如何构建有效的筹款电子邮件模板

高等教育营销人员面临着一系列与许多其他组织不同的独特挑战。 出于多种原因，但通常是因为同一品牌内有多个部门，通常只能访问一小部分营销人员（如果不是一个人的团队）。 不幸的是，这通常会导致没有足够的人来开发和维护校园电子邮件营销活动，从而导致缺乏必需品，例如特定用例的电子邮件模板。

作为高等教育的营销人员，没有可供您使用的电子邮件模板的问题在于，当您需要电子邮件模板时，它根本就不存在。 这需要您花费宝贵的时间和资源，而不是每次需要时都创建一个新模板。 必须从头开始重新创建电子邮件模板的过程既不经济也不高效。

为什么需要筹款电子邮件模板

全年发送的最常见的电子邮件之一是筹款电子邮件。 无论学生在哪个部门，他们都一定会全年收到筹款电子邮件，包括：

• 住房

• 他们所学的专业

• 奖学金筹款活动

• 慈善筹款活动等

由于有这么多与校园相关的筹款电子邮件，即使准备好基本的筹款电子邮件模板，也可以为您的营销团队节省宝贵的时间和资源。

现在，当我们说一个基本的筹款电子邮件模板时，我们的字面意思是一个基本的准系统概念，可以根据大学的部门或筹款概念进行必要的调整。

高等教育的电子邮件营销最佳实践

在我们深入探讨设计筹款电子邮件模板的技巧之前，我们必须花一些时间来介绍基本的电子邮件营销最佳实践。 了解这些最佳实践将使您的营销团队在日后完成筹款电子邮件模板时领先一步。

细分和自动化您的电子邮件

如果您还没有这样做，则应考虑对电子邮件进行分段和自动化。 首先，一旦您拥有适当的系统，自动化您的电子邮件将有助于简化您的日常任务。 细分有助于此过程，因为它有助于将相关信息发送给特定个人。

您已经从校友、在校学生和教职员工甚至潜在学生那里收集到的任何信息都可以用于您的营销优势。 以下是对电子邮件列表进行细分的几种方法：

• 注册状态

• 校园住宿选择

• 专业或学校

• 永久住所

• 社交俱乐部和课外活动

• 生日

个性化很重要

个性化在打开您的消息方面起着至关重要的作用。 目前，Z世代是构成当今大学生的第一代。 这一代人几乎一生都在使用电子邮件，因此吸引他们的注意力并非易事。

个性化消息的主题行是快速吸引他们注意力的一种方法，但必须紧随其后的是高质量的个性化内容。 这就是为什么正确分割您的电子邮件列表如此重要的原因，因为在最合适的时间将最相关的信息发送给合适的人时，它会使您的列表更有效。

来源：Gmail

使用引人注目的主题行

如果您没有引人注目的电子邮件主题行来吸引读者足以让他们点击并打开您的邮件，那么您的邮件制作得有多好并不重要。 在构建筹款电子邮件模板时，此步骤可能有点棘手，因为您希望避免听起来过于垃圾邮件。 如果您不小心，某些词可能会导致您的邮件直接进入垃圾邮件箱，因此当您想创建一个引人注目的主题时，请确保它不会被视为垃圾邮件。

一些很好的例子包括：

• # 您可以提供帮助的方式

• 现在没有什么可以阻止我们了，>名字！<

• 我们需要您帮助的 X 个理由

• 你可以改变

A/B 测试对于筹款电子邮件活动的整体成功至关重要

最后，您的电子邮件营销策略的一个重要部分是在您点击发送之前花时间测试您的每条消息。 A/B 测试您的电子邮件活动将为您提供一些有价值的见解，这些见解可以决定您的活动的整体成功。

来源：艾玛

设计筹款电子邮件模板的 5 个技巧

清楚地了解我们的电子邮件营销最佳实践以及它如何影响您的筹款工作的知识后，是时候开始设计您的筹款电子邮件模板了。 通过这五个技巧，您可以设计一个足够简单的筹款电子邮件模板，以便可以在整个大学的多个部门中使用。

1.在你的标题中有相关的“来自”信息

拥有引人注目的主题行只是拥有读者想要打开的良好电子邮件标题的一部分。 您还需要确保在设计筹款电子邮件模板时包含相关的“发件人”名称。

在向某人汇款时，如果收款人不熟悉询问的人，则可能性很小。 在高等教育筹款的情况下，有时只是由学校校长派来就足够了，因为那是校园里值得信赖的官员。

对于特定部门的筹款活动，同样的概念也适用，因此，您可能会从系主任那里获得更多捐款，而不是从该部门的特定老师那里发送，因为学生可能会更好地了解谁这就像他们以前从未见过的老师的诗句。

2. 准备好故事库

在设计筹款电子邮件模板时，您希望确保它仍然易于定制。 营销人员知道在他们的筹款电子邮件中加入故事元素是多么重要，同样的概念也适用于高等教育。 然而，一个故事不适合整个校园的各种筹款活动。

这就是为什么开发故事库至关重要。 手头有精选的“成功故事”是无价之宝，您的部门应该始终关注这些故事，因为它们是能够拉动读者心弦的故事。

你想确保这些故事捕捉到：

• 各种情绪

• 故事中的个人如何受到筹款活动的影响

• 组织的重要性和他们所做的工作

来源：活动监视器

3. 拥有符合您校园品牌的一致品牌

品牌就是一切。 它将您的营销材料与您的组织及其使命联系起来。 在构建筹款电子邮件模板时，您要确保使用与校园其他营销材料上显示的品牌相同的品牌。 如果您不这样做，那么读者将更难确定电子邮件来自谁，并且不太可能愿意为您筹款的事业捐款。

来源：艾玛

4. 充分利用信息中的图片和视频

大多数初级营销人员都错误地认为文案是拼图的关键部分。 虽然它起着非常重要的作用，但图像也是如此。 这就是为什么在设计筹款电子邮件模板时，您应该策划大量视频和图像样本，这些视频和图像可用于帮助传达您想发送给读者的任何信息。

在这个从 ME 到 We 的例子中，读者立即从图像中获得了一种愉快的氛围，标题文本值得注意，因为它清楚地表明他们正在寻找贡献，但并非一无所获。 当读者滚动时，他们会看到该信息将在假期后发送，以帮助鼓励在整个季节进一步捐赠。 吸引读者注意力的是最初的温暖和诱人的图像，不一定是文本，这就是为信息的其余部分设定情绪的原因。

来源：非常好的电子邮件

5. 设计时考虑到响应性

在设计筹款电子邮件模板时，您需要记住一个有趣的事实：

移动活动占全球网络流量的近一半。

随着越来越多的人从台式计算机过渡到移动设备和平板电脑，至少拥有响应式电子邮件设计比以往任何时候都更加重要。 拥有响应式设计意味着您的电子邮件或网页将根据您使用的屏幕大小更改其显示方式。

然而，真正对移动设备友好则是另一回事。 适合移动设备的设计可确保电子邮件或网站无论显示在哪种设备上，看起来都一样。 虽然两者听起来相同，但它们非常不同。 使用响应式设计，并非所有内容都能保证如您所愿，但它会采用移动友好的设计。

来源：艾玛

包起来

这五个用于设计筹款电子邮件模板的技巧可以并且将确保您不仅创建相关电子邮件，同时节省宝贵的时间和资源，它们还可以应用于其他电子邮件活动。 因此，请务必牢记以下五个设计技巧：

• 在您的电子邮件标题信息中包含相关的“发件人”姓名

• 准备好故事库

• 保持一致的品牌

• 包括相关且引人注目的图像和视频

• 设计时考虑到响应性

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