如何成功地将内容写作外包给专业人士

当事情变得艰难时，您可能需要外包内容写作。 这可能是为营销表带来新鲜视角的绝佳方式。 更好的是，它可以帮助您简化内容创建过程。

编写内容需要大量的时间、精力、资源和承诺。 只考虑这些因素中的一半会给你一半的结果。 那么，您如何确保这些因素 100% 得到满足？ 通过外包。

外包您的内容写作可以创建一个强大的内容创建过程，从而导致稳定的流量增长，并最终获得更多收入。 在这个博客中，我们描述了外包内容写作服务的好处以及如何去做。 让我们潜入水中！

你应该外包你的内容写作吗？

如果您想知道为什么应该外包您的内容写作，从长远来看，您可能会看到以下三个好处：

1.节省您的时间

您发布的每条内容都应满足客户的需求。 这就是为什么您在发布内容时需要时间进行研究、编写、编辑和格式化的原因。 这可能需要数小时到数周才能完成。

值得庆幸的是，通过将工作交给内容作者，您可以节省大量时间。 通过专注于业务的核心领域而不是编写内容，可以最好地利用这段时间。

2.获得专家内容作家的访问权限

您的业​​务不能仅靠任何内容蓬勃发展。 您需要通过发布高质量的内容来支持您的数字营销策略。 要做到这一点，你不仅应该有时间，而且有能力在你身边进行仔细的研究。

聘请内容写作机构意味着您可以访问专门从事内容创作的团队。 最重要的是，他们也可能已经掌握了最好的内容写作工具。

因此，当您将内容写作外包给他们时，请放心，您将获得满足您业务需求的一流内容。

3.轻松扩展您的内容策略

外包您的内容写作工作是扩展您的写作需求的好方法。 无论您需要发布多少博客文章或文章，外部博客写作团队都会按时将内容交付给您。

当您的博客在一段时间后开始受到关注并产生收入时，您发布的内容越多，您的业务规模就越大！

如何外包内容写作

以下是外包项目和接收结果驱动内容作为回报的分步指南：

1.确定您需要的内容类型

外包内容写作的第一步是制定您的内容要求。 您的业​​务需要什么类型的内容？

在选择一种或多种内容类型之前，请确定您希望通过该内容服务的目的。

您的目的或目标可能是：

• 提高品牌知名度
• 产生和培养潜在客户
• 推动网站流量
• 提高转化率
• 建立权威或信任
• 教育你的听众

为了实现您的目标，您可以使用的不同类型的内容包括：

• 博客文章：这些是最流行的内容形式之一。 始终如一地撰写和发布高质量的博客文章可以为您的网站带来高质量的流量，并将您定位为您所在领域的权威。 借助包含相关关键字、出色的内部链接结构和反向链接的强大 SEO 策略，您甚至可以建立品牌知名度！  

• 案例研究：案例研究解释了您的企业如何帮助您的目标受众成员实现他们的目标。 这些内容类型旨在在您的未来潜在客户或客户之间建立信任。

• 白皮书：这些是正式的信息丰富的报告，为您的目标受众的问题提供经过深入研究的解决方案。 白皮书通过展示原创研究提供了一个绝佳的机会来确立自己作为思想领袖的地位。

• 小册子：小册子是提供有关企业或组织、产品或服务信息的传单或小册子。 这是提高品牌知名度和激发目标受众采取所需行动的好方法。

• 电子书：有时，您可以使用电子书，而不是创建深入的指南并让读者无休止地滚动阅读特别长的内容。 选择经过精心研究的电子书以换取电子邮件地址，可以帮助您培养未来的业务线索。

• 操作指南：内容丰富且具有教育意义的长篇博客文章或指南越来越受欢迎。 2021 年，深度指南或博客文章的平均长度约为1,416 字。 为您的业务主要关注领域创建指南或详细内容有助于建立您网站的主题权威。

• 产品描述：这些通常发布在电子商务网站的产品页面上。 每个产品描述都包含有关产品的特定信息，可以帮助客户做出购买决定。

• 电子邮件通讯：电子邮件是更通用的内容类型之一。 您可以发送电子邮件通讯与订阅者分享您的最新内容，将潜在客户转化为客户，或宣布推出新产品。 它是用于推动销售和培育潜在客户的绝佳内容类型。

• 社交媒体帖子：在 Facebook、Instagram、LinkedIn、Snapchat 和 TikTok 等社交平台上拥有数十亿活跃用户，社交帖子可以为您的博客或最重要的网页带来流量。

2.确定您需要的作家类型

基本上，您可以将内容编写者分为通才和专家。

一般内容作家可以撰写各种利基和主题。 这意味着他们通常可以根据主题或行业要求改变他们的语气、语言和写作风格。

另一方面，专业内容作家是那些专门针对特定领域或主题写作的人。 与通才作家相比，他们更有可能拥有该主题的专业知识。

例如，医学和法律等利基或行业要求优秀的作家对主题的细微差别有坚定而深入的理解。 对于一般作家来说，写这些话题比对法律或医学作家来说更难。

外包内容写作时要注意的另一件事是作家的职业道德。 作家们会遵守最后期限吗？ 如果他们无法在截止日期前交付内容，他们是否会与他们的经理或客户进行沟通？

他们是否从真实的信息来源仔细进行研究？ 他们能接受建设性的反馈并将其纳入他们的内容吗？

最后，这应该是一个不可谈判的 - 它们在语法上完美无瑕吗？

3. 评估你的预算

不同种类的作家有不同的价格。 通常，一般内容作家的收费低于专业作家。

您还应该考虑作家的收费方式——无论是按小时、按字数、按文章还是按月收取的聘用费。

考虑到这些因素，是时候为项目设定预算了。 但是请记住，您从作者那里收到的内容质量将取决于您的预算。

4. 写下一套指导方针

当您想要外包内容写作服务时，下一步是列出您的品牌指南。 这将帮助作者在为您的业务编写内容时遵循您独特的品牌声音和风格。

您可以包括以下几点：

• 每种类型的内容应遵循的结构。 例如，在写博客文章时，您可能希望作者写一个只有 50 个字的简短介绍，然后是内容的核心，然后是两句话的结论。 您还可以指定标题结构，即使用 H1、H2 和 H3 标题。
• 他们是否应该添加图像、屏幕截图或信息图表
• 他们应该如何格式化和优化图像、屏幕截图和信息图表（如果添加）
• 内容中使用的语气类型，无论是正式的还是非正式的
• 内容的理想长度。 例如，您可能需要 500 字的博客文章或 2,000 字的指南。
• 一般每段的理想长度
• 他们可以链接到您网站上的页面
• 他们应该链接到的网站
• 他们可以依赖的参考资料
• 作者应如何向您提供内容 - 无论是将所有文件添加到 Google Drive 文件夹中并与您共享，还是直接通过电子邮件向您发送 Google Doc，或任何其他方法。
• 您希望他们遵循的任何其他准则

随着您的业务增长并且您获得更多外包内容写作的经验，您的指导方针将会发展。

您可能还会注意到一些需要更改的内容，并相应地更新您的指南。

5.为最好的内容作家撒网

您可以使用 Upwork 或 Fiverr 等平台为您的企业外包内容写作服务。 或者，与内容写作机构联系，以获取其他相关服务，如内容营销和 SEO。

在选择了一些机构或自由撰稿人后，要求查看他们的作品集。 作品集可以让您深入了解作家创作的内容类型、他们的写作风格，甚至是他们为之写作的品牌或企业。

记得询问他们的作品集是否包含最近撰写的内容，不超过一年前。 这是因为写作风格可能会不时改变，因为作家每天都在消费更多的内容。

您还可以要求他们撰写与您的品牌一致的测试文章。

但是，让他们免费写测试文章并不是一个好主意。 一方面，研究和编写任何类型的内容都需要时间和精力。 另一方面，最好的内容作者可能会在他们听到测试文章是免费编写的那一刻就放弃你。

6. 订立合同

您应该签订一份合同，以准确说明您和内容代理机构的期望。 它应详细说明双方同意的所有条款，包括：

• 开始工作的日期
• 工作范围
• 截止日期，如果是一次性项目，或者每个内容的截止日期范围（例如，三到四天）
• 费用或费率
• 计费方式（按字、按小时、按页、按文章、按月）
• 付款方式
• 发票和付款的到期日
• 终止合同的条款

手头有合同可确保您与外包给的机构之间没有任何分歧。

7. 向他们提供有关您的项目和公司的信息

在将内容写作外包给代理机构或自由撰稿人之前，他们必须首先学习和了解您的业务。 您可以为他们回答的一些问题包括：

• 你的公司是做什么的？
• 你卖什么产品或服务？
• 您的产品与竞争对手的产品有何不同？
• 您的企业信奉什么价值观？
• 贵公司努力实现哪些短期和长期目标？

如果内容作者不了解您的业务，他们也无法通过他们的内容让您的客户了解它。 这就是为什么您应该向他们提供您认为他们可能会觉得有帮助的有关您公司的任何详细信息。

结论：外包内容写作服务

既然您知道如何以及为什么应该外包内容写作，那么是时候开始着手了。 与其信任 Upwork 上的随机自由撰稿人提供有关您业务的信息，不如选择一家代理机构？

例如，在 MyTasker，您可以聘请专门从事各种行业和主题的值得信赖的专业内容作家。 他们还提供编辑和其他服务，为您的读者和搜索引擎优化每个内容。 通过这种方式，他们可以为您的业务提供出色的结果。