任何高绩效专业人士都离不开的重要工具之一，无论是管理单个活动还是同时管理十几个客户。

那么，为什么媒体规划日历与营销活动管理日历分开保存？ 您不应该被迫在系统之间来回切换，每次更改材料截止日期或推迟发布日期时都需要手动更新不同的日历。

虽然项目管理工具有助于让事情井井有条，但设置每个活动仍然需要您花时间手动输入详细信息和截止日期。 在 Mediatool，我们正在帮助将营销日历和媒体规划结合在一起，以实现更高效的工作流程。

高效的媒体规划日历是什么样的

1.自动更新

在上次媒体策划会议期间，您的 LinkedIn 帖子是否变成了 SEO 博客？ 或者老板可能为 Google Ads 找到了更多预算？ 这是您想要调整一次的信息，并且知道更改将普遍应用于每个活动规划接触点。

2.直观

当您进行这些更改时，您要用于数据跟踪的 UTM 代码会发生什么变化？ 这些调整看似简单，但手动更新您稍后需要的所有细节却需要时间。

有用的营销日历将识别媒体数据的变化形状。 例如，当帖子变成博客时，印象可能会被结果数据中的页面浏览量所取代。

3.无障碍

个人日历最普遍的问题之一是可共享性。 人们通常会在电子邮件日历中保留私人约会，因此无法共享这些约会。 团队日历在内部工作，容量有限，但邀请外部客户或代理合作伙伴要么是不可能的，要么是 IT 安全噩梦。

并在共享电子表格上保存日历？ 自 1997 年以来，这一直不是一个明智的解决方案。

媒体规划日历需要可供整个团队（包括外部合作伙伴）查看，而不会使企业面临安全风险。

4.分层

营销日历很快就会变得混乱。 那些彩色的小条似乎在跳舞和融合，以至于日历几乎是胡说八道。 一个更好的媒体计划日历可以被压缩以仅显示高级信息，并有选择地扩展以快速找到相关细节。

5.制服（并且具有普遍吸引力）

个性化媒体规划日历只有在团队发展到足以共享文档时才易于管理。 这时，信息难免会被曲解或错过最后期限。 营销日历，如文档模板和广告订单，应遵循每个活动的相同结构。

当然，个人喜好需要留有余地。

6.灵活

在组织范围内的规则中更改选择参数（视图设置、展开/折叠信息、显示顺序和粒度和分组，仅举几例）的能力使人们能够获得他们想要的信息。

媒体规划日历的灵活性可以节省时间并避免争论哪种信息层次结构最好。 你可以相信我们。

Mediatool 如何打造终极营销日历

作为营销人员，我们知道动态和直观日历的价值（以及低于标准的日历的挫败感）。 在 Mediatool 的媒体计划部分，用户可以找到一个日历，它可以立即从工作表视图中提取媒体数据。

其结果是一个干净、灵活的在线营销日历，其构建是稳健和安全的。

它是如何工作的？

下面是一个示例：FMCG 公司即将推出为期 3 个月的假期活动。 营销团队将媒体数据输入工作表视图，现在团队的日历如下所示：

我们可以清楚地看到每周都在发生一些事情。 但是我们这周要做什么？ 让我们扩大视野：

太好了，现在我们知道我们拥有跨多个媒体平台运行的资产。 在上一次营销会议上，CMO 要求我们更新本周投放市场的电视广告。 简单的：

我们可以快速展开视图并单击活动以查看所有相关详细信息。 以下是该过程的实时情况：

让我们换个角度来看

这只是视图设置的一个示例。 您可能更喜欢：

• 通过更改时间线首选项来关注未来一周或一个月
• 按月而不是每周显示活动
• 添加测量列，一目了然地显示预期结果
• 在日历中打开和关闭测量数字

您还可以更改基本视图，例如，通过按品牌、产品、城市、活动、市场或您选择的任何其他层次结构对信息进行分组。

在管理复杂的活动时，定义的组织参数内的这种灵活性允许团队成员更有效地完成他们的不同工作。 媒体策划人员可以快速添加媒体数据并从全球位置管理日历。 同时，不同国家/地区的社交媒体经理可以重新安排他们的日历以显示最相关的数据。

自定义用户访问权限可防止某些用户或组进行全局更改，同时让他们可以灵活地重新安排日历在个人资料中的显示方式。

即使是并排坐在一起的两个人也可以拥有完全不同的日历视图。 但是相同的数据填充了两个日历，因此没有混淆或双重处理。

这一切都回到了生产力

Mediatool 是面向营销人员和媒体策划人员的一体化生产力平台。 虽然我们可以更长时间、更详细地讨论日历，但日历中还有其他功能和特性可以让您的工作更轻松。

有兴趣了解它们是什么吗？ 预订免费的 Mediatool 演示，亲身体验业内最佳的媒体规划日历，看看 Mediatool 还能做些什么来简化您的工作方式。