如何改进内容营销项目管理：7 个技巧

如今，许多企业都在使用内容营销来提升他们的业务或品牌。 公司利用这种强大的策略通过制作和传播相关文章、附属视频、播客和其他形式的媒体来吸引、留住和扩大受众。

内容营销的核心是在现有和潜在买家的脑海中建立意识。 这样，当人们计划利用您的利基市场中的产品或服务时，他们会首先想到您的公司。 内容营销是一种强大的营销策略，如果使用得当，可以产生指数效应。

互联网已成为最相关和最引人注目的内容的战场。 内容有可能赢得或失去潜在买家或客户。 这是公司加倍努力并倾注资源来创建有效的内容营销工作的原因之一。

在 Semrush 的一项调查中， 97% 的受访者表示内容是他们营销工作的重要组成部分。 您的整体营销信息的内容将影响您营销工作的方向。 它还将确定您的目标市场是否会购买您的产品或服务。

内容营销中更好的项目管理的好处

那么，什么是有效的内容营销策略呢？ 许多因素都在起作用。 但谈论最少的一项是适当的项目管理。 当我们更好地管理内容营销项目时，我们能够执行想法并开始享受结果。

基本上，只有好的内容创意是不够的。 您需要一个好的内容简介以及适当的项目管理严谨性才能使这些想法成为现实。 以下是在内容营销中使用出色的项目管理系统的一些好处。

更好的资源管理

内容营销需要花钱。 如果没有适当的项目管理，我们最终会浪费这笔钱。 此外，当您无法有效地管理内容构思、创建和部署时，您最终也会浪费团队的时间和精力。

营销的关键不是寻找内容，而是为您的内容管理资源。 由于项目管理不善，组织浪费了 12% 的资源。 使用项目管理进行营销内容规划可以帮助您的公司通过不浪费资源来处理您的资源。

更高的项目完成率

实施内容营销工作的挑战之一是关闭或结束它。 有时，内容营销活动的启动没有考虑到终点，因此没有必要的跟进来完全完成项目。 内容营销的最佳项目管理使您可以监控内容营销工作的进度，并将导致更高的项目完成率。

营销成功的机会更高

遗憾的是，只有19% 的公司认为他们的内容营销工作非常成功。 内容营销工作的成功可能是创造积极的品牌知名度或影响潜在客户的购买行为。 但有时，在不使用项目管理系统进行营销的情况下衡量这种成功是非常具有挑战性的。

使用最好的营销管理软件和最好的营销项目管理工具可以增加您制定成功的内容营销策略的机会。

管理内容营销项目的 7 个技巧

因此，既然您知道为什么好的内容营销很重要，那么让我们来谈谈如何在您的内容营销工作中正确进行项目管理。 以下是更好地管理内容项目的一些技巧。

1) 为项目分配项目经理

在企业中运行项目时，您应该回答的第一个问题是“谁负责？” 当没有人支持该项目并监督其生命周期时，想法可能会分崩离析并经常被搁置一旁。

如果您有一个项目经理来带头开展活动或内容营销计划，这将大有帮助。 拥有项目经理可以让您专注于其他重要事项，而不会忽视您的内容营销项目。 项目经理将在执行和决策方面为您提供帮助。

2) 使用团队熟悉的项目管理工具

每支球队都有独特的节奏和化学反应。 一些团队具有高度管理性，而一些团队则面临着管理任务的挑战。 这就是为什么选择最适合您的团队的项目管理工具很重要的原因。

最适合您团队的软件是每个人都乐于使用的软件。 也就是说，您必须选择具有良好用户体验的软件。 项目管理工具不必复杂到值得您花时间。 事实上，越简单越容易让团队使用越好。

确保这些功能存在于您的项目管理工具中：

• 项目仪表板；
• 项目分配系统；
• 文件共享；
• 项目管理流程的不同视图，例如看板、表格、时间表和内容日历；
• 到期日自动通知；
• 评论区；
• 可能是沟通渠道；
• 和一个项目红绿灯系统。

3) 100% 遵守项目管理系统

当您已经确定了最好的营销管理软件时，您应该以团队完全合规为目标。 实施项目管理系统的错误之一是只关注集成的早期阶段，直到最后才看到它。

当团队中只有一小部分人在使用项目管理系统时，另一部分人就会迷失在其中。 此外，他们往往会拖累那些虔诚地服从的人。 拥有 100% 的合规性有助于您的团队习惯使用项目管理系统，直到它成为他们工作节奏的一部分。

4）不要忽略售后

当人们进行销售时，良好的营销不会结束。 事实上，你应该继续保持这种关系。 获得新客户的成本将比保留现有客户高出25 倍。 因此，在您的内容营销中建立客户终身价值。 从管理项目开始，考虑到持续的关系。

拥有客户支持软件然后将其集成到您的项目管理系统中也可能会有所帮助。 这样，您的客户服务团队就可以记下有关营销活动的任何建议和反馈。 查看Wix Answers 评论，看看该工具是否适合您的业务。

5) 建立定期更新会议

定期会议可帮助您导航并监督整个内容营销活动或计划。 它可以帮助你保持主要的东西，主要的东西。 一致性是成功进行内容营销工作的关键，而规律性是确保有效和高效执行的关键。 借助营销团队的项目管理，您可以监控内容营销工作的进度，从而提高完成率和成功率。

6) 保留内容日历

内容日历是营销团队用来管理其内容营销策略的工具。 拥有内容日历可以让您实现正确的节奏，并增加提供出色营销内容的机会。

内容日历可让您计划内容营销工作并相应地调整策略。 内容营销的最佳项目管理具有此功能，将帮助您为公司的内容营销计划设定方向。

7）在每个项目之后设置评估以找到改进的空间

人们忽略的管理项目的部分之一是评估或关闭某个项目或计划。 当一家公司跳过评估时，他们很容易犯同样的错误并陷入同样的​​陷阱。

内容越具有战略性和具体性，它在提高意识和影响购买行为方面就越有效。 将最佳项目管理用于内容营销有助于营销团队制定节奏，为营销计划创造最佳内容。

创意项目管理带来成长

在制作有效的营销内容时，创造性的见解肯定会大有帮助，但管理和改进您的内容营销工作需要项目管理工具。 改善您的内容营销部门可能并不总是意味着从内容机构雇用最具创造力的人，尽管它肯定会有所帮助。 有时，您只需要重新审视贵公司管理内容营销部门的系统和流程。