企业 IT 成本降低策略
已发表: 2022-09-02您的运营费用预算在无休止地增长，而您无法控制它。 幸运的是，您可以通过适当的成本削减策略节省大量资金。 另一方面，一个成功且有利可图的组织需要一种不同的方法。
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什么是成本降低？
降低成本是确定降低组织成本的方法的过程。 无论是旧的或未使用的硬件和基础设施、昂贵的合同、老化的技术，还是耗尽 IT 预算的任何其他因素，成本削减策略都可以帮助您使 IT 支出与公司目标保持一致。 这是一种随着时间的推移减少开支以创建一家更有利可图的公司的行为。
通过优化 IT 成本，大型和小型企业都可以实现更高的盈利能力、更好地管理业务风险并为客户创造更多价值。 他们还可以对新技术和基础设施进行更多投资，从而促进业务增长。
为什么选择成本降低策略？
降低成本策略可让您减少开支并控制预算。 为您的企业选择正确的成本削减策略可以通过多种方式为您节省资金，包括降低工资成本、降低营销费用和降低公用事业费用。 此外，成功的成本降低策略可以让您的服务更实惠，从而帮助您吸引新客户。
许多因素会影响成本削减策略的成功，包括您的业务规模和结构以及您的运营性质。 但无论您的情况如何，您都可以采取几个步骤来最大限度地发挥成本削减战略的优势。 例如，您可以寻找减少水电费和人员配置水平等管理费用的方法，同时还可以专注于能够带来更高收入的更高价值的活动。 当涉及到营销活动时，一定要留意在不影响质量或有影响力的结果的情况下降低成本的方法。
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5 种有助于降低 IT 成本的策略
CIO 必须专注于为企业提供技术优势，但削减不必要的开支始终是一个好主意。 这里有六种削减成本的 IT 策略，它们可以使用新技术促进业务增长。
降低购买软件许可证的成本以降低成本
软件许可证可以是昂贵的或具有成本效益的。 许可软件的决定取决于几个因素，包括业务需求、预算和许可成本。 需要考虑的一个主要因素是您是计划使用现有许可证还是为每位新员工购买新许可证。 如果您为每个员工购买一个新许可证，这会很快增加一笔可观的费用。 另一方面，如果您使用现有的许可，则许可成本最多可降低 40% 或更多。
此外，通过严格控制软件的使用，您可以通过限制有权访问软件的人员来降低潜在安全漏洞和数据丢失的风险。 它可以帮助保护资产并提高公司的整体价值。
最大化存储空间效率以降低成本
本地系统的主要问题之一是其存储复杂性。 由于涉及到很多数据中心和服务器，需要满足大量的空间、电力和维护要求，这增加了存储成本和维护成本。
当您希望降低存储成本和复杂性时，考虑您的选择很重要。 虽然一些组织选择单区域存储系统，但其他组织可能希望研究多区域存储解决方案。 借助多区域存储系统，您可以利用更易于导航和访问的小空间。 您还可以使用更少的箱子和箱子来保持存储区域的清洁。
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另一个问题是用户与其数据之间的高延迟。 由于数据在云端存储和处理，因此无需从云端传输到本地服务器即可立即使用。 它通过消除对本地存储的需求降低了存储复杂性，并使用户更容易访问他们的数据。
考虑到这些问题，很明显，自动化数据中心可以为您节省资金。 通过减少冗余和简化访问，您可以降低存储复杂性并以更低的成本提供更好的服务。
虚拟化数据库以降低成本
虚拟化已成为 IT 组织降低成本的热门话题。 虚拟化是一种技术，可以让多个虚拟机同时运行在同一个物理主机上——比如一台服务器。 虚拟化使 IT 组织能够整合服务器、存储和网络资源，同时降低开支。
减少硬件和运营开支是虚拟化的最大优势之一。 虚拟化数据库还允许 IT 组织减少维护成本和停机时间，同时在部署数据中心的位置方面给予他们更大的灵活性。
虚拟化数据库还降低了安全漏洞的风险，因为所有敏感数据都保存在一个地方并且远离未经授权的访问。
通过服务管理消除运营成本以降低成本
托管 IT 服务是降低成本的好方法。 通过将 IT 系统的管理外包给托管服务提供商，您可以释放 IT 资源，以便他们可以专注于其他业务优先事项。 托管服务还有助于确保您的 IT 基础架构平稳可靠地运行。
借助托管 IT 服务，您无需再担心招聘、培训和管理内部 IT 员工的问题。 您还可以将维护和升级外包给专门从事这些任务的第三方。 从长远来看，它可以为您节省时间和金钱。
托管服务还提供其他好处。 例如，他们可能能够提供更灵活的条款，例如按需可用性。 它可以帮助您更轻松地满足不断变化的需求。 托管服务还可以提供更高级的功能，例如云计算或大数据分析。
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控制您的云成本以降低成本
云计算是当今 IT 基础架构的重要组成部分。 云服务使组织能够通过利用云的力量来降低 IT 成本、简化操作并提高敏捷性。 但是，有几种潜在的云成本取决于您使用的服务和使用它们的环境。
云成本可能很高，因为它们是不可预测的。 但是有很多方法可以减少它。 一种方法是仔细查看您的 IT 预算并确定您在云服务上花钱的地方。 另一种方法是通过评估您当前的 IT 基础架构和您的 IT 需求来确定您是否可以事半功倍，以找到节省资金和提高效率的方法。 但是，必须仔细计划任何降低成本的工作，否则从长远来看，您最终可能会付出更多。
结论
IT 成本优化和管理流程需要企业所有部门的共同努力。 客户获得他们想要的服务，同时确保每个团队都参与并及时了解维护成本。 公司不能停滞不前； 相反，他们必须投资和创新才能生存和繁荣。 为了确保投资是正确的，公司必须确保他们做的每件事都是正确的。