为什么小型企业库存软件将帮助您的品牌销售更多

作为小企业主，您需要通灵。 您需要能够预测某种产品何时会用完，需要多长时间才能恢复库存以及重新订购多少。您知道这种感觉，对吗？控制库存是最重要的部分之一知道如何管理小企业。 那么您的小型企业库存管理计划是什么样的？ 你如何确定货架上有多少产品？ 今天，您将了解这些问题的所有答案。 在本文中，您还将了解：

• 为什么电子表格和虚拟助手是浪费时间和金钱。
• 如何使用库存管理软件跟踪库存。
• 最好的小型企业库存管理技巧。

但在您深入研究小型企业的库存管理之前，这句话到底是什么意思？

什么是库存管理？

库存管理正在组织您的产品，以确保您在最重要的时候手头有正确的数量。 它可以让您密切关注数字，并确切知道您在货架上有多少现金。 这是您的业务运营方式不可或缺的一部分。 如果您知道您手头有多少库存，您就会始终了解您的业务实力。 良好的库存管理使您能够：

• 通过出售您实际上没有库存的东西来避免不满意的客户。
• 确保您没有持有过期或季节性产品。
• 避免将现金卡在难以出售的物品中。

良好的库存管理保证您将在需要时将产品放在手边。

你可能会说： “但我确实知道我有什么产品。 我有我的电子表格，可以随时访问所有数据”。 但是您是否曾经在电子表格中输入了错误的数字？ 或者出售了您没有库存的产品？ 我敢打赌你有！ 如果你没有，那么它很有可能在未来发生在你身上。为什么？ 让我们看一下电子表格导致的一些问题：

如何用电子表格赔钱

使用电子表格管理您的小型企业库存似乎很有效。 在电子表格中保存数据对您的小型企业非常有用。在电子表格中管理您的小型企业库存并非如此。 让我解释。 如果您过分依赖电子表格，就会让自己面临各种各样的错误：

• 电子表格无法自动更新
• 他们无法与您的网上商店或其他销售渠道沟通
• 你需要自己做数学才能看到趋势和模式

...这只是仅举几例。

有比这更好的方法来管理您的库存...

使用电子表格进行库存管理的另一个巨大缺点：电子表格和手写也无法与其他系统对话，例如您的在线商店、发票方法或 POS 系统。 适合小型企业的优秀库存管理软件可以避免这些问题。

为什么虚拟助手是一种浪费

一些小企业主使用虚拟助手的帮助，因为它们便宜且擅长重复性任务。虚拟助手本质上是您付费执行在线任务的员工。在电子商务领域，虚拟助手通常用于：

• 履行订单
• 写产品描述
• 创建博客文章
• 更新您的产品库存

听起来不错，对吧？ 仅仅因为虚拟助手可以帮助您进行库存管理，并不意味着您应该使用虚拟助手。 虚拟助手可以方便地节省您的时间，但可能会引起一些令人难以置信的头痛将另一个人（尤其是您不认识的人）加入该过程是增加弄乱您的数字的可能性的好方法。为什么要花钱请人这样做什么时候已经有软件可以为您自动执行此过程？

为什么需要小型企业库存管理软件

如您所见，虚拟助手和电子表格无法有效地管理您的数据。 小型、非常小型、中型和大型企业的一切都基于数字、统计数据和数据，因为这是一种可靠的增长方式。

无论您的品牌规模如何，这些数据的准确性都至关重要。 您的小型企业需要可靠、准确和最新的信息。 这正是库存管理软件为您提供的保证。以下是为您的小型企业使用库存管理软件的 5 个好处：

1. 小型企业库存软件与您的商店一起增长

一旦成为在线零售商上瘾，您很快就会想要增加您的产品范围。 例如，现有产品、新产品甚至新品类的更多变体。 不久之后，您将希望以不同的货币和语言进行销售。 与您的电子商务平台一起工作的可靠的小型企业库存软件将使这一切变得轻而易举。

2. 可靠的软件让您轻松在新市场上销售

仅通过 1 个以上渠道进行销售的在线卖家的销售额增长了 33% 以上。 所以很明显，在不止一个销售渠道上提供您的产品是销售更多产品的好方法。 但这确实存在一些问题。

• 每次销售后，您必须手动更新每个渠道中的库存编号
• 混淆您的数据并将错误的产品发送给错误的买家要容易得多
• 这一切都需要您花费大量时间！

但是无论你是多渠道卖家还是一个渠道卖家，基于云的库存管理软件都可以帮助你进入一个新市场并销售更多。我会解释。 考虑一下：一个库存管理系统，可以自动将您的库存同步到新的销售渠道。 这会让您更容易测试和进入新市场吗？您不必在每次销售时登录您的 eBay 帐户和在线商店。

多渠道库存管理系统通过多个渠道自动同步产品。

这意味着您永远不必考虑自己同步产品。 看下面的例子：

Shoplo 多渠道库存管理-立即管理您的库存

在上面的示例中，您可以看到您的库存列显示了您的库存产品数量。 当在任何渠道进行销售时，数字会在每个其他连接的渠道中自动更新。 例如：假设您销售笔记本电脑。如果您在 eBay 上销售 1 台 MacBook Pro，在自己的网上商店中销售 2 台，库存编号会自动更新 - 从 45 到 42。库存编号的这种变化会反映在您的 eBay 商店和网络中立即存储。在您的 eBay 商店中，可用 MacBook 的数量将从 45 变为 42 ，即使您仅通过 eBay 出售了 2 台 MacBook，并且在您自己的商店中出售了 1 台。 这对你有什么好处？

• 无需手动更新产品
• 您的客户看到您准备购买的产品的真实数量
• 当您获得新库存时，主库存的一次更新会反映在每个销售渠道中。

每次您获得销售或收到新库存时，都不会再浪费时间进行数据输入。 您有更多时间专注于发展您的品牌。这只是小型企业库存软件可以为您的品牌做些什么的一个体验。

3. 履行订单时的错误已成为过去

向错误的客户发送错误的订单是一种痛苦且昂贵的经历。 另外，它让您的客户非常不满意。

与履行服务集成的库存管理系统对您的小型企业非常有益。 如何？ 当您在商店下订单时，该软件将获取您的客户数据并自动为您创建运输标签。您还可以在软件中预订快递员来取货。不再有混淆订单，不再有昂贵的回报。 您现在拥有一个库存管理平台，可帮助您完成订单。

4. 库存跟踪软件让您可视化您的品牌表现

库存管理系统的仪表板可让您快速了解销售业绩。您可以查看销售总数以及每个销售渠道的收入。 但是让我们在实践中看看这个理论。 查看下面的示例，了解库存管理工具如何向您呈现数据：

Shoplo 多渠道库存管理 -立即管理您的库存

正如您在上面的示例中看到的，您可以在“总计”字段中获得有关所有销售渠道收入的即时信息。查看趋势曲线，您还可以看到您当前的销售趋势再次预测上一个时间段。 您还可以查看以美元价值或总收入百分比表示的特定渠道的销售额。 这对你有什么帮助？ 它让您清楚地了解：

• 哪些渠道产生的收入最多
• 移动产品数量最多的渠道
• 哪些渠道正在产生利润或烧钱。

所有这些数据都会实时呈现给您。 这意味着您可以随时了解您的库存数量和销售情况。

5. 随时随地管理您的小型企业库存和商店

作为一个小企业主，你总是在旅途中。 但是您的生产力不应该因此而受到影响。 许多基于云的库存管理软件解决方案都有专门的移动应用程序。作为卖家，您可以更改订单状态、联系客户甚至管理您的在线商店。 您当然不能在电子表格中管理您的库存！这意味着当您不在办公室时，您的业务不会停止。 例如，客户在您堵车时完成了一笔大额的首次订单。现在您可以立即联系他们并表示感谢——也不要忘记感谢信。

Shoplo 移动应用程序。 移动中的小型企业库存软件

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我应该在小型企业库存软件中寻找什么？

如果您正在考虑使用软件来管理您的库存（如果您已经阅读到这里，您可能想要），有一些事情需要留意。最好的小型企业库存软件应该：

• 加快耗时的任务并节省您的时间
• 降低劳动力成本和错误的可能性
• 增加现金流和效率
• 帮助您避免库存问题
• 让您更轻松地执行库存审计
• 与零售空间、在线商店和在线市场相结合。

让我们看一下可以充分利用有组织的库存的其他方法：

适用于小型企业的库存管理软件：提示和技巧。

使用软件来管理您的库存将为您腾出时间。 在那个时候，使用以下技术来改进您的库存管理流程：

执行 ABC 库存分析

这种方法，有时称为比例价值分析可以为您节省资金。它允许您在库存中占用最少的资金，同时仍然能够跟上需求。 但什么是 ABC 库存分析？ 这是将您的产品分为 3 类以跟上需求的过程，而不会将资金用于销售缓慢的产品。 该方法表明，这就是您库存库存的方式： A 类物品占销售额 70-80% 的产品在您的库存中占据10-20% 的空间。 B 类物品占销售额 15-25% 的产品在您的库存中占据3% 的空间。 C 类物品占销售额 5% 的产品会占用您库存中50% 的空间。 A 类商品是您经常销售的商品。 它们只占用少量，因此必须定期重新订购。 这使您可以更准确地预测未来的预测您应该保留非常少量的 C 类项目。 这些是很少销售的产品。 考虑这些物品不是“我们应该有多少库存”，而是“我们应该有这些物品吗？” B 类物品受益于居中。 平均订单数量和平均手头数量。

许多小型企业库存软件解决方案可用于以这种方式安排您的库存。 这是一个很好的例子，说明小型企业的在线库存管理不仅可以节省您的时间，还可以帮助您的现金流。

保持您的产品提要更新

产品提要是包含所有产品信息的文件。作为小型电子商务企业，产品提要对您很重要，因为：

• 它们有助于在 Google 购物中传播您的品牌名称
• 它们对于在 Facebook 上销售您的产品至关重要
• 他们会自动在价格比较网站上列出您的产品。

库存控制软件生成产品馈送并将其导出到数十个销售渠道。 通过使用小型企业库存管理软件来管理您的产品馈送，您可以确保每个销售渠道都使用最新的价格和库存编号进行更新。

使用库存软件监控趋势。

在繁忙时间准备好适当数量的库存意味着您可以赚到最多的钱。能够预测您将在繁忙（而不是那么繁忙）时间销售多少产品对您的小型企业来说是一笔巨大的财富. 这称为预测，它可以让您确保始终有足够的产品库存。 查看以下数据以了解您的销售趋势和模式：

• 历史数据
• 某类客户的习惯
• 促销和营销工作
• 经济（地方、国家和全球）
• 季节和节假日

其中大部分内容在您的库存管理软件中一目了然。这意味着您可以根据事实和数据进行预测，而不是原始推测。

不要销售或宣传缺货的产品。

如果客户可以看到他们实际上无法购买的产品，他们会从竞争对手的商店购买。解决方案？

如果您当时无法将其出售给他们，请不要向客户展示。

库存管理软件可用于在库存水平达到最低水平时提醒您。 这意味着您有足够的时间来订购新产品——您永远不必出售您没有的产品。 因此，现在您知道使用库存跟踪软件的好处，是时候讨论这样的产品将花费您多少了。

所有这些库存管理软件不是真的很贵吗？

也许您对某些库存控制软件感兴趣并想尝试一下。 但你可能想知道： “我买得起吗？” 过去，很多库存管理工具都是针对有几十万种产品的仓库和大品牌销售的。直到现在。 您几乎可以在任何价位找到许多可用的库存管理解决方案。 许多都是专门为像您这样的小型企业设计的。 有些甚至有免费计划供您在提交之前进行测试。Shoplo Multichannel 是一种完全免费的解决方案，如果您每月的销售额少于 100 次。 了解多渠道如何帮助您节省时间并增加销售额（立即尝试）。

结论

今天你学到了：

• 为什么电子表格和虚拟助手不利于库存管理
• 库存管理系统为何以及如何让您的生活更轻松
• 最佳小型企业库存管理技巧
• 考虑小型企业的库存管理软件时要寻找什么

现在您知道如何跟踪在线商店中的库存，是时候开始高效销售并节省时间了。 您最喜欢的库存管理技巧有哪些？ 在下面的评论中让我们知道！